风险管控

1. 简介

1.1 场景简介

风险管控是指通过评估标准、风险识别与评估、风险监控等手段,对企业进行风险管理,以减少风险事件发生的可能性或降低风险事件发生时造成的损失。

1.2 业务流程

风险管控部分完整的业务流程如下所示:

2. 表单搭建

风险管控是由风险识别与评估、风险巡检任务执行、LEC 风险评估标准和风险管控看板组成,如下图所示:

2.1 风险识别与评估

「风险识别与评估」可以系统地识别潜在的风险因素,并分析其可能性和影响程度。其表单是由风险信息、风险分析、风险管控和安全巡检组成,如下图所示:

2.1.1 关联其他数据表单

风险分析中「事故发生的可能性(L)」、「暴露于危险环境的频繁程度(E)」、「发生事故产生的后果(C)」字段均通过 关联其他表单数据,与「LEC 分析评估标准」表单关联。

以「事故发生的可能性(L)」为例,设置步骤如下图所示:

2.1.2 数据联动

风险分析中的「分值(L)」、「分值(E)」、「分值(C)」字段均通过 数据联动 功能,关联了「LEC 分析评估标准」表单中对应的分值。

以「分值(L)」字段为例,设置步骤如下图所示:

2.1.3 公式编辑

风险识别与评估表单中,「风险值(D)」、「风险等级」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。以风险值(D)」字段为例,设置公式编辑为:风险值(D)=分值(L)*分值(E)*分值(C),设置步骤如下图所示:

各字段公式设置如下:

字段名称

公式内容

风险等级

风险等级=IFS(风险值(D)<70,"低风险",风险值(D)<160,"一般风险",风险值(D)<320,"较大风险",风险值(D)>=320,"重大风险")

2.1.4 查询

安全巡检部分,通过 查询 功能关联「风险巡检任务执行」表单,将巡检情况全部查询并展示出来,设置步骤如下图所示:

2.1.5 流程设定

为对上报风险进行分析并加以管控,在流程中添加风险分析和管控节点,并开放表单中的审批相关的 字段权限,如:风险责任人、巡检频次、巡检开始时间、管控层级、管控措施等。

具体设置步骤如下图所示:

2.1.6 效果演示

安全员在风险识别与评估表单中录入风险的信息,效果如下:

2.2 风险巡检任务执行

「风险巡检任务执行」可以通过巡检及时发现并处理潜在风险隐患。表单是由安全巡检、巡检任务确认、巡检内容隐以及隐患处理结果组成,如下图所示:

2.2.1 公式编辑

「任务接收时间」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算,设置公式编辑为:任务接收时间=IF(ISEMPTY(巡检任务接收确认) == FALSE(),TODAY(),''),设置步骤如下图所示:

2.2.2 流程设定

为保证风险巡检任务接收及执行的效率,在流程中为「巡检任务接收」以及「巡检任务执行」两个节点设置 限时处理

以巡检任务接收节点为例,具体设置步骤如下图所示:

2.2.3 巡检任务下发

「风险巡检任务执行」是通过数据工厂,使用 输出表定期同步新增数据至表单,来发起巡检流程。这里需要用到简道云的高级功能:

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

巡检任务的下发是为了确保设备、设施和环境的安全,及时巡检并发现解决问题,以及确保工作任务的顺利完成。

1)计算思路:

    1. EHS 安全管理 中,仅「风险识别与评估」表单影响巡检任务下发,因此选其作为计算的数据源。
    2. 通过 数据筛选 分别筛选出日/月/季度/年巡检,得到一张数据表。
    3. 通过 字段设置 分别计算「日期」、「巡检结果」以及对应的「下次巡检时间」。
    4. 通过 数据筛选 筛选出需要下次巡检下发的数据。
    5. 通过 追加合并 将前面得到的数据表追加合并成「巡检任务下发」。

2) 详细计算:

EHS 安全管理 模板中,「风险识别与评估」数据流的计算已完成,如下图所示:

数据关系流图:

2.2.4 效果演示

完成数据流设计后,将输出表同步至「风险巡检任务执行」表单,即可完成通过数据流触发巡检流程,效果如下图所示:

2.3 LEC 风险评估标准

「LEC 风险评估标准」是一种半定量的安全评价方法,从维度、等级、分值三个方面分析。表单是由 LEC 分析基础表组成,如下图所示:

3. 风险管控看板

「风险管控看板」可以帮助企业实时查看风险管控、风险巡检和隐患整改,以全面了解企业所存在的风险以及整改情况其看板组成,如下图所示:

3.1 看板设计

风险管控看板主要是对「风险识别与评估」、「风险巡检任务执行」、「LEC 风险评估标准」表单中的数据,通过 仪表盘 进行统计分析。

注:其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

下面以「风险类别 」统计表为例,设置步骤如下:

1)选择左侧「统计表」后再添加「风险识别与评估」表单为数据源:

2)选择饼图并选择粗圆环类型,并根据风险分类维度展示风险分级管控编号的比率:

3.2 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

  • 风险管控:通过对「风险识别与评估 」表单进行分析统计,可查看低/一般/较大/重大时间以及风险TOP10等数据;
  • 风险巡检:通过对「风险巡检任务执行 」表单进行分析统计,可查看巡检/已检/待检任务数、巡检隐患数以及巡检任务数趋势等数据;
  • 隐患整改:通过对「隐患整改」表单进行分析统计,可查看总隐患数、处理中/已处理/无法处理隐患数以及隐患数量趋势等数据。

效果如下:

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