采购管理

1. 简介

1.1 表单简介

采购管理主要针对的是生产中的采购订单，采购入库以及采购退货全过程。旨在确保采购流程简洁标准，提高采购效率。

1.2 表单组成

采购管理部分的表单组成如下：

在采购管理部分，根据产品采购顺序进行设计，即：

1）导入供应商信息；

2）根据所需产品选择供应商并填写采购产品明细，填写订单交付日期，告知供应商所需产品的具体交付日期；

3）采购订单通过审批后，根据采购订单进行采购产品入库，并填写本次到货实际数量进行入库统计；

4）仓管进行产品入库质检，质检完成后仓管确认入库，同时 智能助手 将自动修改「采购订单」中的入库状态与入库数量等；

5）在入库完成后，仓管员将多余、损坏等情况的货物做采购退货，退回货物会由 智能助手 自动新增一条明细数据至「其他出库单」中。

2. 表单设计

2.1 供应商信息

采购订单及后续系列操作都是基于供应商订单进行的，故首先需要进行供应商信息的导入。

供应商基本信息页面包括财务信息、联系人信息、资质信息三个标签：

2.2 采购订单

「采购订单」是根据生产需要采购所缺货物，包括采购订单基础信息以及采购产品明细两部分，如下：

2.2.1 选择数据

在采购订单基础信息和采购产品明细中均使用了 选择数据：

以采购订单基础信息为例，操作步骤如下：

2.2.2 公式编辑

「总采购数量」字段采用 公式编辑，选中字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」，写入公式：SUM(采购产品明细.采购数量)：

2.2.3 关联其他表单数据

采购产品明细中「入库仓库」字段，采用 关联其他表单数据，关联了「仓库信息」表中「仓库名称」字段内容，如下：

2.2.4 效果演示

1）采购订单填写

2）主管审批：

2.3 采购入库

「采购入库」主要是用于仓管将已通过申请的采购订单所购产品进行入库，由采购订单信息、入库产品明细、入库质检以及入库确认四部分构成的，如下图：

2.3.1 数据联动

入库产品明细采用 数据联动，选中字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「数据联动」，点击下方「数据联动设置」，设置如下：

2.3.2 单据打印模板

由于在实际生产过程中，需要规范的纸质单据进行存档，所以支持对单据的打印模板进行设计，以「入库单据打印模板」为例，做如下操作详解：

1）在「采购入库 >> 扩展功能 >> 打印模板」处点击新建打印模板，进行设置：

2）进入后，可根据具体的需要进行设置，入库单据打印模板如下：

2.3.3 效果演示

采购管理人员进行采购入库表单的填写：

2.4 采购退货

在采购完成后，仓管可以根据生产情况以及产品情况决定是否需要退货。采购退货单是由采购订单信息、退货产品明细以及退货出库确认三部分构成的，如下图：

2.4.1 表单提交校验

在「退货产品明细」中设置 “退货数量校验” 字段是为了保证提交表单时，退货数量不能超过未入库数量以及已入库数量，用于 表单提交校验 操作：

2.4.2 效果演示

采购管理人员进行采购退货表单的填写：

3. 看板搭建

采购管理部分是由供应商信息查询和采购订单统计2 张看板组成，以更好的满足企业的数据查看需求。

3.1 供应商信息查询

「供应商信息查询」由供应商列表、产品采购价格-波动统计组成：

3.2 采购订单统计

「采购订单统计」由采购订单统计、采购订单-入库-退货执行跟踪、产品采购统计、采购入库统计、采购退货统计、供应商采购统计、产品采购价格-波动统计/月共七个标签页组成，如下图所示：