发起/结束/激活流程

1. 简介

1.1 功能简介

本文将介绍，管理员和成员如何在流程表单中进行发起流程、结束流程、激活流程操作。

1.2 应用场景

发起流程：流程表单中存在流程状态为空（即未发起流程）的数据时，可通过发起流程操作使其按照设定好的业务流程进行流转；
结束流程：某些流程不再使用的废弃业务，可通过结束流程将进行中的流程进行完结；
激活流程：流程已结束，但由于业务需要，需激活到某流程节点重新审批处理等。

1.3 预期效果

1）发起流程：

2）结束流程：

3）激活流程：

2. 发起流程

对于「流程状态为空」的数据，管理员可以在数据管理中发起流程，此时流程的发起人为数据提交人，发起时间为管理员发起的操作时间。具体操作方法如下：

2.1 数据管理中发起流程

1）进入数据管理，选择一条「流程状态为空」的流程数据，点击进入数据详情页：

2）进入数据详情页中点击顶部的「发起流程」按钮，即可发起当前流程。

注：管理员可以在数据管理处批量发起流程，详情参考：批量发起流程。

2.2 规则说明

1）在数据管理中发起流程后，即可触发「修改数据」类型的智能助手和 Webhook，而非「新增数据」，且流程的后续触发动作保持不变。

2）当数据提交人属于多个部门，且流程中包含逐级审批节点，管理员在发起单条流程时可选择审批部门，如下图所示：

3. 结束流程

对于「进行中」的流程数据，可以直接结束流程，关闭当前流程表单。

管理员和成员可分别在数据管理和权限组中结束流程，具体操作方法如下：

3.1 数据管理中结束流程

管理员可在「数据管理」处结束流程。

1）进入数据管理，选择一条处于「进行中」的流程数据，点击进入数据详情页：

2）进入数据详情页中点击顶部「结束流程」，在弹窗中点击「确定」即可结束当前流程。

注：批量结束流程仅支持在数据管理中操作。

3.2 权限组中结束流程

除了由管理员结束流程，还可以将权限分配给成员，由成员结束流程。

1）在「表单发布 >> 对成员发布 >> 添加成员」处，添加成员并设置成员权限：

可以自定义权限，并添加「结束流程」的操作权限
或直接分配「管理全部流程数据」权限组

2）在该表单的对应权限组中，选择一条处于「进行中」的流程数据，点击进入数据详情页，同数据管理中的方法结束流程即可。

4. 激活流程

对于「已结束」的流程数据，可以重新激活流程，即让已经流转结束的流程，从激活的节点开始往下重新再流转一遍。

管理员和成员可分别在数据管理和权限组中激活流程，具体操作方法如下：

4.1 数据管理中激活流程

管理员可在「数据管理」处激活流程。

1）进入数据管理，选择一条处于「已结束」的流程数据，点击进入数据详情页：

2）进入数据详情页中点击顶部「激活流程」，在侧边栏选择激活节点，设置好后点击「确定」即可激活当前流程。

4.2 权限组中激活流程

除了由管理员激活流程，还可以将权限分配给成员，由成员激活流程。

1）在「表单发布 >> 对成员发布 >> 添加成员」处，添加成员并设置成员权限：

可以自定义权限，并添加「激活流程」的操作权限
或直接分配「管理全部流程数据」权限组

2）在该表单的对应权限组中，选择一条处于「已结束」的流程数据，点击进入数据详情页，同数据管理中的方法激活流程即可。

4.3 规则说明

1）流程只能激活到之前已经流转过的流程节点，未流转的节点不可激活；

2）只有「流转完成」或「手动结束」的流程表单才可以进行激活流程，进行中和未启用流程的数据没有激活流程的选项；

3）如果设置了流程提醒，流程激活后，负责人将收到待办通知；

4）若被激活的流程节点有多个负责人，则多个负责人同时收到待办，不可指定负责人；

5）被激活的流程之前流转使用哪个流程版本，激活后仍按照之前的版本进行流转；

5. 流程动态查看

流程动态中可以查看历史流转记录，包括激活流程、结束流程等流转记录：