发起/结束/激活流程

1. 简介

1.1 功能简介

本文将介绍，管理员和成员如何在流程表单中进行发起流程、结束流程、激活流程操作。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

1）发起流程：

2）结束流程：

3）激活流程：

2. 发起流程

对于「流程状态为空」的数据，管理员可以在 数据管理 中发起流程，此时流程的发起人为数据提交人，发起时间为管理员发起的操作时间。具体操作方法如下：

2.1 数据管理中发起流程

1）进入 数据管理，选择一条「流程状态为空」的流程数据，点击进入数据详情页：

2）进入数据详情页中点击顶部的「发起流程」按钮，即可发起当前流程。

2.2 规则说明

1）在数据管理中发起流程后，即可触发「修改数据」类型的智能助手和 Webhook，而非「新增数据」，且流程的后续触发动作保持不变。

2）当数据提交人属于多个部门，且流程中包含 逐级审批 节点，管理员在发起单条流程时可选择审批部门，如下图所示：

3. 结束流程

对于「进行中」的流程数据，可以直接结束流程，关闭当前流程表单。

管理员和成员可分别在 数据管理 和 权限组 中结束流程，具体操作方法如下：

3.1 数据管理中结束流程

管理员可在「数据管理」处结束流程。

1）进入 数据管理，选择一条处于「进行中」的流程数据，点击进入数据详情页：

2）进入数据详情页中点击顶部「结束流程」，在弹窗中点击「确定」即可结束当前流程。

3.2 权限组中结束流程

除了由管理员结束流程，还可以将权限分配给成员，由成员结束流程。

1）在「表单发布 >> 对成员发布 >> 添加成员」处，添加成员并设置成员权限：

2）在该表单的对应权限组中，选择一条处于「进行中」的流程数据，点击进入数据详情页，同数据管理中的方法结束流程即可。

4. 激活流程

对于「已结束」的流程数据，可以重新激活流程，即让已经流转结束的流程，从激活的节点开始往下重新再流转一遍。

管理员和成员可分别在 数据管理 和 权限组 中激活流程，具体操作方法如下：

4.1 数据管理中激活流程

管理员可在「数据管理」处激活流程。

1）进入 数据管理，选择一条处于「已结束」的流程数据，点击进入数据详情页：

2）进入数据详情页中点击顶部「激活流程」，在侧边栏选择激活节点，设置好后点击「确定」即可激活当前流程。

4.2 权限组中激活流程

除了由管理员激活流程，还可以将权限分配给成员，由成员激活流程。

1）在「表单发布 >> 对成员发布 >> 添加成员」处，添加成员并设置成员权限：

2）在该表单的对应权限组中，选择一条处于「已结束」的流程数据，点击进入数据详情页，同数据管理中的方法激活流程即可。

4.3 规则说明

1）流程只能激活到之前已经流转过的流程节点，未流转的节点不可激活；

2）只有「流转完成」或「手动结束」的流程表单才可以进行激活流程，进行中和未启用流程的数据没有激活流程的选项；

3）如果设置了 流程提醒，流程激活后，负责人将收到待办通知；

4）若被激活的流程节点有多个负责人，则多个负责人同时收到待办，不可指定负责人；

5）被激活的流程之前流转使用哪个 流程版本，激活后仍按照之前的版本进行流转；

5. 流程动态查看

流程动态中可以查看历史流转记录，包括激活流程、结束流程等流转记录：