表单FAQ - 简道云 - 帮助文档

表单FAQ

Q：流程表单和普通表单有什么区别？

流程表单：流程表单带有流程审批功能，适合报销、请假申请或其他工作流；流程表单提交后可进行审批，侧重于数据录入的过程，即按照预先设置好的路线进行流转，实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。

普通表单：普通表单带有数据协作功能，如修改，删除，导入，导出，并可以给不同的人不同的管理权限；如果只是需要简单的填写数据，无需流程，那可以直接选择新建表单。

注：流程表单与普通表单之间可以相互切换。

字段是用来收集数据的容器，不同的字段类型收集不同的数据。字段类型的选择非常重要，关系到函数、联动、关联等功能是否可用。

当我们收集的数据包含人员的姓名时，如果是对内部成员收集数据，那么可以使用成员字段，如果是对外部收集数据，那么可以使用单行文本字段。如果收集的数字需要参与数学函数计算采用数字字段，如果需要参与文本函数计算则采用单行文本字段。

子表单类似于在收集数据里加入一个表格，子表单中的子字段构成这个表格的表头，子表单中数据的行数都是不确定的，由录入数据的人去填写。如，订单管理系统中的订单商品明细就可以使用子表单去收集。

支持设置公式的字段包括单行文本、多行文本、数字和日期时间。

检查公式的设置是否符合编写规则，如仅支持英文状态下的运算符号和标点符号，参数的个数与类型是否符合函数要求等，规则详情参见：公式规则。

表单发布是一种比较快捷的分配权限的方式，发布表单相当于赋予成员提交数据的权限。

新建数据时遵循的是表单设计界面字段的可见可编辑权限，权限组的可见可编辑权限是指对已提交的数据进行查看和编辑。

确认是否为流程表单，流程表单的字段权限在流程设定中的字段权限处设置。

检查表单设计中该字段的操作权限，导入时仅可以导入表单字段权限为可见可编辑的字段。

在数据权限处添加自定义权限组，然后将需要更多权限的成员添加进权限组中。

1）开启多标签显示后需要在标签中添加字段，标签中没有字段是不显示该标签的。

2）当标签中有添加字段但是所有字段均不可见时，则该标签也不显示。