文档撰写与使用

1. 简介

1.1 功能简介

完成权限的分配后，成员可以根据使用权限进行文档编辑与协作。

1.2 应用场景

2. 设置步骤

2.1 设置入口

可以在「知识库>>顶部新建文档按钮>>编辑」进入到文档编辑界面。

2.2 设置内容

2.2.1 文档管理

通过文档管理，完成文档的新建，排序，删除等管理操作。

2.2.2 文档编辑

文档编辑是指对知识库的文本内容进行编写，在编辑页面可以对文档内容设置样式，插入媒体、表单、仪表盘等。

2.2.3 文档发布与查看

对编辑的文档进行发布/更新，查找、编辑草稿内容，以及在查看文档时，对文档内容进行注释、点赞、评论等。

2.2.4 文档权限

在知识库权限的基础上，对单篇文档设置查看和编辑的权限。

2.2.5 文档搜索

通过输入关键词，访问对应的全部文档/知识库。

2.2.6 页面历史

在页面历史中可以看到文档被修改或删除的内容，也可以还原到历史文档版本作为发布的文档。

2.2.7 主动提醒

通过@功能提醒企业成员阅读需要查看的文档。

2.2.8 文档导出

将文档导出为 PDF 的格式，方便企业以纸质的形式对文件进行存储及备份。

2.2.9 文档分享

通过文档分享实现交流学习，知识库的文档支持分享给内部/外部成员。

2.2.10 插入表盘/仪表盘

知识库单个文档支持插入表单/仪表盘，成员可以在访问知识库的时候，直接提交有权限的表单数据或查看仪表盘图表分析。

进入文档编辑后，点击最右侧的插入即可添加表盘/仪表盘。

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