文档撰写

完成权限的分配后,成员就可以根据使用权限进行文档编辑与协作了。若成员具有新建文档的权限,可以直接点击左上角的新建文档开始文档编辑;文档发布以后有权限的成员还可以点击右上角的编辑进行修改。

1.主页

每个知识库新建完以后会创建一个对应的主页,主页可以用来对整个知识库进行详细的描述说明或操作引导,主页可以修改不可删除

2.新建

点击进入知识库 -> 新建文档

当成员具有新建文档的权限时,就可以在知识库里新建文档

3.编辑

新建完以后可以对页面进行编辑,文档编辑的核心是工具栏的使用,主要分为文本工具段落工具

文本工具

文本工具主要包括加粗、斜体、下划线、删除线、颜色、上标[1]、下标[2]、超链接。

选中文本,即可激活文本格式工具条进行文本样式的设置。

段落工具

常用段落工具

常用段落工具有引文、标题(共五级)、列表(有序/无序/代办)、缩进(增加/减少)、对齐方式(左/中/右)、水平分割线。

媒体工具

除了基本的段落工具,还有媒体工具,主要包括图片、附件、表格这三种。

图片
  • 单个图片最大上传限制为20M
  • 允许一次插入1个图片
  • 对齐操作(左对齐、右对齐和居中对齐)
  • 上传后的图片宽度可以进行调整
  • 描边、删除、底部文字标注


附件
  • 允许一次插入1个附件
  • 单个附件最大20M
  • 每个企业每年6G的上限(图片和附件一共)
  • 点击附件右侧的下载按钮,可以将附件下载到本地
  • 附件可以预览和下载

表格
操作 难度
拖动分割线调整列的宽度 ⭐️
点击本行左边/本列顶部小圆点的+号添加一行/一列 ⭐️⭐️⭐️
点击本行左边/本列顶部的工具栏删除一行/一列 ⭐️⭐️
为本行/本列添加颜色 ⭐️⭐️
插入附件/图片 ⭐️
知识管理演示文档.pdf

4.发布

创建好文档内容后点击右上角的发布,即可让有权限的成员使用。

5.自动保存/草稿

自动保存

每15s会自动检测文档页面内容在该段时间内是否发生变动,如果发生变动则自动保存草稿。在未保存的情况下再次打开文档编辑时,会显示上次编辑的草稿。👇


草稿

针对上次未保存的草稿,我们可以查看变更,并在草稿的基础上继续编辑,也可以直接放弃草稿重新编辑。

  • 查看变更
  • 继续编辑(在草稿的基础上编辑)
  • 放弃草稿(在当前页面上继续编辑)


草稿箱

新建的文档,编辑后若未立即发布,则自动存入草稿箱,成员在可以在草稿箱里找到该文档继续编辑并发布,或者放弃草稿(删除)。

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