流程暂存

1. 简介

1.1 功能简介

暂存也就是暂时保存,他指的是在流程处理过程中,需要将当前填写的数据保存下来,但又不需要马上提交流程。

1.2 应用场景

  • 流程处理时:流程处理到一半,有事离开,需要将已填写的流程数据保存下来。
  • 流程发起时:填写了很多数据,被其他工作打断,需要暂存数据,待后续继续提交流程。

1.3 预期效果


2. 使用方式

点击安装 简道云示例应用 模板,本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 设置暂存

如果需要使用暂存,那么需要先设置暂存。

暂存是流程节点上的一个功能,需要在节点上设置。

管理员访问刚刚安装的应用,访问任意一个流程表单。点击进入「编辑表单」页面,如下图所示:


然后在流程设定界面,点击需要设置的流程节点,在「节点属性>>更多属性>>节点操作-暂存」处进行设置。如下图所示,为第一个节点(流程发起节点)设置暂存操作:


点击暂存后开启暂存按钮。如果担心成员不好理解,也可以将暂存按钮修改成更好理解的文字。设置好以后,点击「完成」。


设置好以后点击保存,并回到应用访问界面。


2.2 效果演示

访问刚刚设置的表单,在流程提交页面编辑需要填写的数据,然后点击「暂存」。


1)我的待办处查看

暂存的流程会出现在「我的待办」页面中,点进去可以继续编辑未完成的数据再提交。


2)流程表单处查看

如果是流程发起节点,还可以在刚刚暂存数据的流程表单中查看暂存数量及详情。

注:除流程发起节点外的其他审批节点,只能在「我的待办」处查看暂存的流程。


点击暂存详情后,可以继续提交流程,或者再次暂存。


3. 注意事项

1)同一流程的同一个节点,如果多次暂存,则以最后一次暂存的数据进行保存,之前的数据将被覆盖。

2)如果一个流程节点如果有多个节点负责人,那么一个负责人暂存了流程后,也会覆盖其他负责人暂存的留存数据。即后期任一流程负责人打开暂存的待办,都显示最近一个节点负责人暂存的最后一次数据。

3)如果是流程中的审批节点暂存,书写了审批意见后,审批意见不会暂存,只保留表单中被编辑的字段数据。

4)暂存的流程不能撤销;暂存后,流程数据已经产生并进入数据管理中,只是下一节点的负责人没有收到待办。如果需要删除数据,需要管理员设置删除流程数据的 权限,或联系管理员在 数据管理 处进行删除。

5)如果节点设置了 限时提交,即使暂存了数据,也会触发自动提交。


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