功能入口与设计步骤

1. 简介

本文将对「智能助手Pro」的功能入口和设计步骤进行详细介绍，旨在帮助用户快速上手搭建「智能助手Pro」并进行实际应用。

1）进入「表单编辑 >> 扩展功能 >> 智能助手」：

若表单未设置过「智能助手Pro」，可以点击「新建智能助手」进行新建添加；
若表单已设置过「智能助手Pro」，可以根据表单参与的触发类型、作为触发动作/执行动作进行筛选查看，并进行编辑、启用/停用、查看执行日志、复制以及删除操作。

1）点击「工作台 >> 应用 >> 应用后台」：

2）进入应用后台，选择高级功能中的「智能助手」：

若已经添加过「智能助手Pro」，可以在该页面内根据分类/名称/触发表单/执行表单/启用状态进行筛选查看，并进行编辑、复制、删除、启用/停用以及查看执行日志操作，详情参见：管理智能助手Pro。

在工作流中，往往需要一个“触发器”来触发一系列任务的自动执行。而对应到「智能助手Pro」中，则是通过一个触发节点来触发，通过多个执行节点来执行一系列任务。

触发节点，负责触发整个「智能助手Pro」的执行。它能够识别在何时启动「智能助手Pro」，可以是各种事件或特定时间，例如，在新增表单数据时、或到达特定日期时进行触发。

触发节点的设置包括：选择触发方式、添加触发动作（定时触发方式下，为设置触发时间类型）。具体如下：

根据需求选取合适的触发方式，且不同的触发方式将直接影响后续触发动作的配置。如下表所示：

触发方式	触发说明与支持的触发动作
表单触发	当表单中的数据、或流程状态发生变化，且变化满足一定条件时，触发「智能助手Pro」：新增数据时：在触发表单中填报数据时触发修改数据时：修改触发表单中的已有数据时触发删除数据时：删除触发表单中的某条数据时触发流程结束时：在流程流转结束时触发（包括流转完成、手动结束）节点流转时：在流程节点提交、回退时触发
定时触发	从设定的时间点或表单中的指定时间开始，按照一定频率周期性地触发「智能助手Pro」：自定义时间：从设定的时间开始触发根据表单日期时间字段：从表单数据中的日期时间开始触发
HTTP触发	当指定 URL 接收到来自外部系统的数据推送时，触发「智能助手Pro」
按钮触发	点击自定义按钮后，便会触发按钮所绑定的「智能助手Pro」注：仅可在「扩展功能 >> 自定义按钮」页面内设置按钮触发。

新建一个「智能助手Pro」，并选择触发方式。如下图所示：

点击「确定」后，将自动进入设计画布，进行后续节点的配置。

选中触发节点，添加所需触发动作（支持添加多个触发动作）。以修改数据时为例，如下图所示：

执行节点，负责「智能助手Pro」中各种任务或操作的执行，如数据处理、查询、计算，以及调用插件等。

点击「+」按钮，即可顺序向下添加执行节点，并可结合条件分支实现任务的顺序执行、并行执行或条件执行。

执行节点说明如下表所示：

节点名称	作用
新增数据	根据前置节点所存储的数据或自定义值，向目标表单中添加一或多条数据
修改数据	修改前置节点所指向的数据、或目标表单中满足条件的已有数据；若找不到对应数据，还可直接新增数据
删除数据	删除目标表单中满足条件的已有数据，或前置节点所指向的数据
查询单条数据	查询出目标表单中的某条数据，且查询结果支持被后续执行节点调用
查询多条数据	查询出目标表单中的多条数据，且查询结果支持被后续执行节点调用
条件分支	在一个「智能助手Pro」中添加多个条件分支，使得「智能助手Pro」能够根据不同的情况或条件，选择性地执行不同任务
计算节点	对前置节点上所存储的数据进行公式计算，且计算结果支持作为单条数据被后续节点调用
插件节点	在「智能助手Pro」中通过调用外部插件实现对数据的转换、加工、验证、通知等，还可存储插件的执行结果供后续节点调用
生成打印文件节点	可以对「智能助手Pro」中前置节点上所存储的单条数据进行打印，且生成的打印文件可作为附件类型被后续节点调用。

通过上述步骤，我们基本完成了工作流设计。别忘记点击「保存并启用」按钮，使「智能助手Pro」按照当前设计运行。

1）「智能助手Pro」与「智能助手」间不会互相触发。如，「智能助手Pro」执行了「新增 A 表数据」操作后，不会联动触发「触发动作为新增 A 表数据」的「智能助手」；反之，同理。

2）「智能助手Pro」中新增「流程变更时」触发动作，对流程表单中的流程与数据进行拆分处理，即：

则，在修改数据并变更流程时，可触发两次「智能助手Pro」，且先触发执行「修改数据时」的「智能助手Pro」，再触发执行「流程变更时」的「智能助手Pro」。

3）因网络波动、队列阻塞等原因，「智能助手Pro」可能会执行失败，如遇到「智能助手Pro」执行失败的情况，可以在执行日志里查看失败日志，进行手动调整。