成员字段

成员字段可以直接读取通讯中的姓名,在使用时,可以把成员字段看做一个单选/多选按钮,根据配置的可选范围,选择某个/某些成员姓名。

1.字段属性

(1)成员单选 成员多选

成员单选,则录入数据时只能选择一个成员;成员多选,则录入数据时可以选择多位成员。

(2)可选范围

即在录入数据时,成员字段的可选范围。

简单的理解,把成员字段当成一个普通的下拉框。可选范围就是这个下拉框里的选项,设置了哪些,在录入数据时就可以选择哪些成员。

可选范围中包括自定义和由部门字段确定

① 自定义

可选部门或当前登录用户。如果没有设置可选范围,则默认显示全体成员。

设置了部门,即可选该部门里的成员:

在录入数据时,可以从运营、测试两个部门中,选择成员。

设置了动态参数 > 当前用户,即可选择当前登录的用户:

在录入数据时,可以直接在「当前用户」这一栏中选择自己。

② 由部门字段确定

如果表单中有部门字段的话,成员字段的可选范围可以根据部门字段的值来确定。

如果部门字段的值为A,则成员字段中只显示部门A里的成员,以供选择。

(3)默认值

即成员字段默认显示的值,只能从上面的「可选范围」的设置里面挑选默认值。

常见用法是:在「可选范围」中选择「当前用户」,然后「默认值」里面选择「当前用户」。即成员在打开表单进行填写时,该成员字段,可以直接获取当前用户,显示为当前用户的姓名。

(4)校验

必填,成员字段值为空时不允许提交;不允许重复值,则成员字段的值出现重复则无法提交表单。

(5)操作权限

可见,勾选则填写表单时可见,反之不可见。可编辑,勾选则填写表单时可以编辑,反之不可编辑。

(6)表单外链不支持成员字段

只有在成员账号内打开表单,才可以使用成员字段。外链不支持。

2.应用场景

(1)内部投票,一人限制一次

  • 成员字段的「可选范围」与「默认值」设置为当前用户
  • 如果成员字段设置为「不可见」,则表单属性中的「不可见字段赋值」选择「始终重新计算」

(2)只能查询自己相关的信息(以成员工资查询为例,同样适用于分数查询,评价查询)

① 设计工资录入表单并录入数据

添加「成员单选」,记录员工姓名。

③ 做工资查询的报表,在权限设置好之后共享给成员

④ 设置数据权限

应用设置 > 报表数据权限 > 选择部门或者成员 > 选择工资录入表单 > 「成员单选」值为「当前用户」

(5)成员只能查看自己的工资

(3)数据联动

成员字段可以作为主联动字段,设置数据联动。

注意:被关联的表单中,也必须是对应的成员字段

(4)动态负责人

通过成员字段实现自由选择负责人,具体设置方法参考文档

  1. 「如何实现自由选择负责人」
  2. 「流程案例1:报销」
  3. 「流程案例3:派单或分配任务」
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