成员字段 - 简道云

成员字段

1. 简介

成员字段可以直接获取通讯录中的成员，包括成员单选和成员多选两个字段：

如内部投票时，设置成员字段的默认值为当前用户，不可编辑，并勾选不允许重复值，则重复提交表单时将触发校验，无法提交表单：

字段通用属性参见文档：字段。

可见范围是指，在填写表单时，成员字段的可选择范围。如果将成员字段当成一个下拉框，可选范围就是这个下拉框中的选项。可选范围有三种设置方式：全部成员、自定义和由部门字段确定：

全部成员是指，内部成员在填写表单时，可以选择到内部组织或外部组织中的所有成员，适用于不需要限制成员范围的场景。

注：

1）创建者、系统管理员在表单设计时，若添加成员字段，可选范围将自动设置为「全部成员」；

2）外部成员在填写表单时，若可选范围为「全部成员」，则可以选到所属外部组织下的所有成员以及所对接主体企业的对接人。

1）自定义设置可以手动选择成员，即只有手动勾选的成员才会显示在可选范围中。可选范围选择「自定义」，点击「设置」：

2）进入成员列表页面，可以通过如下分类设置成员可选范围：

注：

1）若可选范围为「自定义」，但未勾选任何成员，则保存表单时将自动调整可选范围为「全部成员」；

2）普通管理员、应用管理员在表单设计过程中，当且仅当添加成员字段时，会为其自动设置如下可选范围，并支持手动修改：

由部门字段确定是指，当表单中有部门字段时，成员字段的可选范围可以根据部门字段的值来确定。如部门字段的值填写为 A，则成员的可选范围也是 A 部门中的成员。

在可选范围处选择「由部门字段确定」，下方勾选表单中的部门字段：

不同类型的操作可能会使表单内成员字段的可选范围发生变化，具体如下表所示：

操作场景	成员字段的可选范围
复制表单 / 应用	继承原表单内成员字段的可选范围设置
通过应用外链 / 模板中心安装应用	继承「被分享应用/模板」内表单成员字段的可选范围设置
恢复表单 / 应用	恢复原表单内成员字段的可选范围设置
恢复字段	不同类型的操作人所恢复的可选范围不同，具体如下：操作人为创建者、系统管理员：「全部成员」操作人为普通管理员、应用管理员：部门管理范围不为空：「自定义」，且默认勾选其拥有管理权限的内部组织成员部门管理范围为空：「全部成员」

当成员字段未设置可选范围，或可选范围设置为自定义时，支持设置成员字段的默认值。

成员字段的默认值的支持「自定义设置」或通过「数据联动」设置：

默认值的常见用法：

默认值设置为「自定义 >> 当前用户」，即可实现成员打开表单进行填写时，该字段自动填写当前成员的名称：

成员字段支持「必填」和「不允许重复值」校验：

1）在表单中使用成员多选字段进行填报时，可选的成员数量不受限制。

2）表单外链不支持成员字段，只有在成员账号内打开表单，才可以使用成员字段。

3）流程表单中如何实现自由选择负责人，设置方法可参见文档：如何实现自由选择负责人。

4）当外部企业参与业务协作时，如何实现外部成员只能管理自己的数据？设置方法可参见文档：如何实现外部成员只能管理自己的数据？