成员字段

1. 概述

1.1 字段简介

成员字段可以直接获取通讯录中的成员，包括成员单选和成员多选两个字段：

1.2 应用场景

1.3 预期效果

选择成员时，成员单选/多选字段内优先展示系统推荐成员，以提升选择效率。若目标成员不在推荐选项中，可直接搜索，或单击「查看全部成员」在全部可选成员列表中选择。

2. 设置入口

本节用于把成员单选/成员多选字段添加到表单并定位字段属性面板，后续所有配置均在该面板完成。操作如下：

1）完成 新建表单 后，进入表单的「表单设计」页面。

2）在左侧字段面板中单击「成员单选」或「成员多选」，将字段添加到表单。

3）在表单设计区选中该成员字段。

4）在右侧面板单击「字段属性」。

3. 字段通用属性

字段通用属性参见文档：字段。

4. 可选范围

可选范围决定填写表单时成员字段能选到哪些人，相当于下拉框中的选项范围。共有三种设置方式：全部成员、自定义、由部门字段确定，按是否需要限制人员范围、范围是否随部门变化来选择。

4.1 全部成员

「全部成员」指内部成员填写表单时可选择到 内部组织 或 互联组织 中的所有成员，适用于不需要限制成员范围的场景。在可选范围处选择「全部成员」即可生效。

4.2 自定义

「自定义」用于手动圈定可选成员，只有被勾选的成员才会出现在可选范围中。操作如下：

1）在可选范围处选择「自定义」。

2）单击「设置」。

3）进入成员列表页面，按下表中的任一分类圈定可选范围。

4）设置完成后单击「确定」。

4.3 由部门字段确定

「由部门字段确定」指表单中存在部门字段时，成员字段的可选范围随部门字段的值变化。例如部门字段填为 A 部门，则成员可选范围为 A 部门中的成员。操作如下：

1）在可选范围处选择「由部门字段确定」。

2）在下方勾选表单中的部门字段。

4.4 特别说明

不同类型的操作可能会使表单内成员字段的可选范围发生变化，具体如下表所示：

5. 默认值

默认值用于减少成员填报时的重复选择，最常见的用法是自动填入当前填报人。

5.1 设置默认值

仅当成员字段未设置可选范围，或可选范围设置为「自定义」时，支持设置默认值。

默认值支持两种设置方式：「自定义设置」和「数据联动」设置。

5.2 常见用法：默认为当前用户

本小节用于让字段在填报时自动填入当前登录用户。操作如下：

1）默认值选择「自定义」。

2）单击「设置」。

3）选择「动态参数」。

4）选择「当前用户」。

5）设置完成后单击「确定」。

6）填报时成员字段默认为当前填报用户。

6. 设置校验规则

校验用于在提交前拦截不符合要求的填报内容。成员字段支持两项校验：

7. 成员推荐

成员推荐由系统自动生成，无需配置，用于缩短填报时的查找时间。

编辑或填报数据时，系统实时统计当前成员在最近 30 天内选择过的成员（含内部与外部成员），按选择时间先后，展示选择时间最近且在可选范围内的前 10 个成员作为推荐选项。

若所需成员不在推荐范围内，可按下列任一方式选择：

1）直接搜索全部可选成员。

2）单击推荐列表下方的「查看全部成员」，进入成员列表页面在全部可选成员内选择。

8. 注意事项

1）在表单中使用成员多选字段进行填报时，可选的成员数量不受限制。

2）表单外链 不支持成员字段，只有在成员账号内打开表单，才可以使用成员字段。

3）流程表单中如何实现自由选择负责人，设置方法可参见文档：如何实现自由选择负责人。

4）当外部企业参与业务协作时，如何实现外部成员只能管理自己的数据？设置方法可参见文档：如何实现外部成员只能管理自己的数据？