成员字段

1. 简介

1.1 字段简介

成员字段可以直接获取通讯录中的成员,包括成员单选和成员多选两个字段:

  • 成员单选:可以看作成员的单选按钮,根据可选范围,可以选择一个成员;
  • 成员多选:可以看作成员的多选按钮,根据可选范围,可以选择多个成员。


1.2 应用场景

  • 生产管理中,通过成员字段来记录各生产环节的负责人;
  • 福利发放、内部投票场景中,通过成员字段可以限制每人仅提交一次,避免重复提交;
  • 工资、分数、评价查询等场景中,通过权限设置,实现每位成员只能查询自己相关的信息。

1.3 预期效果

如内部投票时,设置成员字段的默认值为当前用户,不可编辑,并勾选不允许重复值,则重复提交表单时将触发校验,无法提交表单:


2. 字段属性

字段通用属性参见文档:字段

2.1 可选范围

可见范围是指,在填写表单时,成员字段的可选择范围。如果将成员字段当成一个下拉框,可选范围就是这个下拉框中的选项。可选范围有两种设置方式:自定义和由部门字段确定


2.1.1 自定义

1)自定义设置可以手动选择成员,即只有手动勾选的成员才会显示在可选范围中。可选范围选择「自定义」,点击「设置」:


2)进入成员列表页面,可以通过如下分类设置成员可选范围:

  • 组织架构:选择 内部组织外部组织 中部门/组织的所在成员作为可选范围;
  • 角色:从 角色 分组中选择角色作为可选范围;
  • 成员:直接在 内部组织外部组织 中选择成员/对接人作为可选范围;
  • 动态参数:可选范围为当前用户,即当前登录的用户。


2.1.2 由部门字段确定

由部门字段确定是指,当表单中有部门字段时,成员字段的可选范围可以根据部门字段的值来确定。如部门字段的值填写为 A,则成员的可选范围也是 A 部门中的成员。

在可选范围处选择「由部门字段确定」,下方勾选表单中的部门字段:


2.2 默认值

当成员字段未设置可选范围,或可选范围设置为自定义时,支持设置成员字段的默认值。

成员字段的默认值的支持「自定义设置」或通过「数据联动」设置:


默认值的常见用法:

默认值设置为「自定义 >> 当前用户」,即可实现成员打开表单进行填写时,该字段自动填写当前成员的名称:


2.3 校验

成员字段支持「必填」和「不允许重复值」校验:

  • 必填:成员字段值为空时不允许提交;
  • 不允许重复值:成员字段的值出现重复时无法提交表单,可自定义设置出现重复值时的提示内容。


3. 注意事项

1)表单外链 不支持成员字段,只有在成员账号内打开表单,才可以使用成员字段。

2)流程表单中如何实现自由选择负责人,设置方法可参见文档:如何实现自由选择负责人

3)当外部企业参与业务协作时,如何实现外部成员只能管理自己的数据?设置方法可参见文档:如何实现外部成员只能管理自己的数据?

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