2.4 指标设置 指标即衡量目标值的参数，统计出来的结果用数值表示。一个透视表可以设置多个指标。 指标可以从数据源表单字段中选择，也可以是自己添加的「计算字段」。 比如销售额数据统计，本来的销售数值比较大，可以将销售额除以 10000 ，换算为以万为单位的销售额以后，再将计算的这个字段拖入到指标栏中。 2.5 汇总方式 汇总方式：即将数据按照一定的规则进行汇总。

排序后的效果

简介 统计表是处理、展示数据的常用工具，其中 透视表 的指标汇总是统计过程中的高频使用场景。 为了得到更准确的分析结果，我们需要对透视表的汇总规则进行详细地了解。 2. 汇总规则 1）当表单中的字段直接作为透视表的指标进行汇总时，汇总规则为先计算后汇总。

2.2 效果演示 1）电脑端 下图为明细表电脑端列冻结设置了冻结前 2 列的效果。 2）移动端 下图为明细表移动端列冻结设置了冻结前 1 列的效果。 3.透视表表头冻结 2.1 设置入口 透视表>>功能配置>>表头冻结； 透视表的表头分为列维度和行维度，指的就是透视表设置的行/列维度。冻结设置时，可以根据需要对行/列维度的冻结分开设置。 电脑端和移动端也可以分开设置，各自分别生效。

3）当结束流程对象中的流程数据已结束或未找到时，执行日志中将记录为空结果； 4）通过结束流程节点终止的流程，其流程状态为「手动结束」，可以触发与手动操作相同的级联效果，如子流程结束、流程结束触发智能助手Pro。

使用步骤 2.1 操作入口 管理员可在数据管理处批量结束流程。如下图所示： 2.2 效果演示 效果详情参见本文【1.3 节】。 3.注意事项 1）批量结束流程操作不可逆，请谨慎操作！如确实需要重新启动，可以通过激活流程重新进行流程流转：激活流程。 2）除了批量结束流程，管理员还可以点击数据详情，单个结束流程。

激活流程 对于「已结束」的流程数据，可以重新激活流程，即让已经流转结束的流程，从激活的节点开始往下重新再流转一遍。 管理员和成员可分别在 数据管理 和 权限组 中激活流程，具体操作方法如下： 4.1 数据管理中激活流程 管理员可在「数据管理」处激活流程。

功能简介 公开发布即通过公开链接的形式将表单发布给外部成员进行数据的增、改、查。包括以下 3 种公开链接： 表单填写链接 单条数据分享链接 公开查询链接 不同类型的公开外链所使用的场景也不一样，具体使用方法可以点击上方对应文档链接进行学习。 注： 1）公开链接的使用前提是需要进行身份认证，认证方法参见文档： 身份认证 ； 2）若系统为免费版且以前开启了外链，外链打开将不会生效，需要进行实名认证。

在 项目管理 中，经常需要根据项目的截止日期来把控项目的进度，比如截止日期前 7 天要做项目的跟进汇报，超期项目催办等。 1.2 设计思路 以上 2 个场景都需要实现当天日期的动态计算，现在借助数据工厂能轻松实现上述需求。 通过到期日期与 TODAY 的时间差值，计算出到期天数。 1.3 预期效果 以合同到期日期判定为例： 2.

1.3 设计思路 1）在表单中预约的基本信息，包括预约设备、预约开始时间和使用天数； 2）通过子表单自动编号的设置，根据使用天数生成对应的子表单行数； 3）在对应子表单行中，生成对应的预约信息唯一值，即预约设备和预约时间的组合值； 4）通过聚合表记录全部预约记录，根据当前预约的会议室预约唯一值数据联动聚合表； 5）如联动结果为空值，则说明之前没有预约记录，支持被预约。

以继续在浏览器中登录访问为例，效果如下图所示： 2.2.2 移动端 移动端可以从企业微信移动客户端的工作台登录使用简道云。 注：管理员从移动端访问简道云时，只能进行权限分配等基础操作。应用创建与编辑等操作仍需在 PC 端进行。 3. 解绑方式 电脑端登录 企业微信管理后台，找到简道云应用，点击详情，删除应用。

，说明员工的生日已经过去，计算从当前日期到下一年员工生日的天数； 如果不是，说明员工的生日还未到，计算从当前日期到今年员工生日的天数。

点击「添加校验条件」，设置不满足条件的 提示文字为「剩余年假天数不足，请走其他类别休假申请!」，并编辑公式如下： 剩余年假天数>=0 7）设置完成后，即可在页面左侧预览部分数据的计算结果，最后点击保存。

2.3 查询限制 2.3.1 凭密码填写 勾选「凭密码访问」并设置好密码后，用户在打开公开查询链接时，需要先输入设置的密码，校验正确后方可进行查询。 2.3.2 自定义有效期 勾选「自定义有效期」并设置好有效时间后，访问链接仅支持在有效期内打开。 注：若未勾选自定义有效期，则默认表单填写链接永久有效。 2.4 效果演示 效果参见本文【1.3 预期效果】。

1.3 预期效果 以通过 AI 大模型分析销售周报为例，当大模型分析完成后，Pro 通过修改数据节点，将大模型的输出内容同步修改至表单中，效果如下所示： 2. 设置步骤 2.1 加入AI实验室 在使用 AI 大模型节点前，需进入「管理后台 >> 企业设置 」中加入 AI 实验室功能。

1.4 预期效果 以每日提交工作汇报的场景为例，当某成员今日已提交过工作汇报时，同一天将无法重复提交，效果如下： 2. 设置步骤 在学习之前建议安装 每人每天只能提交一条数据 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

、流水号、微信昵称、扩展字段、微信 OpenID、CRM.客户表-客户名称、计算节点 中文本类型的计算结果、计算（结果类型为文本时） 数字 数字、计算（结果类型为数字时）、计算节点 中数字类型的计算结果 数据条数（仅可从 查询单条/多条数据节点 处选用） 复选框组 下拉复选框 复选框组、下拉复选框 日期时间 日期时间、提交时间、更新时间、触发时间、计算节点 中日期时间类型的计算结果 子表单字段 子表单字段

1.4 预期效果 打开表单后，无论是否提交数据，流水号都会进行累加，效果如下： 2. 设置方法 在学习之前建议安装 利用函数生成固定格式流水号 应用模板，本文将按照模板中的「打开表单即生成流水号」表单进行讲解。

1.3 预期效果 将链接发给需要进行业务互联的企业，完成邀请。 2. 设置步骤 2.1 设置入口 进入「通讯录 >> 外部组织」中，点击「新建连接」，并选择「公开链接邀请」，如下图所示： 2.2 配置链接 初次进入时，会有一个默认链接，链接支持配置企业标签、对接人角色、通讯录权限、链接状态等属性参数。

以下是各阶段的关键动作、目标设定和验收标准： 阶段 执行动作 目标设定 验收标准 起步阶段 盘点组织内的需求和问题 开展引导培训，协作一两个业务部门需求落地，评估产出效果 发现试点应用落地过程的阻碍 识别业务技术骨干 完成试点应用的落地 归纳总结经验 1-2 个业务部门在部门创建多个部门级应用，并有效投入使用，解决了部门的实际业务问题 推广使用阶段 循序渐进的开展普及培训，形成体系培训课程 组织有激励的推广竞赛活动