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- 聚合表操作步骤 2.1 设置入口 1)点击「工作台 >> 应用 >> 应用后台」: 2)进入应用后台,选择高级功能中的「聚合表」: 未添加过聚合表可以在以下两个「新建聚合表」位置进行添加: 已经添加过的聚合表可以在该页面直接查看并编辑: 2.2 聚合表排序 聚合表列表处,支持对聚合表进行拖拽排序。
- 聚合表的设置2.3 行表头 行表头可以在聚合表中添加想要展示的字段内容,即按照行表头来汇总数据。 注:如果某数据的行表头字段为空值,那么该数据会被过滤掉,不在聚合表中显示。 2.3.1 行表头的选择范围 对于单表数据,行表头的选择范围是该单表数据中的字段;对于多表关联,行表头的选择范围是多张表单建立关联的字段。 注:多表关联的聚合表,若设置了多个关联关系,那行表头必须选择全部的关联关系字段。
- 聚合表的调用2.4 通过查询调用 在表单中添加 查询 字段,关联表选择对应的聚合表,即可调用聚合表中的数据,将数据动态显示在显示字段中,且通过查询调用的数据不会随表单提交入库。 2.5 仪表盘中调用 聚合表可以作为 统计表 和 明细表 的数据来源。在仪表盘中,选择统计表/明细表后,在数据源中,选择聚合表,即可对聚合表中的数据进行设置展示。
- 聚合表应用案例根据聚合表的使用场景,我们为您准备了如下所示的聚合表应用案例: 进销存案例 报名人数控制案例 会员卡余额计算案例 物品领用时计算库存 如何限制年假请假天数 如何设置0库存不显示 数据过滤案例 每月提成计算案例 考场预约案例 您可以通过阅读相关案例,来进一步了解和使用聚合表。
- 聚合表数据错误情况说明简介 1.1 问题简介 聚合表数据错误是指,聚合表设置完成后,在表单中进行选择数据/数据联动/查询等设置时,出现如下所示的数据异常: 不显示查询、聚合表显示内容有空白; 数据计算错误; 设置了计算字段为过滤条件时,关联不到对应的数据; 仪表盘中统计表不显示该条数据,但明细表显示; 需重新保存聚合表,方可校准数据; 在职成员显示为已删除成员。
- 聚合表Pro案例
- 如何使用聚合表在指定流程节点控制数据提交?方式二:通过聚合表数据提交校验控制 在费用报销申请审核通过时触发聚合表数据提交校验,即账户余额不足时审核无法通过。 1)完整配置聚合表Pro 的数据来源、维度与指标; 2)聚合表Pro 「费用报销单」数据来源表设置筛选条件:报销审核结果等于通过; 3)聚合表Pro 设置数据提交校验:账户余额 >= 0。
- 子表单单条数据联动: 3)聚合表的行表头添加为:「产品规格录入」中的「产品名称」和「品质级别」子字段: 4)设置聚合表的指标为:辅助字段=「产品规格录入」中的「数字-辅助字段」: 全部设置好记得「保存」聚合表。
- 多图表混合筛选筛选时,可以对多个图表同时生效。如下图所示: 2.2.2 筛选效果 筛选时,一个筛选组件可以对多个同源图表数据生效,效果如下: 2.3 多数据源多图表筛选 2.3.1 筛选设置 依然以「年级」这个筛选组件为例: 当多个图表的数据源来自不同的表单/数据流/聚合表时,每一个数据源数据均需要设置一个筛选字段。
- 仪表盘数据源分为: 表单数据源:表单中收集的数据,包括普通表单和流程表单数据 数据流数据源:通过数据工厂计算处理后的数据流表 聚合表数据源:通过聚合表多表关联汇总计算后的数据 1.2 应用场景 不同的图表类型可使用的数据源有所不同,详情如下: 图表类型 支持的数据源 统计表 表单、数据流、聚合表 明细表 表单、数据流、聚合表 数据管理表 表单 日历 表单 甘特图 表单、数据流 流程分析表 仅支持流程表单 1.3
- 如何调用本表数据方法一:聚合表调用 以合同管理的场景为例: 2.1 基础表单配置 1)新建「合同管理」表单,字段设置如下: 字段名称 字段类型 签订时间 日期时间 公司名称 下拉框 合同名称 单行文本 合同金额 数字 2.2 聚合表设置 1)新建一个 聚合表,命名为「调用合同明细」。
- 进销存案例简介 1.1 案例简介 在进销存场景中,企业经常会用到库存这个的动态数据,本文将介绍如何通过聚合表,来实时获取库存数据。 1.2 设计思路 「入库表」记录入库明细数据,「出库表」记录出库明细数据,用聚合表计算出库存;再加上 数据联动、公式、查询 等功能,将库存实时显示在「出库表」中,全面提高数据录入的效率。
- 表单提交校验以下场景中,公式均可相互复制使用: 表单字段公式 表单提交校验 表单批量编辑 流程提交校验 仪表盘计算字段 数据工厂计算字段 聚合表指标 聚合表提交校验 注: 1)仅通过「复制公式」粘贴的字段可用,手动输入名称或其他位置粘贴的字段不可用; 2)Safari 浏览器和 UC 浏览器,复制/剪切公式时暂不支持鼠标右键或键盘快捷键。 2.4 效果演示 效果参见本文【1.3 预期效果】。 3.
- 报名人数控制案例MAPX("count",活动名称,活动名称,姓名) 2.3 聚合表设置 2.3.1 新建聚合表 进入「应用后台 >> 高级功能 >> 聚合表」,点击「新建聚合表」,添加聚合表: 2.3.2 设置数据来源 1)对聚合表重命名,设置聚合表名称为「剩余报名名额」;点击右侧的「数据来源」,数据来源选择「多表关联」,设置关联表为「活动信息表」和「活动报名表」。
- 会员卡余额计算案例当前余额-消费总金额 2.4 聚合表设置 2.4.1 新建聚合表 进入「应用后台 >> 高级功能 >> 聚合表」,点击「新建聚合表」,添加聚合表: 2.4.2 设置数据来源 1)对聚合表重命名,设置聚合表名称为「聚合表-余额计算」;点击右侧的「数据来源」,数据来源选择「多表关联」,设置关联表为「充值记录」和「消费记录」;关联字段选择「充值记录」和「消费记录」中的「会员卡号」。
- 仪表盘新建入口 仪表盘一般是对应用已有的表单、数据工厂、聚合表等数据进行分析统计。需要新建仪表盘进行分析统计的入口如下图所示: 还可以直接在分组中新建仪表盘,如下图所示: 当应用中无任何内容时,仪表盘新建入口如下图所示: 3.
- 物品领用时计算库存2.2 聚合表设置 2.2.1 新建聚合表 进入「应用后台 >> 高级功能 >> 聚合表」,点击「新建聚合表」,添加聚合表: 2.2.2 设置数据来源 1)对聚合表重命名,设置聚合表名称为「物资管理库存」;点击右侧的「数据来源」,数据来源选择「多表关联」,设置关联表为「物品领用申请」、「物品归还表」和「物资入库表」。
- 仪表盘数据查看权限数据工厂/聚合表权限处理 数据工厂和聚合表涉及到多个数据源表单的数据整合,只支持获取数据源表单中的全部权限,不支持获取成员对数据源表单的权限。 为了给成员不同的查看权限,当仪表盘数据统计以数据工厂/聚合表的数据作为数据源时,可以通过设置过滤条件间接赋予权限。
- 仪表盘制作流程流程分析表 用于对流程表单各个流程环节及处理进度的分析。 2.3 选择数据源 简道云目前一共有 3 种 数据源 可在仪表盘中进行统计分析。分别是: 表单数据源:通过表单直接收集的数据(包括普通表单和流程表单); 数据流数据源:通过数据工厂计算处理后的数据; 聚合表数据源:通过聚合表汇总计算的数据。 2.4 统计分析 以统计表为例,添加数据源后,可选择需要分析的图表类型。
- 每月提成计算案例设计思路为:(1)销售表>(2)聚合表计算每月销售额>(3)工资表>(4)调用每月销售额并计算提成 1. 销售表 案例中销售表设计仅保留必要字段。制作好销售表后录入销售数据。 其中需要添加一个「单行文本」作为辅助字段,提取出销售日期中的年月,以供聚合表按年月汇总。 2. 聚合表计算每月销售额 新建聚合表、添加数据来源、添加行表头、计算月度销售额指标。 3.