1.2 使用规则 1）跨应用只能设置表单/流程表单； 2）仪表盘（明细表、统计表）以及 数据工厂 中，选择数据来源时支持跨应用的表单； 3）表单中，数据联动、公式、查询、选择数据等功能均支持跨应用的表单； 4）关联数据不支持跨应用的表单； 5）聚合表中不支持跨应用的表单； 6）支持智能助手触发跨应用的表单； 7）跨应用设置表单时，只能选择有管理权限的应用中的表单。

简介 应用后台是管理员配置整个应用和使用高级功能的控制台，包括「应用设置」和「高级功能」两部分内容。具体应用设置如下表所示，具体高级功能设置可参考：高级功能。 设置内容 具体说明 表单/仪表盘权限 可以在应用后台处批量配置应用内表单/仪表盘的权限，实现快速发布整个应用内表单/仪表盘的目的。 跨应用 设置跨应用后，可以调用其他应用的表数据。

注意事项 1）新增应用外链时，需先进行 身份认证，身份认证成功后，方可通过应用外链进行应用分享。 2）开启了跨应用取数的应用不显示分享链接，需先关闭跨应用取数后，再进行分享。 3）试用中的应用暂不支持本功能。

应用内高级功能配置和所添加的跨应用表单，都会恢复。 外部关联配置的恢复情况： 在该应用恢复前，若引用该应用内表单的外部关联配置未被修改，则该应用恢复后，该应用内表单和它的外部关联配置，也能重新对应关联上。 在该应用恢复前，若引用该应用内表单的外部关联配置已被修改保存，则该应用恢复后，外部关联配置不可恢复。 应用恢复后，排列在「工作台>>我的应用」最后方，请在工作台的应用列表最后方查找被恢复应用。

2）导致试用触发的高级功能有：聚合表、自定义打印模板、跨应用取数、自定义提交成功页面、手写签名、数据工厂、智能助手、 仪表盘数据预警。 3）应用试用期共 15 天，点击试用标识可查询剩余试用天数（仅管理员可见）。 4）系统用量统计时，不统计处在试用期中的应用的「可试用高级功能」的使用情况。该部分用量不会导致账号进入缓冲期或禁用。 5）处在试用期中的应用，禁止复制、开启应用分享链接。

本次新增的跨应用复制表单功能，可以把普通表单或流程表单复制到其他应用中，让维护和优化应用更加轻松。 操作步骤 管理应用>>点击表单设置图标>>复制到其他应用>>选择目标应用 提示 跨应用复制表单时，复制的是表单设置，不会复制表单中的数据。 跨应用复制得到的表单，不会保留对其他表单的引用，数据联动、公式中对其他表单字段的引用等都会丢失。

❶ 跨应用表单选择 应用管理->应用设置->跨应用->选择需要触发的其他应用的表单。 ❷ 跨应用触发设置 在智能助手设置执行动作时，选择需要触发的其他应用的表单来作为目标表单。 数据接口（API）扩展优化 新增数据触发流程 当我们通过API向简道云推送数据时，如果简道云表单是流程表单，可以直接触发流程的发起。

3）当子流程表单被删除/失去跨应用权限时，删除的表单可以联系商务恢复，也可以新建流程表单重新配置子流程；若失去跨应用权限，在 跨应用 处设置跨应用表单。 4）若子流程发起人被全部离职，可以在 离职成员管理 进行工作交接。

CRM打通与简道云的跨应用协作 2.1 简道云跨应用支持CRM中的表单 1）功能简介 本次更新后，简道云应用下的跨应用，支持选用CRM中的表单，包括： 预定义表： 线索表 客户表 联系人表 商机表 跟进计划表 自定义表： 全部自定义普通表单 / 流程表单 2）应用场景 设置跨应用后，可以在简道云数据联动/关联数据/关联查询、仪表盘数据组件等场景下选择 CRM 中的表单。

2.1.3 选择跨应用中的数据 如果需要分析的部分数据不在当前应用，而是在其他应用中，那么需要通过简道云 跨应用 功能获取其他应用中的表单数据分析权限。 设置方式如下： 2.2 效果演示 收集好了数据以后，即可在数据工厂中分析这些数据。效果参见本文【1.3 节】。 3. 注意事项 1）数据工厂的数据源只能通过输入节点来选择。 2）一个输入节点只能选择一个数据源。

简介 1.1 功能简介 输入节点是数据流中数据流入的入口，用来选择要处理的数据源。在选择数据源时，可以自由勾选所需的字段。 1.2 使用场景 需要对哪个表单的数据进行计算处理，就需要通过输入来选择数据源。数据工厂支持的输入源为本应用或者跨应用中的表单/流程表单。 1.3 预期效果 数据流创建后默认添加好了一个输入节点，点击输入节点即可选择输入源。 2.

2.2 选择目标表单 选择执行动作的目标表单，目标表单可以是本应用的表单，也可以是跨应用的表单，一个执行动作只能选择一个目标表单进行设置。 目标表单选择完成后，将会出现 按钮，若在设置过滤条件或字段值时，需要参考、修改目标表单设计，点击该按钮即可一键跳转至目标表单的设计页面。

2.5 表单/应用复制规则优化 复制表单/应用时，数据推送、推送提醒以及智能助手的复制规则如下： 1）表单复制 无论是否跨应用都复制数据推送，复制后默认关闭； 无论是否跨应用都复制推送提醒，复制后默认关闭。 2）应用复制 无论是否跨企业都复制智能助手，企业内复制时默认关闭，跨企业复制时默认开启； 只在企业内复制数据推送，复制后默认关闭； 只在企业内复制推送提醒，复制后默认关闭。

对比 2.1 功能入口 数据工厂是简道云中的数据加工工具，位于每个应用的应用后台中，如下图所示： 数据分析是一个独立的分析平台，服务于简道云，与简道云工作台入口并列，如下图所示： 2.2 功能作用及特点 功能 数据工厂 数据分析 作用 可以对应用内或跨应用的表单进行整合与计算，得到的数据可用于仪表盘进行数据分析展示。 可以对简道云系统内以及外部数据进行整合、计算加工和分析展示。

注：在智能助手 A 表触发 B 表的情况下，如果 B 表是跨应用的，那么在B表的扩展功能里看不到此智能助手配置。

功能基础认识 4.1 数据源 数据源 不需要过多的介绍，在数据工厂中，仅支持表单中的数据，包括本应用中的表单和跨应用中的表单。 数据工厂的数据源是通过输入节点传入的，如下图所示： 4.2 数据流 访问数据工厂功能界面，界面上的小卡片均代表一个数据流。

如下图所示： 2.1 表单数据源 表单数据源即表单中的数据，可以选择本应用的表单以及 跨应用 的表单进行数据分析。 2.2 数据流数据源 数据流可对一个或多个表单数据进行关联、聚合、追加合并等操作，形成输出表。 您可在仪表盘中将输出表作为数据源使用。 数据流选择时的名称为数据流 输出表 的名称。 2.3 聚合表数据源 聚合表 可以对表单数据进行预处理，并支持在表单中再次调用。

1.3 创建入口 进入简道云 工作台 ，找到新建应用入口点击「新建应用」，如下图所示： 2. 创建方式 2.1 创建空白应用 1） 选择「创建空白应用」后，为应用命名、设置应用图标，一个空白应用即设置完成。然后继续在应用中添加 表单、仪表盘 等内容。 工作台中若设置了应用分组，也要对新建的应用选择 应用分组。

高级功能 简介 数据接口（API） 打通简道云与企业其他管理系统的数据 跨应用 从同账号下的其他应用中调取数据 手写签名 在电脑/手机上审批时可手写签名 关联类型字段 构建表单之间的关联，实现相关业务数据的跨表互通和实时计算 打印模板 根据业务需要，自定义打印模板 自动同步用户 自动同步钉钉/企业微信通讯录至简道云 数据回收站 可恢复限定天数内的已删除数据 聚合表 对数据实时计算，轻松掌握应用中的动态数据

3） 打开表单，填写相应的数据。 4. 到期提醒 4.1 常见用法 员工生日之前 7 天提醒；会议开始前 15 分钟提醒；合同到期前 15 天提醒。