简介 1.1 功能简介 聚合表可以对数据进行聚合计算，对已有的表单数据进行预计算（预处理），以备进一步调用。目前，表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据去调用聚合表中的数据。 1.2 使用场景 聚合表的最佳使用场景为：进销存。 可以是标准意义上的商品进货（进） 销售（销） 库存（存）； 也可以是类似进销存的业务场景，如年假天数（进） 已休天数（销） 剩余天数（存）等。

设置数据来源 1.1 选择关联表 进入聚合表的设置页面，首先需要设置数据来源，如果数据源来自单个表单，可以在单表数据中进行选择，如果数据源来自多个表单，即在多表关联中选择数据源表单： 1.2 选择表单字段建立关联 如果是单表数据，直接选中即可；如果是多表关联，选择完表单之后还需要选择表单字段建立关联。

如何使用简道云的聚合表？ 如果本视频无法正常播放，请换个浏览器尝试，推荐使用Chrome浏览器。

不入库是指，这个数据每次需要显示的时候，都去读取一下被调用的表单或聚合表的数据，是实时更新的。 入库的数据可以参与表单计算（公式等），不入库的数据可以实时更新。 2.

仪表盘的数据来源于「表单」、「聚合表」和「数据工厂」。报表中不能新增数据，只能对表单中已经录入的数据，进行分析、查看、修改、删除、导出、打印。 Q：如何使用聚合表？ 「聚合表」 的作用，是对已有的表单数据进行预计算（预处理），以备进一步调用。

1.3 支持聚合表作为数据源 聚合表常常被用于库存的校验，为了更好的查看库存数据，本次更新，仪表盘统计表和明细表支持将聚合表作为数据源来展示数据。 1.4 折线图支持配置线条样式 折线图支持线条样式设置 线型：普通/曲线 标记点：显示/不显示数据标记点 2.自定义打印优化 2.1 公开查询支持打印 大家期待已久的外链打印来啦！

6、聚合表调整 聚合表删除「列表头」添加项 聚合表目前采用汇总表的行列表头逻辑，其中的列表头对于聚合表的分类统计没有实际意义，故本次更新去掉了列表头的添加。 删除聚合表最底部的汇总行 聚合表主要对已有的表单数据建立关联后进行聚合计算（预处理），以备进一步调用，汇总功能查看可以使用仪表盘统计表进行。

2.聚合表数据源支持设置过滤条件 聚合表作为数据预处理的汇总工具，被广泛应用于进销存场景中的库存管理。为了保障库存数据计算的准确性和有效性，我们上线了聚合表的数据筛选功能，可以将无效的数据剔除后再进行计算。 应用场景 根据表单字段选择判定：如，出入库管理中，在表单中设置一个出入库状态判定的字段，仓管确定出入库后，数据方参与库存计算。

3.聚合表支持成员/部门字段 聚合表作为数据预处理的中转站，除了对文本等信息进行聚合计算以外，有时候还需要对成员/部门进行聚合计算。比如通过聚合表统计各个部门的工时，就需要用到部门字段；又比如通过聚合表统计各成员的书籍借阅情况，就需要用到成员字段。 如，在企业内部员工书籍借阅管理中，有一个书籍借阅表，记录了成员的借阅信息。

简介 1.1 案例简介 由于子表单字段无法直接被另一个表单内的字段数据联动，所以本篇的案例将通过聚合表来实现关联子表单字段，「具体思路」是选择联动表作为数据源，将子表单字段拆分后再去数据联动聚合表内的值。

简介 1.1 案例简介 在进销存场景中，企业经常会用到库存这个的动态数据，本文将介绍如何通过聚合表，来实时获取库存数据。 1.2 设计思路 「入库表」记录入库明细数据，「出库表」记录出库明细数据，用聚合表计算出库存；再加上 数据联动、公式、关联查询 等功能，将库存实时显示在「出库表」中，全面提高数据录入的效率。

简介 1.1 案例简介 在使用聚合表的一些场景中，要用聚合表计算的数据需要经过流程审批，目前聚合表的过滤条件不支持选择流程节点，本文将介绍如何通过审批意见来筛选数据。 1.2 使用场景 如库存管理中，用流程表进行入库登记，用聚合表做实时库存，聚合表的数据需要入库流转完成后再计入实际库存。

设计思路为：（1）销售表 （2）聚合表计算每月销售额 （3）工资表 （4）调用每月销售额并计算提成 1. 销售表 案例中销售表设计仅保留必要字段。制作好销售表后录入销售数据。 其中需要添加一个「单行文本」作为辅助字段，提取出销售日期中的年月，以供聚合表按年月汇总。 2.

情况汇总 （1）聚合表中的数据源表单，如果提交的数据表头字段或者指标里面的字段为空值需要重新保存聚合表； （2）聚合表中的数据源表单如果删除了数据聚合表需要重新保存； （3）聚合表中的数据源表单如果修改了作为聚合表表头字段的值，聚合表需要重新保存； （4）当行表头添加了子表单字段，指标又添加了主表数字字段时，则每次提交数据之后都需要重新保存聚合表才会触发聚合表计算。

数据源可以是表单中的数据、数据流中的数据或聚合表的数据。 注：当选择甘特图这一组件类型时，不支持数据源为聚合表中的数据。 2.2 设置数据获取权限 选择完数据源后，即可设置数据获取权限。 2.3 效果演示 如下图所示，设置数据获取权限为「使用成员对数据源表单的权限」，不同的成员打开仪表盘时，将根据自己所分配的 权限 而看到不同的数据。 3.

1.2 解决方法 通过聚合表计算每个考场的剩余座位，将剩余位置通过数据联动调用到预约表中，通过子表序号，显示出最小序号对应的考点。 1.3 预期效果 每次提交报名表时，剩余位置都会对应减少，当本考场剩余位置小于等于 0 时，则自动预约到下一考场。（子表单在实际应用中可以设置为不可见） 2.

统计表可以对「表单」、聚合表、「数据工厂」输出的数据进行汇总统计分析。 如，在设备巡检管理中统计已检待检指标、设备运行情况。可以参考应用：欢迎下载「设备巡检与管理3.0」 在HSE健康安全环境管理中统计安全隐患提案。可以参考应用：欢迎下载「HSE健康安全环境管理系统」 统计表中目前提供了10 种图表类型可供大家选择使用。

整体设计思路如下： （1）销售表 （2）聚合表计算每月销售额 （3）工资表 （4）调用每月销售额并计算提成 1. 销售表 案例中销售表设计仅保留必要字段。 制作好销售表后录入或导入销售数据。其中，日期转文本用于提取销售日期中的年月，作为辅助字段，以供聚合表按照年月来汇总统计每个月的销售数据。 2.

聚合表 2. 智能助手 3. 数据工厂 4. 流程分析

聚合表校验 （1）触发条件： 在聚合表设计的时候，设置了校验，当数据不满足时就无法提交。 （2）提示内容： 红底，显示「校验错误提示」框中自定义的内容。如果没有自定义提示内容，显示「聚合计算校验失败」。 （3）举例： 聚合表里设置数据提交校验，库存必须大于0。 则在填写出库表时，可以看到该商品名称规格所对应的库存，以控制出库数量。

而单位则是根据名称联动得到，由于名称对应的单位是唯一的，所以单位使用的是单行文本字段，选择名称后自动填充单位； 库存数量为数字字段，通过数据联动功能，调用聚合表中的库存计算结果，自动显示该物品的当前库存； 采购总额则是通过公式自动计算得到。

计算剩余名额（存） 新建聚合表，选择多表关联作为数据来源，建立关联字段，并添加行表头。 计算剩余可报名人数；并设置校验条件，当剩余名额小于0时不允许提交数据。与下文「第4步骤」结合，当报名表单中录入的人数，使得实时计算的剩余名额小于0时就无法提交数据，避免超额报名的情况。 4.

兑换物品的剩余数量是通过查询物品汇总聚合这张聚合表得到的。（聚合表的用法见： （5）物品汇总聚合） 关联查询的作用是：根据关联条件，显示出在关联表中符合限定条件的数据。即，根据选择的兑换物品，显示出该物品在聚合表中的剩余数量。

2.设置步骤 员工年假基础数据表 先建立一张员工年假总时长表单，录入各个年度各员工本年的年假总时长基础数据； 请假申请流程表 建立一张请假流程表，在表单中可以通过员工选择的请假类别以及审核意见来返回出实际请假的年假天数，如下图所示： 剩余年假天数通过关联查询查出聚合表的剩余天数： 通过DAYS函数计算请假天数： 通过公式计算出实际请年假时长：

新建入口 仪表盘一般是对应用已有的表单、数据工厂、聚合表等数据进行分析统计。需要新建仪表盘进行分析统计的入口如下图所示： 当应用中无任务内容时，仪表盘新建入口如下图所示： 3.

聚合表记录历史提交数据，根据当前预约的会议室预约唯一值数据联动聚合表，联动结果为空值则说明之前没有预约过。 4.设置步骤 表单设置 【子表单行数基础表】 ：主表和子表字段全部采用数字字段；录入尽可能多的数据用于后续的数据联动。 【会议室预约表】 ：预约基础信息子表单辅助计算。 预约基础信息表：会议室基本的预约信息填报以及可否预约校验。

本节重点 1.流程设计，参考文档「流程设定」 2.打印模板设计，文档参考 「 模板设计」 3.编码的制作，文档参考 「 流水号 」 & 「 如何生成固定格式的流水号 」 4.聚合表制作，参考文档「聚合表」 5.仪表盘设计，参考文档「仪表盘设计」 step3: 销售管理 设计思路： 1.报价单：业务员和客户进行沟通跟进，

计算余额 新建聚合表，计算余额。 并添加校验条件，当余额小于0时不允许提交数据。与下文 「第5步骤」 结合： 当消费表单中录入的数据，使得实时计算的余额小于0时，就无法提交数据，避免出现超额消费的情况。 5. 在消费表单中展示实时余额 回到「消费记录」表单中，对当前余额设置数据联动，根据会员卡号调用聚合表中求出的对应的余额。

简介 1.1 功能简介 数据联动是指在一个表单中调用另一个表单或 聚合表 中满足一定条件的数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候，就可以使用数据联动功能。

1.2 使用规则 1）跨应用只能取表单的数据； 2）仪表盘（明细表、统计表）以及 数据工厂 中，选择数据来源时支持跨应用； 3）表单中，数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨应用； 4）聚合表中不支持跨应用的数据。 1.3 使用条件 跨应用需要 标准版 及以上版本的用户方可使用。 2.

1）选中已超量的功能，点击「查看详情」，即可查看到哪些应用中使用了该功能以及对应的用量： 2）以聚合表为例，点击详情页应用后的「查看」，跳转至超量使用聚合表的高级功能界面，将不需要的聚合表删除： 3）删除应用中用量超限部分的功能后，返回版本信息页面可以看到此项已转为未超量状态；其他功能用量超限解决方案同理。

设计背景 很多用户都会使用表单设计进销存出入库场景，为了提高数据录入效率，减少无效数据的干扰，需要对聚合表中库存为 0 的数据进行隐藏，只需要显示有库存的数据。那么，我们如何设置才能让 0 库存的数据不显示呢？ 实现本功能的方法有多种，今天我们讲解最简单的一种通过关联数据过滤掉 0 库存的数据。 2. 表单设计 首先创建物品基础信息表并录入基础数据。

可以是对数值的运算，也可以是对文本的判定 关联数据|一种字段类型，可以在当前表单关联其他表单中的数据，并将关联的数据直接提交入库，从而减少部分数据的录入工作 关联查询|可以在当前表单查询其他表单、聚合表、数据工厂中的数据，仅供查询，不可将查询出来的数据提交入库 文字识别（OCR）|一种将图片数据转化为文字信息的字段。