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  • 聚合介绍
    聚合,可以对数据进行聚合计算。 聚合的作用,是对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。 目前,表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据,去调用聚合中的数据。 1. 名词解释 应用设置 聚合 新增聚合,在应用管理页面,点击应用设置,选择聚合,即可新建或管理已有的聚合
  • 聚合
    聚合,可以对数据进行聚合计算。 聚合的作用,是对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。目前,表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据,去调用聚合中的数据。 聚合的最佳使用场景为:进销存。可以是标准意义上的商品进货(进)销售(销)库存(存);也可以是类似进销存的业务场景,如年假天数(进)已休天数(销)剩余天数(存)等等。 聚合的做法与汇总表相似。
  • 聚合
    如何使用简道云的聚合? 如果本视频无法正常播放,请换个浏览器尝试,推荐使用Chrome浏览器。
  • 单点登录;自定义登录页; 仪表盘筛选整体优化;明细支持设置每页数据条数 ;数据工厂支持更多字段类型 ;聚合调整 ;表单/仪表盘支持移动端效果预览
    例如,订单数据统计的仪表盘中,可能有1个订单的明细,也有1个出库的明细,两个明细中都有订单编号的字段。 以前,如果想查看一个订单的下单信息和出库信息,需要给每个明细都设置一个筛选组件。 本次更新后,只需按下图所示的设置方式,即可实现一个筛选组件同时筛选下单信息和出库信息了。
  • 仪表盘/聚合
    仪表盘的数据来源于「表单」、「聚合」和「数据工厂」。报表中不能新增数据,只能对表单中已经录入的数据,进行分析、查看、修改、删除、导出、打印。 Q:如何使用聚合? 「聚合」 的作用,是对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。
  • [老报表] 数据
    数据就是明细,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改、删除、导出数据。 1. 名词解释 (1)操作权限 这张数据是否允许修改,删除,导出。 (2)数据来源 选择数据来源的表单。 如果是单张表单,直接选中即可。 如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」 (3)字段 点击号,选择表单中的字段,直接添加到图表中。
  • 统计的基本设置
    注意:目前报表中公式支持的有,,,/,以及聚合函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT。 (3)维度 统计的基本功能是对数据做分类统计,「维度」是对数据做分类的依据。 (4)指标 「指标」是要统计的数据,会根据「维度」中设置的分组方式进行汇总计算。 (5)过滤条件 统计的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
  • 仪表盘增加文本组件;统计/明细新增数据获取权限;表单合并权限组视图
    1.文本组件字数上限为500字 2.文本组件暂不支持图片上传(如有需求可以提给「技术支持」 ) 仪表盘统计/明细新增数据获取权限 在使用仪表盘做数据统计分析的时候,常常需要给成员仅能查看自己的数据,那么就需要使用到权限的获取。 仪表盘统计/明细新增 数据获取权限 。
  • 统计的应用
    通过上一章节的学习,大家应该对 「统计」有了基本的了解,下面围绕统计的八大图表给大家一一讲解各个图表的应用。 特点介绍 (1)指标图 指标图是数据最直观的体现,常用来对某个数据的监测,根据指标的值衡量是否符合预定要求。 (2)透视 数据透视的主要作用就是分类汇总,把表里面的原始数据进行归类,得到你想要的数据。
  • 仪表盘排序;表单外链样式支持自定义;仪表盘明细优化;仪表盘支持复制
    具体操作步骤及设置规则参考帮助文档:「自定义表单外链主题」 3.仪表盘明细优化 ① 明细支持聚合 本次更新后,仪表盘的明细在选择数据源的时候支持选择聚合中的数据。 ② 明细表显示字段支持批量添加 明细在添加显示字段时,支持批量添加啦!
  • 输出
    用于存放及查询经过数据流聚合计算后的数据。 数据列表的标题取自数据流的「输出节点」的名称。 查看方式:应用设置 数据工厂 数据流 输出 筛选条件 点进数据详情,可以根据数据字段添加筛选条件,过滤掉不需要的数据信息。 如,在学生信息中添加筛选条件后可以查看学生性别分别为男和女的数据。
  • 图形排序
    图形包括: 柱形图、条形图、面积图、折线图、雷达图和饼图。 柱形图、条形图、面积图 有两个可以排序的地方,因此又叫双排序项。 折线图、雷达图 只有一个排序的地方,所以又叫单排序项。 饼图 目前只支持(1个维度,1个指标),只能对其中一个字段进行排序。 本章内容: 1. 柱形图、条形图、堆积面积图排序 1. 折线图、雷达图排序 2. 饼图排序
  • 明细排序
    1.排序规则 (1)明细暂时最多支持 5个排序规则 (2)如果设置了多个排序规则,按照规则设置的顺序生效 即如果先设置显示字段栏的第二个字段,再设置第一个字段,数据先按照第二个字段设置的规则进行排序,再按第一个字段设置的规则排序。
  • 透视排序
    (4) 成员 查看 透视 时,只能按管理员设置的顺序查看, 不能自己调整顺序。 2.排序设置 在行维度栏、列维度栏或指标栏,点击字段后设置排序。 3.应用举例 在教育管理中,需要对各年级中各班级的学生总成绩进行排名。同时,班级和年级也需要按照序号进行排序。 年级、班级按照升序排序,总成绩按照降序进行排序。 排序后的效果
  • [老报表] 数据多表关联
    数据的多表关联是一对一的关系. 即在被关联的几个表单中,作为关联字段的字段,是需要保证是唯一值、不重复的。 1. 描述 现有2张表单,一张为「订单」,包括「订单编号」「商品明细」等字段;一张为「物流」,包括订单编号、送达状态等字段。 通过多表关联,以「订单编号」为关联字段,在数据中展示订单的商品信息与物流信息。 2.
  • 统计
    统计可以对「表单」、「数据工厂」输出的数据进行汇总统计分析。 如,在设备巡检管理中统计已检待检指标、设备运行情况。可以参考应用:欢迎下载「设备巡检与管理3.0」 在HSE健康安全环境管理中统计安全隐患提案。可以参考应用:欢迎下载「HSE健康安全环境管理系统」 统计中目前提供了八大图表可供大家进行选择使用。
  • 明细
    明细,可以用来查看表单里录入的部分或全部信息。 名词解释 (1)数据源 即所需要进行查看数据的表单。 (2)字段 默认数据源表单中的字段。可直接拖动到显示字段用于该数据的查看及统计。也可以点击“‘”号添加自定义字段。 注意:目前明细中公式仅支持的有,,,/,且只有数字字段支持公式计算。 (3)显示字段 即所需要查看的字段,从左侧的「字段」进行选择添加。
  • 流程表单权限组新增删除、导出权限 ;仪表盘明细和数据管理表格支持自定义列宽 ;仪表盘图表支持复制 ;公开查询手机字段查询优化
    2.仪表盘明细和数据管理表格支持自定义列宽 仪表盘 「明细」 和 「数据管理表格组件」 在本次更新后支持自定义设置列宽,当管理员在后台编辑或者成员在访问该组件时,可以自定义调整列的宽度。 管理员设置 管理员可在编辑明细或者数据管理表格组件的时候调整列宽。 成员设置 成员从pc端访问仪表盘的时候也可以调整列宽。
  • 统计
    通过统计的使用,我们可以将表单或者流程表单收集来数据更加直观的展示出来。
  • 明细
    如何轻松制作一个明细
  • 案例1:进销存
    基本思路为,一张入库表记录进的数据,一张出库表记录销的数据,一张聚合求库存;再加上数据联动、公式、校验等功能,提高数据录入的效率。 设计思路为:(1)商品信息 (2)入库 (3)出库 (4)计算库存并添加校验 (5)在入库单中显示实时库存 (6)测试实际效果 1. 商品信息 (1)商品名称为单行文本,规格为下拉框。 (2)录入数据 2.
  • 案例4:每月提成计算
    设计思路为:(1)销售 (2)聚合计算每月销售额 (3)工资 (4)调用每月销售额并计算提成 1. 销售 案例中销售设计仅保留必要字段。制作好销售后录入销售数据。 其中需要添加一个「单行文本」作为辅助字段,提取出销售日期中的年月,以供聚合按年月汇总。 2. 聚合计算每月销售额 3. 工资 案例中工资设计仅保留必要字段。
  • 数据联动规则
    名词解释 关联其他表单数据和数据联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一个表单或聚合中录入的数据。区别在于,前者是直接调用所有数据,后者是只调用满足一定条件的数据。 (1)关联其他表单数据 就是在一张表单的下拉框字段中,直接调用另一张表单曾经录入过的数据。 其意义是,某个下拉框,调用另一个表单中的某个字段里录入的值作为选项。
  • 案例2:会员卡余额计算
    整体设计思路如下: (1)会员信息 (2)充值记录 (3)消费记录 (4)计算余额并添加校验 (5)在消费记录表单中显示实时余额 (6)测试实际效果 (7)数据统计与分析 1. 会员信息表单 新建一张表单,记录会员的基础信息,以便在之后的充值与消费表单中,直接调用会员信息,避免每次手工输入。 2.
  • 案例3:报名人数控制
    设计思路为:(1)活动信息 (2)报名表 (3)计算剩余名额并添加校验 (4)在报名表单中显示实时剩余名额 (5)测试实际效果 1. 活动信息(进) 2. 提交报名信息(销) 「活动名称」设置关联其他表单数据,调用活动信息中的活动名称字段。这样在录入时可以直接选择活动信息中的活动名称,不需要手工录入了↓↓↓ 3.
  • 跨应用
    跨应用顾名思义,可以调用其他应用的数据,即选择数据来源的时候可以选择其他应用的数据。 1. 规则 (1)跨应用只能取表单的数据 (2)仪表盘(明细、统计)/数据工厂中,选择数据来源时支持跨应用;表单中,数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨应用。 2. 设置方法 (1)编辑应用 应用设置 跨应用取数,勾选需要调用哪些应用里的哪些表单。
  • 简道云常见提示的说明
    聚合校验 (1)触发条件: 在聚合设计的时候,设置了校验,当数据不满足时就无法提交。 (2)提示内容: 红底,显示「校验错误提示」框中自定义的内容。如果没有自定义提示内容,显示「聚合计算校验失败」。 (3)举例: 聚合里设置数据提交校验,库存必须大于0。 则在填写出库时,可以看到该商品名称规格所对应的库存,以控制出库数量。
  • 销售提成计算,你的Excel还够用吗?
    整体设计思路如下: (1)销售 (2)聚合计算每月销售额 (3)工资 (4)调用每月销售额并计算提成 1. 销售 案例中销售设计仅保留必要字段。 制作好销售后录入或导入销售数据。其中,日期转文本用于提取销售日期中的年月,作为辅助字段,以供聚合按照年月来汇总统计每个月的销售数据。 2.
  • 靠这套办公用品管理神器,我收获了一枚行政女朋友
    而单位则是根据名称联动得到,由于名称对应的单位是唯一的,所以单位使用的是单行文本字段,选择名称后自动填充单位; 库存数量为数字字段,通过数据联动功能,调用聚合中的库存计算结果,自动显示该物品的当前库存; 采购总额则是通过公式自动计算得到。
  • 用积分制管理激活员工
    本文介绍如何使用简道云搭建一套积分管理系统,应用结构如下: 二、搭建说明 1、录入基础数据 首先,在人员和积分物品兑换单中录入或导入Excel数据,作为基础数据库,方便在其他表单中直接调取使用。 2、积分管理 积分的增减变化由四张表单共同作用决定:固定积分、绩效积分、积分增减申请、积分兑换申请。
  • 应用发布审核规范
    2、应用内容 简道云将从以下五个方面对应用的质量和价值进行评估: (1)完整度 一个最基本的应用结构应包含: 至少一张表单/流程表单 至少一个仪表盘,仪表盘内至少包含一张统计 仪表盘内包含示例数据 通常来说,以上设置仅能实现简单的数据收集和查询使用,不能称之为一个系统,因此只作为一个最基本的要求进行评估。
  • 如何控制活动报名人数?
    进:活动的人数限制 销:已报名人数 存:剩余名额 整体设计思路为:(1)活动信息 (2)报名表 (3)计算剩余名额并添加校验 (4)在报名表单中显示实时剩余名额 (5)测试实际效果 1. 活动信息(进) 在「活动信息」中录入或导入活动信息。 2. 提交报名信息(销) 其中,活动名称设置关联其他表单数据,调用「活动信息」中的活动名称字段。
  • 智能助手介绍
    1.5 执行动作 执行动作是数据根据满足了触发条件的触发动作来执行某种相应的改变。 1.6 目标表单 根据触发动作及执行动作自动新增、修改或删除数据的表单。 2、添加智能助手 如果还未添加过智能助手的话直接点击中间的「添加智能助手」,如果已经添加过了点击右上角的「添加智能助手」,然后进入智能助手的设置流程。
  • 简道云学院一期
    您是不是只会用简道云收集数据,不知道流程聚合、数据工厂如何使用? 那您千万不要错过这次机会,我们的首期简道云学院开课啦! 用最小的成本实现最系统的培训需求,从最基本表单使用到高阶功能学习再到案例搭建讲解一应俱全。