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  • 聚合介绍
    聚合,可以对数据进行聚合计算。 聚合的作用,是对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。 目前,表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据,去调用聚合中的数据。 1. 名词解释 应用设置 聚合 新增聚合,在应用管理页面,点击应用设置,选择聚合,即可新建或管理已有的聚合
  • 聚合
    聚合,可以对数据进行聚合计算。 聚合的作用,是对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。目前,表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据,去调用聚合中的数据。 聚合的最佳使用场景为:进销存。可以是标准意义上的商品进货(进)销售(销)库存(存);也可以是类似进销存的业务场景,如年假天数(进)已休天数(销)剩余天数(存)等等。 聚合的做法与汇总表相似。
  • 聚合
    如何使用简道云的聚合? 如果本视频无法正常播放,请换个浏览器尝试,推荐使用Chrome浏览器。
  • 报表/聚合
    报表的数据来源于「表单」和「聚合」。报表中不能新增数据,只能对表单中已经录入的数据,进行分析、查看、修改、删除、导出、打印。 Q:如何使用聚合? 「聚合」 的作用,是对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。 目前,表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据,去调用聚合中的数据; 同时,聚合的数据还可以拿到报表中做展示。
  • 数据
    数据就是明细,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改、删除、导出数据。 1. 名词解释 (1)操作权限 这张数据是否允许修改,删除,导出。 (2)数据来源 选择数据来源的表单。 如果是单张表单,直接选中即可。 如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」 (3)字段 点击号,选择表单中的字段,直接添加到图表中。
  • 聚合计算的应用
    数据工厂目前提供了五种聚合计算方式可供大家使用,通过五大聚合计算的组合运算,可以得到企业所需要的数据结果。本章将给大家详细讲解每一个聚合计算的应用。 本章内容: 1.横向连接 2.追加合并 3.数据筛选 4.分组汇总 5.字段设置
  • 仪表盘增加文本组件;统计/明细新增数据获取权限;表单合并权限组视图
    1.文本组件字数上限为500字 2.文本组件暂不支持图片上传(如有需求可以提给「技术支持」 ) 仪表盘统计/明细新增数据获取权限 在使用仪表盘做数据统计分析的时候,常常需要给成员仅能查看自己的数据,那么就需要使用到权限的获取。 仪表盘统计/明细新增 数据获取权限 。
  • 统计的基本设置
    统计可以应用不同类型的图表对表单数据进行汇总及分析,根据分析的数据情况更好的指导以后的工作规划。 名词解释 (1)数据源 即所需要进行汇总分析的表单。 (2)字段 默认数据源表单中的字段。通常作为统计表里的维度和指标,拖动字段到「维度」和「指标」上,即可完成添加。也可以点击“‘”号添加指标字段。
  • 图形排序
    图形包括: 柱形图、条形图、面积图、折线图、雷达图和饼图。 柱形图、条形图、面积图 有两个可以排序的地方,因此又叫双排序项。 折线图、雷达图 只有一个排序的地方,所以又叫单排序项。 饼图 目前只支持(1个维度,1个指标),只能对其中一个字段进行排序。 本章内容: 1. 柱形图、条形图、堆积面积图排序 1. 折线图、雷达图排序 2. 饼图排序
  • 统计的应用
    通过上一章节的学习,大家应该对 「统计」有了基本的了解,下面围绕统计的八大图表给大家一一讲解各个图表的应用。 特点介绍 (1)指标图 指标图是数据最直观的体现,常用来对某个数据的监测,根据指标的值衡量是否符合预定要求。 (2)透视 数据透视的主要作用就是分类汇总,把表里面的原始数据进行归类,得到你想要的数据。
  • 仪表盘排序;表单外链样式支持自定义;仪表盘明细优化;仪表盘支持复制
    具体操作步骤及设置规则参考帮助文档:「自定义表单外链主题」 3.仪表盘明细优化 ① 明细支持聚合 本次更新后,仪表盘的明细在选择数据源的时候支持选择聚合中的数据。 ② 明细表显示字段支持批量添加 明细在添加显示字段时,支持批量添加啦!
  • 数据多表关联
    数据的多表关联是一对一的关系. 即在被关联的几个表单中,作为关联字段的字段,是需要保证是唯一值、不重复的。 1. 描述 现有2张表单,一张为「订单」,包括「订单编号」「商品明细」等字段;一张为「物流」,包括订单编号、送达状态等字段。 通过多表关联,以「订单编号」为关联字段,在数据中展示订单的商品信息与物流信息。 2.
  • 明细排序
    1.排序规则 (1)明细暂时最多支持 5个排序规则 (2)如果设置了多个排序规则,按照规则设置的顺序生效 即如果先设置显示字段栏的第二个字段,再设置第一个字段,数据先按照第二个字段设置的规则进行排序,再按第一个字段设置的规则排序。
  • 统计
    统计可以对「表单」、「数据工厂」输出的数据进行汇总统计分析。 如,在设备巡检管理中统计已检待检指标、设备运行情况。可以参考应用:「设备巡检与管理」 在HSE健康安全环境管理中统计安全隐患提案。可以参考应用:「HSE健康安全环境管理系统」 统计中目前提供了八大图表可供大家进行选择使用。 本章内容: 1. 统计的基本设置 2. 统计的应用
  • 明细
    明细,可以用来查看表单里录入的部分或全部信息。 名词解释 (1)数据源 即所需要进行查看数据的表单。 (2)字段 默认数据源表单中的字段。可直接拖动到显示字段用于该数据的查看及统计。也可以点击“‘”号添加自定义字段。 注意:目前明细中公式仅支持的有,,,/,且只有数字字段支持公式计算。 (3)显示字段 即所需要查看的字段,从左侧的「字段」进行选择添加。
  • 透视排序
    (4) 成员 查看 透视 时,只能按管理员设置的顺序查看, 不能自己调整顺序。 2.排序设置 在行维度栏、列维度栏或指标栏,点击字段后设置排序。 3.应用举例 在教育管理中,需要对各年级中各班级的学生总成绩进行排名。同时,班级和年级也需要按照序号进行排序。 年级、班级按照升序排序,总成绩按照降序进行排序。 排序后的效果
  • 数据
    如何制作数据
  • 统计
    通过统计的使用,我们可以将表单或者流程表单收集来数据更加直观的展示出来。
  • 明细
    如何轻松制作一个明细
  • 案例1:进销存
    基本思路为,一张入库表记录进的数据,一张出库表记录销的数据,一张聚合求库存;再加上数据联动、公式、校验等功能,提高数据录入的效率。 设计思路为:(1)商品信息 (2)入库 (3)出库 (4)计算库存并添加校验 (5)在入库单中显示实时库存 (6)测试实际效果 1. 商品信息 (1)商品名称为单行文本,规格为下拉框。 (2)录入数据 2.
  • 案例4:每月提成计算
    设计思路为:(1)销售 (2)聚合计算每月销售额 (3)工资 (4)调用每月销售额并计算提成 1. 销售 案例中销售设计仅保留必要字段。制作好销售后录入销售数据。 其中需要添加一个「单行文本」作为辅助字段,提取出销售日期中的年月,以供聚合按年月汇总。 2. 聚合计算每月销售额 3. 工资 案例中工资设计仅保留必要字段。
  • 流程表单权限组新增删除、导出权限 ;仪表盘明细和数据管理表格支持自定义列宽 ;仪表盘图表支持复制 ;公开查询手机字段查询优化
    仪表盘明细和数据管理表格支持自定义列宽 仪表盘 「明细」 和 「数据管理表格组件」 在本次更新后支持自定义设置列宽,当管理员在后台编辑或者成员在访问该组件时,可以自定义调整列的宽度。 管理员设置 管理员可在编辑明细或者数据管理表格组件的时候调整列宽。 成员设置 成员从pc端访问仪表盘的时候也可以调整列宽。
  • 数据联动规则
    名词解释 关联其他表单数据和数据联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一个表单或聚合中录入的数据。区别在于,前者是直接调用所有数据,后者是只调用满足一定条件的数据。 (1)关联其他表单数据 就是在一张表单的下拉框字段中,直接调用另一张表单曾经录入过的数据。 其意义是,某个下拉框,调用另一个表单中的某个字段里录入的值作为选项。
  • 案例2:会员卡余额计算
    整体设计思路如下: (1)会员信息 (2)充值记录 (3)消费记录 (4)计算余额并添加校验 (5)在消费记录表单中显示实时余额 (6)测试实际效果 (7)数据统计与分析 1. 会员信息表单 新建一张表单,记录会员的基础信息,以便在之后的充值与消费表单中,直接调用会员信息,避免每次手工输入。 2.
  • 案例3:报名人数控制
    设计思路为:(1)活动信息 (2)报名表 (3)计算剩余名额并添加校验 (4)在报名表单中显示实时剩余名额 (5)测试实际效果 1. 活动信息(进) 2. 提交报名信息(销) 「活动名称」设置关联其他表单数据,调用活动信息中的活动名称字段。这样在录入时可以直接选择活动信息中的活动名称,不需要手工录入了↓↓↓ 3.
  • 跨应用
    跨应用顾名思义,可以调用其他应用的数据,即选择数据来源的时候可以选择其他应用的数据。 1. 规则 (1)跨应用只能取表单的数据 (2)报表/仪表盘/数据工厂中,选择数据来源时支持跨应用;表单中,数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨应用。 2. 设置方法 (1)编辑应用 应用设置 跨应用取数,勾选需要调用哪些应用里的哪些表单。
  • 简道云常见提示的说明
    聚合校验 (1)触发条件: 在聚合设计的时候,设置了校验,当数据不满足时就无法提交。 (2)提示内容: 红底,显示「校验错误提示」框中自定义的内容。如果没有自定义提示内容,显示「聚合计算校验失败」。 (3)举例: 聚合里设置数据提交校验,库存必须大于0。 则在填写出库时,可以看到该商品名称规格所对应的库存,以控制出库数量。
  • 靠这套办公用品管理神器,我收获了一枚行政女朋友
    而单位则是根据名称联动得到,由于名称对应的单位是唯一的,所以单位使用的是单行文本字段,选择名称后自动填充单位; 库存数量为数字字段,通过数据联动功能,调用聚合中的库存计算结果,自动显示该物品的当前库存; 采购总额则是通过公式自动计算得到。
  • 销售提成计算,你的Excel还够用吗?
    整体设计思路如下: (1)销售 (2)聚合计算每月销售额 (3)工资 (4)调用每月销售额并计算提成 1. 销售 案例中销售设计仅保留必要字段。 制作好销售后录入或导入销售数据。其中,日期转文本用于提取销售日期中的年月,作为辅助字段,以供聚合按照年月来汇总统计每个月的销售数据。 2.
  • 用积分制管理激活员工
    本文介绍如何使用简道云搭建一套积分管理系统,应用结构如下: 二、搭建说明 1、录入基础数据 首先,在人员和积分物品兑换单中录入或导入Excel数据,作为基础数据库,方便在其他表单中直接调取使用。 2、积分管理 积分的增减变化由四张表单共同作用决定:固定积分、绩效积分、积分增减申请、积分兑换申请。
  • 包学包会,进销存秘籍来啦!
    「简道云」说 只需要两张表单和一张聚合,就能搭建完成一个最基本的进销存应用。 麻雀虽小却五脏俱全,一张入库表单记录“进”的数据,一张出库表单记录“销”的数据,一张聚合求库“存”。 二、简道云进销存有哪些功能? 在简道云进销存中,通过对商品采购采购退货商品销售销售退货库存盘点库存计算 这六大环节的精准把控,帮助企业实时掌握商品库存情况,有效防止“负库存”情况出现。
  • 如何控制活动报名人数?
    进:活动的人数限制 销:已报名人数 存:剩余名额 整体设计思路为:(1)活动信息 (2)报名表 (3)计算剩余名额并添加校验 (4)在报名表单中显示实时剩余名额 (5)测试实际效果 1. 活动信息(进) 在「活动信息」中录入或导入活动信息。 2. 提交报名信息(销) 其中,活动名称设置关联其他表单数据,调用「活动信息」中的活动名称字段。
  • 高级函数
    用于获取数据的一系列高级函数方法。 MAPX MAPX(operation, mapvalue, mapfield, resultfield) 当指定表单的mapfield列的值为mapvalue时,返回resultfield的所有值,然后根据指定的聚合操作operation得到对应的返回值。 operation: 必需。聚合操作。 mapvalue: 必需。
  • 简道云付费政策
    具体调整后的详情参考下面的收费政策明细⇊⇊ 简道云收费政策⇊⇊ | 功能 | 免费版 | 体验版 |青春版|标准版|定制版| | | | | | || |价格| 免费 | 免费| 1998/年|5998/年|5998/年| | 管理员 | 1个系统管理员 |1个系统管理员|1个系统管理员|1个子管理员 1个系统管理员|1个子管理员 1个系统管理员(可增购) | | 单数据上限