简介 1.1 功能简介 聚合表可以对数据进行聚合计算，对已有的表单数据进行预计算（预处理），以备进一步调用。目前，表单可以通过 数据联动、关联查询 和 关联数据 去调用聚合表中的数据。 1.2 使用场景 聚合表的最佳使用场景为：进-销-存。 可以是标准意义上的商品进货（进）-- 销售（销）-- 库存（存）；也可以是类似进销存的业务场景，如年假天数（进）-- 已休天数（销）-- 剩余天数（存）等。

设置数据来源 1.1 选择关联表 进入聚合表的设置页面，首先需要设置数据来源，如果数据源来自单个表单，可以在单表数据中进行选择，如果数据源来自多个表单，即在多表关联中选择数据源表单： 1.2 选择表单字段建立关联 如果是单表数据，直接选中即可；如果是多表关联，选择完表单之后还需要选择表单字段建立关联。 找到多张表单中字段相同的内容，根据相同的字段内容将多张表单联系在一起，拼接成一条数据。

如何使用简道云的聚合表？ 如果本视频无法正常播放，请换个浏览器尝试，推荐使用Chrome浏览器。

聚合表的数据可以通过数据联动、关联数据字段和关联查询字段来进行调用。 三种调用方法的区别在于是否入库，所以我们先了解下入库的概念。 1. 入库的概念 入库，就是把这个数据随表单一起，提交到数据管理中。 如果不进行人为的改动，入库的数据是不会变化的，即使之前调用的那条数据已经产生了变化，这个入库的数据也不会变化。

根据聚合表的使用场景，我们为您准备了如下所示的聚合表应用案例： 进销存案例 数据过滤案例 会员卡余额计算案例 每月提成计算案例 报名人数控制案例 考场预约案例 您可以通过阅读相关案例，来进一步了解和使用聚合表。

简介 1.1 案例简介 由于子表单字段无法直接被另一个表单内的字段数据联动，所以本篇的案例将通过聚合表来实现关联子表单字段，「具体思路」是选择联动表作为数据源，将子表单字段拆分后再去数据联动聚合表内的值。

简介 1.1 案例简介 在进销存场景中，企业经常会用到库存这个的动态数据，本文将介绍如何通过聚合表，来实时获取库存数据。 1.2 设计思路 「入库表」记录入库明细数据，「出库表」记录出库明细数据，用聚合表计算出库存；再加上数据联动、公式、关联查询等功能，将库存实时显示在「出库表」中，全面提高数据录入的效率。

分为： 表单数据源：表单中收集的数据，包括普通表单和流程表单数据 数据流数据源：通过数据工厂计算处理后的数据流表 聚合表数据源：通过聚合表多表关联汇总计算后的数据 1.2 应用场景 不同的图表类型可使用的数据源有所不同，详情如下： 图表类型 支持的数据源 统计表 表单、数据流、聚合表 明细表 表单、数据流、聚合表 数据管理表 表单 日历 表单 甘特图 表单、数据流 流程分析表 仅支持流程表单 1.3

简介 1.1 案例简介 在使用聚合表的一些场景中，要用聚合表计算的数据需要经过流程审批，目前聚合表的过滤条件不支持选择流程节点，本文将介绍如何通过审批意见来筛选数据。 1.2 使用场景 如库存管理中，用流程表进行入库登记，用聚合表做实时库存，聚合表的数据需要入库流转完成后再计入实际库存。 1.3 预期效果 如下图：西瓜和苹果经过审批，故计入库存中，荔枝和樱桃未通过审批，故不计入库存中。 2.

方法一：聚合表调用 以合同管理的场景为例： 2.1 基础表单配置 1）新建「合同管理」表单，字段设置如下： 字段名称 字段类型 签订时间 日期时间 公司名称 下拉框 合同名称 单行文本 合同金额 数字 2.2 聚合表设置 1）新建一个 聚合表，命名为「调用合同明细」。

设计思路为：（1）销售表>（2）聚合表计算每月销售额>（3）工资表>（4）调用每月销售额并计算提成 1. 销售表 案例中销售表设计仅保留必要字段。制作好销售表后录入销售数据。 其中需要添加一个「单行文本」作为辅助字段，提取出销售日期中的年月，以供聚合表按年月汇总。 2. 聚合表计算每月销售额 新建聚合表、添加数据来源、添加行表头、计算月度销售额指标。 3.

简介 聚合表重新保存是指，在一些特定的情况下，需要重新保存聚合表才会触发聚合表计算，本文将对需要重新保存聚合表的情况进行详细说明。 2. 需要重新保存的情况 当聚合表设置中存在以下两种情况时，需要重新保存： 行表头为子字段，指标为主字段； 表头不符合字段关联规则。

1.2 解决方法 通过聚合表计算每个考场的剩余座位，将剩余位置通过数据联动调用到预约表中，通过子表序号，显示出最小序号对应的考点。 1.3 预期效果 每次提交报名表时，剩余位置都会对应减少，当本考场剩余位置小于等于 0 时，则自动预约到下一考场。（子表单在实际应用中可以设置为不可见） 2.

支持的数据源 统计表支持的数据源有： 表单 聚合表 数据工厂 4. 支持的图表类型 统计表支持以下 11 种图表去展示数据，包括： 指标图 透视表 柱形图 条形图 折线图 面积图 双轴图 饼图 雷达图 漏斗图 地图 统计表可以对「表单」、聚合表、「数据工厂」输出的数据进行汇总统计分析。 如，在设备巡检管理中统计已检待检指标、设备运行情况。

本次，我们将通过聚合表来限制员工请年假天数。 1.设置步骤 a.先建立一张员工年假总时长基础数据表，录入各个年度各员工本年的年假总时长数据。 b.建立一张请假流程表，在表单中通过员工选择的请假类别以及审核意见来返回出实际请假的年假天数。 剩余年假天数：关联查询字段，根据年份和员工姓名，查询聚合表中的剩余年假天数。

2.设置步骤 员工年假基础数据表 先建立一张员工年假总时长表单，录入各个年度各员工本年的年假总时长基础数据； 请假申请流程表 建立一张请假流程表，在表单中可以通过员工选择的请假类别以及审核意见来返回出实际请假的年假天数，如下图所示： 剩余年假天数通过关联查询查出聚合表的剩余天数： 通过DAYS函数计算请假天数： 通过公式计算出实际请年假时长： IF(AND(年假类型=="年假",审批意见=="

聚合表记录历史提交数据，根据当前预约的会议室预约唯一值数据联动聚合表，联动结果为空值则说明之前没有预约过。 4.设置步骤 表单设置 【子表单行数基础表】：主表和子表字段全部采用数字字段；录入尽可能多的数据用于后续的数据联动。 【会议室预约表】：预约基础信息+子表单辅助计算。 预约基础信息表：会议室基本的预约信息填报以及可否预约校验。

设计思路 两个表流水号分别用公式 MAPX 加刷新按钮+聚合表设置，编号的同时还需要用刷新按钮进行防并发处理。 4. 表单设置 表 1 表 2 的表单设置类似，只是公式上的偏差。 表 1 设置： 流水号：对流水号写公式，同时字段属性处的校验设置不允许重复。

设计背景 很多用户都会使用表单设计进销存出入库场景，为了提高数据录入效率，减少无效数据的干扰，需要对聚合表中库存为 0 的数据进行隐藏，只需要显示有库存的数据。那么，我们如何设置才能让 0 库存的数据不显示呢？ 实现本功能的方法有多种，今天我们讲解最简单的一种—通过关联数据过滤掉 0 库存的数据。 2. 表单设计 首先创建物品基础信息表并录入基础数据。 再分别创建一个入库表和一个出库表。

1.3 支持聚合表作为数据源 聚合表常常被用于库存的校验，为了更好的查看库存数据，本次更新，仪表盘统计表和明细表支持将聚合表作为数据源来展示数据。 1.4 折线图支持配置线条样式 折线图支持线条样式设置 线型：普通/曲线 标记点：显示/不显示数据标记点 2.自定义打印优化 2.1 公开查询支持打印 大家期待已久的外链打印来啦！

应用设置：包括表单/仪表盘发布、跨应用以及应用名称/URL； 高级功能：包括聚合表、智能助手、数据工厂以及流程分析。 具体操作参考本章内容： 表单/仪表盘发布 跨应用 应用URL 聚合表 智能助手 数据工厂 流程分析

6、聚合表调整 聚合表删除「列表头」添加项 聚合表目前采用汇总表的行列表头逻辑，其中的列表头对于聚合表的分类统计没有实际意义，故本次更新去掉了列表头的添加。 删除聚合表最底部的汇总行 聚合表主要对已有的表单数据建立关联后进行聚合计算（预处理），以备进一步调用，汇总功能查看可以使用仪表盘统计表进行。

聚合表校验 （1）触发条件： 在聚合表设计的时候，设置了校验，当数据不满足时就无法提交。 （2）提示内容： 红底，显示「校验错误提示」框中自定义的内容。如果没有自定义提示内容，显示「聚合计算校验失败」。 （3）举例： 聚合表里设置数据提交校验，库存必须大于0。 则在填写出库表时，可以看到该商品名称-规格所对应的库存，以控制出库数量。

简介 1.1 功能简介 数据联动是指在一个表单中调用另一个表单或聚合表中满足一定条件的数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候，就可以使用数据联动功能。 1.2 应用场景 在地址选择时，第一个下拉框选择江苏省，第二个下拉框只能选择江苏省对应的城市；第一个下拉框选择浙江省，第二个下拉框只能选择浙江省对应的城市；这种设置就是应用了数据联动的思想。

数据工厂/聚合表权限处理 数据工厂和聚合表涉及到多个数据源表单的数据整合，只支持获取数据源表单中的全部权限，不支持获取成员对数据源表单的权限。 为了给成员不同的查看权限，当仪表盘数据统计以数据工厂/聚合表的数据作为数据源时，可以通过设置过滤条件间接赋予权限。

本节重点 1.流程设计，参考文档「流程设定」 >> 2.打印模板设计，文档参考 「 模板设计」 >> 3.编码的制作，文档参考 「 流水号 」 >> & 「 如何生成固定格式的流水号 」 >> 4.聚合表制作，参考文档「聚合表」 >> 5.仪表盘设计，参考文档「仪表盘设计」 >> step3:销售管理 设计思路： 1.报价单：业务员和客户进行沟通跟进，明确购买意向后，需要向客户提供报价单。

高级功能 2.1 聚合表修改/删除数据无需重新保存 本次更新后，当数据发生以下 2 种情况的变更时，聚合表无需重新保存： 聚合表源表单删除了数据，聚合表无需重新保存 聚合表源表单修改了数据，聚合表无需重新保存 注：已创建的聚合表，仅需要手动保存一次，之后即可按照上述规则生效。 其他需要重新保存的场景参见文档：需要重新保存的情况说明。

计算剩余名额（存） 新建聚合表，选择多表关联作为数据来源，建立关联字段，并添加行表头。 计算剩余可报名人数；并设置校验条件，当剩余名额小于0时不允许提交数据。与下文「第4步骤」结合，当报名表单中录入的人数，使得实时计算的剩余名额小于0时就无法提交数据，避免超额报名的情况。 4. 在报名表单中调用剩余名额 在数字字段「当前剩余名额」中，设置数据联动，调用聚合表中求出的剩余可报名人数。 5.

计算余额 新建聚合表，计算余额。 并添加校验条件，当余额小于0时不允许提交数据。与下文「第5步骤」结合： 当消费表单中录入的数据，使得实时计算的余额小于0时，就无法提交数据，避免出现超额消费的情况。 5. 在消费表单中展示实时余额 回到「消费记录」表单中，对当前余额设置数据联动，根据会员卡号调用聚合表中求出的对应的余额。 对本次消费之后余额设置公式，等于当前余额减去消费总金额。 6.

设计背景 很多用户都会使用表单设计进销存出入库场景，为了提高数据录入效率，减少无效数据的干扰，需要对聚合表中库存为 0 的数据进行隐藏，只需要显示有库存的数据。那么，我们如何设置才能让 0 库存的数据不显示呢？ 实现本功能的方法有多种，今天我们讲解最简单的一种—通过关联数据过滤掉 0 库存的数据。 2. 表单设计 首先创建物品基础信息表并录入基础数据。 再分别创建一个入库表和一个出库表。

设计思路 两个表流水号分别用公式 MAPX 加刷新按钮+聚合表设置，编号的同时还需要用刷新按钮进行防并发处理。 4. 表单设置 表 1 表 2 的表单设置类似，只是公式上的偏差。 表 1 设置： 流水号：对流水号写公式，同时字段属性处的校验设置不允许重复。

1.2 使用规则 1）跨应用只能取表单/流程表单中的数据； 2）仪表盘（明细表、统计表）以及数据工厂中，选择数据来源时支持跨应用； 3）表单中，数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨应用； 4）聚合表中不支持跨应用的数据； 5）支持智能助手触发跨应用中的数据。 1.3 版本说明 本功能为付费高级功能，需简道云标准版及以上版本可用。详情参见：官网定价。 2.

3.聚合表支持成员/部门字段 聚合表作为数据预处理的中转站，除了对文本等信息进行聚合计算以外，有时候还需要对成员/部门进行聚合计算。比如通过聚合表统计各个部门的工时，就需要用到部门字段；又比如通过聚合表统计各成员的书籍借阅情况，就需要用到成员字段。 如，在企业内部员工书籍借阅管理中，有一个书籍借阅表，记录了成员的借阅信息。