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聚
合
表
操作步骤 2.1 设置入口 1)点击「工作台 >> 应用 >> 管理后台」: 2)进入管理后台,选择高级功能中的「
聚
合
表
」: 未添加过
聚
合
表
可以在以下两个「新建
聚
合
表
」位置进行添加: 已经添加过的
聚
合
表
可以在该页面直接查看并编辑: 2.2
聚
合
表
排序
聚
合
表
列
表
处,支持对
聚
合
表
进行拖拽排序。
聚
合
表
的设置
聚
合
表
调用了哪些
表
单,在对这些
表
单数据操作时,部分操作会触发
聚
合
表
校验。具体见下图: 操作 是否触发 新建 √ 编辑 √ 单条数据删除 √ 勾选多条数据删除 √ 导入 × 批量编辑 × 清空数据 × 6.
聚
合
表
的调用
2.4 通过关联查询调用 在
表
单中添加 关联查询 字段,关联
表
选择对应的
聚
合
表
,即可调用
聚
合
表
中的数据,将数据动态显示在显示字段中,且通过关联查询调用的数据不会随
表
单提交入库。 2.5 仪
表
盘中调用
聚
合
表
可以作为 统计
表
和 明细
表
的数据来源。在仪
表
盘中,选择统计
表
/明细
表
后,在数据源中,选择
聚
合
表
,即可对
聚
合
表
中的数据进行设置展示。
聚
合
表
应用案例
根据
聚
合
表
的使用场景,我们为您准备了如下所示的
聚
合
表
应用案例: 进销存案例 报名人数控制案例 会员卡余额计算案例 物品领用时计算库存 如何限制年假请假天数 如何设置0库存不显示 数据过滤案例 每月提成计算案例 考场预约案例 您可以通过阅读相关案例,来进一步了解和使用
聚
合
表
。
聚
合
表
计算错误的情况说明
简介 1.1 问题描述
聚
合
表
计算错误的情况是指,
聚
合
表
设置完成后,在
表
单中进行关联数据/数据联动/关联查询等设置时,出现如下所示的数据异常: 关联查询不显示; 数据计算错误; 设置了计算字段为过滤条件时,关联不到对应的数据; 仪
表
盘中统计
表
不显示该条数据,但明细
表
显示。
聚
合
表
计算剩余积分
本文对应简道云官方出品模板: 点击安装
合
理化建议平台模板。 通过【2.1 当前积分
聚
合
表
】,可以计算员工当前积分。
聚
合
表
来源为【1.0.3 积分变更记录
表
】,行
表
头设置为员工姓名和部门,指标员工当前积分设置为积分数目(
聚
合
表
会自动进行求和),因此最后显示的就是员工当前积分。
子
表
单单条数据联动
: 3)
聚
合
表
的行
表
头添加为:「产品规格录入」中的「产品名称」和「品质级别」子字段: 4)设置
聚
合
表
的指标为:辅助字段=「产品规格录入」中的「数字-辅助字段」: 全部设置好记得「保存」
聚
合
表
。
仪
表
盘数据源
分为:
表
单数据源:
表
单中收集的数据,包括普通
表
单和流程
表
单数据 数据流数据源:通过数据工厂计算处理后的数据流
表
聚
合
表
数据源:通过
聚
合
表
多
表
关联汇总计算后的数据 1.2 应用场景 不同的图
表
类型可使用的数据源有所不同,详情如下: 图
表
类型 支持的数据源 统计
表
表
单、数据流、
聚
合
表
明细
表
表
单、数据流、
聚
合
表
数据管理
表
表
单 日历
表
单 甘特图
表
单、数据流 流程分析
表
仅支持流程
表
单 1.3
统计
表
统计
表
简介 统计
表
就是可以对数据汇总统计的图
表
,由统计维度和统计指标构成。 2. 应用场景 如,在设备巡检管理中统计已检待检指标、设备运行情况。可以参考应用:欢迎下载「设备巡检与管理3.0」 在「HSE健康安全环境管理」中统计安全隐患提案。可以参考应用:欢迎下载「HSE_健康安全环境管理系统」 3. 支持的数据源 统计
表
支持的数据源有:
表
单
聚
合
表
数据工厂 4.
多图
表
混
合
筛选
筛选时,可以对多个图
表
同时生效。如下图所示: 2.2.2 筛选效果 筛选时,一个筛选组件可以对多个同源图
表
数据生效,效果如下: 2.3 多数据源多图
表
筛选 2.3.1 筛选设置 依然以「年级」这个筛选组件为例: 当多个图
表
的数据源来自不同的
表
单/数据流/
聚
合
表
时,每一个数据源数据均需要设置一个筛选字段。
如何调用本
表
数据
方法一:
聚
合
表
调用 以
合
同管理的场景为例: 2.1 基础
表
单配置 1)新建「
合
同管理」
表
单,字段设置如下: 字段名称 字段类型 签订时间 日期时间 公司名称 下拉框
合
同名称 单行文本
合
同金额 数字 2.2
聚
合
表
设置 1)新建一个
聚
合
表
,命名为「调用
合
同明细」。
进销存案例
简介 1.1 案例简介 在进销存场景中,企业经常会用到库存这个的动态数据,本文将介绍如何通过
聚
合
表
,来实时获取库存数据。 1.2 设计思路 「入库
表
」记录入库明细数据,「出库
表
」记录出库明细数据,用
聚
合
表
计算出库存;再加上 数据联动、公式、关联查询等功能,将库存实时显示在「出库
表
」中,全面提高数据录入的效率。
报名人数控制案例
MAPX("count",活动名称,活动名称,姓名) 2.3
聚
合
表
设置 2.3.1 新建
聚
合
表
进入「管理后台 >> 高级功能 >>
聚
合
表
」,点击「新建
聚
合
表
」,添加
聚
合
表
: 2.3.2 设置数据来源 1)对
聚
合
表
重命名,设置
聚
合
表
名称为「剩余报名名额」;点击右侧的「数据来源」,数据来源选择「多
表
关联」,设置关联
表
为「活动信息
表
」和「活动报名
表
」。
需要重新保存的情况说明
简介
聚
合
表
重新保存是指,在一些特定的情况下,需要重新保存
聚
合
表
才会触发
聚
合
表
计算,本文将对需要重新保存
聚
合
表
的情况进行详细说明。 2. 需要重新保存的情况 当
聚
合
表
设置中存在以下两种情况时,需要重新保存: 行
表
头为子字段,指标为主字段;
表
头不符
合
字段关联规则。
会员卡余额计算案例
当前余额-消费总金额 2.4
聚
合
表
设置 2.4.1 新建
聚
合
表
进入「管理后台 >> 高级功能 >>
聚
合
表
」,点击「新建
聚
合
表
」,添加
聚
合
表
: 2.4.2 设置数据来源 1)对
聚
合
表
重命名,设置
聚
合
表
名称为「
聚
合
表
-余额计算」;点击右侧的「数据来源」,数据来源选择「多
表
关联」,设置关联
表
为「充值记录」和「消费记录」;关联字段选择「充值记录」和「消费记录」中的「会员卡号」。
每月提成计算案例
设计思路为:(1)销售
表
>(2)
聚
合
表
计算每月销售额>(3)工资
表
>(4)调用每月销售额并计算提成 1. 销售
表
案例中销售
表
设计仅保留必要字段。制作好销售
表
后录入销售数据。 其中需要添加一个「单行文本」作为辅助字段,提取出销售日期中的年月,以供
聚
合
表
按年月汇总。 2.
聚
合
表
计算每月销售额 新建
聚
合
表
、添加数据来源、添加行
表
头、计算月度销售额指标。 3.
数据过滤案例
简介 1.1 案例简介 在使用
聚
合
表
的一些场景中,要用
聚
合
表
计算的数据需要经过流程审批,目前
聚
合
表
的过滤条件不支持选择流程节点,本文将介绍如何通过审批意见来筛选数据。 1.2 使用场景 如库存管理中,用流程
表
进行入库登记,用
聚
合
表
做实时库存,
聚
合
表
的数据需要入库流转完成后再计入实际库存。 1.3 预期效果 如下图:西瓜和苹果经过审批,故计入库存中,荔枝和樱桃未通过审批,故不计入库存中。 2.
物品领用时计算库存
2.2
聚
合
表
设置 2.2.1 新建
聚
合
表
进入「管理后台 >> 高级功能 >>
聚
合
表
」,点击「新建
聚
合
表
」,添加
聚
合
表
: 2.2.2 设置数据来源 1)对
聚
合
表
重命名,设置
聚
合
表
名称为「物资管理库存」;点击右侧的「数据来源」,数据来源选择「多
表
关联」,设置关联
表
为「物品领用申请」、「物品归还
表
」和「物资入库
表
」。
考场预约案例
3)「预约报名
表
」中添加一个子
表
单,设置默认值,从小到大记录序号和考场名称。 注:剩余字段配置完
聚
合
表
再设置。 2.2 配置
聚
合
表
1)新建一个
聚
合
表
,数据来源选择多
表
关联,关联
表
选择「考场基础
表
」和「预约报名
表
」,关联字段设置为(预约)考场。 2)
聚
合
表
的行
表
头选择考场,指标为剩余可报名人数:最大容纳人数-预约报名人数。
仪
表
盘数据查看权限
数据工厂/
聚
合
表
权限处理 数据工厂和
聚
合
表
涉及到多个数据源
表
单的数据整
合
,只支持获取数据源
表
单中的全部权限,不支持获取成员对数据源
表
单的权限。 为了给成员不同的查看权限,当仪
表
盘数据统计以数据工厂/
聚
合
表
的数据作为数据源时,可以通过设置过滤条件间接赋予权限。