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常见问题
聚合
表
介绍
聚合
表
,可以对数据进行
聚合
计算。
聚合
表
的作用,是对已有的
表
单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。 目前,表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据,去调用
聚合
表
中的数据。 1. 名词解释 应用设置
聚合
表
新增
聚合
表
,在应用管理页面,点击应用设置,选择
聚合
表
,即可新建或管理已有的
聚合
表
。
聚合
表
聚合
表
,可以对数据进行
聚合
计算。
聚合
表
的作用,是对已有的
表
单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。目前,表单可以通过数据联动、关联查询和关联数据,去调用
聚合
表
中的数据。
聚合
表
的最佳使用场景为:进销存。可以是标准意义上的商品进货(进)销售(销)库存(存);也可以是类似进销存的业务场景,如年假天数(进)已休天数(销)剩余天数(存)等等。
聚合
表
的做法与汇总表相似。
聚合
表
如何使用简道云的
聚合
表
? 如果本视频无法正常播放,请换个浏览器尝试,推荐使用Chrome浏览器。
聚合
表
单点登录;自定义登录页; 仪表盘筛选整体优化;明细
表
支持设置每页数据条数 ;数据工厂支持更多字段类型 ;
聚合
表
调整 ;表单/仪表盘支持移动端效果预览
例如,订单数据统计的仪表盘中,可能有1个订单
表
的明细
表
,也有1个出库
表
的明细
表
,两个明细
表
中都有订单编号的字段。 以前,如果想查看一个订单的下单信息和出库信息,需要给每个明细
表
都设置一个筛选组件。 本次更新后,只需按下图所示的设置方式,即可实现一个筛选组件同时筛选下单信息和出库信息了。
仪表盘/
聚合
表
仪表盘的数据来源于「表单」、「
聚合
表
」和「数据工厂」。报表中不能新增数据,只能对表单中已经录入的数据,进行分析、查看、修改、删除、导出、打印。 Q:如何使用
聚合
表
? 「
聚合
表
」 的作用,是对已有的
表
单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。
仪表盘排序;表单外链样式支持自定义;仪表盘明细
表
优化;仪表盘支持复制
① 设置步骤
表
单设计 表单属性 表单外链样式设置 ② 主题样式 主题样式为简道云为所有用户提供的免费主题,可以自行选择设置。 ③ 自定义样式 自定义样式需要标准版及以上用户可用。 自定义样式中支持自定义的项目有:页面背景、表头样式、标题样式以及提交按钮。
[老报表] 数据
表
数据
表
就是明细
表
,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改、删除、导出数据。 1. 名词解释 (1)操作权限 这张数据
表
是否允许修改,删除,导出。 (2)数据来源 选择数据来源的表单。 如果是单张表单,直接选中即可。 如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」 (3)字段 点击号,选择表单中的字段,直接添加到图表中。
统计
表
的基本设置
注意:目前报表中公式支持的有,,,/,以及
聚合
函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT。 (3)维度 统计
表
的基本功能是对数据做分类统计,「维度」是对数据做分类的依据。 (4)指标 「指标」是要统计的数据,会根据「维度」中设置的分组方式进行汇总计算。 (5)过滤条件 统计
表
的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
仪表盘增加文本组件;统计
表
/明细
表
新增数据获取权限;表单合并权限组视图
1.文本组件字数上限为500字 2.文本组件暂不支持图片上传(如有需求可以提给「技术支持」 ) 仪表盘统计
表
/明细
表
新增数据获取权限 在使用仪表盘做数据统计分析的时候,常常需要给成员仅能查看自己的数据,那么就需要使用到权限的获取。 仪表盘统计
表
/明细
表
新增 数据获取权限 。
输出
表
该如何使用
输出
表
用于存放及查询经过数据流
聚合
计算后的数据。 数据列表的标题取自数据流的【输出节点】的名称。 查看方式:应用设置 数据工厂 数据流 输出
表
筛选条件 点进数据详情,可以根据数据字段添加筛选条件,过滤掉不需要的数据信息。 如,在学生信息
表
中添加筛选条件后可以查看学生性别分别为男和女的数据。
表
单设置
明细
表
排序
1.排序规则 (1)明细
表
暂时最多支持 5个排序规则 (2)如果设置了多个排序规则,按照规则设置的顺序生效 即如果先设置显示字段栏的第二个字段,再设置第一个字段,数据先按照第二个字段设置的规则进行排序,再按第一个字段设置的规则排序。
透视
表
排序
(4) 成员 查看 透视
表
时,只能按管理员设置的顺序查看, 不能自己调整顺序。 2.排序设置 在行维度栏、列维度栏或指标栏,点击字段后设置排序。 3.应用举例 在教育管理中,需要对各年级中各班级的学生总成绩进行排名。同时,班级和年级也需要按照序号进行排序。 年级、班级按照升序排序,总成绩按照降序进行排序。 排序后的效果
统计
表
的应用
通过上一章节的学习,大家应该对 「统计
表
」有了基本的了解,下面围绕统计
表
的八大图表给大家一一讲解各个图表的应用。 特点介绍 (1)指标图 指标图是数据最直观的体现,常用来对某个数据的监测,根据指标的值衡量是否符合预定要求。 (2)透视
表
数据透视
表
的主要作用就是分类汇总,把
表
里面的原始数据进行归类,得到你想要的数据。
表
单排版
简道云表单排版暂时提供了3种方式,以后会有更多的自由选择空间,完美呈现表单。 1.规则 (1)排版在「预览」或「访问应用」界面中可以看到效果,在表单编辑界面始终保持单列 (2)无论如何设置,移动端表单始终保持单列排版 2.单列 所有字段单列排版 3.双列 所有字段双列排版 4.双列下占整行 在双列排版的情况下,允许设置某些字段单列排版 (1
图形
表
排序
图形
表
包括: 柱形图、条形图、面积图、折线图、雷达图和饼图。 柱形图、条形图、面积图 有两个可以排序的地方,因此又叫双排序项。 折线图、雷达图 只有一个排序的地方,所以又叫单排序项。 饼图 目前只支持(1个维度,1个指标),只能对其中一个字段进行排序。 本章内容: 1. 柱形图、条形图、堆积面积图排序 1. 折线图、雷达图排序 2. 饼图排序
[老报表] 数据
表
多表关联
数据
表
的多表关联是一对一的关系. 即在被关联的几个表单中,作为关联字段的字段,是需要保证是唯一值、不重复的。 1. 描述 现有2张表单,一张为「订单
表
」,包括「订单编号」「商品明细」等字段;一张为「物流
表
」,包括订单编号、送达状态等字段。 通过多表关联,以「订单编号」为关联字段,在数据
表
中展示订单的商品信息与物流信息。 2.
统计
表
统计
表
可以对「表单」、「数据工厂」输出的数据进行汇总统计分析。 如,在设备巡检管理中统计已检待检指标、设备运行情况。可以参考应用:欢迎下载「设备巡检与管理3.0」 在HSE健康安全环境管理中统计安全隐患提案。可以参考应用:欢迎下载「HSE健康安全环境管理系统」 统计
表
中目前提供了八大图表可供大家进行选择使用。
统计
表
通过统计
表
的使用,我们可以将表单或者流程表单收集来数据更加直观的展示出来。
明细
表
明细
表
,可以用来查看表单里录入的部分或全部信息。 名词解释 (1)数据源 即所需要进行查看数据的表单。 (2)字段 默认数据源表单中的字段。可直接拖动到显示字段用于该数据的查看及统计。也可以点击“‘”号添加自定义字段。 注意:目前明细
表
中公式仅支持的有,,,/,且只有数字字段支持公式计算。 (3)显示字段 即所需要查看的字段,从左侧的「字段」进行选择添加。
表
单设计---基础字段
表
单设计是整个简道云应用搭建最基础的部分,明确各字段的使用可以让我们在日后数据处理的过程中更加畅顺无忧。本次视频我们将带大家学习一下基础字段的使用。
流程表单权限组新增删除、导出权限 ;仪表盘明细
表
和数据管理表格支持自定义列宽 ;仪表盘图表支持复制 ;公开查询手机字段查询优化
设置步骤
表
单设置 数据权限 新建数据权限 操作权限 删除、导出; pc端使用效果 设置了删除和导出权限的成员,可以直接在访问权限组的时候对数据进行删除和导出操作。 移动端使用效果 由于移动端不能进行数据的导出,若通过移动端访问权限组,则只保留 删除 数据的权限,其他操作权限点击 「更多」 进行操作。
明细
表
如何轻松制作一个明细
表
?
表
单相关
流程表单:流程表单可以填报数据,并带有流程审批功能,适合报销、请假申请或其他工作流;流程
表
单在表单提交后进入需要审批。侧重于数据录入的过程,即按照预先设置好的路线进行流转,实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。 普通表单:普通表单带有数据协作功能,如修改,删除,导入,导出,并可以给不同的人不同的管理权限;如果只是需要简单的填写数据,无需流程,那可以直接选择新建表单。
创建流程表单和普通
表
单步骤优化
创建流程表单和普通
表
单步骤优化 本次更新对流程表单和普通表单的创建步骤进行了优化,不论是流程表单还是普通表单,他们的创建与管理都将分为以下几个部分:基础设置 、扩展功能 、 数据管理 。 更新要点: 原
表
单设计 和 流程设定(流程表单) 、 表单发布 、 数据权限 一起构成表单的「基础设置」。 流程表单中的 「流程设定」 放置在表单「基础设置」中的第二步。
案例1:进销存
基本思路为,一张入库
表
记录进的数据,一张出库
表
记录销的数据,一张
聚合
表
求库存;再加上数据联动、公式、校验等功能,提高数据录入的效率。 设计思路为:(1)商品信息
表
(2)入库
表
(3)出库
表
(4)计算库存并添加校验 (5)在入库单中显示实时库存 (6)测试实际效果 1. 商品信息
表
(1)商品名称为单行文本,规格为下拉框。 (2)录入数据 2.
他用一张
表
单就搞定了
简道云官方出品制造业模板: 设备管理与巡检V2.0 ,免费安装。 课程简介 场景痛点 | 订单每工序生产的产量、材料、人工难统计 | | 应用场景 | 1.实时统计每批次订单中每个工序生产中的实际产量,材料成本,人工成本,自动汇总统计2.大屏显示生产报表,实时获取最新生产详情,生产状况一目了然 关键词 | 工段产量,人工成本,材料成本,生产报表 讲解人 | 15年一线生
案例4:每月提成计算
设计思路为:(1)销售
表
(2)
聚合
表
计算每月销售额 (3)工资
表
(4)调用每月销售额并计算提成 1. 销售
表
案例中销售
表
设计仅保留必要字段。制作好销售
表
后录入销售数据。 其中需要添加一个「单行文本」作为辅助字段,提取出销售日期中的年月,以供
聚合
表
按年月汇总。 2.
聚合
表
计算每月销售额 3. 工资
表
案例中工资
表
设计仅保留必要字段。
案例2:会员卡余额计算
整体设计思路如下: (1)会员信息
表
(2)充值记录
表
(3)消费记录
表
(4)计算余额并添加校验 (5)在消费记录表单中显示实时余额 (6)测试实际效果 (7)数据统计与分析 1. 会员信息表单 新建一张表单,记录会员的基础信息,以便在之后的充值与消费表单中,直接调用会员信息,避免每次手工输入。 2.
案例3:报名人数控制
设计思路为:(1)活动信息
表
(2)报名表 (3)计算剩余名额并添加校验 (4)在报名表单中显示实时剩余名额 (5)测试实际效果 1. 活动信息
表
(进) 2. 提交报名信息(销) 「活动名称」设置关联其他
表
单数据,调用活动信息
表
中的活动名称字段。这样在录入时可以直接选择活动信息
表
中的活动名称,不需要手工录入了↓↓↓ 3.
数据联动规则
名词解释 关联其他
表
单数据和数据联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一个表单或
聚合
表
中录入的数据。区别在于,前者是直接调用所有数据,后者是只调用满足一定条件的数据。 (1)关联其他
表
单数据 就是在一张表单的下拉框字段中,直接调用另一张表单曾经录入过的数据。 其意义是,某个下拉框,调用另一个表单中的某个字段里录入的值作为选项。
跨应用
跨应用顾名思义,可以调用其他应用的数据,即选择数据来源的时候可以选择其他应用的
表
数据。 1. 规则 (1)跨应用只能取表单的数据 (2)仪表盘(明细
表
、统计
表
)/数据工厂中,选择数据来源时支持跨应用;表单中,数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨应用。 2. 设置方法 (1)编辑应用 应用设置 跨应用取数,勾选需要调用哪些应用里的哪些表单。
靠这套办公用品管理神器,我收获了一枚行政女朋友
子表单中包含了多个字段,其中: 分类为下拉框,选项设置了关联其他
表
单数据,关联办公用品采购表单中的物品分类数据; 名称和单位都设置了数据联动。名称的选项会根据分类的值自动改变。即:填写时选择分类后,名称中的选项自动变成该分类下的物品名称。
简道云常见提示的说明
表单校验 (1)触发条件: 在
表
单设计时,设置了表单提交校验,且该表单无启用流程。 提交数据或者修改数据时,当数据不满足时就无法提交。 (2)提示内容: 黄底,显示「校验错误提示」框中自定义的内容。如果没有自定义提示内容,显示「存在不符合规范的值」。 (3)举例: 2. 节点校验 (1)触发条件: 在流程设计时,设置了节点校验,且启用了流程。