线索表设置
1. 简介
1.1 功能简介
线索表是对线索的基本管理与设置。在线索表的后台设置中,管理员可以对线索表单进行编辑和调整。
1.2 应用场景
线索表可以用于销售人员对个人名下线索的管理,也可以用于销售主管对所有线索的查看及管理。
1.3 使用指南
线索表已根据 CRM 实际业务进行了预定义设置,线索表还需要配合 线索池 的设置,管理员在此处仅需将表单发布给成员即可快速完成线索表的配置。
线索相关使用参见文档:线索使用。
2. 设置入口
在前台表单设置或右上角点击「编辑表单」:
3. 表单设计
点击「编辑表单」后,可以对表单进行编辑和权限等配置。表单已经基于 CRM 产品能力做了很多预设配置,详细规则参见下文。
3.1 表单基础规则
- 表单名默认为「线索」,可以修改;
- 线索表中预设了一些字段,预设字段的字段名称均可修改、设置显示状态;除预设字段外,还可另外添加其他自定义字段,自定义字段可以根据企业需求进行删除和修改。
3.2 预设字段类型
预设字段中,也包含了以下两种类型字段:
- 预定义字段:指 CRM 场景中独有的字段,有单独的使用规则,不支持复制、删除;
- 自定义字段:使用方法与简道云字段完全一致,支持复制、删除等操作;
线索表中,各预设字段类型如下表所示:
字段名称 | 字段类型 | 是否支持复制/删除 |
联系人 | 预定义字段 | 否 |
部门 | 自定义字段 | 是 |
职务 | 自定义字段 | 是 |
手机号 | 预定义字段 | 否 |
客户名称 | 预定义字段 | 否 |
线索来源 | 自定义字段 | 是 |
线索详情 | 自定义字段 | 是 |
负责人 | 预定义字段 | 否 |
归属部门 | 预定义字段 | 否 |
协作人 | 预定义字段 | 否 |
线索池 | 预定义字段 | 否 |
线索状态 | 预定义字段 | 否 |
领取时间 | 预定义字段 | 否 |
最后跟进时间 | 预定义字段 | 否 |
线索转换时间 | 预定义字段 | 否 |
线索退回原因 | 预定义字段 | 否 |
转换为客户 | 预定义字段 | 否 |
预计回收时间 | 预定义字段 | 否 |
3.3 预设字段属性
线索表中预定义字段的特殊字段属性如下表所示:
字段名称 | 支持设置格式/可选范围/显示字段 | 设置默认值 | 支持哪些字段校验配置 | 支持哪些字段权限配置 |
联系人 | 格式 | 自定义、数据联动、公式编辑 | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
手机号 | 格式 | 自定义、数据联动、公式编辑 | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
客户名称 | 格式 | 自定义、数据联动、公式编辑 | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
负责人 | 可选范围 | 自定义、数据联动 | – | 可见、可编辑 |
归属部门 | 可选范围 | 自定义 | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
协作人 | 可选范围 | 自定义、数据联动 | – | 可见、可编辑 |
线索池 | – | – | 必填、不允许重复值 | 可见、可编辑 |
线索状态 | – | – | – | – |
领取时间 | – | – | – | – |
最后跟进时间 | – | – | – | – |
线索转换时间 | – | – | – | – |
线索退回原因 | – | 选项支持设置为:
| – | 可见、可编辑 |
转换为客户 | 显示字段 | – | – | – |
预计回收时间 | – | – | – | – |
线索表中还可以添加其他自定义字段,逻辑同简道云表单字段,支持删除、编辑以及自定义配置等。
4. 扩展功能
扩展功能沿用简道云中的部分扩展功能,包括:数据协作、推送提醒、提交提示、打印模板,以及数据推送设置。扩展功能的相关设置参照文档:扩展功能。
其中数据推送功能支持配置 CRM 中的特殊字段,详情参见:Webhook-数据推送。
5. 表单发布
线索表的权限的设置参考文档:线索表权限。
6. 数据管理
数据管理即对 CRM 表单数据进行集中管理,管理员可以进行导入、导出、批量操作、数据回收等数据操作,并且查看全部数据。数据管理的相关设置参照文档:数据管理。
使用线索表数据管理时,需注意如下特殊规则:
1)数据管理后台仅作数据的操作,不支持业务上的触发。
2)在数据管理中新增或修改线索表数据时,不触发业务字段的消息提醒,以及负责人的保有量校验;
3)在数据管理中删除线索表数据时,不会同步删除关联数据;
4)在数据管理中,支持如下方式导入线索数据:
- 导入新增:规则同权限组新增,可导入除系统字段外的其他字段;
- 导入更新:当「data_id」匹配成功时更新,可导入除系统字段外的其他字段,更新时需进行导入规则校验;
- 导入更新与新增:当「data_id」匹配成功时更新,「data_id」为空或匹配失败时新增,可导入除系统字段外的其他字段,更新和新增时需进行导入规则的校验。
导入规则详情参见:CRM 业务关联字段导入。
5)在数据回收站中恢复线索数据时,不会触发任何业务校验。