项目执行

1. 简介

1.1 场景简介

项目执行是项目管理过程中按照项目计划和目标进行实际工作的阶段。在项目执行中，团队成员根据项目计划执行各项任务，实现项目目标，完成交付成果。

1.2 业务流程

在项目管理中，项目执行部分的完整业务流如下：

2. 表单搭建

项目执行部分是由任务管理、创建任务、任务验收以及任务进度汇报组成，如下：

2.1 任务管理

任务管理是指规划、组织、分配、执行和监督任务以实现特定目标的过程。「任务管理」表单是由记录任务基本信息，其表单组成如下：

2.1.1 权限管理组视图

「任务管理」中设计了任务列表、任务甘特图、里程碑任务等多张视图，方便成员快速排期、定位、查看项目任务。

任务甘特图与其他视图的制作流程步骤基本一致，下面以「任务甘特图」的制作为例，讲解设计步骤。

2.1.2 查询

任务管理表单中，「子任务」和「任务进度汇报」标签页均通过 查询 功能分别关联了「任务管理」和「任务进度汇报」表单。

以「子任务」为例，通过查询，将该任务下的子任务信息全部查询并显示出来，设置步骤如下：

2.1.3 公式编辑

任务管理中「预计工期（天）」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算，设置公式编辑为：DAYS(截止时间,开始时间)+1，设置步骤如下图所示：

2.1.4 智能助手设置

「任务管理」表单通过以下四种智能助手，实现数据同步：

以「任务进度更新」为例，具体操作步骤如下：

1）在「任务管理 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：

2）设置触发节点

3）设置执行节点，通过 条件分支节点，使用两个分支对不同任务进度的任务执行不同操作。

2.1.5 自定义按钮设置

「任务管理」表单中通过以下 3 个 自定义按钮 快速进行业务操作：

以「进度汇报」自定义按钮为例，其设置步骤如下：

1）在「任务管理 >> 扩展功能 >> 自定义按钮」中，点击「新建自定义按钮」：

2）设置对应的按钮样式、可用条件、执行动作，如下：

2.1.6 效果演示

1）通过甘特图视图进行任务排产规划：

2）通过自定义按钮快速发起进度汇报，对「已验收」、「已完成」的任务无法发起进度汇报：

2.2 创建任务

在任务管理过程中，需要使用创建任务，将一个大型任务或项目分解成更小、更具体的任务或项目。「创建任务」表单的组成如下：

2.2.1 选择数据

创建任务部分，「所属项目」和「选择里程碑任务」字段通过 选择数据 分别从「项目管理」和「任务管理」表单中选择对应的项目信息和里程碑任务信息。

以「所属项目」为例，设置步骤如下图所示：

2.2.2 查询

创建任务表单中，「项目信息」和「里程碑任务」子表单，均通过 查询 功能分别关联了「项目管理」和「里程碑任务」表单。

以「项目信息」为例，通过查询，将该任务有关项目信息数据全部查询并显示出来，设置步骤如下图所示：

2.2.3 表单提交校验

在创建任务过程中，为保证任务的规范性、合理性，对于提交的子任务规定截止时间不得早于开始时间，因此设置 表单提交校验，设置步骤如下图所示：

2.2.4 效果演示

项目负责人根据项目的实际需要，创建合理的子任务，效果如下：

2.3 任务验收

任务验收是在项目执行阶段完成特定任务后，对其进行评估和确认，以确定任务是否已经按照要求完成，并且符合质量标准和交付要求。任务验收表单由审批信息和任务验收组成，如下：

2.3.1 选择数据

任务验收部分，「所属项目」和「选择任务」字段均通过 选择数据 分别从「项目管理」和「任务管理」表单选择对应的项目信息和任务信息。

以「所属项目」为例，设置步骤如下图所示：

2.3.2 任务验收流程节点设置

任务验收是由项目成员发起，交由项目负责人进行质量、预算等的验收。因此在流程中添加任务验收节点，并开放表单中相关的 字段权限 ，如：验收情况、验收说明等。

具体设置步骤如下图所示：

2.3.3 效果演示

1）任务完成后，项目成员进行任务验收填报：

2）当项目负责人收到验收待办后，进行验收并说明验收情况，效果如下：

2.4 任务进度汇报

任务进度汇报是指定期向项目负责人或项目合作方提供关于任务或项目进展情况报告。「任务进度汇报」表单是由任务进度汇报、审批信息和任务验收组成，如下：

2.4.1 选择数据

任务验收部分，「所属项目」和「选择任务」字段均通过 选择数据 从「项目管理」和「任务管理」表单选择对应的项目信息和任务信息。

以「所属项目」为例，设置步骤如下图所示：

2.4.2 任务进度审批流程节点设置

项目成员在发起任务进度汇报后，项目负责人将根据任务的完成情况和汇报情况进行审批。因此在流程中添加任务进度审批节点，并开放表单中的审批相关的 字段权限 ，如：审批情况、审批意见等。

具体设置步骤如下图所示：

2.4.3 效果演示

下面以填报「起重设备生产项目 >> 生产制造任务」的任务进度为例，由任务未开始状态，填报任务进度为 20%，各步骤及其效果如下：

1）项目成员定期进行任务进度填报：

2）项目负责人收到任务进度审批待办后，根据完成情况与汇报情况进行审批：

3）当完成任务进度汇报审批流程后，通过智能助手Pro，自动向「任务管理」表单中同步任务进度值为 20%，并设置任务状态为“进行中”：