使用说明

1. 产品简介

1.1 产品介绍

生产小工单 是一款由简道云官方团队打造的开箱即用的超轻量生产管理应用。

5 分钟上手,3 小时落地,无需实施即可轻松实现生产任务敏捷管理,更支持自定义修改适配企业生产业务。

本文对应生产小工单应用全流程使用指南,点击安装 生产小工单 应用模板,免费体验数字化生产管理方案。

1.2 产品价值

通过生产小工单可以解决生产管理过程中的以下问题:

1. 生产工单解决车间多类型工艺排产及数据统计问题(实时),生产入库解决产量数据统计问题(实时)

2. 生产任务进度、生产报工,解决生产状态、进度不透明不实时等问题

3. 报工/质检流程和数据,应用于计件、计时薪资计算

4. 通过报工数据统计分析,汇算产品、工序的生产效率,辅助管理,提升生产效率

1.3 使用路径

生产小工单整体使用路径如下:

详细的使用说明参见下文👇:

2. 基础配置

2.1 组织与权限

2.1.1 创建部门

点击右上角的小图标进入到通讯录管理页面:

在一级组织下可以创建子部门,完成组织架构的设置:

2.1.2 邀请成员

选择部门,在部门下可以通过以下多种方式邀请成员加入部门,详细操作参考文档:成员邀请

2.1.3 分配权限

成员添加后,可以在管理员界面为成员设置应用管理权限,详细设置参考文档:管理员

若成员无需管理应用,只需使用应用的部分表单,可以回到应用访问界面,进入管理后台,为成员分配部分表单、仪表盘的查看或数据管理权限。

在以下页面,可以批量为成员设置具体业务表单的管理权限,详细步骤可参考文档:表单/仪表盘权限

也可以进入到具体需要设置权限的表单中,为成员设置权限,权限设置详细步骤可参考文档:对成员发布

2.2 数据录入/导入

首先,按顺序将必要的生产资料录入至系统。包括:

  1. 产品分类:用【产品信息】表中的产品分类选择
  2. 生产班组:用于【生产工序】表中班组信息的选择
  3. 生产工序:用于【产品信息】表中生产工序信息的选择
  4. 产品信息:用于【生产工单】以及【生产入库】表的产品信息选择
  5. 辅助表-子表单行数:用于辅助计算生产任务

📝 直接录入数据(点击查看具体步骤)

对于数量不多的信息维护,可直接在表单中一条一条填写后录入:

📥 直接导入数据(点击查看具体步骤)

对于数据量较大的信息维护,可直接在 Excel 中填写好以后,一键导入至表单。导入的详细使用说明参考文档:导入数据

模板安装后默认带有 100 条子表单辅助数据,如果您的工单一次生产的产品超过 100 个,可以将历史辅助数据全部删除后,导入这 200 条数据表。表格下载: 200行子表单基础表序号全集.xlsx

3. 使用步骤

完成上述基础配置后,即可开始体验完整的生产业务流程:

3.1 录入工单

在生产工单处,录入生产工单基础信息,系统根据产品信息中的工艺路线,自动计算出生产工序任务:

3.2 任务派发

切换至管理数据的权限组中进行生产任务派发:

自由拖动工单中的时间轴,可以对产品工单进行排产:

调整完毕后,将待派工的任务改成已派工即可自动完成任务派发:

派发的任务,通过 智能助手 自动写入至「生产任务」表中:

后续的报工,也是选择生产任务表中的任务进行报工。

3.3 打印生产流转卡

进入「生产工单」表的编辑页面:

在「扩展功能 >> 打印模板」中可以看到已经设置好的生产流转卡,点击编辑页面也可以进行修改调整:

调整完毕后,将每笔工单的生产流转卡批量打印下来:

打印的生产流转卡可以张贴在生产车间班组附近,方便生产班组报工使用:

3.4 生产报工

报工人员从移动端扫描生产流转卡的工单二维码,进入到工单数据详情页。选择生产报工标签页,添加数据进行报工:

点击添加数据即进入生产报工页面,选择报工的班组信息后,录入生产任务以及对应的报工工时和数量,提交报工数据:

提交后,质检员收到报工审批流程,对报工产品完成质检,录入不良品数量以及工资类型:

3.5 生产入库

生产报工完成后,扫描生产任务流转卡,选择生产入库标签页,添加数据进行报工:

点击添加数据即进入生产入库页面,选择班组信息后,录入入库明细和数量,完成质检确认以及入库确认后,提交入库数据:

3.6 数据报表

录入的生产数据,将通过仪表盘看板自动更新展示,班组长或者老板可以实时查看生产车间的生产情况,随时了解生产进度:

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