设备维护保养

1. 简介

设备维护保养是指定期检查、清洁、修理和更换设备部件,以确保设备正常运行并延长其使用寿命的过程。

2. 表单搭建

设备维护保养是由保养计划表、设备保养单、保养等级与频次以及设备保养日历看板组成,如下:

2.1 保养计划表

保养计划表」是用于跟踪和安排设备、资产或系统的定期维护的表单,包括设备名称、保养等级、保养项目明细等信息。其表单组成,如下图所示:

2.1.1 选择数据

保养计划信息中,「选择设备」字段通过 选择数据 从「设备档案 」表单中选择对应的设备信息。具体设置步骤如下图所示:

2.1.2 关联其他表单数据

保养计划信息中,「保养等级」字段通过 关联其他表单数据,关联了「保养等级与频次」表单中的保养等级数据。具体设置步骤如下图所示:

2.1.3 数据联动

保养计划信息中,「保养频次」字段通过 数据联动 功能,关联了「保养等级与频次」表单中保养频次数据。

具体设置步骤如下图所示:

2.1.4 效果演示

在「保养计划表」表单中,保养人员可填报设备需要进行的保养项目和频次等信息,效果如下:

2.2 设备保养单

设备保养单」是用于记录和跟踪设备的具体维护工作,确保所有维护任务按计划执行的表单,包括设备保养信息、保养计划、保养任务以及保养内容等信息。其表单组成,如下图所示:

2.2.1 公式编辑

保养计划中,「F-保养计划编码」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算。具体设置公式编辑为:IF(保养任务确认 == "确认",保养计划编码,保养计划编码),设置步骤如下图所示:

2.2.2 数据联动

保养内容中,「保养明细」字段通过 数据联动 功能,关联了「保养计划表」表单中对应的保养项目明细、保养项和保养内容及要求等数据。具体设置步骤如下图所示:

2.2.3 查询

「报修维修」、「备件更换」标签页均通过 查询 功能,分别关联了「设备维修单」、「备件领用单」。

以「报修维修」为例,通过查询,将该设备有关的报修信息全部查询并显示出来,设置步骤如下图所示:

2.2.4 流程设定

保养流程的设置是为了确保设备或系统能够持续稳定运行,预防故障的发生,其包括保养任务确认和保养执行两个流程节点。

下面以「保养执行」为例,设计审批节点,并开放表单中的审批相关的 字段权限 ,如:保养明细、备注、保养拍照、保养结果和设备状态等。

具体设置如下:

2.2.5 智能助手

设备保养单中通过 智能助手,当设备的保养结果变为“已完成”时,自动同步本次保养日期和设备状态数据到「设备档案」表单中。其设置操作如下:

1)在「设备巡检单 >> 扩展功能 >> 智能助手」中,点击「新建智能助手」:

2)在「新建智能助手」页面完成如下设置:

2.2.6 保养记录打印模板

在设备保养动作中,为保证设备历史状态可追溯、设备性能可评估,以及监督设备管理人员履行职责,在「设备保养单」中,支持设置保养记录打印单模板,其操作步骤如下:

1)在「设备保养单 >> 扩展功能 >> 打印模板」处点击“新建打印模板”,选择“新建 Word 模板”:

2)根据字段代码对照表,将设计好的打印模板上传,即可完成:

注:关于打印模板的设置使用参考文档:打印模板

2.2.7 保养任务下发

「设备保养单」是通过数据工厂,使用 输出表定期同步新增数据至表单,来发起保养流程。这里需要用到简道云的高级功能:

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

「保养任务下发」主要是按日/月/季/年筛选保养计划。

1)计算思路

    1. 找出 设备管理与巡检 中,所有影响保养任务数据的表作为计算的数据源。
      1. 保养计划表
      2. 设备档案
    2. 通过 数据筛选 分别按照日/月/季/年的保养频次筛选出数据表。
    3. 通过 字段设置 对以上四张筛选后的数据表计算出「日期」、「是否为下次月/季度/年保养日期」以及「保养结果」。
    4. 通过 数据筛选 将标记为下次月/季度/年保养的数据筛选出来。
    5. 通过 追加合并 对四张表进行合并处理。
    6. 通过 横向连接 将处理后的保养计划表和设备档案进行左连接,使之成为一张数据表。

2)详细计算

设备管理与巡检模板 中,「保养任务下发」数据流的计算已完成,如下:

数据流图:

完成数据流设计后,将输出表同步至表单,即可完成通过数据流触发保养流程:

2.3 保养等级与频次

保养等级与频次」是用于确定不同设备的保养需求和维护频率的表单。其表单组成,如下图所示:

3. 设备保养日历

设备保养日历仪表盘用于直观显示设备的保养计划和进度,帮助管理者及时安排和监控维护工作。

3.1 看板组成

通过设备保养日历仪表盘可以查看设备保养单中的具体数据。其组成,如下图所示:

3.2 效果演示

完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件查看设备保养单的情况,效果如下:

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