Excel到简道云的转变

1. 简介

1.1 Excel简介

Excel 作为数据管理界的元老级工具,一直以来都备受各行各业人士的推崇。但 Excel 也有着无法忽视的缺点,如下所示:

  • Excel 在移动端难以操作和管理;
  • 共享数据时需要借助邮件传输,共享流程较长,增加了数据共享的成本;
  • 不能实时更新数据,导致用户无法及时看到最新版本;
  • 权限不明导致了数据外泄的风险。

随着互联网和移动设备的快速进步,用户对数据的流动性、协作性、便携性要求在不断提高。相比 Excel,一个可以集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据的数据库软件,更符合现代化数据管理需求,也更被用户所需要。

1.2 Excel与简道云的对应关系

1)Excel 中通常包含了标题和数据两个部分,而这两部分可以对应转化为简道云中的字段和数据。如下所示:

2)同时,在简道云的数据管理中还可以看到通过表单录入/导入的数据。

1.3 Excel到简道云的思路转变

数据的收集,通常是为了后续的数据分析与处理,以及控制成员的可查看权限。

按不同的维度来统计数据,按不同的层级来限制权限,转化成表单设计的语言,就是给每条数据一个标签,通过这个标签实现分类汇总与权限控制。

把这个标签做成字段,通常采用单行文本/下拉框/单选按钮/日期字段/成员单选/部门单选等,来标记数据,以供管理员抽取进行分析和权限控制。

2. 简道云解决的难题

如果您还在使用 Excel +邮箱的方式实现收集数据与协作,不妨通过以下方式尝试将以前的工作模式迁移到简道云中:

简道云可以帮助您解决以下几方面的问题。

2.1 移动端数据管理难

通过简道云,您可以在电脑上搭建好表单/流程表单,绑定到钉钉/微信/飞书上就能使用,不用下载APP就能在手机上随时随地管理数据及处理流程。

2.2 数据实时共享难

简道云是一款为协作而生的软件。管理员集中控制数据,一键共享数据给成员;多个成员可同步操作同一文件,录入的数据可实时汇总到管理员手中,新数据还能实时展现到分析仪表盘。

2.3 团队分权协作难

在简道云中,企业成员可以根据权限录入、查看、编辑数据,智能校验录入数据,避免出现无效数据,有效降低数据管理的错误率。

3.简道云应用案例

本节将以销售场景为例,详细分析数据管理是如何从 Excel 向简道云进行转变的。

可阅读以下内容进行了解:销售数据上报与分析

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