Excel到简道云的转变

1. 简介

1.1 Excel简介

Excel 作为数据管理界的元老级工具，一直以来都备受各行各业人士的推崇。但 Excel 也有着无法忽视的缺点，如下所示：

随着互联网和移动设备的快速进步，用户对数据的流动性、协作性、便携性要求在不断提高。相比 Excel，一个可以集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据的数据库软件，更符合现代化数据管理需求，也更被用户所需要。

1.2 Excel与简道云的对应关系

1）Excel 中通常包含了标题和数据两个部分，而这两部分可以对应转化为简道云中的字段和数据。如下所示：

2）同时，在简道云的数据管理中还可以看到通过表单录入/导入的数据。

1.3 Excel到简道云的思路转变

数据的收集，通常是为了后续的数据分析与处理，以及控制成员的可查看权限。

按不同的维度来统计数据，按不同的层级来限制权限，转化成表单设计的语言，就是给每条数据一个标签，通过这个标签实现分类汇总与权限控制。

把这个标签做成字段，通常采用单行文本/下拉框/单选按钮/日期字段/成员单选/部门单选等，来标记数据，以供管理员抽取进行分析和权限控制。

2. 简道云解决的难题

如果您还在使用 Excel +邮箱的方式实现收集数据与协作，不妨通过以下方式尝试将以前的工作模式迁移到简道云中：

简道云可以帮助您解决以下几方面的问题。

2.1 移动端数据管理难

通过简道云，您可以在电脑上搭建好表单/流程表单，绑定到钉钉/微信/飞书上就能使用，不用下载APP就能在手机上随时随地管理数据及处理流程。

2.2 数据实时共享难

简道云是一款为协作而生的软件。管理员集中控制数据，一键共享数据给成员；多个成员可同步操作同一文件，录入的数据可实时汇总到管理员手中，新数据还能实时展现到分析仪表盘。

2.3 团队分权协作难

在简道云中，企业成员可以根据权限录入、查看、编辑数据，智能校验录入数据，避免出现无效数据，有效降低数据管理的错误率。

3.简道云应用案例

本节将以销售场景为例，详细分析数据管理是如何从 Excel 向简道云进行转变的。

可阅读以下内容进行了解：销售数据上报与分析。