2023-10 产品月报

榈庭多落叶，慨然知已秋。

风染桂香，晚来秋浓，简道云十月月报如期而至，一起来看一看本月为您整理的精彩内容吧！

更新速递

2023 年 9 月至今，简道云共进行了 1 次功能更新：

更多新功能，参见简道云更新日志：点击查看。

问卷调研

目前，简道云的 第一张表单、第一个流程 以及 第一张仪表盘 的文档中，预期效果图与实际操作后的效果不一致。以第一张表单为例，下图中，左侧为预期效果图，右侧为实际操作步骤后的图。

为解决该问题，文档君将对「预期效果」内容进行优化，在此之前，希望通过问卷收集各位道友们的意见，并基于大家的反馈对预期效果图进行调整。欢迎各位道友点击链接提供反馈：点我反馈

文档动态

外链数据管理指南：填写、修改、查询一应俱全！

通过 表单外链 可以实现外部人员自主填写、查询和修改数据。该功能适用于流程表单数据修改、表单中大量数据修改，以及外部人员信息收集等场景。详情参见：如何通过外链实现数据的填写、修改及查询？

以外部人员修改数据信息为例，效果如下所示：

显示表单最新一条数据？MAPX函数来帮忙

MAPX 函数可实现调取、显示其他表单中的最新一条数据，并适用于设备管理中显示最近一次巡检记录，进销存场景中显示最新一次采购记录，项目管理中显示项目最新进展等场景。详情参见：MAPX应用：在表单中显示最新一条数据

以进销存场景为例，在「基础数据表」中录入采购数据后，即可在「最新数据查询表」中自动显示录入的最新采购数据，效果如下：

日期加减轻松搞定，函数自动计算更高效！

企业在多种场景中，如合同到期日期的计算、项目截止日期的计算等，需要对日期字段进行加减计算。通过 DATEDELTA() 函数、DATE() 函数、时间戳计算方案，均可实现日期加减的自动计算，提高工作效率，降低潜在的错误风险。详情参见：日期加减计算

不同方案的计算范围和优势场景如下：

如员工管理场景中，根据员工的入职日期和试用期，通过 DATE() 函数 自动计算出该员工的转正日期。效果如下：

聚焦生产计划完成率，掌握生产管理核心命脉！

纸质报工效率低、生产进度难把控等问题往往使企业的生产管理陷入混乱。通过聚焦生产计划完成率，可实时监控生产进度，确保订单如期交付，从而提升客户满意度，让企业在市场竞争中立于不败之地！

详情参见：生产计划完成率分析

解锁设备稼动率，极致提升生产效率！

设备稼动率是指，在计划时间段内，设备的实际运行时间与总可运行时间之间的比率，可用于衡量设备的利用率和运行效率。企业可通过持续改进稼动率，追求百分百的设备可靠性，从而提高产能，达到更好的经济效益。

详情参见：设备稼动率分析

全环节质量管控秘籍：订单直通率，不断打破生产瓶颈！

生产制造场景中，可以通过直通率准确反映产品一次性通过生产全环节的能力，帮助企业发现生产中存在的瓶颈环节和质量隐患，并及时采取措施进行改善，确保生产过程的稳定性和质量可控性。详情参见：订单直通率分析

费用管控难题迎刃而解，官方搭建手册助您一臂之力！

通过 费控预算报销 应用，企业能够轻松建立个性化的预算制度，并借助业务审批流程实现对费用的精确核算和高效审批。在此之前，企业可通过官方搭建手册来了解费控报销的业务逻辑、价值，以及应用中各个模块的搭建方式和使用流程，便于快速上手应用。

详情参见：费控预算报销

薪酬计算得心应手！学习搭建手册，实现精准薪酬管理！

薪酬管理 应用可灵活应对企业复杂的薪酬计算需求，一键导入假勤、绩效数据，即可自动进行薪酬计算和成本核算。为帮助企业掌握、应用这一模板，文档君特别推出一套搭建手册，无论是薪酬体系的构建、还是每张表单/仪表盘的搭建，所有内容一应俱全，详情参见：薪酬管理。

卓越绩效管理：掌握KPI搭建手册，提升目标完成率！

在使用 绩效管理（KPI）应用时，企业通常需要根据自身需求对考核周期、考核维度和考核内容进行个性化设定，但往往不知从何入手，影响 KPI 管理的实际落地。为此，文档君提供了一套搭建手册，旨在为企业提供清晰的使用指导，包括 FAQ、使用说明、应用场景延伸等，以协助企业落地 KPI 管理方式。

详情参见：绩效管理KPI搭建手册

OKR实战指南：官方搭建手册，助力OKR模式落地！

绩效管理（OKR）应用可实现 OKR 过程监督和目标对齐，便于及时发现和解决潜在问题，确保目标的顺利实现。应用上线后，文档君收到了许多关于使用方法和搭建明细的咨询，为此，精心准备了一份搭建手册，包括表单搭建、使用教学和场景延伸，旨在帮助企业更轻松地将 OKR 原则应用于组织和团队中。

详情参见：绩效管理OKR搭建手册

模板上新

ERP（离散制造-MTO）

ERP（流程制造-MTO），是简道云专为 MTO 制造方式而设计，针对其特点（根据客户订单的具体要求进行生产，适用于高度定制类型的产品），推出的一款注重于订单管理、库存控制、生产调度和供应链管理的 ERP 应用，助力提升生产的灵活性，满足个性化订单需求，减少库存成本。

ERP（离散制造-ATO）

ERP（流程制造-ATO），是简道云专为 ATO 制造方式而设计，针对其特点（预先生产零件，在接收客户订单后进行装配），推出的一款注重于库存管理、订单处理、生产调度和配置管理的 ERP 应用，助力企业高效追踪和管理制造流程，减少库存风险，提高装配效率。

ERP（流程制造-MTS）

ERP（流程制造-MTS），是简道云专为 MTS 制造方式而设计，针对其特点（根据市场需求和销售预测提前生产，适用于有稳定需求的产品），推出的一款注重于库存管理、生产计划、需求预测和生产效率的 ERP 应用。可帮助企业进行库存管理，优化生产计划，保持供应链的高效运作。

视频课程

新手训练营课程全面优化，助力您的企业系统搭建！

简道云对新手训练营的课程内容进行了全面优化，确保涵盖核心功能，并以真实企业业务案例为指导，帮助首次接触简道云的用户快速上手，从 0 到 1 轻松实现应用搭建。具体如下：

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常见问题

流程自动提交

Q：为什么流程无法自动提交？

A：若当前节点的负责人与上一节点处理人相同，或已在当前数据的任意节点处理过该流程，可以通过 流程自动提交规则 ，智能去重审批，提升工作效率。但在以下情况中，不执行自动提交规则：

数据工厂

Q：输出表同步失败，且具体报错为同步数据触发流程超过 300 条，该如何处理？

A：当同步的数据超出表单自身数量限制（普通表单上限 20000 行，流程表单上限 300 条）时，无法同步成功，需要将同步数据控制在数量限制范围内再同步。

如在「输出」节点前加一个「数据筛选」节点，通过数据筛选将输出表数据控制在数量限制范围内。

公式

Q：如何将日期时间字段转换为文本格式？

A：通过以下两种方式，均可将日期时间字段转换为文本格式：

1）使用 TEXT 函数可以直接将日期时间字段转换为 "yyyy-MM-dd" 格式的文本，其中 "yyyy" 表示年份，"MM" 表示月份，"dd" 表示日。具体公式如下：

TEXT(DATE(日期时间),'yyyy-MM-dd')

2）使用 DATE、CONCATENATE 等函数，先分别提取出日期时间字段中的年、月、日信息，再将它们以所需的格式连接起来。具体公式如下：

CONCATENATE(TEXT(YEAR(DATE(日期时间))),'-',RIGHT('0'+TEXT(MONTH(DATE(日期时间))),2),'-',
RIGHT('0'+TEXT(DAY(DATE(日期时间))),2))

此外，还可以组合运用 MID 函数、VALUE 函数、DATE 函数，反过来将文本格式转换为日期，详情参见：文本与日期格式相互转换

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容，一起来看看其他道友都在学习什么知识吧！

Webhook

通过 Webhook，用户可以设置在触发特定事件后，将简道云中的相关数据推送至指定的外部服务器中，常应用于系统集成、消息通知等用途。以下是一些常见的推送事件类型：

关联查询

关联查询 字段可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据，如查询某客户的全部订单记录，某日期下的全部课程安排等。支持查询的表单类型如下：

同时，可组合选择数据字段实现两张表单间的数据互享，如会员管理中，在客户订单表中通过「选择数据」关联出客户表中的客户数据，无需重复录入，节省时间；在客户表中通过「关联查询」查询该客户的全部订单记录，详情参见：双向关联

附件

包含「附件字段」、「图片字段」的表单，可以通过 批量导出附件 功能一次性下载数据中包含的附件。且导出时，可以选择导出筛选后的数据的附件，也可以导出全部数据的附件。