空值

1. 简介

1.1 功能简介

空值是指设置字段不可见后,在提交表单时,该不可见字段为空值;在编辑修改表单时,清空该不可见字段原有值,更新为空值。

1.2 应用场景

空值的设置一般适用于设置了 字段显隐规则 的表单中,在修改选项时,需要把旧选项对应显示的字段内容清空,保证后期统计汇总数据的正确性。

如在任务管理场景中,当任务进度发生变化时,需要修改对应的任务进度和关联选项。修改后,原有的任务进度及对应内容被清空,仅保留最新的任务进度值。

1.3 预期效果

1)任务进度表中,将任务进度标记为“未开始”,并且填写不可见字段「预计处理时间」。当任务进度改变为进行中时,修改任务进度,并填写完成度后提交。此时,原不可见字段「预计处理时间」变为空值。

2)若不可见字段为「保持原值」,则修改后,原不可见字段「预计处理时间」依然保持原来填写的值,不会为空。

2. 操作步骤

注:表单部分可以直接安装「不可见字段赋值」模板,其中表单「任务进度表-空值」包含了【2.1 创建表单】部分的数据,安装后可直接从【2.2 设置字段显隐规则】的步骤进行设置。

2.1 创建表单

创建「任务进度表」,表单中字段设置如下:

字段名称

字段类型

任务名称

单行文本

任务进度

单选按钮组

预计处理时间

日期时间

目前完成度

数字

完成反馈

单行文本

2.2 设置字段显隐规则

1)点击「表单属性 >> 添加显隐规则」,对表单添加 字段显隐规则

2)添加如下 3 个显隐规则:

  • 当任务进度为“未开始”时,显示预计处理时间;
  • 当任务进度为“进行中”时,显示目前完成度;
  • 当任务进度为“已完成”时,显示完成反馈。

2.3 设置不可见字段赋值

点击「表单属性 >> 不可见字段赋值」,设置为空值:

3. 注意事项

3.1 字段规则

对于以下字段:单行文本多行文本数字日期时间单选按钮组复选框组下拉框下拉复选框地址定位图片附件选择数据手写签名手机部门字段成员字段,不可见字段赋值为“空值”时有如下规则:

1)在普通表单中:

  • 当上述字段设置了默认值、字段权限设置为不可见,提交表单,这些字段的值为空值;
  • 对上述字段设置了默认值,添加 字段显隐规则,选择选项 1 时对上述字段可见,选择选项 2 字段时字段不可见;选择选项 2 并提交,这些字段的值为空值。

2)在流程表单中:

  • 设置上述字段在流程发起节点可见可编辑、在审批节点不可见;在发起节点填写字段、提交;审批节点直接提交,这些字段的值为空值;
  • 设置所有字段可见,添加 字段显隐规则,选择选项 1 时对字段可见,选择选项 2 字段时字段不可见;在发起节点选择选项 1 并填写这些字段,在审批节点改为选项 2,提交后,这些字段的值为空值;
  • 添加 单行文本,其余字段使用单行文本进行公式编辑;单行文本可见,其余字段在流程发起节点可见、审批节点不可见;在发起节点填写单行文本、审批节点修改单行文本,提交后,这些字段的值为空值。

3.2 空值风险

1)不可见字段赋值,在以下场景设置中生效:

  • 表单/流程/权限组,取消了可见权限的字段;
  • 设置了显隐规则的字段。

2)若设置了不可见字段为空值,并在权限组中,为成员设置了部分字段不可见。当该成员去编辑/修改已有数据,进行更新提交时,该成员不可见的字段会全部变为空值。若原有数据非常有价值,设置该项需谨慎操作。

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