保持原值

1. 简介

1.1 功能简介

保持原值是指当设置字段不可见时,在流程审批、权限组编辑等数据修改场景中,不可见字段保持原有的值不变。

1.2 应用场景

适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的场景。

如 A 负责人仅可见 A 部分内容,B 负责人仅可见 B 部分内容,当 A 填写完表单并提交后,流程流转至 B 负责人中,此时 B 负责人审批提交后,表单中的 A 部分的值依然保持原来 A 负责人填写的值。

1.3 预期效果

1)如员工填写「产品更新」表单,填写后由审批人进行审批,审批时「产品编号」、「产品图片」、「产品定价」这些字段对审批人不可见,审批人仅能查看到「产品名称」、「更新内容」及「是否确认更新」这 3 个字段。当审批人审批完成提交信息后,「产品编号」、「产品图片」、「产品定价」字段保持原有值不变

2)若不可见字段为「空值」,则审批人审批完成后,不可见字段「产品编号」、「产品图片」、「产品定价」会变为空值。

2. 操作步骤

2.1 创建表单

1)创建「产品更新」流程表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

产品名称

单行文本

产品编号

单行文本

产品图片

图片

产品定价

数字

更新内容

下拉复选框

是否确认更新

单选按钮组

2.2 设置流程

1)在「流程设定 >> 流程发起节点 >> 节点属性 >> 字段属性 」中设置发起节点字段的可见、可编辑权限如下:

2)在「流程设定 >> 审批节点 >> 节点属性 >> 字段属性 」中设置审批节点字段的可见、可编辑权限如下:

3)在「流程设定 >> 审批节点 >> 节点属性 >> 基础属性 」中设置审批节点的负责人:

4)全部设置完成后保存并启用流程即可。

2.3 设置不可见字段赋值

回到表单设计页面,点击「表单属性 >> 不可见字段赋值」,设置为保持原值:

3. 注意事项

对于以下字段:单行文本多行文本数字日期时间单选按钮组复选框组下拉框下拉复选框地址定位图片附件选择数据手写签名手机部门字段成员字段,不可见字段赋值为“保持原值”时有如下规则:

1)在普通表单中:

  • 当上述字段设置了默认值、字段权限设置为不可见,提交表单,这些字段的值为空;
  • 对上述字段设置了默认值,添加 字段显隐规则,选择选项 1 时对上述字段可见,选择选项 2 字段时字段不可见;选择选项 2 并提交,这些字段的值为空。

2)在流程表单中:

  • 设置上述字段在流程发起节点可见可编辑、在审批节点不可见;在发起节点填写字段、提交;审批节点直接提交,这些字段的值为发起节点填写的值;
  • 设置所有字段可见,添加 字段显隐规则,选择选项 1 时对字段可见,选择选项 2 字段时字段不可见;在发起节点选择选项 1 并填写这些字段,在审批节点改为选项 2,提交后,这些字段的值仍为发起节点填写的值;
  • 添加 单行文本,其余字段使用单行文本进行公式编辑;单行文本可见,其余字段在流程发起节点可见、审批节点不可见;在发起节点填写单行文本、审批节点修改单行文本,提交后,这些字段的值为发起节点填写的单行文本联动的值。

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