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子
表
单
简介 1.1 字段简介
子
表
单
中可以添加多个子字段,且支持录入多条数据。适用于录入字段格式一定,但录入条数不定的情况。 1.2 应用场景
子
表
单
主要应用于数据一对多的场景,应用
子
表
单
填写更加便捷。
子
表
单
智能助手
当表单中含有
子
表
单
时,在设置执行动作赋值时,需要使用
子
表
单
进行赋值。 如,在进销存管理中,在提交一张订单表以后,需要在出库表中自动新增一条出库记录。表单中的订单明细通常是采用
子
表
单
做的,那么当新增数据后,出库表中自动新增订单表中的商品明细。
子
表
单
查询
功能简介
子
表
单
查询是指通过添加
子
表
单
中的字段来对数据进行查询和过滤,可以应用于数据管理、仪表盘查询与过滤、条件流程、流程查询等多处。 2. 单独
子
表
单
字段查询 当查询条件只有
子
表
单
字段时,显示结果为满足该子字段条件的数据: 3. 主表字段+
子
表
单
字段查询 当查询条件为主表字段和
子
表
单
字段时,条件之间为「且」的关系。数据同时满足主表字段和
子
表
单
字段的条件时,才会出现在查询结果中: 4.
子
表
单
校验
由于
子
表
单
字段的特殊性,与普通字段的提交校验设置略有不同,故本文将介绍几种常用的
子
表
单
校验设置方法。 1.2 应用场景 进销存场景中,使用
子
表
单
作为订单明细时,可以通过表单提交校验,来限制订单的数据、总和、总价等数值; 课程预约场景中,可以通过表单提交校验,限制预约明细中报名人的选课时间、课节等信息; 退休信息登记场景中,可以通过表单提交校验,限制人员明细中的性别、年龄等信息。
子
表
单
赋值规则
当使用
子
表
单
赋值时,需要遵循以下赋值规则,接下来以表1、表2数据为例进行讲解。表1为触发表单,表2为目标表单。 1、执行动作为新增数据 1.1 主字段或单个
子
表
单
不能使用不同
子
表
单
字段赋值 当采用触发表单子字段对目标表单主字段进行赋值时,若触发表单含多个
子
表
单
,则只能使用其中一个
子
表
单
子字段对主字段进行赋值。
子
表
单
整体数据联动
在「设备物料清单表」中常常需要
子
表
单
来记录该设备的每个零件明细,包括零部件种类、属性、型号、数量及单价。设备采购当在进行设备物料采购的时候,往往需要调用该设备的零件明细,然后再进行修改后进行采购清单的提交。
子
表
单
单
条数据联动
简介 1.1 案例简介 由于
子
表
单
字段无法直接被另一个表单内的字段数据联动,所以本篇的案例将通过聚合表来实现关联
子
表
单
字段,「具体思路」是选择联动表作为数据源,将
子
表
单
字段拆分后再去数据联动聚合表内的值。
子
表
单
操作权限
简介 1.1 功能简介 和所有字段一样,
子
表
单
整体也可设置可见、可编辑权限。
子
表
单
显隐规则
1.简介 1.1 功能简介
子
表
单
支持设置「子字段显隐规则」,通过设置子字段(即
子
表
单
中的字段)显示条件,可以实现根据上一步选择的
子
表
单
字段选项,来决定下一步显示哪些字段。 1.2 应用场景 如制作生产计划场景中,可能生产的是面料也可能是成衣,希望在
子
表
单
中选择「产品名称」时,如果选项为「成衣」,则需要录入「款号」和「花型号」子字段,而选项为「面料」则不需要。 1.3 预期效果 2.
子
表
单
行高设置
功能简介 对于
子
表
单
中的文本字段,当文本内容超出我们设置的子字段宽度时,超出的内容将省略显示,如需要展示完整,则需要进行
子
表
单
行高调整。 1.2 使用场景 以下场景可以通过设置
子
表
单
行高展示完整的文本内容: 关联查询中,
子
表
单
作为显示字段时; 流程审批时,表单中添加了
子
表
单
内容时; 数据管理后台查看
子
表
单
数据时; 通过权限组查看、管理
子
表
单
数据时; 不可以编辑状态下预览、填写
子
表
单
时。
子
表
单
自动编号
简介 1.1 案例简介 由于当前
子
表
单
中不能添加流水号字段,为了能够在
子
表
单
中添加编号且支持被调用,我们可以通过函数来实现
子
表
单
自动编号。 1.2 应用场景 产品管理中,在产品明细
子
表
单
中添加编号; 合同管理中,在订单明细
子
表
单
中添加编号; 设备巡检场景中,在巡检备
子
表
单
中添加巡检编号等。 1.3 预期效果 在
子
表
单
中添加数据时,自动生成编号: 2.
子
表
单
扫码自动添加行
简介 1.1 功能简介 通过
子
表
单
自动添加行功能,可以实现在扫码结束后自动新增一行
子
表
单
再继续扫码,减少了重复的手工操作。 1.2 应用场景 如商品入库场景中,通过主表字段收集入库时间、入库单编号、入库操作人等信息;通过
子
表
单
收集商品的入库明细,包括商品编码、商品名称、商品规格等。
子
表
单
多条数据合格检验
案例说明
子
表
单
包含多条数据,每条数据中都包含判断该数据是否合格的字段,只有
子
表
单
每条数据都为合格的状态下,主表字段才判断为合格。 2. 使用场景 学生信息管理中判断学生成绩是否全部合格; 质量管理中判断产品质量是否全部合格等; 3.
如何让
子
表
单
行数自动变化?
点击安装 「
子
表
单
行数自动变化」应用模板 ,体验使用效果。 1. 业务背景 在使用简道云设计表单的过程中,有时候需要将复选框或者下拉复选框中的数据直接写入到
子
表
单
中,同时需要根据多选的数据多少自动在
子
表
单
中增加相应的行数。 2. 设计思路 主表的复选选了多样物品,希望自动转化到
子
表
单
中,该怎么设置?
子
表
单
中根据下拉框设置是否必填
案例说明
子
表
单
中添加了下拉框,随着选中不同的选项,
子
表
单
中的另一个单元格可以选择是否必填; 2. 使用场景 仓库管理中根据是否收到货决定是否填写处理要求; 设备管理中根据维修需求决定是否需要新增配件; 客户管理中根据跟进类型决定是否需要填写跟进计划等。 3. 操作步骤 以仓库管理的表单为例:假设我们需要在货品已经收到时必须填写处理要求;在货品还未收到时不能填写处理要求。
如何将复选框中勾选的数据展示在
子
表
单
内
点击安装 「
子
表
单
展示满足条件的数据」应用模板 ,体验使用效果。 1. 案例简介 在财务管理中,有时候想要在财务报销单内将本月的全部报销数据直接显示在
子
表
单
内去给财务报销,然后设置智能助手去修改报销表内的报销状态。 但是目前
子
表
单
是无法直接联动显示全部满足条件的数据的,所以本案例将通过下拉复选框的方式去一键选择满足条件的全部数据然后一一显示在
子
表
单
内。
使用
子
表
数据新增
子
表
数据
简介 1.1 功能简介 在一个表单的
子
表
单
字段中添加或修改数据,通过触发智能助手,在另一个表单的
子
表
单
字段中新增数据。 1.2 应用场景 如进销存管理中,在「订单表」的
子
表
单
中记录订单明细,添加一条数据后,触发智能助手,将这些订单的明细新增到「出库表」的
子
表
单
出库明细中。
使用
子
表
数据修改
子
表
数据
简介 1.1 功能简介 在一个表单的
子
表
单
字段中添加或修改数据,通过触发智能助手,修改另一个表单的
子
表
单
数据。 1.2 应用场景 如订单管理中,在「订单变更表」的
子
表
单
中记录订单明细,添加一条变更申请后,触发智能助手,自动修改原来「订单表」中的订单明细信息。 2. 操作步骤 以订单管理的场景为例。
使用
子
表
数据修改或新增
子
表
数据
简介 1.1 功能简介 在一个表单的
子
表
单
字段中修改数据时,通过触发智能助手,修改或新增另一个表单的
子
表
单
数据: 若另一个表单的
子
表
单
有满足过滤条件的数据,则对
子
表
单
数据修改; 若另一个表单的
子
表
单
无满足过滤条件的数据,则在
子
表
单
内新增数据。
使用
子
表
数据新增主
表
数据
简介 1.1 功能简介 在一个表单的
子
表
单
字段中添加或修改数据,通过触发智能助手,将这些数据新增到另一个表单中的主表字段中;如在
子
表
单
中添加或修改多条数据,则这些数据将新增到多张表单的主表字段中。 1.2 应用场景 如车辆管理中,在「用车申请」的
子
表
单
中记录用车明细,添加一条数据后,触发智能助手,将这些用车的明细新增到「车辆使用记录」的主表中。
使用
子
表
数据修改主
表
数据
简介 1.1 功能简介 在一张表单的
子
表
单
字段中添加或修改数据,通过触发智能助手,修改另一张表单中的主表字段数据。 1.2 应用场景 如学生信息管理中,在「成绩录入」表单的
子
表
单
中添加每个学生的成绩信息,触发智能助手,将「学生个人成绩表」内分数及格的学生的考试状态改成通过。
表
单
FAQ
Q : 什么是
子
表
单
?
子
表
单
类似于在收集数据里加入一个表格,
子
表
单
中的子字段构成这个表格的表头,
子
表
单
中数据的行数都是不确定的,由录入数据的人去填写。如,订单管理系统中的订单商品明细就可以使用
子
表
单
去收集。 Q : 支持设置公式的字段有哪些? 支持设置公式的字段包括 单行文本、多行文本、数字 和 日期时间。 Q : 为什么编写的公式没有生效?
子
流程
【子-子】:即
子
表
单
子字段使用
子
表
单
子字段进行赋值。 3.1 主表字段赋值规则 父子流程中的【主-主】赋值规则,同智能助手中【主-主】间的赋值规则:参考文档 3.2 子表字段赋值规则 仅在父流程 → 子流程的数据传递中,支持父流程.子表字段对子流程.子表字段进行赋值。即,由子流程 → 父流程传递数据时是不支持使用
子
表
单
子字段进行赋值的。
使用主
表
数据修改
子
表
数据
简介 1.1 功能简介 在一个表单的字段中修改数据,通过触发智能助手,修改另一个表单的
子
表
单
数据。 1.2 使用场景 在门店服务管理系统中,有一张「门店培训记录表」和一张「门店基础信息表」,其中「门店培训记录表」记录了每个门店的培训信息,「门店基础信息表」中汇总了门店的培训信息。在「门店培训记录表」中新增一条门店培训记录之后,通过触发智能助手自动在「门店基础信息表」中修改新店培训明细的培训时间。
表
单
专题
6 如何将复选框中勾选的数据展示在
子
表
单
内? 7 如何让
子
表
单
行数自动变化? 8 如何设置 0 库存不显示?
新关联数据
子
表
单
「关联数据」
子
表
单
「关联数据」是指,关联数据作为子字段添加在
子
表
单
中。
子
表
单
中的关联数据可以同时选择多条数据,生成多条子记录: 3.1 只能选择单条数据的情况 1)如果子字段关联数据过滤条件含有当前
子
表
单
子字段,则只能选择单条数据。 2)
子
表
单
某一行已经通过关联数据设置了数据填充,则重新修改数据时只能选择单条数据。
表
单
填写快捷键
2.3
子
表
单
字段快捷键规则
子
表
单
字段中,相关快捷键及其含义如下表所示: 快捷键 含义 Tab 向右切换聚焦对象 Shift+Tab 向左切换聚焦对象 Enter 单行文本、数字:聚焦至下一条数据的同列字段;新增一条数据并聚焦至下一条数据的同列字段 多行文本:换行 其它字段:弹出下拉面板;选择选项 Esc 失焦;关闭下拉面板 上 向上切换聚焦选项 下 向下切换聚焦选项 左 向左切换聚焦选项 右 向右切换聚焦选项
新增数据
2)对于不同的目标表单字段可以设置的触发表单字段类型如下: 目标表单字段 触发表单字段 单行文本 单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段、流水号、
子
表
单
(单行文本、下拉框、单选按钮组) 多行文本 多行文本、
子
表
单
(多行文本) 数字 数字、
子
表
单
(数字) 下拉框 单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段、流水号、
子
表
单
(单行文本、下拉框、单选按钮组) 单选按钮组 单行文本、下拉框、单选按钮组、扩展字段、
单
行文本
2.4.3 移动端连续扫码
子
表
单
中的单行文本可以设置连续扫码,选中
子
表
单
的单行文本字段勾选「扫码输入」后即可勾选「连续扫码添加子记录」: 注:连续扫码功能仅在
子
表
单
的单行文本字段中生效,主表中的单行文本不包含此功能。
2018-12-04更新日志
1.
子
表
单
智能助手 本次更新后
子
表
单
支持智能助手。 注:只有当智能助手的执行动作为新增数据时支持
子
表
单
。 1)主字段使用子字段赋值 在我们录入数据的时候,为了方便经常会使用
子
表
单
进行填报,但是
子
表
单
录入的每一条数据常常需要在另外一张表中分别生成一条独立的数据。 如用车管理中,用车人有可能会一次申请用1辆车或多辆车,这个时候就需要使用
子
表
单
录入申请使用的多辆车了,并联动出他相关的驾驶员等信息。
修改或新增数据
2)对于不同的目标表单字段可以设置的触发表单字段类型如下: 目标表单字段 触发表单字段 单行文本 单行文本、下拉框、单选按钮组、流水号、
子
表
单
(单行文本、下拉框、单选按钮组) 多行文本 多行文本、
子
表
单
(多行文本) 数字 数字、
子
表
单
(数字)(实际值相等即可,不需要匹配小数位数) 下拉框 单行文本、下拉框、单选按钮组、流水号、
子
表
单
(单行文本、下拉框、单选按钮组) 单选按钮组 单行文本、下拉框、单选按钮组
2019-11-21更新日志
3.智能助手支持
子
表
单
修改
子
表
单
数据 继智能助手主表与子表互相修改数据的功能上线以来,就收到了很多有关子表对子表数据修改的需求。那么,本次更新后,智能助手将支持
子
表
单
与
子
表
单
之间的数据修改。 当智能助手执行动作为修改或新增数据、修改数据时,支持
子
表
单
数据修改
子
表
单
数据。 执行动作为「修改或新增数据」 当智能助手执行动作为修改或新增数据时,支持
子
表
单
数据修改或新增
子
表
单
数据。
修改已有数据
2)对于不同的目标表单字段可以设置的触发表单字段类型如下: 目标表单字段 触发表单字段 单行文本 单行文本、下拉框、单选按钮组、流水号、
子
表
单
(单行文本、下拉框、单选按钮组) 多行文本 多行文本、
子
表
单
(多行文本) 数字 数字、
子
表
单
(数字)(实际值相等即可,不需要匹配小数位数) 下拉框 单行文本、下拉框、单选按钮组、流水号、
子
表
单
(单行文本、下拉框、单选按钮组) 单选按钮组 单行文本、下拉框、单选按钮组
数据联动FAQ
不可以;支持数据联动的字段包括:单行文本、多行文本、数字、日期时间、下拉框、下拉复选框、地址、定位、
子
表
单
、成员字段、部门字段,其他字段暂不支持。 Q:数据联动的联动表单可以是聚合表或数据工厂的输出表吗? 可以;在「数据联动设置 >> 联动表单」处即可选择聚合表或数据工厂输出表。 Q:设置
子
表
单
整体联动时为何选不到数据?
如何计算去除法定节假日及周末的请假天数?
实际请假天数通过
子
表
单
将所有请假日期里的节假日和调休上班日期列举出来,然后针对其中的数字标计求和加减得到实际请假天数。 1、
子
表
单
所需行数-数字 这个数字字段用来计算从请假到请假结束一共多少天,然后计算需要多少行
子
表
单
将所有请假日期的情况列举出来。