公式速查 目前共支持五类函数，包括：逻辑函数、文本函数、数学函数、日期函数、高级函数。同时，公式支持在多处功能中使用，且使用时存在区别，具体可通过 公式在不同功能中的使用区别 查看或通过 公式速查看板 进行查看。 计算字段 字段默认值 >> 公式编辑 表单提交校验 批量修改数据 流程节点提交条件 智能助手Pro >> 计算节点 仪表盘 >> 统计表 数据工厂 >> 字段设置节点

= 大于等于 >= 小于等于 <= 4.7 标点符号 1）公式内所有出现的符号，都必须在英文状态下输入。 如使用了中文标点，页面中会提示“字符错误”，如下图所示： 2）如编辑公式时使用了函数，则必须要按照示例使用括号，且保证括号的两两匹配。 如缺少括号，或未两两匹配，页面中会提示“语法错误，缺少标示符”，如下图所示： 3）公式内的字段变量无需加引号，而手动输入的字符串需要用引号包裹起来。

用法举例： 公式 含义 RAND() 大于等于 0 但小于 1 的一个非整数的随机数 RAND()*100 大于等于 0 但小于 100 的一个非整数的随机数 RAND()*(b-a)+a 大于等于 a 但小于 b 的非整数的随机数 INT(RAND()*(b-a)+a) 大于等于 a 但小于 b 的随机整数 场景举例： 抽题方式 分析 公式 在第 20 到第 30 道题目中随机抽取一题（包括第 20

2.2 百分比格式 百分比格式支持以下 2 种显示设置： 千分符 小数位数：最多支持 5 位小数设置 2.3 自定义格式 2.3.1 公式规则 数字字段的预定格式公式规则如下： ＃： 数字占位符。只显有意义的数据而不显示无意义的数据。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。小数点后数字如小于”#”的数量，则显示实际值。

简介 当需要的外部协作的企业已经注册过简道云公共模式的账号时，可以按照下述步骤进行企业互联。 2. 电脑端连接操作 如果外部企业方便通过电脑进行操作，可以参考下述步骤进行连接： 3.

2.2 开启微信增强 在「表单发布 >> 公开发布 >> 表单填写链接」处开启表单填写链接和微信增强，获取填写者信息选择「静默获取」（仅获取微信OpenID）即可： 2.3 辅助字段设置 1）点击「辅助字段」，在「字段属性>>默认值」处选择「公式编辑」，点击下方「编辑公式」设置对应公式，如下所示： CONCATENATE(领取时间,微信OpenID) 2）在「字段属性>>字段权限」处，取消「可见

功能 转化方式 表单字段 ROUND(数字,2)或者TEXT(数字,"0.00%") 批量修改 直接在表单设计中设置数字字段的格式 字段设置 数据工厂中无法实现，可以数据工厂输出之后，通过仪表盘展示数据工厂的数据，在仪表盘中设置数据格式，显示百分比或者小数位数 5.8 空值判断 根据字段是否为空进行不同的计算。

2.5 资料中心 资料中心 是一个综合性的资料聚合平台，提供数字化转型指南、白皮书、实践案例、资料包等干货内容，旨在帮助大家更方便地查找所需资料，并在专业内容的指导下更好地使用简道云，使用方式参见：资料中心使用指南。 2.6 论坛问答 在自学之外，简道云还提供了您与他人交流的 论坛问答。在问答中，您可以提出自己的问题寻求帮助，也可以帮助别人解决问题。在相互学习中不断进步。

我们非常高兴地宣布，经过团队的精心研发与反复打磨，数据分析产品将于 2024 年 10 月 10 日起进入内测阶段，为了确保这一功能能够更加贴合您的实际需求，提供更加卓越的数据分析体验，我们诚挚邀请您参与本次内测活动。 在内测阶段，我们将向您的账号赠送数据分析产品的试用资格，实现千万级数据的实时计算和分析，助您高效洞察业务趋势。

，提醒效果如下所示： 2.2.2 外部成员 外部成员根据所处账号模式的不同，提醒方式也不同，下表所示为各个账号模式的提醒方式： 账号模式 提醒方式 企业微信集成模式 只能接收企业微信提醒 钉钉集成模式 只能接收钉钉提醒 飞书集成模式 只能接收飞书提醒 公共模式 1）账号中心里补充完整邮箱信息，可接收邮件提醒 2）关注【简道云】服务号并登录账号，在服务号中接收微信提醒 以外部成员为公共模式为例，提醒效果如下所示

二、零售行业-销售员绩效提升 为了提升销售人员绩效，TATA木门天津分公司通过仪表盘+数据工厂实现了王者荣耀绩效管理报表。 再通过仪表盘定时提醒将数据每日自动推送给全员。 实现每日提醒全员当前绩效情况，激励大家向优秀的员工学习，从而提升整体销售员绩效。 三、建筑行业-到账追踪 为了精准把控财务账期，某装饰企业借助数据工厂实现了到期前 7 天提醒以及超期提醒。

功能简介 公开发布即通过公开链接的形式将表单发布给外部成员进行数据的增、改、查。包括以下 3 种公开链接： 表单填写链接 单条数据分享链接 公开查询链接 不同类型的公开外链所使用的场景也不一样，具体使用方法可以点击上方对应文档链接进行学习。 注： 1）公开链接的使用前提是需要进行身份认证，认证方法参见文档： 身份认证 ； 2）若系统为免费版且以前开启了外链，外链打开将不会生效，需要进行实名认证。

VALUE() 把文本转化为数值格式。 整体公式为： VALUE(TEXT(DATE(日期时间),"yyyyMMdd")) 效果展示： 2. 方法二：DATE函数 此方法适用于将 2021-03-15 转化为 2021315 这样的数值格式，即日期中的 0 位在数值中不显示。

1.2 使用场景 正在或即将使用企业微信进行企业协同办公，同时需要在企业微信中使用简道云进行业务协作。 2. 安装及绑定 若您在使用过程中遇到问题，可联系简道云工作人员进行咨询：点击咨询。 3. 登录方式 3.1 创建者 企业微信创建者身份目前只能通过 PC 端登录简道云。 1）方式一 从简道云官网进入 登录 界面，输入创建者账号和密码，或者使用验证码进行登录。

2）按指标配色 对于部分组件可以按指标配色，指标配色分为： 区间色 渐变色 3.2 表格类组件配色 表格类组件样式可以设置以下几个内容： 主题色 表头文字颜色 内容文字颜色 文字对齐方式 表格类组件包括：透视表、明细表、数据管理表格。 3.3 指标图样式 但指标图的指标为 1 ，维度为 0 时，可以设置指标图特有的样式，如下图所示：

1.简介 1.1 案例简介 在流程流转中，设置某些字段必须填写内容方可提交。 1.2 使用场景 比如，财务报销，成员报销时必须填写报销类型才可以提交流程数据。 1.3 设计思路 方案一 通过流程提交校验实现。设置公式，判定某个字段提交的数据为空时，则不允许提交，并给出提示。 方案二 通过字段属性「必填」实现。

这需要设备负责人从大量数据中筛选出超期未归还的员工清单。 但每次都从大量数据中筛选，造成了额外的重复劳动。 为了提高设备负责人的工作效率，某生产制造企业结合数据工厂，实现了自动筛选统计输出超期员工清单。 具体思路如下： 1）首先，借助数据工厂的数据筛选，筛选出「借用中」且「上周」应该归还的设备清单。 2）然后，借助数据工厂的分组汇总，分别统计员工借用的设备总数和设备明细。

提醒效果如下所示： 1）微信服务号提醒效果 2）企业微信集成模式提醒效果 3）飞书集成模式提醒效果 4）钉钉集成模式提醒效果 3. 注意事项 1）提醒对象的邮箱和手机需要验证后方可接收消息提醒。 2）企业日志和企业协作开启短信提醒需要消耗账户内的短信条数。 3）运营通知不支持邮箱提醒和短信提醒的设置。

简介 1.1 模式简介 钉钉集成模式是通过与钉钉平台绑定通讯录的方式，来进行简道云业务协作的账号模式。 1.2 使用场景 正在或即将使用钉钉进行企业协同办公，同时需要在钉钉中使用简道云进行业务协作。 2. 安装及绑定 1）在 钉钉管理后台 注册/登录钉钉账号。

收文登记和发文流程的系统设计分别参考文档： 收文登记 发文流程 简道云流程，可以自定义设计审批表，通过简单的 “拖拉拽”的方式，像搭积木一样搭建出自己想要的审批表，多种供搭建表的字段，满足绝大数使用公文使用场景。