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  • 子表智能助手;子表数据联动;子表整体全屏;子表关联数据/关联查询支持图片&附件;API支持成员/部门字段
    1.子表智能助手 本次更新后 子表支持智能助手 。 注:只有当智能助手的 执行动作 为 新增数据 时支持子表。 1)主字段使用子字段赋值 在我们录入数据的时候,为了方便经常会使用子表进行填报,但是子表录入的每一条数据常常需要在另外一张表中分别生成一条独立的数据。
  • 子表联动
    在「设备物料清单表」中常常需要子表来记录该设备的每个零件明细,包括零部件种类、属性、型号、数量及单价。设备采购当在进行设备物料采购的时候,往往需要调用该设备的零件明细,然后再进行修改后进行采购清单的提交。
  • 子表智能助手
    表单中含有子表时,在设置执行动作赋值时,需要使用子表进行赋值。 如,在进销存管理中,在提交一张订单表以后,需要在出库表中自动新增一条出库记录。表单中的订单明细通常是采用子表做的,那么当新增数据后,出库表中自动新增订单表中的商品明细。
  • 子表
    子表,适用于录入数据的格式一定但次数不定的情况。 格式一定,是指设计好子表的字段; 次数不定,是指在录入数据时可以新建记录,而且新建记录的次数是不限制的。 注意:很多情况下,一些用户为了横向布置表单,使用子表字段,这其实没有发挥出子表的功能,反而给后续计算等带来困扰,所以选择的时候一定要功能是否符合的角度考虑。 1.
  • 子表操作权限
    多人协作填写子表时,已有的子表记录的权限不够明确,可能会导致误删或误改他人填写的记录。设置『子表操作权限』能够解决这个问题。 操作步骤 (1)表单设计 表单设计界面 子表『字段属性』 操作权限 (2) 子表『字段权限』与子表『操作权限』 如果在子表『操作权限』中勾选【可删除已有记录】,那么默认删除整条记录,勾选子表『字段权限』不会影响删除结果。
  • 子表的数据源处理
    在选择数据源的时候,如果数据源含有子表,那么表单将会被拆分为主表单字段和子表字段。 如果有多个子表,那么数据源将被拆分为主表子表1子表2......子表N。 主表作为数据源 当我们选择主表作为数据源的时候,仅主表字段参与到聚合计算中。默认选择主表所有字段。 子表作为数据源 若需要子表字段参与计算,还可以选择子表字段。
  • 自定义提交成功页面;子表图片和附件支持批量导出;新增 RAND 函数
    自定义提交成功页面 表单可以用于问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但是提交人提交后显示的都是同一句话——提交成功。如果提交后可以感谢一下问卷的填写者,或者告诉报修人已收到报修,或者提示客户此次消费获得的积分,那该有多好呀!如果你也有这样的想法,就千万不要错过本次更新的自定义提交成功页面的功能!
  • 子表赋值规则
    当使用子表赋值时,需要遵循以下赋值规则,接下来以表1、表2数据为例进行讲解。表1为触发表单,表2为目标表单。 1.主字段或单个子表不能使用不同子表字段赋值。 当采用触发表单子字段对目标表单主字段进行赋值时,若触发表单含多个子表,则只能使用其中一个子表子字段对主字段进行赋值。
  • 子表自动编号
    关于子表自动编号1,2,3,4,5,...这样的问题,很长时间一直困扰着我们。现在,我们可以通过CONCATENATE、SEARCH、UUID三个函数,实现我们的需求。
  • 批量打印;子表优化;流程节点限时处理;多级主管审批;流程状态字段支持导出;仪表盘支持流程字段
    应用管理 需要打印的表单 数据管理 批量打印, (2)权限组中打印 当成员所在的权限组具有批量打印的权限时,在访问表单的时候可以对数据进行批量打印。
  • 子表重复值检验;新增四个字段支持默认值联动;图片/附件/手写签名以缩略图显示
    1.子表重复值检验 在销售管理、采购管理、投票、员工考评等业务场景中,常常会使用子表进行数据录入,同时需要对子表的数据进行校验,不允许重复录入。本次更新的子表重复值校验功能,即可解决子表字段的重复值问题。
  • 新价格体系正式上线;仪表盘支持多选统计;子表打印支持序号;自定义打印模板支持隐藏行列
    1)表单制作&数据搜集 使用选项关联,让对应的培训类别与对应多选进行关联。这样可以统计出用户想要了解的培训大类是什么,以及大分类下面最想了解的小功能点又是什么。 2)仪表盘多选统计分析 从仪表盘可以看出,左侧为用户想要的使用场景类培训多选统计,右侧为用户想要的功能类培训多选统计。通过对多选进行统计及排序,可以了解到用户最想要的培训主题是什么。
  • 子表宽度自定义
    子表宽度自定义 在使用子表的时候,我们有时候会发现子字段的内容明明很少,但由于子字段的宽度是系统默认的,这就会导致一些不必要的横向拖动;我们有时候也会发现子字段内容较多,这就会导致在审批时无法直接查看子字段的全部内容。 本次更新后,在子表的子字段中新增【字段宽度】设置,用户可以根据需要把子字段的长度设置为【标准】、【1/2宽度】或【2倍宽度】。
  • 新建表单
    表单有两种类型,普通表单带有协作功能,可以对数据进行分权限管理;流程表单带有流程功能,可以设置流程。两种表单类型可以相互切换,所以刚开始可以任意选择一种新建,后期跟进需求进行调整。 新建表单有两种方式 (1)直接创建空白表单 (2)导入excel创建表单(将excel中的标题作为字段) 1. 创建空白表单 即创建一张空白的表单,根据自己的需要添加字段。 2.
  • 表单&数据API
    具体可以查阅文档最后的 控件与数据类型对照表 请求参数: 无 响应内容: |参数|含义| ||| |widgets|控件信息| |widgets.items|仅子表控件有;数组里包含了每个子控件的信息| |widgets.label|控件标题| |widgets.name|字段名(设置了字段别名则采用别名,未设置则采用控件ID)| |widgets.type|控件类型;每种控件类型都有对应的数据类型
  • 表单 vs 流程表单 vs 仪表盘
    如何选择 「流程」:填报数据,并带有流程审批功能,适合报销、请假申请或其他工作流; 「表单」:填报数据,并带有数据协作功能,如修改,删除,导入,导出,并可以给不同的人不同的管理权限; 「仪表盘」:数据分析处理、结果展示功能,如数据汇总、趋势分析。 2.
  • 流程表单权限组新增删除、导出权限 ;仪表盘明细表和数据管理表格支持自定义列宽 ;仪表盘图表支持复制 ;公开查询手机字段查询优化
    1.流程表单权限组新增删除、导出权限 流程表单权限组 中新增 「删除」 和 「导出」 两种权限,配置了权限的成员可以直接在权限组中完成数据的删除或者导出操作。 如,财务管理中,可以直接在权限组中导出今日需付款项目,并将数据导入到电子银行系统里边完成付款。通过权限组直接筛选导出数据可以简化操作步骤。
  • 表单校验
    表单提交校验,只有满足校验条件,才能提交数据。 提醒:表单可以在表单属性中设置表单校验条件,校验数据,而流程表单开启流程后,表单属性中的校验条件设置不再生效,需要在流程设定节点属性更多属性节点校验条件中设置该节点的校验条件。 1.校验规则 (1)表单校验中写的条件,满足该条件可提交数据,不满足则不允许能提交。所以只要写出正确的条件即可。
  • 表单发布
    表单共享给成员,成员才能在自己的账号中看到表单,才可以进行填写。 共享给谁,谁就有权限填写,没被共享的人就无法填写数据。 表单共享有两种方式 1. 基础设置 表单发布 可以选择团队内发布或公开链接。 当选择完发布的成员后提示 保存成功 即发布生效。 2.
  • 表单、仪表盘基础设置
    表单类型切换 普通表单带有数据协作功能,流程表单带有流程功能,两者可以相互切换。 3. 分组与排序 4. 删除 5. 复制 (1)表单复制 复制全部字段及字段属性,表单设置,表单属性。 有流程的话,复制全部流程配置。 有数据协作的话,复制除权限组内成员设置以外的所有配置。 原「表单A」引用其他表单B的字段,复制得到后的「表单A拷贝」也引用表单B的字段。
  • 表单排版
    简道云表单排版暂时提供了3种方式,以后会有更多的自由选择空间,完美呈现表单
  • 自定义表单外链主题
    那么,通过表单外链主题的个性化设置,即可提升你的品牌辨识度。 如果你是三五个人的创业公司或者个人用户,没有自己的设计团队,别担心,简道云为你提供了20多套主题模板供可供选择使用;如果你是有独立设计团队的企业,那么,我们的自定义外链样式任由你DIY。
  • 根据表单内日期时间字段提醒
    根据表单中的日期字段提醒(到期提醒) 即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间。 主要应用于到期提醒的场景,如合同到期前7天提醒销售跟进签署新的合同;开会前30分钟提醒全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等 注意:如果是根据日期字段到期提醒,一定要将被提醒人加入「数据协作权限组」,拥有查看的权限。
  • 科普小课堂:表格和表单的区别是什么?
    在国内,大家对表单类软件理解相对较少,但因为Excel的频繁出境,多数人对表格类软件都很熟悉。那么表单类软件是什么?跟表格有什么区别?什么时候用表单?什么时候用表格?一起看下。 一、表单和表格的区别?
  • 应用URL、表单访问链接
    (发送前需要给成员开通相关权限 点击查看权限设置 ) 成员在访问URL后即可查看或操作管理员分配的使用权限的表单。 2.表单访问链接 表单链接主要应用于单个数据填报时,需要给企业成员表单链接。 (1)操作步骤 应用管理 表单设置 数据权限 表单访问链接, (2)表单内链的使用 点击可以获取表单的链接和表单二维码。
  • 单点登录;自定义登录页; 仪表盘筛选整体优化;明细表支持设置每页数据条数 ;数据工厂支持更多字段类型 ;聚合表调整 ;表单/仪表盘支持移动端效果预览
    3.4 支持筛选更多字段类型 支持筛选子表字段 支持筛选图片、附件、手写签名字段。 3.5 支持通过输入的方式筛选文本 以前,文本字段只能通过在下拉列表里勾选选项的方式筛选,有时图表设置了权限,但是下拉列表里却显示了全部选项,成员可能会看到权限以外的数据。
  • 创建流程表单和普通表单步骤优化
    创建流程表单和普通表单步骤优化 本次更新对流程表单和普通表单的创建步骤进行了优化,不论是流程表单还是普通表单,他们的创建与管理都将分为以下几个部分:基础设置 、扩展功能 、 数据管理 。 更新要点: 原 表单设计 和 流程设定(流程表单) 、 表单发布 、 数据权限 一起构成表单的「基础设置」。 流程表单中的 「流程设定」 放置在表单「基础设置」中的第二步。
  • 打开表单,为什么没有字段或缺少字段
    如果表单中,出现没有字段或者缺少字段的情况,可以从以下两方面检查设置。 1. 流程 如果有启用版本的流程,那么字段的可见可编辑都是按照流程设置的。 打开表单填写,为「流程发起节点」。 检查当前启用版本的「流程发起节点」里的可见可编辑的设置。 2. 选项关联设置 被关联的字段,只要在选择对应选项之后才会出现。点击查看具体文档「选项关联设置」
  • 仪表盘增加文本组件;统计表/明细表新增数据获取权限;表单合并权限组视图
    仪表盘 统计表/明细表 数据源 数据获取权限 ,数据权限的获取分为「使用成员对数据源表单的权限」和「数据源表单中的全部数据」。 使用成员对数据源表单的权限 当数据获取的权限为成员对数据源表单的权限时,则成员在打开图表时只能看到自己所在权限组的权限数据;若成员在多个权限组中,则取权限的并集;若成员未加入任何权限组,则看不到任何数据。
  • 仪表盘排序;表单外链样式支持自定义;仪表盘明细表优化;仪表盘支持复制
    1.仪表盘排序 我们通过表单收集来的数据往往是杂乱无章的,在通过仪表盘进行数据分析展示后,往往需要对仪表盘中的图表数据进行合理的排序。 如,在教育管理中,需要将学生成绩按照从高到底进行班级(或者年级)排名;在销售管理中,需要按照商品销量由高到低进行排序,定期进行商品结构优化。 本次更新后,仪表盘中的各个图表数据将支持排序。
  • 成员部门字段导入;跨应用复制表单;提交失败提示优化
    跨应用复制表单 随着使用的不断深入,简道云管理员们大都会重新规划表单的应用分组。 本次新增的跨应用复制表单功能,可以把普通表单或流程表单复制到其他应用中,让维护和优化应用更加轻松。 操作步骤 管理应用 点击表单设置图标 复制到其他应用 选择目标应用 提示 1. 跨应用复制表单时,复制的是表单设置,不会复制表单中的数据。 2.
  • 表单重复提醒优化
    表单重复提醒优化 (1)根据表单内日期时间字段提醒 当「提醒类型」设置为「根据表单内日期时间字段提醒」时,支持设置重复提醒周期:「只提醒一次」、「每天提醒一次」、「每周提醒一次」、「每两周提醒一次」、「每月提醒一次」、「每年提醒一次」,默认「只提醒一次」。 (2)自定义时间提醒 自定义提醒支持自定义重复周期。