用积分制管理激活员工

本文以「积分管理系统」为例，配合模板阅读效果更佳。点击安装模板。

一、什么是积分制管理

「积分制管理」，就是用奖分和扣分来衡量被考核人的综合表现，用软件记录并终身有用，把各种物资待遇、福利与积分挂钩，充分调动被考核人的积极性。

本文介绍如何使用简道云搭建一套积分管理系统，应用结构如下：

二、搭建说明

1、录入基础数据

首先，在人员表和积分物品兑换单中录入或 导入Excel 数据，作为基础数据库，方便在其他表单中直接调取使用。

2、积分管理

积分的增减变化由四张表单共同作用决定：固定积分表、绩效积分表、积分增减申请表、积分兑换申请。

（1）固定积分

部门下拉框设置了 关联其他表单数据，关联人员表中的部门数据，作为选项。

姓名、学历、入职日期三个字段设置了 数据联动，根据部门联动出人员表中该部门下所有成员的姓名，再根据选择的姓名自动填写学历和入职日期。

学位积分、工龄积分、固定积分合计这三个字段的值由公式自动计算得到。公式含义如下：

（2）绩效积分

每月在绩效积分表中录入或导入每位员工当月的绩效积分：

（3）主动积分

积分增减申请表是流程表单，发起积分申请后需要由负责人按顺序逐一审批。流程图和每个节点的基础设置如下：

（4）积分兑换

积分兑换申请也是流程表，员工发起兑换申请后，由行政人员进行审批。各节点的可见可编辑字段如下：

表单设计中，重点介绍 查询 的用法。兑换物品的剩余数量是通过查询物品汇总聚合这张聚合表得到的。（聚合表的用法见：

（5）物品汇总聚合）

查询的作用是：根据关联条件，显示出在关联表中符合限定条件的数据。即，根据选择的兑换物品，显示出该物品在聚合表中的剩余数量。

（5）物品汇总聚合

新建 聚合表，计算兑换物品的库存情况：

数据来源选择 多表关联，将积分兑换物品单和积分兑换申请两张表单通过物品名称关联在一起，并将这个字段添加到行表头中。

在指标中添加公式，计算剩余数量。

数据提交校验 的作用是：在填写积分兑换申请表时，如果申请数量大于聚合表中的剩余数量，则无法提交。

三、使用效果

（1）以积分兑换为例：将积分兑换申请表 发布 给员工，员工在手机端打开表单填写兑换申请，提交给行政审批。行政收到待办提醒后直接点击消息，打开进行审批。

（2）如果申请兑换的物品数量超过剩余数量，那么点击提交后就会出现校验提示，无法提交成功。

（3）通过 汇总表 和 柱形图，可以查看当前每个员工的积分情况：