车辆管理

1. 简介

通过车辆管理系统，企业可以实时监控车辆的位置、行驶状态等信息，准确了解车辆的使用情况、油耗情况等信息从而更合理地安排车辆调度和运营计划，提高车辆使用效率，优化资源配置。

2. 表单搭建

车辆管理是由「车辆信息」、「用车申请」、「用车归还」以及「车辆维保」组成，如下图所示：

2.1 车辆信息

车辆信息表单记录了车牌号码、车辆品牌、基础/油卡信息、保养/保险记录等信息，其表单组成如下图所示：

2.1.1 关联其他表单数据

油卡信息中「油卡号码」字段通过 关联其他表单数据，与「油卡信息」表单关联，设置步骤如下图所示：

2.1.2 数据联动

油卡信息中，「油卡类型」字段通过 数据联动 功能，关联了「油卡信息」表单中对应的油卡类型数据，设置步骤如下图所示：

2.1.3 查询

「加油记录」、「维修记录」标签页均通过 查询 功能分别关联了「车辆加油登记」、「车辆维修登记」表单。

以「加油记录」为例，通过查询，将该车辆有关的加油记录数据全部查询并显示出来，设置步骤如下图所示：

2.1.4 智能助手设置

车辆信息通过以下三个 智能助手Pro，进行数据同步：

下面以「车辆保养里程数达标」为例，设置步骤如下：

1）在「车辆信息 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：

2）具体的触发节点和执行节点的设置已在模板中给出，如下：

2.2 用车申请

用车申请记录了计划用车/预计返回时间、申请车型等信息，其表单如下图所示：

2.2.1 关联其他表单数据

「申请车型」字段通过 关联其他表单数据，与「车辆信息」表单关联，设置步骤如下图所示：

2.2.2 公式编辑

「审批时间」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算，设置公式编辑为：审批时间=IF(ISEMPTY(审批结果) == TRUE(),NOW(),NOW())，设置步骤如下图所示：

2.2.3 选择数据

用车审批通过 选择数据 从「车辆信息 」表单中选择对应车辆的信息，设置步骤如下图所示：

2.2.4 查询

「车辆预约记录」字段通过 查询 功能关联了「用车申请」表单，将该车辆的预约记录全部查询并显示出来，设置步骤如下图所示：

2.2.5 流程设定

员工需在得到行政审批同意后方可用车，在流程中添加行政审批节点，并开放表单中的审批相关的 字段权限，如：审批结果、审批时间等，设置步骤如下图所示：

2.2.6 自定义按钮

「用车申请」表单中通过 自定义按钮 快速进行业务操作，对审批同意，还车状态为空的车辆，可执行换车操作，即向「用车归还」表单新增用车申请数据，其操作步骤如下：

1）在「用车申请 >> 扩展功能 >> 自定义按钮」中，点击「新建自定义按钮」：

2）设置对应的按钮样式、可用条件、执行动作：

2.2.7 效果演示

1）员工根据实际需求，发起用车申请：

2）行政负责人收到待办后，对用车申请进行行政审批：

2.3 用车归还

用车完成后，员工在「用车归还」表单中完成还车流程，其表单组成如下图所示：

2.3.1 选择数据

用车还车通过 选择数据 从「用车申请 」表单中选择对应车辆信息，设置步骤如下图所示：

2.3.2 数据联动

「出车时里程数/km」字段通过 数据联动 关联了「车辆信息」表单中对应的里程数据，设置步骤如下图所示：

2.3.3 公式编辑

「行驶里程/km」、「确认时间」字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算，以「行驶里程/km」为例，设置公式编辑为：行驶里程/km=IF(ISEMPTY(还车时里程数/km) == TRUE(),0,还车时里程数/km-出车时里程数/km)，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.3.4 流程设定

员工还车时，需经过库管核对确认后，方可完成还车流程，因此在流程中添加还车审批节点，并开放表单中的审批相关的 字段权限 ，如：还车确认。

具体设置步骤如下图所示：

2.3.5 效果演示

1）员工用车完毕后，发起还车申请：

2）库管收到待办后，核对确认车辆状态、车辆信息：