搭建说明
本文对应简道云官方出品模板:点击安装 EPC项目部管理应用模板。
1. 应用结构说明
1.1 表单架构
进度管理:手机端轻松录入施工日志,可自由编辑打印模版,一键打印所见即所得,方便材料归档。建立进度“WBS分解+计划+产值填报+验收”闭环答控体系,额外可灵活塔加如功加班作业申请、特殊工艺施工等可选应用。
劳务管理:通过入场登记生成劳务专属二维码,实名制登记后,无法轻易再进行人员替换。通过班组组建、劳务入场登记、劳务离场登记三个环节严控施工现场劳工的总体数量。劳务入场登记后,自动生成安全教育与技术交底的待办提醒。
物资管理:建立物资从需求、运输、入库盘点到消耗、调拨五个环节的完整流程。物资需求与实际采购量形成对比,保障物资及时到场;入库出库自动计算库存剩余量,可实时接收库存预警;可根据实际使用需求设置领料限额,防止物资浪费。
设备管理:入场登记时生成设备专属二维码,设备详细信息都可以在线记录.查询,随时关注工地现场设备数量,如有设备冗余可以及时调离。形成固定设备台班台时统计,及时核算机械设备操作成本,更好衡量设备作业投入。
安全和质量管理:依照项目任务分解,提前将重点工程项.隐蔽工程项进行标注,在施工到该工程工序时进行重点质量验收。设置巡检双重闭环体系,监控计划执行本与问题闭合率,量化安全巡检工作,督促一线执行。
2. 使用到了那些功能
特别说明:如果不熟悉本应用中涉及到的简道云功能,请联系简道云官方服务人员寻求帮助。
本应用主要应用了简道云的以下核心功能。
2.1 基本功能
流程表单 - 流程表单适用于申请、审批、工单处理等场景,通过设置让数据在不同的流程负责人之间进行审批提交,最后完成数据自下而上的流转。流程搭建教程详见:流程设计。
仪表盘 - 在表单中收集得到的数据,可通过仪表盘来进行查看、分析和处理。。仪表盘搭建教程详见:仪表盘。
子表单 - 子表单中可以添加多个子字段,且支持录入多条数据。适用于录入字段格式一定,但录入条数不定的情况。子表单主要应用于数据一对多的场景,应用子表单填写更加便捷。子表单搭建教程详见:子表单。
数据联动 - 数据联动可以在表单中免去填写,实时调用基础数据、术语库数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候,就可以使用数据联动功能;数据联动教程详见:数据联动规则 。
选择数据 - 实现表单关联引用另一个表单的数据;选择数据教程详见:选择数据 。
2.2 进阶能力
打印模板 –打印时可直接使用系统模版,也可以根据打印需求,自定义打印模版。打印模板的搭建教程详见:打印模板。
数据工厂 - 数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。数据工厂常常用于整合数据,可以将企业中分散的数据整合到一起,再进行汇总计算。参考:数据工厂。
智能助手 –智能助手可以在满足指定的触发条件后,自动在目标表单中新增、修改、删除数据,或执行插件。参考:智能助手。
3. 字段搭建说明
3.1 关键字段说明
表单/流程表单/聚合表中很多字段被本表或其他的表单/流程表单或仪表盘引用,这些字段涉及到选择数据、数据联动或者公式计算等。我们称这些字段为“关键字段”。关键字段如果在表单中调整,会造成其他表单字段/聚合表字段/仪表盘显示失效。
因此,虽然用户可以进行删除、更改关键字段,但需要注意修改它们会影响到其它与之联动的字段或表单(提示:只修改字段的标题不会产生影响),这些字段如下:
【基础数据】文件夹下的表单中的必填字段(字段前带“*”的字段),都是关键字段。
项目信息相关字段:项目编码,项目名称,分部工程名称,分项工程名称,工序名称。
设备信息相关字段:设备类型,设备名称,设备型号,设备单位。
劳务信息相关字段:班组名称,劳务人员姓名。
其他可能未列出的涉及到数据联动/公式编辑的字段。
其他字段均为补充性字段,可以根据公司的实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况,可以通过字段回收站恢复,详见:字段回收站 。
如果用户对简道云平台不熟悉,建议在咨询官方客服后进行修改和搭建。
3.2 不可见字段赋值的说明
不可见字段赋值,是指对表单中隐藏的字段,根据业务需要,对其设置的赋值规则。帮助文档:不可见字段赋值。
设置方法:编辑表单 >> 表单设计 >> 表单属性 >> 不可见字段赋值。
如果无特殊说明,本应用中所有不可见字段的赋值都设置为「始终重新计算」。
4. 基础表单搭建说明
基础表单指【基础数据】文件夹下的所有表单,共7个,包括【工程量单位字典】,【物资材料字典】,【机械设备字典】,【劳务工种字典】,【危险源字典】,【安全隐患字典】,【质量问题字典】。
5. 项目总控搭建说明
本文件夹下包括 1 个仪表盘【项目进度计划】和1个表单【项目基本信息】。
5.1 【项目进度计划】
仪表盘内容:项目进度甘特图,项目进度明细表。
仪表盘数据来源:数据工厂输出表【项目执行情况】。
通过数据工厂设置,自动计算项目当前完成率,即可在仪表盘中实时查看多项目进度
甘特图搭建技巧可参考:甘特图。
明细表搭建技巧可参考:明细表。
5.2 【项目基本信息】
填写项目的基本信息,如项目名称、建设单位等。
6. WBS分解搭建说明
WBS 分解,即工作分解结构,包括3个表单【分部工程编写,分项工程编写,工序编写】。三个表单按顺序将项目任务逐渐细化。(三级 WBS 只是举例,可以使用简道云完成1-n级任意等级的 WBS 拆解,本案例以三级的 WBS 为例进行展示)
6.1 【分部工程编写】
将一个项目分解为不同部分的工程。
选择数据中,填充规则如下,奖项目编码的值填充到“所属项目-主键”中。
6.2 【分项工程编写】
所属分部工程使用 数据联动 联动聚合表【1.2 分部工程编写】中的分部工程名称。
其他搭建技巧同【分部工程编写】。
6.3 【工序编写】
分为两个标签页,第一个标签页“选择分部分项”可以选择具体的分部分项,第二个标签页“工序信息编写”则填写具体的工序信息,如工程量、产值等。
多标签页设置方法可参考:多标签页搭建。
其他搭建技巧同【分项工程编写】。
7. 进度管理搭建说明
用于一线管理层填写项目总计划、月计划和周计划,再由施工人员进行施工日志填报。
文件夹下包括1个流程表单【项目日进度填报】,3 个表单【项目周进度计划,项目月进度计划,项目总进度计划】。
7.1 【项目日进度填报】
【项目日进度填报】表单用于施工人员填写每日工作进度。
通过选择数据关联项目基本信息、分部工程和分项工程信息,调用其他表单数据。
施工人员选择工序名称数据后,工序工程量、工序单价、工序产值将会自动调用出来,仅需填写「当日工程量」,当日工序产值和分享工序今日总产值将会自动计算。
7.2 项目进度计划
【项目总进度计划】,【项目月进度计划】,【项目周进度计划】表单用于一线管理层填写项目总计划、月计划和周计划,再由施工人员进行施工日志填报。
通过选择数据字段关联项目基本信息、分部工程和分项工程信息,调用其他表单的基础数据。
8. 物资管理搭建说明
包括6个流程表单【主要物资采购申请】,【零星物资采购申请】,【物资入库单】,物资领用单】,【物资出库单】,【物资盘点单】,1个仪表盘【物资库存看板】。
8.1 物资采购申请
一线员工按需提交采购申请后,采购负责人对申请单进行审批
其中,【零星物资采购】的流程结束生效后,如果是未登记过的新物资,会在【物资材料字典】中新增相关的物资信息。智能助手搭建方式可以参考本说明中的智能助手搭建章节。
8.2 物资入库、领用、出库、盘点
仓库管理员填写物资表单,项目经理审核后流程结束。
8.3 【物资库存看板】
包括4个图表:出库明细,主要材料领料分析,主要材料出库分析,库存明细。
数据来源:【物资出库单】,【物资领用单】,聚合表【聚合表4-库存聚合】。
使用聚合表功能统计库存物资,聚合表搭建可参考本说明的聚合表搭建章节。
9. 设备管理
包括1个表单【设备档案表】,5个流程表单【设备申请单】,【设备入场单】,【设备检查单】,【设备维修单】,【设备退场单】。
项目一线人员填写表单,总工程师审批通过后,流程结束
多标签页设置方法可参考:多标签页搭建。
10. 劳务管理使用说明
包括 3 个流程表单【劳务班组组建】【劳务人员考勤】【劳务培训记录】,1 个表单【劳务人员登记】,1 个仪表盘【劳务统计看板】。
10.1 【劳务班组组建】
一线管理人员可通过填写【劳务班组组建】表单,并由项目经理审核通过后,完成班组组建。
10.2 【劳务人员登记】
管理人员可通过填写【劳务人员登记】表单,完成人员信息登记,其中使用到文字识别字段,能够通过上传身份证图片和银行卡图片,实现识别相关文字并自动填写
搭建方法参考:文字识别
10.3 【劳务统计看板】
数据来源:【劳务人员考勤】和【劳务培训记录】。
在仪表盘能够查看各班组考勤和培训情况。
仪表盘搭建技巧可参考:仪表盘。
11. 安全、质量管理搭建说明
11.1 【安全检查计划】
项目管理层通过填写【安全检查计划】清单制定检查计划
11.2 【安全检查登记】
安全检查人员填写【安全检查登记】后,项目负责人审批通过后,智能助手自动写入【安全隐患清单】
智能助手设置如下,即当安全检查登记审核通过、流程完成后,相关数据写入安全隐患清单,智能助手搭建教程可参考本说明智能助手搭建说明章节。
11.3 安全整改记录
整改人填写【安全整改记录】后,项目经理审批通过,智能助手自动写入【安全隐患清单】
智能助手设置如下,即当安全检整改记录审核通过、流程完成后,相关数据写入安全隐患清单,智能助手搭建教程可参考本说明智能助手搭建说明章节。
11.4 安全隐患看板
数据来源:【重大危险源记录】,【安全检查计划】,【安全检查登记】,【安全隐患清单】。
最终安全隐患和整改记录将在仪表盘展示,仪表盘搭建技巧可参考:仪表盘。
11.5 质量管理搭建说明
质量管理模块的表单结构、逻辑、设置都与安全管理模块一样,搭建方式同安全管理。
12. 聚合表搭建说明
按照使用功能分类,本应用模板中的聚合表有两类:子表单数据联动和库存计算。
12.1 子表单数据联动类聚合表
如下图所示,共包括四个聚合表:【聚合表-1.2分部工程编写】,【聚合表-1.3分项工程编写】,【聚合表-1.4分项工程产值】,【聚合表-1.4工序产值】
引用【聚合表-1.2分部工程编写】的表单如下:
【分项工程编写】,【主要物资采购申请】,【零星物资采购申请】,【物资入库单】,【物资领用单】,【物资盘点单】。引用方式:数据联动。
【项目总进度计划】,【设备申请单】,引用方式:选择数据。
引用【聚合表-1.3分项工程编写】的表单如下:
【工序编写】,【主要物资采购申请】,【零星物资采购申请】,【物资入库单】,【物资领用单】,【物资盘点单】。引用方式:数据联动。
【项目总进度计划】,【设备申请单】。引用方式:选择数据。
引用【聚合表-1.4分项工程产值】的表单如下:
【项目周进度计划】,【项目月进度计划】, 引用方式:数据联动。
引用【聚合表-1.4工序产值】的表单如下:
【工序编写】,【项目日进度计划】, 引用方式:数据联动。
由于子表单的字段无法被数据联动,所以这四个聚合表的用途是数据联动目标表单的子表单的字段。实现方式可以参考教程:子表单单条数据联动。
以【聚合表-1.2分部工程编写】为例,我们希望在其他表单中引用【分部工程编写】中的子表单“分部工程编写”中的数据。
第一步,在子表单“分部工程编写”中添加一个数字类型的字段,可默认命名为“数字”,并自定义默认值为 0,同时设置字段不可见。
第二步,建立聚合表【聚合表-1.2分部工程编写】,数据来源为【分部工程编写】单表聚合,行表头设置为“所属项目-主键”“项目编码”“分项工程名称”,指标中的公式设置为“分部工程编写.数字”。行表头一般设置为我们需要联动的数据,指标公式的作用是辅助建立聚合表。
第三步,在其他表单中对“分项工程编写”子表单中的字段进行联动,如【分项工程编写】中,选择所属项目后,联动显示该项目的分部工程。需要设置数据联动。
联动表单即我们第二步设置的聚合表,联动条件是聚合表的“所属项目”等于【分项工程编写】的“所属项目-主键”字段时,会联动显示聚合表中的“分部工程名称”。
至此,就实现了在其他表单中对子表单字段进行数据联动的操作。
12.2 库存类聚合表
包括【聚合表4.1-申请待入库聚合】,【聚合表-4库存聚合】。
引用【聚合表-4库存聚合】的表单如下:
仪表盘【物资库存看板】- 库存明细。
以【聚合表-4库存聚合】为例,设置方式如下。
第一步,新建聚合表,数据来源设置为多表聚合。
第二步,设置库存指标计算公式如下。
库存信息可以在仪表盘或者其他表单中直接调用。
聚合表的详细搭建过程可参考:聚合表。
13. 智能助手搭建说明
13.1 【4.2零星物资采购触发新增物资材料字典】
作用:当【零星物资采购申请】生效后,如果【物资材料字典】中没有该物资,会自动新增该物资信息记录。
第一步,新建智能助手,设置触发动作。
第二步,设置执行动作。
13.2 自动更新安全隐患清单和质量问题清单
作用一:安全/质量检查登记,会在安全隐患/质量问题清单中新增问题记录。
作用二:安全/质量整改记录,会在安全隐患/质量问题清单的已有问题记录中增加整改结果。
智能助手的搭建参考文档:智能助手 进行配置。