2023-08 产品月报

八月，盛夏的余温犹存，初秋已悄然登场。

文档君邀请您体验充满探索与惊喜的初秋之旅，一起来看看简道云本月又有哪些新功能、新文档吧！

更新速递

2023 年 7 月至今，简道云共进行了 1 次功能更新：

更多新功能，参见简道云更新日志：点击查看。

文档动态

降本增效利器：掌握库存周转率，为仓库减负！

库存周转率是企业在一段时间内销货成本与平均存货余额的比率，可用于衡量企业的库存管理效率和运营状况。

通过简道云实现库存周转率分析，帮助企业优化仓库管理，提高运营效率，实现销售与仓储的完美结合。

本案例将从库存数据收集、库存指标计算、分析看板制作三个方面介绍库存周转率的分析方法。详情参见：库存周转率分析。

学会ABC产品分析，轻松实现最佳利润配比！

ABC 分析法（又名 ABC 分类、柏拉图指标）是一种产品管理方法，将产品按照其对收益的贡献进行分类排序：

利用简道云实现 ABC 分析，将有限的资源集中在最关键、收益最高的 A 类产品上，同时平衡管理 B、C 类产品，在最大程度上利用资源，实现高收益和业务增长的目标。

本案例将从销售订单数据收集、关键指标计算、分析看板制作三个方面介绍 ABC 产品分析方法。详情参见：ABC分析。

时间差计算轻松解决，了解DATEDIF函数的妙用！

DATEDIF 函数可以用于计算两个时间的差值，并支持精确到年、月、日、时、分、秒的计算。

可应用于多种常见的业务场景，如年假日期计算场景中自动计算在职时间和年假天数、车辆租赁管理中计算租赁时间、会议预约场景中计算会议时长等。

详情参见：DATEDIF应用：计算两个日期之间的时间差。

进销存搭建手册，助力实际业务落地

进销存模板一经上线深受广大用户的欢迎，文档君也收到了大家对于搭建方法和业务逻辑的疑问，为大家整理了进销存模板的全套搭建文档。该文档除了对整个产品的结构和业务逻辑进行介绍，也详细地介绍了进销存四大模块、三大业务流的搭建逻辑和实现细节，精细到每个表单的重要字段介绍和每个高级功能的设计逻辑，帮助企业学习每个模块的搭建逻辑，帮助搭建者更快地落地进销存模板。

详情参见：进销存。

实时追踪订单执行情况，确保订单顺利交付

销售订单从确认到交付和完成的整个过程，通常是由销售团队、供应链团队、客户服务团队以及财务团队共同协作完成。在这一过程中，为保证订单的顺利执行，需随时跟踪查询订单的执行情况，以便及时发现问题并做出相应的调整和处理。

详情参见：如何进行销售订单执行过程的全流程管理？

出库精细化管理，确保100%正确出库

在销售过程中，需要根据不同的场景选择合适的出库类型，确保在客户需求下，正确、及时地将产品或物资从库存中发出，并保持库存水平的合理控制。

如在进销存场景中，「销售出库」表单对出库类型进行了细化。当紧急订单或库存充足的情况，可以选择直接出库；质检或样品预留的情况，需选择库存冻结，以确保这部分产品不会被出库或销售。

详情参见：如何进行出库精细化规划管理？

模板上新

进销存（轻量版）

为适配不同行业、类型、规模的企业的业务需求，简道云专为 2K-5K 万体量企业打造进销存（轻量版）模板。本模板涵盖采购、库存、销售和财务等关键流程，并结合多种数字化解决方案和经验模型，助力企业解决前后方协作困难、业务管理低效、财务对账收支混乱等问题。帮助企业精确、高效的管理业务流程，提升企业运营效率。

ERP（离散制造）

「ERP（离散制造）」是专为离散制造型企业设计，集生产、采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体的核心解决方案。该模板具备易用性、数据分析能力和高性价比的特点，可帮助企业精确管理订单流程，有效控制库存，优化采购和销售，以及追踪收付款情况。在保质产品质量的前提下，提升工作效率，助力企业实现降本增效。

考勤管理

「考勤管理」提供企业考勤一站式管理服务，旨在帮助企业高效、准确地管理员工的考勤情况。本模板覆盖了考勤打卡记录、请假申请审批、出差申请记录、调休休假安排等场景，实现考勤全流程的自动记录。同时，能在月末输出详细的考勤报告，企业考勤情况一目了然，确保薪资结算的准确性，为企业运营提供强有力的支持。

绩效管理（OKR）

「绩效管理」可为团队/公司提供高效、透明和可视化的绩效管理体验。本模板支持自定义考核流程，从设定目标到跟踪成果，帮助企业轻松实现目标与关键成果制定与考核。并直观呈现目标进展，实现 OKR 过程监督和目标对齐，便于及时发现和解决潜在问题，以确保目标的顺利实现，帮助员工/团队实现卓越绩效。

常见问题

流程提交失败

Q：流程提交失败，报错不符合流转条件，该如何处理？

A：该报错是因为流程设置了数据流转条件，而提交的数据不满足流转条件，导致流程无法提交。

需找到提交失败的数据，并确定报错节点的流转条件，修改数据至符合流转条件后即可成功提交。

详情参见：流程提交失败问题汇总。

聚合表

Q：聚合表中的数据是否为实时数据？

A：聚合表是对已有的表单数据进行预计算，当聚合表的数据来源表单提交数据后，会自动触发聚合表计算，得到实时数据。

在一些特定的情况下，需要重新保存聚合表才会触发聚合表计算：

详情参见：需要重新保存的情况说明。

子表单校验

Q：如何对子表单提交的数据进行校验？

A：子表单的字段校验与普通字段的提交校验设置略有不同，常用的校验设置方法有：

详情参见：子表单校验。

校验设置步骤如下：

1）点击「表单属性 >> 表单提交校验 >> 添加校验条件」，进入进入提交校验页面：

2）添加不满足校验条件时提示的文字和子表单字段的校验公式，点击「确定」即可。

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容，一起来看看其他道友都在学习什么知识吧！

打印模板

打印录入的表单数据时，除了系统默认的打印样式，简道云还提供了 Excel 打印模板 和 Word 打印模板，以满足用户对打印的高度自定义需求。并支持在移动端进行打印操作，为用户提供更加便捷的打印体验。

1）Excel打印模板：在 Excel 表格的基础上添加表单中的字段，并根据表格样式进行个性化打印。

2）Word打印模板：在 Word 文档的基础上插入表单中的字段代码，并根据 Word 文档的样式进行个性化打印。

3）系统打印：系统默认的打印样式，可以表格的形式打印单条数据或多条表单数据。

4）移动端打印：移动端打印时会生成 PDF 文件，用户可以将手机跟打印机相连后打印生成的 PDF 文件。

自建插件

为满足企业的开发需求，简道云支持开发配置自建插件，帮助企业灵活应对各种业务场景，实现定制化需求和与第三方平台的协作。自建插件具有代码复用、多表单使用和低开发成本等特性，可广泛应用于多个场景，助力提升企业效能。如 ERP 系统单据查询、钉钉通讯录成员信息同步和回写、内部表单之间的数据互通、通过企业微信群机器人进行消息推送等。

详情参见：自建插件。

子流程

当业务流程非常复杂时，可以借助子流程，将复杂冗余的流程拆解为一条父流程线和一条或多条子流程线去执行。当父流程进行到一部分后便开始进入子流程审批流转，子流程流转完成后又回到父流程里完成整个业务的验收。

例如，销售退货场景中，可以将退货派单入库拆分到子流程里去处理，当子流程完成入库操作以后，回到父流程里进行财务退款审批，完成最终的退货退款流程。

详情参见：子流程。