AI 功能

1. 简介

简道云 AI 功能可与表单/流程深度结合,支撑各类业务场景的自动化与智能化升级。目前整体分为 2 大模块:

  • AI 实验室
  • AI 类插件

本文将详细介绍各 AI 功能的使用,并提供配套学习内容,帮助新手用户快速上手。

2. AI 实验室

2.1 功能全景图

2.2 功能介绍

AI 实验室中提供了各类创新功能,助成员、搭建者全面提效。具体说明如下:

AI 助理-全局提效

AI 助理 是面向企业成员的办公提效助手,提供以下 2 种核心能力:

  • 快捷填报:成员说需求,AI 自动填表,节约成员搜索和填表的时间。
  • 知识问答:基于企业知识库内容,即时解答成员问题,提升企业内部信息的传递效率

以问企业规章制度为例,效果如下所示:

AI 填充-自动填写字段

AI 填充 功能可以自动填写表单字段内容,帮助节约成员填写时间,实现标准化数据录入。支持的填写方式包括:

  • 总结:提炼其他字段的核心内容。
  • 翻译:对指定字段的内容进行翻译。
  • 信息提取:提取指定字段的信息。
  • 自动生成:按需生成字段内容。

以客诉处理为例,客户填写反馈后,AI 会基于客户描述,智能总结客户的核心问题、提取涉及产品、生成客诉分类标签等。效果如下所示:

AI 编辑助手-一键排版/润色

AI 编辑助手 为富文本字段提供了「智能排版」和「内容润色」功能,成员填写时可一键调整排版、优化内容,帮助提升可读性和编辑效率。以润色为例,效果如下所示:

AI 推荐字段-极速搭建

AI 推荐字段 可在设计表单、智能助手Pro 时智能推荐/填充字段,帮助提升设计效率。

1)表单字段

根据搭建者的业务需求推荐表单字段,并支持一键添加到表单。以搭建产品明细表为例,效果如下所示:

2)智能助手Pro

在设置 新增数据/修改数据/打开数据新增页 节点的赋值规则时,可以借助 AI 智能赋值,免去手动匹配字段的过程。效果如下所示:

AI 生成公式-一招搞定复杂计算

AI 生成公式 功能可以根据用户需求,智能生成、修正、解释公式。

以「计算邮费,且只有江浙沪包邮,非包邮按 8 元计,格式要人民币大写」为例,公式生成效果如下所示:

AI 节点-智能驱动业务流程

智能助手Pro 中的 AI 大模型AI 多模态模型节点,可以通过提示词让 AI 自动分析文本、图片、音频或视频内容,并输出分析结果供下游节点调用。将 AI 深度融入业务流程,大幅提升数据洞察与处理效率。

以门店巡检为例,使用 AI 多模态模型识别图片中的不合格内容,并自动发起整改流程,效果如下所示:

2.3 应用场景(含配套模板)

发票/身份证/学位证识别

1)费用报销场景中,AI 自动识别提取发票信息。配套 demo 参见:AI 填充典型案例

2)人事管理场景中,AI 自动识别提取身份证/学位证中的信息,配套 demo 参见:AI 填充典型案例

生成岗位招聘要求

AI 根据岗位智能生成招聘要求,配套 demo 参见:AI 填充典型案例

客诉分类和处理

1)场景一:AI 根据用户反馈总结核心诉求和处理优先级。配套 demo 参见:AI 填充实战案例 - 客诉分类与处理

2)场景二:AI 分析客户问题,实时生成针对性的解决方案与应答话术建议。配套demo参见:AI 填充典型案例

智能巡检

AI 可根据预设的巡检规则,判断巡检人员上传的图片是否符合规则,生成“针对性整改建议”并推送相应人员。场景的详细介绍和示例 demo 可以参考:门店自检Agent

1)安全出口巡检

2)门店巡检

可自动识别图片中的不合格内容,并自动发起整改流程,效果如下所示:

线索评级和培育

AI 可对接入的线索自动评级(A/B/C/D)、匹配合适的销售人员负责跟进,并给出个性化跟进建议。配套文档和 demo参见:AI 线索评级和培育

辅助销售跟进/智能生成跟进记录&周报

1)辅助跟进

AI 实时分析客户状态与交互历史,智能推荐下一步跟进策略与关键注意事项。

2)生成跟进记录

AI 可从跟进文本、通话录音等多类型文件中提取关键业务信息(如客户需求、合作意向、待办事项),自动归纳并生成结构化“机会情报”与“跟进记录”。

3)生成销售周报

AI 可自动接入每周销售核心数据,AI 大模型按照需求/周报模板,对销售核心数据进行分析,生成本周工作成果总结与问题诊断,并基于数据分析制定下周行动方向。配套文档和 demo 可参见:AI 销售周报

智能评估候选人并推荐岗位

在招聘管理场景中,AI 自动评估候选人的意向岗位匹配情况,并为其推荐公司内最佳岗位。配套文档和 demo 可参见:AI 评估候选人并推荐岗位

3. AI 类插件

3.1 使用入口

支持在以下 3 类场景中使用 AI 类插件,将 AI 融入业务:

  • 自动化工作流中调用 AI 能力:智能助手 插件节点

3.2 插件介绍

当前插件市场中提供的 AI 类插件如下表所示,用户可按需安装使用:

插件类型

插件名称

核心功能

通用大模型

基于 DeepSeek 模型,提供对话、问答能力。

基于豆包 AI 大模型,支持多轮对话交互。

基于豆包 AI 大模型,支持自定义模型角色、模型类型与思考模式,完成对话交互。

基于通义千问 AI 模型,提供对话、问答服务。

智能办公

自动识别多版本文档差异,支持精准定位差异并导出结果。

快速提取海量文档文字内容,完成智能总结,适用于文档阅读场景。

支持从 Word、PDF、TXT 及图片等格式简历中,自动提取个人信息、联系方式、期望工作等70余类内容。

输入文字或上传附件,即可一键排版并生成 PPT。

基于讯飞星火大模型的知识库问答方案,可高效检索文档信息并依据文档内容解答用户问题。

支持自定义模板识别等多种 OCR 识别,提供文档比对与合同审查的文本分析能力;同时支持在自建图库中检索语义相似图片并给出相似度打分。

多模态识别

智能识别图像中特定物体数量(如 PVC 管、布匹)

将音频转换为文本,支持对转换文本进行智能总结和自定义问答。

依据用户视频智能创作数字人视频,提供新的内容创作方式。

其他

支持联行号查询、空号检测、实时油价查询等 API 接口调用与数据服务。

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