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  • 表单设计中经常涉及编码的制作问题,简道云为大家提供了字段,通过字段即可轻松实现编码的自动生成。 一个表单只能添加一个字段 字段属性 的字段权限只有「可见」,默认不勾选。 规则 规则中可以添加「提交日期」、「自动计数」、 「固定字符」和「表单字段」。 「自动计数」规则默认必选。
  • 如何生成固定格式的
    表单设计中经常涉及的制作问题,简道云提供了一个递增的函数RECNO()来满足该需求。需要说明的是,RECNO()函数的触发机制是:每一次打开表单,都会累计1。就算是打开表单后什么都没填关闭了,这个数字也是永久性加1的,因此会造成跳的问题。
  • 如何生成固定格式的
    表单设计中经常涉及的制作问题,如订单管理、会员管理、设备管理、合同管理等场景中都会使用到,简道云提供了一个字段来满足该需求。 字段设计支持「自动计数」、「提交日期」、「固定字符」以及「表单字段」这四种编写规则。 接下来我们分别了解每种编写规则的用法。 自动计数 自动计数是默认必选的一项规则。
  • 新增字段;智能助手跨应用;数据接口(API)扩展优化;上传图片支持
    字段 表单设计中经常涉及的制作问题,如订单管理、会员管理、设备管理、合同管理等场景中都会使用到,简道云提供了一个字段,通过字段可以轻松实现编码的自动生成。 规则 规则中可以添加「提交日期」、「自动计数」、 「固定字符」和「表单字段」。
  • 设置
    设置包括个人设置、企业设置、数据接口。 1.个人设置 个人设置是对个人信息的基本设置。 1.1 企业通讯录姓名 通讯录姓名为用户所在企业的成员名称,由管理后台设置是否允许成员修改姓名。 1.2 用户名 用户名至少3位字符,仅支持字母、数字及下划线,必须为字母开头。 用户名为新用户注册过程中设置的,且在后续使用过程中不可更改。
  • 子表单自动编
    关于子表单自动编1,2,3,4,5,...这样的问题,很长时间一直困扰着我们。现在,我们可以通过CONCATENATE、SEARCH、UUID三个函数,实现我们的需求。
  • 五三教育:纸质书籍电子化,账注册智能化
    表单填写个人信息表、系统自动为员工创建企业微信账? 是不是很神奇?近期我们联系到以上两大功能的原创企业五三教育,看他们如何实现纸质书籍的电子化、账注册的智能化管理! 一、企业基本信息 企业名称:合肥五三教育科技发展有限公司 所属行业:教育培训 企业简介:五三教育咨询有限公司是一家专业化教育咨询公司,致力于培养具有高技能、高平和具有市场竞争力的高级职业人才。
  • 相关
    注册简道云的公司或团队账,能够设置公司或团队的简道云系统中的【系统管理员】和【普通管理员】。 Q:【系统管理员】和【普通管理员】区别? 【系统管理员】拥有所有权限,管理所有应用;由【系统管理员】设置【普通管理员】,限定【普通管理员】权限,分配【普通管理员】管理指定的应用。【普通管理员】不具有「子管理员」功能,因此页面上方无【管理员】入口。
  • 程设定
    当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到程。 管理员提前设置好程的节点,负责人和数据转的路径。一旦数据提交后,就会进入程,按照程的设定进行转。 1. 什么场景需要用到程 总体来说,就是一张表单,需要由多人个人分步骤共同来完成。 1.审批,如请假,报销,需要给上级审核的 2.多人分步骤完成一个表单。
  • 建立节点和程关系
    建立程关系 节点四周有空心圆,可以从中拖拽出线条,与其他节点建立连接线,表示程的进行方向; 如果要删除一个程关系,只需要拖动线条至空白处,松开鼠标即可; 如果要修改一个程关系,只需要拖动线条到另一个节点上的空心圆处即可。 3. 调整节点距离 选中2个以上节点,进行等距调整,使节点在平或者垂直方向上等距离间隔。
  • 服务方案说明
    集成自己的服务 方案A 方案要点:表单管理 支持模式:公共模式 方案简介:将简道云集成至用户自己的微信服务,通过简道云内的表单添加成员并设置成员的账密码,成员凭账密码绑定服务使用。
  • 程案例
    程案例,供大家在设计程时进行参考 本章内容: 1. 会签程 2. 条件程 3. 并发程 1. 案例1:报销 2. 案例2:一周工作汇报 1. 案例3:派单或分配任务
  • 程设计
    程适用场景与设置方法,本视频重点在于介绍程的搭建方法与设计思路,对于每个功能设置只做简单的介绍。想要了解具体的节点属性与程属性,可以阅读对应的详细介绍文档或视频。
  • 程提醒
    设置方法 (1)勾选程提醒,在程数据到达本节点时,会给负责人、抄送人发送提醒。 (2)提醒显示的字段为节点上的简报字段。 2. 提醒方式 账模式 | 提醒方式 | 钉钉模式| 钉钉提醒 企业微信模式| 企业微信 公共模式 | 邮件提醒;微信提醒(关注服务「简道云」 我的应用 登录账
  • 会签
    一个节点里有多个负责人,他们能同时收到程数据,且所有负责人都同意时才能通过。 1. 适用场景 场景是在一个节点中,有多个负责人。 2. 具体规则 一个节点中有多个负责人,且需要所有负责人都点击「提交」,数据才能往下转。 3.
  • 程版本
    程版本规则 (1)程「启用」后,提交进来的数据才会按照程设置走。只保存,不启用,是不走程的。 (2)程以「当前启用」的版本来启动,并且在转的的过程中将保持以同一个程版本运转。当一个新的版本被部署启用后,新提交的数据以新的版本启动,而老的数据以老的程版本继续执行。 (3)「启用」状态下的程,如果需要修改节点属性,程属性,转条件,可以直接修改。
  • 创建数据
    在哪创建数据? 打开需要创建数据的应用,进入应用编辑模式,点击 应用设置 数据工厂 新建数据即可创建。 数据设计界面介绍 数据设计页面可以分为三部分:节点选择区、数据设计区和节点设置区。 节点选择区里的节点可以拖拽添加到数据设计区。 在数据设计区,选中一个节点,就会从页面底部弹出该节点的节点设置区。
  • 认识数据
    数据是什么? 实际的工厂里,一条条忙碌的生产线,在不断地加工着产品; 在数据工厂里,您也可以创建多个数据,实现不同的数据加工和处理程。 故,数据工厂是可以加工处理数据的场所,而其中的数据则承担着具体的数据加工和处理工作。 数据能做什么?
  • 激活
    激活程 对于「已结束」的程数据,管理员可以重新激活。 1、激活程 数据管理 单条数据详情 激活程 设置激活节点, 首先进入数据管理,找到需要激活程的数据,进入数据详情,点击上方的「激活程」,并选择激活的节点,激活节点为单选。
  • 转规则
    在设计程、使用程之前,需要重点强调一下简道云程的转规则,以保证程的正确使用。 1. 一个节点内有多个负责人 程设定 更多属性 转规则 本条规则适用于一个节点内的判断,当这个节点内的负责人有多个时的场景 「任意负责人提交后进入下一节点」,即该节点内只要一个负责人点击提交,则数据进入下一节点。
  • 并发
    具体规则 往上追溯到发起节点,激活的分支上的所有节点全部点击提交,数据才会转入改共同子节点 3. 设置方法 结合转图来理解并发程的规则 「经理会签」这个节点往上追溯到发起节点「一周工作总结」,共有3个分支 当填写表单发起程后,因为3个分支都没有设置转条件,所以数据会同时进入第二层的3个节点。
  • 条件
    适用场景 程有多个分支,即不同的数据有不同的程路径。数据往哪里转,由预先设置好的转条件来决定。 2. 具体规则 上一节点点击「提交」后,判断转条件,同时进入所有满足转条件的节点。 点击线条可以设置转条件,无设置条件的线条为蓝色,有设置条件的线条为紫色。
  • 程使用
    程发布给成员以后,成员就可以登陆简道云发起程,根据程设定的规则,负责人高效有序的完成程的审批及转。 1.发起程 在简道云首页,发起程里可以看到左右有权限发起程的程表单,成员根据需要选择要发起的程。 2.我的待办 在我的待办里可以处理自己所负责的程节点的审批。
  • 程管理
    访问应用时,如果有参与程,如发起程或者作为负责人收到待办数据等等,就会出现「程管理」这个文件夹。 「程管理」中包括「我的待办」、「我发起的」、「我处理的」和「抄送我的」,展示了与该用户相关的程信息。
  • 根据身份证自动计算生日
    根据身份证码自动计算出生日期,主要是要清楚,身份证码为18位数字(用单行文本,因为结尾可能是X),第714位为生日位。 1.文本格式 若提取出来的出生日期需要以文本的形式展示,则使用单行文本字段进行公式编写。
  • 根据身份证自动计算性别
    如何根据身份证码自动计算性别,只要知道身份证第17位是性别位,奇数为男性,偶数为女性即可。 了解的身份证的编写规则之后,我们就可以对有用信息进行提取了。首先我们来看下,如何从身份证中提取出性别。 通过为身份证码的第17位数字进行判定,奇数为男,偶数为女,我们得出两种实现方法。
  • 转规则
    程往往不是一个简单的直线过程,有多条分支路径,或者需要数据按照预先设置好的条件自动判断路线,此时就要根据实际场景,配置转规则。 目前简道云中的转规则主要有以下三种: 1. 会签程(点击可阅读文档):一个节点中,有多个负责人,可以设置为「所有负责人提交后」或「任意负责人提交后」进入下一节点。 2. 条件程(点击可阅读文档):程有多个分支,即不同的数据有不同的程路径。
  • 成员协作管理
    程中,存在着部门管理者需要查看本部门程数据及进度的需求。本次程表单新增的协作功能,可以为成员开放「查看程数据」,「关闭程」,「重新激活程」,「调整负责人」等操作,实现管理者对程的监控。 1. 设置方法 表单设置 数据权限 在预定义权限组中添加成员或添加自定义权限组 2.
  • 程表单
    程表单中可以通过程来完成数据自下而上的审批转。 程表单包括表单设计、程设定 、表单发布 和 数据权限。 表单设计 同普通表单一样,直接从左侧添加字段,添加以后设置字段属性及表单属性,点击保存。 程设定 程设定包括程图的设计以及节点属性和程属性的设置。
  • 程设定FAQ
    Q : 程设计保存失败的原因有哪些? A:1.节点负责人/字段权限未设置; 2.抄送人未设置; 3.手写签名不可用。 Q : 暂存的数据怎么处理? A:暂存的数据也会出现在数据库中,如果需要删除暂存的数据可以管理员后台删除或者赋予成员删除数据的权限。 Q : 为什么设置了表单提交校验,但是提交时并未校验?
  • 程限时处理
    程常常被用于审核类的工作,如果某个节点不处理或拖延很久,就会导致程效率反而更低的问题,所以现实场景中审核往往也都是有时限要求的。而且在复杂业务程中,不同程数据在同一个节点的处理时长往往是不同的。
  • 管理员对程的监控
    (2)筛选条件 筛选条件可以通过「程状态」,「当前节点」两个字段进行筛选 (3)明细数据 点击单条数据,可查看审批意见,程状态图,程日志,程版本。 2. 管理员转交程 (1)调整规则 对于「进行中」的程数据,管理员可以调整当前节点的负责人。 调整之后,数据从原负责人待办中,转移至新负责人的待办中。
  • 数据相关设置
    数据命名 点击数据名称和数据节点名称,可以进行重命名。 修改/删除数据 创建好的数据支持再次编辑,也支持删除; 操作方式:应用设置 数据工厂 数据 编辑、删除/更新数据。