2023-06 产品月报

六月，不止有空调 WiFi 西瓜，还有简道云的最新变化~

在这骄阳似火的六月，和文档君一起来看本月新鲜出炉的月报吧！

更新速递

2023 年 5 月至今，简道云共进行了 2 次功能更新：

更多新功能，参见简道云更新日志：点击查看。

文档动态

子流程签到，让管理流程更简单高效

子流程签到为企业提供便捷、准确和高效的签到方式，帮助组织者追踪参与者的到场情况，记录重要的出席信息，并优化会议或活动的组织与管理。详情参见：通过子流程实现会议签到 。

如在会议签到场景中，为参会人员添加签到的流程待办，等会议结束后，会议负责人即可在「会议发起表」中查看各参会人的签到情况，效果如下：

数据分类从容搞定，子表单拆分更精准

将一个子表单内的多种数据，根据类型拆分到其他子表单中，将某类数据的精准分类，便于后续进行查看、打印等操作。详情参见：子表单内多类型数据拆分 。

如在资产盘点时，在物资明细中录入所有的物资信息，子表单「非固定资产明细」自动获取「非固定资产」类型的全部物资，拆分出「非固定资产」。效果如下：

导入触发智能助手，快速解决数据自动化难题

通过流程的 节点限时处理 功能，实现导入数据自动触发智能助手。这一功能在很多场景中都能为企业的自动化流程带来便利，如：

详情参见：导入触发智能助手 。

以销售管理中修改线索状态的场景为例：

1）「线索表」用于记录企业的销售线索，没有订单记录的线索状态标记为「未下单」，录入基础数据如下：

2）销售订单需通过外部导入。进入「销售订单 >> 数据管理」，点击「导入」并勾选「导入的数据触发流程」，导入示例数据：订单数据导入.xlsx。

3）无需处理流程，1 分钟后即可自动触发智能助手，修改对应的线索状态为「已下单」：

视频课程

学习路径第一章优化上线，趣味了解简道云

在本章内容中，将带领大家走进零代码的世界，初步了解简道云的核心功能，体验简道云在企业业务流程中的实际应用。按照学习路径快速上手简道云的使用，打卡完成后可以解锁小惊喜哟~

详情参见：简道云入门学习路径 。

常见问题

常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题，通过下方常见问题，希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

数据导入

Q：在导入数据时，有时成员字段的姓名有重复，该如何实现重名数据的导入呢？

A：当简道云通讯录中存在重名的成员/部门时，在表单中可能会因为通过成员/部门字段导入信息导致导入失败，这时可以换种方式导入数据。

详情参见：成员/部门重名时数据导入处理方法 。

1）未知部门ID的导入

在「错误报告 >> 重名成员和部门ID」处，可以按照「建议导入样式」修改 Excel 中的成员字段/部门字段信息。修改完成后重新进行导入。预期效果：

2）已知部门/成员ID的导入

如果已知「部门ID/成员ID」，且数据有重名的部门或者成员，在导入时即可使用成员 ID 或者部门 ID 进行导入。

导入成员/部门时，可以使用“#”中包裹 ID 的方式进行导入。预期效果：

系统用量超限

Q：收到系统超限提醒后，应该在哪里查看具体超量信息？

A：以创建者的身份 登录简道云，在「账号中心 >> 企业管理 >> 版本信息」处，若有功能超量/超限，会有「已超量」的标识显示在页面中。

数据联动

Q：数据联动未联动出数据是什么原因？

A：数据联动失败可能有以下两部分原因：

1）首先应该检查数据联动条件是否满足。如设置了多个条件，需确认多个条件之间的关系是「所有」还是「任一」，如选择「所有」，则需要多个条件满足 and 的关系，全部满足时才能触发联动设置。

2）其次要判断字段属性是否一致。联动的两个表的字段类型需要保持统一。

如「分数录入」中用成员单选字段记录姓名；「分数查询」中用单行文本字段记录姓名：

此时如果对「分数查询」中的得分字段设置数据联动，条件为姓名相同，这时是选不到「分数录入」表内的成员单选字段的，需要将两个表的字段类型统一才能实现。

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容，一起来看看其他道友都在学习什么知识吧！

流水号

表单设计中经常涉及流水号的制作问题，除了简道云中自带的 流水号字段 之外，还可以根据格式或使用需求，利用函数自定义创建流水号。本文将为您介绍如何设置如下四种类型的流水号：

1）打开表单即生成流水号 。

2）自主选择是否生成流水号。

3）根据日期生成流水号-支持刷新流水号 。

4）根据项目名称生成流水号-支持刷新流水号 。

数据流

在数据工厂里可以创建多个数据流，实现不同的数据加工和处理流程。

数据流可以选择多个表单作为数据源，然后自由组合数据处理节点，实现复杂的多表数据的处理，得到输出表。而在数据流中目前有 6 大数据处理节点，分别是横向连接、追加合并、分组汇总、数据筛选、字段设置以及行转列。通过这 6 种处理节点的相互配合，完成数据工厂的设计。

详情参见：数据流 。

数据预警

数据预警就是设置一个预警值，当数据低于该值时，及时提醒负责人查看异常情况。

数据预警可以帮助我们及时掌握数据发展动态，当数据出现异常时提醒给运营者或者管理员，以便及时调整运营方案，是保证公司业务平稳健康发展的解决方案。

详情参见：数据预警 。