搭建说明

本文对应简道云官方出品模板： 点击安装 通用仓库管理模板。

1. 使用到了那些功能

本应用主要应用了简道云的以下几个核心能力：

1.1 基本能力

1.2 进阶能力

2. 搭建拆解

2.1 结构规划

本模板主要由这些表单构成：

2.2 表单搭建

先将线下单据“线上化”、档案“电子化”。

一个个新建好这些表单，并将其中的内容字段通过拖拉拽的方式完成表单的搭建；

表单字段的构建可以参照我们企业内部自己的规范单据来搭建。表单搭建方法详见：新建表单。企业用户也可在简道云提供的应用模板上根据需求进行修改，修改时需要注意一些关键字段的修改会引发其他字段的改动，关键字段详见 【通用仓库管理系统使用说明】 1.5 小节。

2.3 关联其他表单数据和数据联动

关联其他表单数据，或根据本表单字段联动显示其他表单的数据。

2.3.1 关联其他表单数据。

可以通过下拉框来实现关联其他表单数据：关联其他表单数据。

关联其他表单数据，以【采购入库单】为例，“供应商”字段关联了【新增供应商】表单里的“供应商名称”字段，数据范围就会从“供应商名称”中进行选择。

注：“关联其他表单数据”可以同时填充多个字段，下拉框只能引用一个数据，若其他字段也需要自动引用，则需要给没给字段配置数据关联，搭建复杂一些，而且数量多的情况下可能会导致卡顿。

2.3.2 数据联动

数据联动是指在一个表单中调用另一个表单或聚合表中满足一定条件的数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候，就可以使用数据联动功能。

以本应用【采购入库单】表单为例，“入库明细”中，货品编码联动了其他表单数据，，标签页中的“货品类别”字段，，设置数据联动，联动【新增货品】表单，当【新增货品】的字段“货品编码”等于“入库明细-货品编码”时触发。当货品编码选定后，货品类别会自动关联出数据。

2.4 汇总库存数据

让多个单据的数据能够实时汇总加减。

通过 聚合表 可以将多个表单里面的数据进行实时加减汇总，本应用中，计算产品库存需要多张出库入库表单的数据的加减汇总得到，需要使用聚合表。

1) 首先通过 管理后台 >> 聚合表 >> 新建聚合表；新建一张聚合表，右上角点击数据来源，选择“多表关联”，选择所有要聚合到一起的表单本以本应用中【产品库存统计聚合表】为例，选择数据来源，数据来源为多个出入库相关的表。

2) 聚合多个表需要选择不同表的字段建议关联，这里选择收货仓库，货品编码，货品类别，货品名称，规格型号，单位，共 6 个字段建立表的关联。

3) 根据需要选择行表头，本例中全选。

4) 编辑指标，一个货品的库存数量等于该货品所有入库的数量减去出库的数量。

2.5 仓库管理数据分析

将表单里的数据进行复杂的分析。

类似于【2.4节】中展示的步骤，货品库存的数量可以通过“聚合表”进行加合、相减。但是在实际的仓库管理中，还有一些更复杂的数据分析需求，比如库存预警，需要将所有货品的库存以及超储/短缺量一并显示出来，需要在汇总数据的基础上进行更复杂的计算（聚合表仅能够进行加减，而数据工厂里可以添加计算字段进行所有功能的计算），这时候聚合表无法满足需求，我们就可以利用“数据工厂”实现数据的汇总处理。

这些数据处理云运算，需要使用到 数据工厂 ，来将各个单据的数据放到一起，通过拼接、组合、公式计算来得出。

本应用中包括三个数据流：【库存预警】输出的是库存超储/短缺数量，【出入库流水账】输出每次的出入库金额记录，【收发存汇总】则输出出入库的总金额汇总。下面以【库存预警】设置为例讲解如何建立数据流。

1）首先通过 管理后台 >> 数据工厂 >> 新建数据流；

2）从左侧拖入一个“输入”节点，将出入库、调拨相关的表单，都引入进来。

3）每个表单通过“字段设置”节点，可以选取需要的字段；通过“追加合并”进行上下链接，通过“横向连接”进行左右链接，从而汇总不同表的数据。详细教程见 数据工厂。

注：数据流不是完全实时的数据，会有一定的数据间隔（1 小时）详见：更新规则和日志 。

数据流的结果可以被仪表盘所引用呈现，可以参照步骤 【2.7 节】。

2.6 智能助手自动新增入库出库表单

无需手动记录，通过智能助手，当发生库存调拨时，自动新增出库和入库单。

库存调拨同时涉及到出库和入库，这里需要使用到智能助手，当发生库存调拨时，同时新增出入库数据，需要建立两个智能助手。

以“调拨入库”为例，当【库存调拨单】流程结束且数据发生改变时，说明进行了库存调拨，此时触发入库的动作，在【其他入库单】中新增入库数据。

需要在管理后台→智能助手→新建智能助手→进行配置，关于智能助手的使用详见： 智能助手。

2.7 制作看板/仪表盘

让分析/数据展，可以通过图表、台账的方式现出来。

表单内的数据、聚合表的数据，如果需要可视化的呈现出来，需要使用 仪表盘。

2.7.1 统计表

例如饼图、柱状图等等图表，是通过 统计表 的模块来实现，有多重图表的样式可以选择。新建仪表盘，或在现有仪表盘中，点击“统计表”，选择一个表单作为数据源，即可创建统计表。

本应用的【货品列表】中的“货品数量”“货品类别”，属于统计表，而其他报表都是明细表，见2.7.2节。

2.7.2 明细表

明细表 可以用于展示表单、聚合表、数据工厂中的明细数据；表单中的数据除了明细展示，还可以设置权限，让成员对单条数据进行编辑、删除等管理操作。新建仪表盘，或在现有仪表盘中，点击“编辑仪表盘”，选“明细表”，选择一个表单作为数据源，即可创建明细表。

以本应用中【货品列表】仪表盘中的“货品列表”为例：

新建明细表 >> 表单 >> 新增货品 >> 生产跟踪查询。

如下图所示分别将字段拖入维度和指标。

还可以添加筛选组件，指定想要查看的数据的范围，如选择“货品名称”。

3. 应用拓展 - 扫码出入库

点击查看：如何实现扫码出入库。