搭建说明
本文对应简道云官方出品模板: 点击安装 合理化建议平台模板。
1. 使用到了那些功能
本应用主要应用了简道云的以下几个核心能力:
1.1 基本能力
- 表单 - 拖拉拽式构建项目档案/分子公司档案表/信息表;表单搭建教程详见:普通表单 以及 字段。
- 流程表单 - 将表单转化为流程,并且构建审批流;流程搭建教程详见:流程设计。
- 仪表盘 - 将表单内的数据显示为图标、台账、分析;仪表盘搭建教程详见:仪表盘。
- 数据联动 - 数据联动可以在表单中免去填写,实时调用基础数据、术语库数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候,就可以使用数据联动功能;数据联动教程详见:数据联动规则。
- 选择数据 - 实现表单关联引用另一个表单的数据;选择数据教程详见:选择数据。
1.2 进阶能力
- 智能助手 - 积分变动信息自动记录,教程详见:智能助手 在本说明中的应用:【1.0.3 积分变更记录表】。
- 聚合表 - 可以对数据进行聚合计算,对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。目前,表单可以通过 数据联动、查询 和 选择数据 去调用聚合表中的数据。教程详见:聚合表,在本说明中的应用:聚合表搭建说明。
2. 应用结构说明
2.1 应用流程图
简道云合理化建议平台解决方案的流程图如下:
2.2 应用表单结构
本模板主要由以下表单构成:
3. 基础表单搭建说明
注:本应用中,所有不可见字段赋值均设置为「始终重新计算」。
3.1【1.0.1 合理化建议提报目标】
辅助字段「F - 年度」将「年度」字段转化为时间格式,用到了公式编辑,且辅助字段应设置为不可见。
3.2【1.0.2 评分依据】
评分依据参考模板设置即可,关于评分依据表单和建议表单的的联动搭建可参考附录:评分依据数据联动。
3.3【1.0.3 积分变更记录表】
积分变更记录表由智能助手生成,具体搭建可参考附录:智能助手积分变更写入。
特别说明:为了标明积分变更的途径,比如建议获得、实施获得、兑换扣除等,在智能助手中设置「积分种类」为自定义,根据不同方式获得的积分自定义为不同的类型。
在【3.1 建议人增加积分智能助手】中,积分种类自定义为「建议获得」。
在【3.2 实施人增加积分智能助手】中,积分种类自定义为「实施获得」。
在【3.3 积分兑换智能助手】中,积分种类自定义为「兑换扣除」。
在【3.4 盘点积分智能助手】中,积分种类设置为字段「积分类型」。
4. 提报表单搭建说明
4.1【1.1.1 提交改善建议】
建议评分子表单涉及到和【1.0.2 评分依据】的数据联动,搭建过程可以参考附录:评分依据数据联动。
两个显隐规则设置:
显隐规则说明举例:当改善结果审核通过时,才会显示优秀建议和财务审核员的字段。因此如果不通过,协调员不必填写这两个字段。
4.2【1.1.2 积分兑换】
注意辅助字段「F-积分扣除数目」的设置,将扣除积分表示为负值,便于积分记录表中的求和运算。
查询积分的搭建参考附录:查询个人积分。
4.3【1.1.3 积分盘点表】
查询积分的搭建参考附录:查询个人积分。
5. 聚合表搭建说明
引用【2.1 当前积分聚合表】的表单如下,引用方式为查询。
- 【1.1.2 积分兑换】
- 【1.1.3 积分盘点表】
仪表盘【个人积分查询】-个人当前积分查询。
聚合表的搭建过程详见附录:聚合表计算剩余积分。
6. 数据看板搭建说明
表单内的数据、聚合表的数据,如果需要可视化的呈现出来,需要使用 仪表盘。
6.1 统计表
例如饼图、柱状图等等图表,是通过 统计表 的模块来实现,有多重图表的样式可以选择。本应用的【总经理驾驶舱】看板中,「客诉情况总览」和「问题统计」里面的图表,都属于统计表。
维度即为横/纵坐标轴,指标即为呈现的数据。
以【1.2.1 精益改善驾驶舱-合理化建议提案分析统计表】为例:
「维度」是「建议提出日期」,体现在横坐标是表示日期。「指标」则指的是不同「提案数」和「结案数」的累计计数次数。图表类型选择「双轴图」。
6.2 明细表
可参考文档:明细表。
以【1.2.1 精益改善驾驶舱-优秀提案案例明细表】为例,注意过滤条件的设置。
6.3 流程分析表
流程分析表是专门用来分析流程过程数据的表,即,对过程数据进行统计分析。新建仪表盘,或在现有仪表盘中,点击「流程分析表」,选择一个流程表单作为数据源,即可创建流程分析表。可参考 流程分析表 进行设置。
本应用中【1.2.6 合理化建议提报-流程分析】是流程分析表。