搭建说明

本文对应简道云官方出品应用模板:项目部进度管理模板

1. 应用结构说明

1.1 表单架构

工程劳务管理由以下三个模块组成:

1) 基础信息

信息自动化统计模式。

通过班组组建」「劳务入场登记」「劳务离场登记三个环节严格控制施工现场劳工的总体数量,通过入场登记产生劳务专属二维码实现一人一码的效果,实名制登记后,无法轻易再进行人员替换。

2)培训与交底

对培训和交底工作进行系统管控。

通过入场登记,自动生成安全教育与技术交底的待办任务,在明确工人进行完后,填写过程记录,自动完成待办任务,形成培训与交接的管理闭环。

3)考勤与工资

统一进行工人的考勤记录,后期计算工资的成本大大降低。

通过考勤记录劳务的工作时长,再通过奖罚记录,将奖金和罚款每一笔明细进行记录,最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。

1.2 模板逻辑流程图

2. 使用的功能

本应用主要使用了简道云的以下核心功能:

  • 表单:普通表单适用于数据收集、基础信息记录、通知公告等,还可以对数据进行分权协作管理。表单搭建教程详见文档:普通表单字段
  • 流程表单:流程表单适用于申请、审批、工单处理等场景,通过设置让数据在不同的流程负责人之间进行审批提交,最后完成数据自下而上的流转。流程表达搭建教程详见:流程设计
  • 仪表盘:在表单中收集得到的数据,可通过仪表盘来进行查看、分析和处理。详见:仪表盘
  • 子表单子表单中可以添加多个子字段,且支持录入多条数据。适用于录入字段格式一定,但录入条数不定的情况。子表单主要应用于数据一对多的场景,应用子表单填写更加便捷。详见:子表单
  • 数据联动:数据联动可以在表单中免去填写,实时调用基础数据、术语库数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候,就可以使用数据联动功能。详见:数据联动规则
  • 关联数据:实现表单关联引用另一个表单的数据。详见:新关联数据

注:若不熟悉本应用中涉及到的简道云功能,请联系简道云官方服务人员寻求帮助。

3. 字段搭建说明

3.1 关键字段说明

表单/流程表单/聚合表中很多字段被本表或其他的表单/流程表单或仪表盘引用,这些字段涉及到关联数据、数据联动或者公式计算等。我们称这些字段为关键字段。关键字段如果在表单中调整,会造成其他表单字段/聚合表字段/仪表盘显示失效。

因此,虽然用户可以进行删除、更改关键字段等操作,但需要注意修改它们会影响到其它与之联动的字段或表单(只修改字段的标题不会产生影响),这些字段如下:

项目基础信息:项目名称,项目编号。

劳务工种与单价:劳务工种,单价(元/天)。

劳务分包单位:分包单位名称。

劳务班组组建:项目名称,班组名称,班组工种。

劳务入场登记:所属班组,姓名,入场日期,手机号码,工种。

劳务离场登记:离场日期,人员明细,入场时间。

劳务工资核算:核算名单,考勤时长(天)*核算名单工种单价。

其他字段均为补充性字段,可以根据公司的实际情况进行调整或删除。如果发生误删字段的情况,可以通过字段回收站恢复,详见文档:字段回收站

注:如果用户对简道云平台不熟悉,建议在咨询官方客服后进行修改和搭建。

3.2 不可见字段赋值的说明

不可见字段赋值,是指根据业务需要对表单中隐藏的字段设置的赋值规则。

设置方法:编辑表单 >> 表单设计 >> 表单属性 >> 不可见字段赋值 。

注:若无特殊说明,本应用中所有不可见字段的赋值都设置为始终重新计算

4. 基础表单搭建说明

基础表单包括 3 个普通表单:项目基础信息」「劳务工种与单价」「劳务分包单位

普通表单搭建教程可参考文档:普通表单 以及 字段

5. 劳务班组管理搭建说明

本文件夹下包括 2 个表单劳务入场登记」「劳务离场登记和 1 个流程表单劳务班组组建

5.1 劳务班组组建

1)「项目名称」「所属单位」「班组工作设置为下拉框字段,并关联对应表单的数据。

2)项目编号设置为数据联动。

3)流程设定如下,项目经理审批后方可生效。

5.2 劳务入场登记

身份证识别和银行卡识别,需要用到 文字识别 功能。

具体搭建过程可参考帮助文档 文字识别

5.3 劳务离场登记

人员明细-姓名使用 新关联数据 字段。

人员明细使用 子表单 进行搭建。

6. 培训与交底搭建说明

该部分包含 2 个普通表单劳务安全培训」「劳务技术交底

6.1 劳务安全培训

表单搭建可参考帮助文档:普通表单字段数据联动

安全员自动匹配为当前成员设置方法参见:成员单选字段默认值设置

6.2 劳务安全交底

表单搭建可参考帮助文档:普通表单字段数据联动

技术员自动匹配为当前成员设置方法参见:成员单选字段默认值设置

7. 考勤与工资

该部分包含 2 个普通表单劳务安全培训劳务技术交底

7.1 劳务人员考勤

辅助字段设置为不可见,在场状态设置为自定义值 >> 在场 。

考勤月份设置为公式值:

7.2 劳务工资核算

考勤记录 子表单 可添加多个劳务人员考勤记录,劳务总工日利用公式自动计算。

流程如下,项目经理审批后即可生效。

8. 分析看板搭建说明

8.1 班组看板

数据源:劳务班组组建」「劳务入场登记」「劳务离场登记

图表形式说明:

  • 在场班组数」「在场人数」「各工种占比」「各班组人数占比统计表
  • 在场人员明细明细表

可通过 筛选组件 项目名称」「班组名称」「入场日期进行数据筛选。

8.2 培训与交底看板

数据源:劳务安全培训」「劳务技术交底

图表形式说明:

  • 培训课程次数」「技术交底次数」「各班组培训占比」「每月交底工作进展统计表
  • 在场人员明细」「技术交底明细明细表

可通过 筛选组件项目名称」「班组名称」「入场日期进行数据筛选。

8.3 考勤与工资看板

数据源:劳务人员考勤」「劳务工资核算

图表形式说明:

  • 考勤人天」「本月工资」「各班组投入总工日」「各班组工资占比统计表
  • 人员考勤明细表

可通过 筛选组件项目名称」「班组名称」「入场日期进行数据筛选。

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