搭建说明

本文对应简道云官方出品应用模板:点击安装 招聘管理。

1. 使用到了哪些功能

本应用主要应用了简道云的以下几个核心功能:

1.1 基本功能

  • 普通表单:普通表单适用于数据收集、基础信息记录、通知公告,还可对数据进行分权协作管理。本应用中的【应聘登记表】、【岗位基础信息表】、【人才信息库】以及【面试官信息表】,都是普通表单。普通表单搭建教程详见:普通表单 以及 字段
  • 流程表单:将普通表单转化为流程,并且构建审批流。本应用中除上面提到的普通表单外,其余都是流程表单。流程搭建教程详见:流程设计
  • 仪表盘:将表单内的数据显示为图标、台账、分析;本应用中【招聘管理入口】、【招聘计划完成进度】、【人才信息库数据看板】是仪表盘。仪表盘搭建教程详见:仪表盘
  • 外链扩展字段:指在表单填写链接的尾部,能够自定义添加不同的属性值,从而能够使同一张表单生成多个链接地址。这些地址可以发布到不同的渠道中,用于区分采集信息的数据来源。本应用的【应聘登记表】的[登记渠道]就是用了此功能,具体教程详见:外链扩展字段
  • 数据联动:在一个表单中调用另一个表单或者聚合表中满足一定条件的数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候,就可以使用数据联动功能;例如本应用【面试流程】,以[意向岗位所在部门]为条件,数据联动【面试官信息表】带出对应的面试官。数据联教程详情可见:数据联动规则
  • 关联查询:关联查询作为单独的查询展示功能,可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据,且不做入库处理。例如本应用【录用登记】,以[人才编号]为过滤条件,联动出【面试流程】的面试信息。关联查询教程详见:关联查询
  • 关联数据是指在当前表单中关联出其他表单的数据,建立两个表单之间的联系,可以理解为功能更强的数据联动。例如本应用【招聘需求申请】,以[所属部门]为过滤条件,联动出【岗位基础信息表】的岗位信息。关联数据教程详见:关联数据

1.2 进阶功能

  • 数据工厂:实现考勤管理的信息分析汇总,如【招聘计划完成进度】数据流,分析汇总后输出了招聘的完成情况。(参照步骤2.6、2.7,或参考教程:数据工厂
  • 智能助手:当应聘者填写应聘登记,利用智能助手,会把数据同步新增到【人才信息库】。(参照步骤2.5,或参考教程:智能助手)。

2. 搭建拆解

2.1 结构规划

2.1.1 模板表单构成

2.1.2 Visio图

2.1.3 功能清单

模块

表单

功能特性

工作台

招聘管理入口

包含快捷入口以及招聘数据分析

招聘分析

招聘计划完成进度

各部门招聘进度汇总分析

人才信息库数据看板

面试结果、人才信息汇总分析

招聘流程

招聘需求申请

各部门通过此表发起招聘的需求给行政和总经理审核

应聘登记表

可以配置外链,收集应聘者的基础信息

面试流程

由人事发起,选择应聘者和面试官并安排面试时间

录用登记

是面试流程的子流程,当面试通过后会自动到此表

基础数据

岗位基础信息表

人事维护各个岗位的基础信息

人才信息库

人事维护,应聘登记表提交的数据会自动写入此表,可以看到应聘者面试的所有信息

面试官信息表

人事维护各部门面试官的基础信息

2.2 快捷工作台搭建

快捷入口是仪表盘中的组件。在快捷入口中可以添加表单、流程表单、仪表盘、知识库以及外部链接。

仪表盘选择【快捷入口】组件,在组件属性中确定组件“标题”,入口样式选择“卡片”,点击“添加入口”,选择需要显示的“应用”或“知识库”或者“外部链接”。此入口的仪表盘组件均在 2.4 中有详细说明。

2.3 表单搭建

一个个新建好这些表单,并将其中的内容字段通过拖拉拽的方式完成表单的搭建。表单字段的构建可以参照我们企业内部自己的规范单据来搭建。表单搭建方法详见:新建表单。企业用户也可在简道云提供的应用模板上根据需求进行修改,修改时需要注意一些关键字段的修改会引发其他字段的改动。

2.3.1 普通表单搭建

应聘登记表

本表需配置外链使用,编辑表单 >> 找到表单发布 >> 点击公开发布 >> 开启表单填写链接,点击外链扩展,可以批量编辑扩展字段。

不同的外链可以分享到不同平台上,通过链接或者二维码。

其中[登记渠道]字段设置公式,等于扩展字段,用于记录登记渠道。

人才信息表

应聘登记表】新增数据通过智能助手,写入本表,智能助手使用详见 2.5.1,本表使用了多标签页显示,使排列更清晰。

「面试评价」以 「人才编号」为过滤条件关联查询【面试流程】表,显示应聘者的面试信息。

「录用信息」以「人才编号」为过滤条件关联查询【录用登记】表,显示应聘者的录用信息。

2.3.2 流程表单搭建

招聘需求申请

「招聘岗位」设置关联数据,通过过滤条件[申请部门]等于【岗位基础信息表】的「所属部门」,限制发起招聘申请时只能选择自己部门的岗位。

面试流程

「应聘者」设置关联数据,联动【人才信息库】的信息,填充至本表字段,完善应聘者信息。

以上述关联数据填充的「意向岗位所在部门」为条件,数据联动【面试官信息表】带出对应的面试官。

录用登记

本表为【面试流程】的子流程,当「面试评分」满足流转条件时,就会流转到本表,并对本表「姓名」和「人员编号」进行赋值。

子流程是在【面试流程】中,节点名为“发起录用”,子流程表单为【录用登记表】,数据来传递是父流程子流程,把「姓名」和「人才编号」都赋给【录用登记】。

在【录用登记】表中,姓名为下拉框关联其他表数据 【人才信息库】,流程发起时可编辑。

以「姓名」字段为条件数据联动【人才信息库】,带出人才编号。以上两项操作作用为,人事可以绕过面试流程,直接进行录用登记。

「应聘者面试信息」以「人才编号」为条件,关联查询【面试流程】的信息。

「选择岗位」只能选到通过招聘申请的岗位,并填充至「录用跟进岗位」。

2.4 仪表盘搭建

表单内的数据、聚合表的数据,如果需要可视化的呈现出来,需要使用 仪表盘仪表盘由 图表、组件 组成,其中数据组件包含种类丰富的图表类型,管理员可以根据实际需要选择图表类型进行仪表盘统计看板的搭建。

2.4.1 招聘计划完成进度

已录用人数

【已录用人数】先选择数据源【录用登记】流程表,选择“姓名”作为指标,汇总方式为计数,过滤条件为“是否接受录用”等于“是”,然后选择指标图。

登记渠道分布

登记渠道分布】先选择数据源【应聘登记表】,选择“姓名”作为指标,汇总方式为计数,“登陆渠道”作为维度,然后选择饼图,即可展示不同登记渠道人数占比。

各部门已招录人数统计

【各部门已招录人数统计】先选择数据源【录用登记】流程表,选择“姓名”作为指标,汇总方式为计数,“招聘跟进岗位”作为维度,过滤条件为“是否接受录用”等于“是”,然后选择柱形图。

各部门招聘计划完成进度看板

【各部门招聘计划完成进度看板】先选择数据源【完成度】数据工厂,选择“完成进度”作为指标,汇总方式为求和,“招聘跟进岗位”作为维度,然后选择柱形图。

面试排期

选择日历组件:

选择数据源【面试流程】表,时间维度为「计划面试日期」。

2.4.2 人才信息库数据看板

各岗位需求统计

【各岗位需求统计】数据源选择【招聘需求申请】,指标选择“招聘人数”,汇总方式为求和,“岗位名称”作为维度然后选择指标图。

面试通过率

【通过率】数据源选择【通过率/录用率计数】数据工厂,添加计算字段,公式为:SUM(面试通过计数)/SUM(面试计数),命名为“通过率”。

指标选择“通过率”,汇总方式为求和,设置数据格式为百分比,小数位数“0”,然后选择指标图。

面试录用率

【录用率】数据源选择【通过率/录用率计数】数据工厂,添加计算字段,公式为:SUM(录用计数)/SUM(面试计数),命名为“录用率”。

指标选择“录用率”,汇总方式为求和,设置数据格式为百分比,小数位数“0”,然后选择指标图。

人才信息库数据看板

选择“数据管理表”:

【人才信息库数据看板】数据源选择【人才信息库】:

2.5 智能助手自动新增或修改

当应聘者填写应聘登记表会自动写入人才信息库,当应聘者录用信息会更改后,也会同步至人才库。需要在管理后台→智能助手→新建智能助手→进行配置,关于智能助手的使用详见: 智能助手

2.5.1 写入人才信息库

设置触发动作为“新增数据”,触发表单为【应聘登记表】,无条件,执行动作是“新增数据”,目标表单为【人才信息库】,字段一一对应,除了[录用跟进岗位]。

2.5.2 修改录用跟进岗位

设置触发动作为“修改数据”,触发表单为【录用登记】,条件是“录用跟进岗位”不为空。

执行动作是“修改已有数据数据”,目标表单为【人才信息库】,过滤条件是[姓名]字段相对应,把【录用登记】的「录用跟进记录」写入【人才信息库】中。

2.6 招聘计划完成进度

【招聘需求申请】和【录用登记】通过数据工厂汇总得到完成进度,具体配置如下:

1)首先通过 管理后台 >> 数据工厂 >> 新建数据流;

2)从左侧拖入“输入”节点,分别将【招聘需求申请】和【录用登记】的表单引入进来。

3)【招聘需求申请】数据筛选,[总经理确认]等于“是”的数据:

【录用登记】数据筛选,「是否发起录用」和「是否接受录用」都等于“是”的数据。

4)筛选以后,加个分组汇总字段,算出每个部门申请的招聘人数。

5)【录用登记】筛选后,以[录用跟进岗位]为汇总字段,「录用跟进岗位」为计数字段,改名为“成功个数”,计算录用成功人数。

6)再用横向连接,以岗位名称为连接字段,连接两张表。

7)最后再用字段设置,添加计算字段:

格式为数字,公式为:成功个数/招聘人数,得出完成进度:

2.7 录用率、通过率计算

将【面试流程】、【录用登记】两张表,通过数据工厂汇总分析得到通过率和录用率,具体操作如下:

两者计算方式类似,所以下文将在一起进行说明

1)首先通过 管理后台 >> 数据工厂 >> 新建数据流;

2)从左侧拖入“输入”节点,分别将【面试流程】和【录用登记】的表单引入进来。

3)面试流程节点后加一个字段设置节点,添加计算字段:

格式为数字,命名为“面试计数”,写下数字“1”:

4)再在面试流程添加一个数据筛选节点,[面试评分]等于任意一个“A优秀通过”,“B正常通过”,筛选出面试通过的人。

5)在此之后加一个字段设置节点,添加计算字段:

格式为数字,命名为“面试通过计数”,写下数字“1”。

6)把“面试计数”和“面试通过计数”两个节点以“面试计数”为准左连接,连接字段为「人才编号」和「姓名」。

7)录用登记节点后加一个数据筛选,筛选出“是否接受录用”等于“是”的数据。

8)在此之后加一个字段设置节点,添加计算字段:

格式为数字,命名为“录用计数”,写下数字“1”:

9)最后把“横向连接”和“录用计数”两个节点以“横向连接”为准左连接,连接字段为「人才编号」和「姓名」。

10)保存后,返回到管理后台,点开输出表即可看到处理完的数据。

2.8 提醒面试官有面试计划

当人事发布面试流程时,面试官会收到待办,在面试计划日期前一天提醒面试官,当天也会提醒面试官。

两个提醒只有开始提醒时间有差别,在此只介绍第二个提醒设置。

提醒类型选择“根据表单内日期字段提醒”,开始提醒时间选择“计划面试日期”、“之前”、“1天”,重复类型选择“只提醒一次”,提醒条件选择“任意数据”,被提醒人选择动态提醒人“面试官”,编辑好提醒文字后保存即可。

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