搭建说明

1. 使用到了哪些功能

本应用主要应用了简道云的以下几个核心功能：

1.1 基本功能

1.2 进阶功能

2. 搭建拆解

2.1 结构规划

2.1.1 模板表单构成

2.1.2 Visio图

2.1.3 功能清单

2.2 快捷工作台搭建

快捷入口是仪表盘中的组件。在快捷入口中可以添加表单、流程表单、仪表盘、知识库以及外部链接。

仪表盘选择【快捷入口】组件，在组件属性中确定组件“标题”，入口样式选择“卡片”，点击“添加入口”，选择需要显示的“应用”或“知识库”或者“外部链接”。此入口的仪表盘组件均在 2.4 中有详细说明。

2.3 表单搭建

一个个新建好这些表单，并将其中的内容字段通过拖拉拽的方式完成表单的搭建。表单字段的构建可以参照我们企业内部自己的规范单据来搭建。表单搭建方法详见：新建表单。企业用户也可在简道云提供的应用模板上根据需求进行修改，修改时需要注意一些关键字段的修改会引发其他字段的改动。

2.3.1 普通表单搭建

应聘登记表

本表需配置外链使用，编辑表单 >> 找到表单发布 >> 点击公开发布 >> 开启表单填写链接，点击外链扩展，可以批量编辑扩展字段。

不同的外链可以分享到不同平台上，通过链接或者二维码。

其中[登记渠道]字段设置公式，等于扩展字段，用于记录登记渠道。

人才信息表

【应聘登记表】新增数据通过智能助手，写入本表，智能助手使用详见 2.5.1，本表使用了多标签页显示，使排列更清晰。

「面试评价」以 「人才编号」为过滤条件查询【面试流程】表，显示应聘者的面试信息。

「录用信息」以「人才编号」为过滤条件查询【录用登记】表，显示应聘者的录用信息。

2.3.2 流程表单搭建

招聘需求申请

「招聘岗位」设置选择数据，通过过滤条件[申请部门]等于【岗位基础信息表】的「所属部门」，限制发起招聘申请时只能选择自己部门的岗位。

面试流程

「应聘者」设置选择数据，联动【人才信息库】的信息，填充至本表字段，完善应聘者信息。

以上述选择数据填充的「意向岗位所在部门」为条件，数据联动【面试官信息表】带出对应的面试官。

录用登记

本表为【面试流程】的子流程，当「面试评分」满足流转条件时，就会流转到本表，并对本表「姓名」和「人员编号」进行赋值。

子流程是在【面试流程】中，节点名为“发起录用”，子流程表单为【录用登记表】，数据来传递是父流程子流程，把「姓名」和「人才编号」都赋给【录用登记】。

在【录用登记】表中，姓名为下拉框关联其他表数据 【人才信息库】，流程发起时可编辑。

以「姓名」字段为条件数据联动【人才信息库】，带出人才编号。以上两项操作作用为，人事可以绕过面试流程，直接进行录用登记。

「应聘者面试信息」以「人才编号」为条件，查询【面试流程】的信息。

「选择岗位」只能选到通过招聘申请的岗位，并填充至「录用跟进岗位」。

2.4 仪表盘搭建

表单内的数据、聚合表的数据，如果需要可视化的呈现出来，需要使用 仪表盘。仪表盘由 图表、组件 组成，其中数据组件包含种类丰富的图表类型，管理员可以根据实际需要选择图表类型进行仪表盘统计看板的搭建。

2.4.1 招聘计划完成进度

已录用人数

【已录用人数】先选择数据源【录用登记】流程表，选择“姓名”作为指标，汇总方式为计数，过滤条件为“是否接受录用”等于“是”，然后选择指标图。

登记渠道分布

【登记渠道分布】先选择数据源【应聘登记表】，选择“姓名”作为指标，汇总方式为计数，“登陆渠道”作为维度，然后选择饼图，即可展示不同登记渠道人数占比。

各部门已招录人数统计

【各部门已招录人数统计】先选择数据源【录用登记】流程表，选择“姓名”作为指标，汇总方式为计数，“招聘跟进岗位”作为维度，过滤条件为“是否接受录用”等于“是”，然后选择柱形图。

各部门招聘计划完成进度看板

【各部门招聘计划完成进度看板】先选择数据源【完成度】数据工厂，选择“完成进度”作为指标，汇总方式为求和，“招聘跟进岗位”作为维度，然后选择柱形图。

面试排期

选择日历组件：

选择数据源【面试流程】表，时间维度为「计划面试日期」。

2.4.2 人才信息库数据看板

各岗位需求统计

【各岗位需求统计】数据源选择【招聘需求申请】，指标选择“招聘人数”，汇总方式为求和，“岗位名称”作为维度，然后选择指标图。

面试通过率

【通过率】数据源选择【通过率/录用率计数】数据工厂，添加计算字段，公式为：SUM(面试通过计数)/SUM(面试计数)，命名为“通过率”。

指标选择“通过率”，汇总方式为求和，设置数据格式为百分比，小数位数“0”，然后选择指标图。

面试录用率

【录用率】数据源选择【通过率/录用率计数】数据工厂，添加计算字段，公式为：SUM(录用计数)/SUM(面试计数)，命名为“录用率”。

指标选择“录用率”，汇总方式为求和，设置数据格式为百分比，小数位数“0”，然后选择指标图。

人才信息库数据看板

选择“数据管理表”：

【人才信息库数据看板】数据源选择【人才信息库】：

2.5 智能助手自动新增或修改

当应聘者填写应聘登记表会自动写入人才信息库，当应聘者录用信息会更改后，也会同步至人才库。需要在管理后台→智能助手→新建智能助手→进行配置，关于智能助手的使用详见： 智能助手。

2.5.1 写入人才信息库

设置触发动作为“新增数据”，触发表单为【应聘登记表】，无条件，执行动作是“新增数据”，目标表单为【人才信息库】，字段一一对应，除了[录用跟进岗位]。

2.5.2 修改录用跟进岗位

设置触发动作为“修改数据”，触发表单为【录用登记】，条件是“录用跟进岗位”不为空。

执行动作是“修改已有数据数据”，目标表单为【人才信息库】，过滤条件是[姓名]字段相对应，把【录用登记】的「录用跟进记录」写入【人才信息库】中。

2.6 招聘计划完成进度

【招聘需求申请】和【录用登记】通过数据工厂汇总得到完成进度，具体配置如下：

1）首先通过 管理后台 >> 数据工厂 >> 新建数据流；

2）从左侧拖入“输入”节点，分别将【招聘需求申请】和【录用登记】的表单引入进来。

3）【招聘需求申请】数据筛选，[总经理确认]等于“是”的数据：

【录用登记】数据筛选，「是否发起录用」和「是否接受录用」都等于“是”的数据。

4）筛选以后，加个分组汇总字段，算出每个部门申请的招聘人数。

5）【录用登记】筛选后，以[录用跟进岗位]为汇总字段，「录用跟进岗位」为计数字段，改名为“成功个数”，计算录用成功人数。

6）再用横向连接，以岗位名称为连接字段，连接两张表。

7）最后再用字段设置，添加计算字段：

格式为数字，公式为：成功个数/招聘人数，得出完成进度：

2.7 录用率、通过率计算

将【面试流程】、【录用登记】两张表，通过数据工厂汇总分析得到通过率和录用率，具体操作如下：

两者计算方式类似，所以下文将在一起进行说明

1）首先通过 管理后台 >> 数据工厂 >> 新建数据流；

2）从左侧拖入“输入”节点，分别将【面试流程】和【录用登记】的表单引入进来。

3）面试流程节点后加一个字段设置节点，添加计算字段：

格式为数字，命名为“面试计数”，写下数字“1”：

4）再在面试流程添加一个数据筛选节点，[面试评分]等于任意一个“A优秀通过”，“B正常通过”，筛选出面试通过的人。

5）在此之后加一个字段设置节点，添加计算字段：

格式为数字，命名为“面试通过计数”，写下数字“1”。

6）把“面试计数”和“面试通过计数”两个节点以“面试计数”为准左连接，连接字段为「人才编号」和「姓名」。

7）录用登记节点后加一个数据筛选，筛选出“是否接受录用”等于“是”的数据。

8）在此之后加一个字段设置节点，添加计算字段：

格式为数字，命名为“录用计数”，写下数字“1”：

9）最后把“横向连接”和“录用计数”两个节点以“横向连接”为准左连接，连接字段为「人才编号」和「姓名」。

10）保存后，返回到管理后台，点开输出表即可看到处理完的数据。

2.8 提醒面试官有面试计划

当人事发布面试流程时，面试官会收到待办，在面试计划日期前一天提醒面试官，当天也会提醒面试官。

两个提醒只有开始提醒时间有差别，在此只介绍第二个提醒设置。

提醒类型选择“根据表单内日期字段提醒”，开始提醒时间选择“计划面试日期”、“之前”、“1天”，重复类型选择“只提醒一次”，提醒条件选择“任意数据”，被提醒人选择动态提醒人“面试官”，编辑好提醒文字后保存即可。