搭建说明

1. 使用到了哪些功能

本应用主要应用了简道云的以下几个核心能力：

1.1 基本能力

1.2 进阶能力

2. 结构规划

2.1 模板表单构成

2.2 供应商管理

2.2.1 供应商管理业务流程图

2.2.1 供应商管理功能清单

2.3 固定资产管理

2.3.1 固定资产管理业务流程

2.3.2 固定资产管理功能清单

2.4 车辆管理

2.4.1 车辆管理业务流程图

2.4.2 车辆管理业务功能清单

2.5 档案管理

2.5.1 档案管理业务流程图

2.5.2 档案管理功能清单

2.6 礼品管理与发放

2.6.1 礼品管理与发放业务流程

2.6.2 礼品管理与发放功能清单

2.7 水电抄表

2.7.1 水电抄表业务流程

2.7.2 水电抄表功能清单

3. 行政工作台

在仪表盘中添加「快捷入口」组件，设置完标题后点击「添加入口」，选择应用，然后选择需要的功能即可。

4. 供应商管理

4.1 行政需求供应商档案

本表单安装了 企业信息查询插件，该插件可以实现通过输入企业名称或者企业社会统一信用代码，即可将企业的相关信息回填至工商信息下的对应字段中。具体插件安装配置及使用说明请参照：企业信息查询插件。

4.2 行政采购需求登记

4.2.1 子表单行号

效果：子表单内新增一行时，对应显示其行号。

配置方式：

1）F-随机码：设置子表单内随机码，随机生成且唯一。公式设置如下所示：

2）F-随机码合集：将子表单内的随机码一一拼接起来。公式设置如下所示：

3）行号：在随机码合集中查找随机码出现的位数，因为随机码本身是 16 位长度，所以找到的位数需要先减 1 再除以 36，最后加上 1。公式设置如下所示：

4.2.2 产品信息选择--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「产品信息选择」；

2）数据来源设置为「物料档案」，选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

3）设置「数据填充规则」，「产品编号」的值填充到「采购申请明细.产品编号」，「产品名称」的值填充到「采购申请明细.产品名称」，「单位」的值填充到「采购申请明细.单位」；

4）取消勾选「允许新增关联表数据」。

4.2.3 期望供应商选择--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「期望供应商选择」；

2）数据来源设置为「行政需求供应商档案」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」，「供应商全称」的值填充到「采购申请明细.期望供应商」；

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

4.2.4 采购申请转采购需求池--智能助手

配置方法如下：

1）设置触发动作中：

2）设置执行动作中：

4.3 采购发起询价

4.3.1 询报价需求选择--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「询报价需求选择」；

2）数据来源设置为「采购需求池」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」，「采购申请编号」的值填充到「采购申请编号」，「需求行号」的值填充到「需求行号」，「产品编号」的值填充到「产品编号」，「产品编号」的值填充到「产品编号」，「产品名称」的值填充到「产品名称」，「单位」的值填充到「单位」，「需求数量」的值填充到「需求数量」，「期望到货时间」的值填充到「期望到货时间」；

5）取消勾选「允许新增关联表数据」；

6）字段权限设置为「可见」以及「可编辑」。

4.3.2 选择供应商--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「选择供应商」；

2）数据来源设置为「行政需求供应商档案」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」，「供应商编号」的值填充到「报价供应商明细.供应商编号」，「供应商全称」的值填充到「报价供应商明细.供应商全称」，「供应商」的值填充到「报价供应商明细.供应商」；

5）取消勾选「允许新增关联表数据」；

6）字段权限设置为「可见」以及「可编辑」。

4.3.3 采购询价同步至供应商报价--智能助手

配置方法如下：

1）设置触发动作中：

2）设置执行动作中：

4.4 供应商报价

4.4.1 采购询价信息--聚合表

配置方法如下：

1）数据来源选择单表数据「采购发起询价」；

2）行表头设置为「采购申请编号」「需求行号」「产品编号」「产品名称」「单位」「供应商编号」「供应商全称」「供应商」；

3）「需求数量」指标设置为直接引用表单内需求数量即可。

4.4.2 选择供应商--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「选择采购询价信息」；

2）数据来源设置为「采购询价信息」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）过滤条件设置为「采购申请编号」等于「采购需求编号」，「供应商编号」等于「供应商编号」；

5）设置「数据填充规则」，「采购申请编号」的值填充到「报价明细.采购申请编号」，「产品编号」的值填充到「报价明细.产品编号」，「产品名称」的值填充到「报价明细.产品名称」，「单位」的值填充到「报价明细.单位」，「供应商编号」的值填充到「报价明细.供应商编号」，「供应商全称」的值填充到「报价明细.供应商全称」，「需求数量」的值填充到「报价明细.需求数量」；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

4.4.3 流程节点校验

配置方法如下：

通知发布：

因为本表单无法直接提交，需要采购商进行询价后，本表单自动提交发起流程，为防止使用时误操作，所以需要节点校验条件「满足条件的数据才能提交」。

公式设置如下所示：

4.5 采购确认表

4.5.1 选择询报价需求--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「选择询报价需求」；

2）数据来源设置为「采购需求池」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」，「采购申请编号」的值填充到「询报价需求编号」；

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

4.5.2 询价确认表--聚合表

配置方法如下：

1）数据来源选择多表数据「采购发起询价」和「供应商报价」；

2）关联字段设置「采购申请编号」等于「采购需求编号」，「产品编号」等于「报价明细.产品编号」，「报价供应商明细.供应商」等于「报价供应商」，「报价供应商明细.供应商编号」等于「供应商编号」，「报价供应商明细.供应商全称」等于「供应商名称」，「单位」等于「报价明细.单位」；

3）行表头设置为「采购申请编号」「产品编号」「供应商」「供应商编号」「供应商全称」「产品名称」「单位」

4）「需求数量」指标设置为直接引用「采购发起询价」表单内「需求数量」即可，「价格」指标设置为直接引用「供应商报价」表单内「报价明细.价格」即可。

4.5.3 选择最终价格--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「选择最终价格」；

2）数据来源设置为聚合表「询价确认表」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）过滤条件设置为「采购申请编号」等于当前表单字段「询报价需求编号」；

5）设置「数据填充规则」，「采购申请编号」的值填充到「最终价格上报.询报价需求编号」，「产品编号」的值填充到「最终价格上报.产品编号」，「供应商」的值填充到「最终价格上报.供应商」，「供应商全称」的值填充到「最终价格上报.供应商名称」，「产品名称」的值填充到「最终价格上报.产品名称」，「单位」的值填充到「最终价格上报.单位」，「需求数量」的值填充到「最终价格上报.需求数量」，「价格」的值填充到「最终价格上报.价格」；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

4.6 比价分析表--仪表盘

4.6.1 报价商品

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「供应商报价」；

3）维度：「报价明细.产品名称」；

4）指标：「报价明细.产品名称」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：「报价明细.价格」不为空；

6）图表类型：指标图。

4.6.2 报价次数分布

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「供应商报价」；

3）维度：「报价明细.产品名称」；

4）指标：「报价明细.产品名称」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：「报价明细.价格」不为空；

6）图表类型：柱形图；

7）辅助线：辅助线名称「平均次数」，类型设置为「动态值」「报价明细.产品名称（计数）」「平均值」，显示内容为「名称和值」。

4.6.3 商品报价均值

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「供应商报价」；

3）维度：「报价明细.产品名称」；

4）指标：「报价明细.价格」，汇总方式选择「平均」；

5）过滤条件：「报价明细.价格」不为空；

6）图表类型：柱形图。

4.6.4 报价分布走势

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「供应商报价」；

3）维度：「报价明细.产品名称」；

4）指标：

5）过滤条件：「报价明细.价格」不为空；

6）图表类型：折线图。

4.6.5 物料维度比价表

配置方法如下：

1）图表：明细表；

2）数据源：「报价查询数据」；

3）显示字段：「采购需求编号」「产品编号」「产品名称」「需求数量」「单位」「供应商全称」「价格」「预计到货时间」「流程状态」。

4.7 采购合同

4.7.1 选择供货方（乙方）--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「选择供货方（乙方）」；

2）数据来源设置为「行政需求供应商档案」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」，「供应商全称」的值填充到「供应商」，「联系人手机号码」的值填充到「乙方联系电话」，「联系地址」的值填充到「乙方地址」，「供应商」的值填充到「供应商」；

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

4.7.2 选择产品--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「选择产品」；

2）数据来源设置为「采购确认信息」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」，「最终价格上报.供应商名称」的值填充到「采购产品明细.供应商名称」，「最终价格上报.产品编号」的值填充到「采购产品明细.产品编号」，「最终价格上报.产品名称」的值填充到「采购产品明细.产品名称」，「最终价格上报.单位」的值填充到「采购产品明细.单位」，「数量」的值填充到「采购产品明细.数量」，「价格」的值填充到「采购产品明细.价格」。

4.7.3 合同条款模板选择--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「合同条款模板选择」；

2）数据来源设置为「合同条款模板」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」，「合同头」的值填充到「合同头」，「合同条款」的值填充到「合同条款」；

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

4.8 合同流程看板

4.8.1 报价中合同数

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「采购合同」；

3）维度：无；

4）指标：「流水号」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：「流程状态」等于「进行中」；

6）图表类型：指标图。

4.8.2 已签约合同数

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「采购合同」；

3）维度：无；

4）指标：「流水号」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：「流程状态」等于「流转完成」；

6）图表类型：指标图。

4.8.3 签约合同

配置方法如下：

1）图表：数据列表；

2）数据源：「采购合同」；

3）显示字段：「采购合同.流水号」「采购合同.合计总金额」「采购合同.合同头」；

4）过滤条件：「采购合同.流程状态」等于「流转完成」。

4.8.4 合同流程明细

配置方法如下：

1）图表：明细表；

2）数据源：「采购合同」；

3）显示字段：「流水号」「采购方（甲方）」「供应商全称」「采购产品明细」「合计总金额」「内部审批」「供应商审批」「合同修改意见」「合同上传」「邮寄单号」「流程状态」。

5. 固定资产管理

5.1 固定资产档案

5.1.1 资产借用记录

「资产借用记录」使用了双向关联。

配置方法如下：

第一步：

1）先在「资产借领用申请」表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「选择资产」；

2）数据来源选择「固定资产档案」；

3）选择需要显示的字段

4）添加过滤条件：「资产当前状态」等于「自定义」「正常」，「固有属性」等于「自定义」「流动资产」，「资产类型」等于「自定义」「固定资产」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）字段权限勾选「可见」「可编辑」；

7）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步：

1）在「固定资产档案」中添加「查询」字段，标题设置为「资产借用记录」；

2）查询表设置为「资产借领用申请」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「选择资产」等于「当前数据」，「资产管理员审批意见」等于「自定义」「同意」；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」。

5.1.2 资产归还记录

「资产归还记录」使用了双向关联。

配置方法如下：

第一步：

1）先在「资产归还申请」表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「选择资产」；

2）关联表选择「固定资产档案」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加过滤条件：「当前借领用人员」等于「当前表单字段」「归还人」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）字段权限勾选「可见」「可编辑」；

7）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步：

1）在「固定资产档案」中添加「查询」字段，标题设置为「资产归还记录」；

2）关联表设置为「资产归还申请」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「选择资产」等于「当前数据」；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」。

5.1.3 资产维修记录

「资产维修记录」使用了双向关联。

配置方法如下：

第一步：

1）先在「资产报修单」表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「选择资产」；

2）数据来源选择「固定资产档案」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加过滤条件：「资产当前状态」不等于「自定义」「已借出」，「资产当前状态」不等于「自定义」「已报废」，「资产当前状态」不等于「自定义」「维修中」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）字段权限勾选「可见」「可编辑」；

7）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步：

1）在「固定资产档案」中添加「查询」字段，标题设置为「资产维修记录」；

2）查询表设置为「资产报修单」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「选择资产」等于「当前数据」；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」。

5.1.4 资产巡检信息

配置方法如下：

1）在「固定资产档案」中添加「查询」字段，标题设置为「资产巡检信息」；

2）查询表设置为「资产巡检单」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「资产情况.资产编号」等于「当前表单字段」「资产编号」；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」。

5.1.5 资产盘点记录

配置方法如下：

1）在「固定资产档案」中添加「查询」字段，标题设置为「资产盘点信息」；

2）关联表设置为「盘点信息」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「资产情况.资产编号」等于「当前表单字段」「资产编号」；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」。

5.1.6 资产报废记录

资产报废记录使用的是「查询」。

配置方法如下：

1）在「固定资产档案」中添加「查询」字段，标题设置为「资产报废记录」；

2）关联表设置为「资产报废单」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「资产编号」等于「当前表单字段」「资产编号」；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」。

5.1.7 资产卡片

配置方法如下：

1）编辑「固定资产档案」，进入到「表单发布」下的「视图样式」中，选择「新建视图样式」。

2）「视图类型」选择「看板」，设置分组字段为「分类」，卡片大小为「中」，封面图片为「资产照片」，设置「资产名称」「资产编号」「资产状态」「固有属性」为显示字段，设置好视图名称「资产卡片」后保存。

3）选择「设置使用范围」，勾选需要展示为卡片的分组权限，点击确定即可。

5.1.8 资产二维码打印模板

配置方法如下：

1）编辑「固定资产档案」，进入到「扩展功能」下的「打印模板」中，选择「打印模板」。

2）从左侧表单字段内和系统字段内分别拖出资产编码的二维码和数据内链二维码后调整样式，模板名称设置为「资产信息」后保存。

3）然后点击打印模板设置，设置模板设用范围，生成的文件名称设置为「资产编号」「资产名称」的二维码，点击保存即可。

5.2 资产借领用申请

5.2.1 选择资产

「选择资产」采用「选择 数据」，搭建步骤请参照【5.1.1 资产借用记录】。

5.3 资产归还申请

5.3.1 选择资产

「选择资产」采用「选择数据」，搭建步骤请参照【5.1.2 资产归还记录】。

5.4 资产巡检单

「资产巡检单」采用扫码连续输入。

新建「子表单」字段，在子表单中添加「单行文本」字段，在扫码中勾选「扫码输入」「连续扫码添加子记录」以及选择「全部」。

5.5 仓库资产盘点

仓库资产盘点用于仓库管理员对库存资产进行扫码连续输入。

新建「子表单」字段，在子表单中添加「单行文本」字段，在扫码中勾选「扫码输入」「连续扫码添加子记录」以及选择「全部」。

5.6 借出资产盘点&借出资产盘点确认

借出资产盘点用于仓库管理员对借出资产进行盘点。

此表单搭配「借出资产盘点确认」使用，当资产管理员在「借出资产盘点」新增需要盘点的资产数据后，会通过智能助手发起「借出资产盘点确认」的流程。

5.6.1 借出资产选择

该字段为选择数据，配置如下：

1）在盘点信息子表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「借出资产选择」，数据来源选择「固定资产档案」；

2）设置选择数据时的显示字段；

3）表单中的显示字段设置为「资产编号」；

4）添加过滤条件：「资产当前状态」等于「自定义」「已借出」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

5.7 资产报修单

5.7.1维修失败自动发起报废流程

在发起人确认后添加两条流转线，数据流转条件分别是「设备状态」等于任意一个「正常运行」、「使用Else条件」，在维修失败后添加维修失败子流程，子流程表单设置为「资产报废单」，子流程发起人设置为「流程发起人」，数据传递规则中父传子规则为各字段一一对应，子传父不需要设置。

5.7.2 选择资产--选择数据

配置参考：【5.1.3 资产维修记录】 。

5.7.3 故障响应时长（h）--公式计算

故障响应时长（h）以小时为单位；

时间之差需要依次除以 1000、60、60 以得到小时数；

然后用 ROUND 函数四舍五入，公式设置如下：

5.7.4 维修时长（h）--公式计算

维修时长（h）以小时为单位；

时间之差需要依次除以 1000、60、60 以得到小时数；

然后用 ROUND 函数四舍五入，公式设置如下所示：

5.8 资产报废单

5.8.1 选择资产

「选择资产」采用「选择数据」，搭建步骤请参照【5.1.3 资产维修记录】。

5.9 固定资产转固

5.9.1 资产选择

字段为选择数据，配置步骤如下：

1）数据来源为「固定资产档案」；

2）设置选择数据时的显示字段；

3）过滤条件设置为：「资产类型」不等于「固定资产」；

4）数据填充规则为：字段一一对应；

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

5.10 资产借领用申请信息同步--智能助手

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「修改数据」；

2）触发表单选择「资产借领用申请」；

3）触发条件设置为：流程状态等于「流转完成」，「资产管理员审批意见」等于「同意」。

第二步：

1）设置执行动作，执行动作选择「修改已有数据」；

2）目标表单选择「固定资产档案」；

3）过滤条件设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」

4）添加字段「资产当前状态」修改为「自定义」「已借出」，其他字段一一对应即可。

5.11 资产归还申请信息同步--智能助手

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「修改数据」；

2）触发表单选择「资产归还申请」；

3）触发条件设置为：流程状态等于「流转完成」，「资产管理员审批意见」等于「同意」。

第二步：

1）设置执行动作，执行动作选择「修改已有数据」；

2）目标表单选择「固定资产档案」；

3）过滤条件设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」；

4）添加字段「资产当前状态」修改为「自定义」「正常」，其他字段一一对应即可。

5.12 资产报废信息同步--智能助手

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「修改数据」；

2）触发表单选择「资产报废单」；

3）触发条件设置为：流程状态等于「流转完成」，「资产管理员审批意见」等于「同意」。

第二步：

1）设置执行动作，执行动作选择「修改已有数据」；

2）目标表单选择「固定资产档案」；

3）过滤条件设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」；

4）添加字段「资产当前状态」修改为「自定义」「已报废」。

5.13 资产维修信息同步--智能助手

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「新增数据」;

2）触发表单选择「资产报修单」。

第二步：

1）设置执行动作，执行动作选择「修改已有数据」；

2）目标表单选择「固定资产档案」；

3）过滤条件设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」；

4）添加字段「资产当前状态」修改为「自定义」「维修中」。

5.14 资产维修成功信息同步--智能助手

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「修改数据」；

2）触发表单选择「资产报修单」；

3）触发条件设置为：流程状态等于「流转完成」，「维修情况」等于「已修复」。

第二步：

1）设置执行动作，执行动作选择「修改已有数据」；

2）目标表单选择「固定资产档案」；

3）过滤条件设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」；

4）添加字段「资产当前状态」修改为「自定义」「正常」。

5.15 借出资产盘点流程发起--智能助手

目的：资产管理员在「借出资产盘点」中通过子表单批量选择借出资产数据后通过智能助手发起一条条资产盘点确认的流程。

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「新增数据」；

2）触发表单选择「借出资产盘点」，无触发条件。

第二步：

1）设置执行动作，执行动作选择「新增数据」；

2）目标表单选择「借出资产盘点确认」；

3）字段值设置规则为一一对应，其中「资产全貌」「配置标签」「二维码标签」「资产状态」「其他情况说明」「定损金额」「定损人」设置为空值。

5.16 资产盘点损坏状态更新--智能助手

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「修改数据」；

2）触发表单选择「借出资产盘点确认」；

3）触发条件设置为：流程状态不于「流转完成」，「资产状态」不等于「正常」。

第二步：

1）设置执行动作，执行动作选择「修改已有数据」；

2）目标表单选择「固定资产档案」；

3）过滤条件设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」；

4）添加字段「资产当前状态」修改为「自定义」「已报废」。

5.17 固定资产转固--智能助手

配置步骤如下：

第一步：

1）点击新建智能助手，触发动作选择「修改数据」；

2）触发表单选择「借出资产盘点确认」；

3）触发条件设置为：流程状态不于「流转完成」。

第二步：

1）设置执行动作一，执行动作选择「新增数据」；

2）目标表单选择「转固使用量登记」；

3）字段设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」，「资产名称」等于「触发表单字段值」「资产名称」，「使用量」等于「触发表单字段值」「当前使用量」。

第三步：

1）设置执行动作二，执行动作选择「修改已有数据」；

2）目标表单选择「固定资产档案」；

3）过滤条件设置为：「资产编号」等于「触发表单字段值」「资产编号」；

4）添加字段「资产类型」修改为「自定义」「固定资产」。

5.18 可用资产计数--聚合表

「资产计数」是为了防止出现同时点击借用或者重复进行归还申请的情况，采用「聚合表」实现此效果。

配置步骤如下：

1）新建聚合表，选择多表关联，数据来源选择「固定资产档案」「资产借领用申请」「资产归还申请」三张表；关联关系为：三张表的「资产编号」一一对应以及「资产名称」一一对应。

2）设置行表头，设置指标：「资产计数」等于「固定资产档案」的「F-资产计数」减去「资产借领用申请」的「F-资产计数」再加上「资产归还申请」的「F-资产计数」。

3）设置数据提交校验：一是「资产计数」<=1;二是「资产计数」>=0；分别设置提示文字。

4）聚合表名称设置为「可用资产计数」。

5.19 双倍余额递减法--数据工厂

双倍余额递减法数据工厂搭建步骤如下：

1）新建数据流。

2）输入的数据源设置为「固定资产档案」。

3）添加数据筛选，添加过滤条件：「资产状态」不等于「已报废」，「折旧方法」等于「双倍余额递减法」，入库时间动态筛选自定义结束时间为「当前一年」，到期时间动态筛选自定义开始时间为「当前一年」。

4）添加字段设置，设置公式计算分别计算出年度、固定折旧率、本年折旧额，其中本年折旧额公式为

5）输出数据，节点名称设置为「资产借出次数统计」，数据流名称设置为「资产借出次数统计」。

6）设置数据同步到表规则，其中同步周期设置为「每年同步一次」。

5.20 年数总和法--数据工厂

年数总和法数据工厂搭建步骤如下：

1）新建数据流

2）输入的数据源设置为「固定资产档案」。

3）添加数据筛选，添加过滤条件：「资产状态」不等于「已报废」，「折旧方法」等于「年数总和法」，入库时间动态筛选自定义结束时间为「当前一年」，到期时间动态筛选自定义开始时间为「当前一年」。

4）添加字段设置，设置公式计算分别计算出年度、本年折旧率、本年折旧额，其中

本年折旧率公式为：

本年折旧额公式为：

5）输出数据，节点名称设置为「资产借出次数统计」，数据流名称设置为「资产借出次数统计」。

6）设置数据同步到表规则，其中同步周期设置为「每年同步一次」。

5.21 资产统计--数据工厂

资产统计数据工厂搭建步骤如下：

1）新建数据流；

2）输入的数据源分别有「固定资产档案」「资产归还申请」「转固使用量登记」「双倍余额递减法折旧金额」「年数总和法折旧额」；

3）先将「固定资产档案」筛选出未报废的固定资产，再根据资产分类进行筛选，筛选出四类数据，再分别与对应相关的表单进行横向链接得出每类资产的折旧额与当前价值；

4）进行追加合并得出完整资产统计数据。

5.22 资产统计--仪表盘

5.22.1 资产数量

1）图表：统计表；

2）图表类型：指标图；

3）数据源：「资产统计」数据工厂；

4）指标：「资产编号」，汇总方式为「计数」。

5.22.2 资产总金额

1）图表：统计表；

2）图表类型：指标图；

3）数据源：「资产统计」数据工厂；

4）指标：「资产金额」，汇总方式为「求和」。

5.22.3 资产剩余金额

1）图表：统计表；

2）图表类型：指标图；

3）数据源：「资产统计」数据工厂；

4）指标：「当前资产价值」，汇总方式为「求和」。

5.22.4 累计折旧额

1）图表：统计表；

2）图表类型：指标图；

3）数据源：「资产统计」数据工厂；

4）指标：「累计折旧额」，汇总方式为「求和」。

5.22.5 资产明细

1）图表：明细表；

2）数据源：「资产统计」数据工厂；

3）显示字段：选择需要展示的字段即可。

6. 车辆管理

6.1 车辆信息

6.1.1 用车信息

配置步骤如下：

1）「查询」字段，标题设置为「用车信息」；

2）查询表设置为「用车申请单」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「安排车辆」等于「车牌号码」；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」；

7）字段设置为「不可见」。

6.1.2 车辆加油信息

「车辆加油信息」使用了双向关联

配置步骤如下：

第一步：

1）先在「车辆加油登记」表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「选择车辆」；

2）数据来源选择「车辆信息」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加过滤条件：「是否报废」等于「自定义」「否」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步：

1）在「车辆信息」中添加「查询」字段，标题设置为「车辆加油信息」；

2）查询表设置为「车辆加油登记」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「选择资产」等于当前数据；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」；

7）字段设置为「不可见」。

6.1.3 车辆维保信息

「车辆维保信息」使用了双向关联。

配置步骤如下：

第一步：

1）先在「车辆维保申请」表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「车辆选择」；

2）数据来源选择「车辆信息」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加过滤条件：「是否报废」等于「自定义」「否」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步：

1）在「车辆信息」中添加「查询」字段，标题设置为「车辆维保信息」；

2）查询表设置为「车辆维保申请」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「选择资产」等于当前数据；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」；

7）字段设置为「不可见」。

6.1.4 车辆年检信息

「车辆年检信息」使用了双向关联。

配置步骤如下：

第一步：

1）先在「车辆年检登记」表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「车辆选择」；

2）数据来源选择「车辆信息」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加过滤条件：「是否报废」等于「自定义」「否」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步：

1）在「车辆信息」中添加「查询」字段，标题设置为「车辆年检信息」；

2）查询表设置为「车辆年检登记」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「选择资产」等于当前数据；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」；

7）字段设置为「不可见」。

6.1.5 车辆保险信息

「车辆保险信息」使用了双向关联。

配置步骤如下：

第一步：

1）先在「车辆保险登记」表单中添加「选择数据」字段，标题设置为「车辆选择」；

2）数据来源选择「车辆信息」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加过滤条件：「是否报废」等于「自定义」「否」；

5）数据填充规则设置成表单字段一一对应；

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步：

1）在「车辆信息」中添加「查询」字段，标题设置为「车辆保险信息」；

2）查询表设置为「车辆保险登记」；

3）选择需要显示的字段；

4）添加数据过滤条件：「选择资产」等于当前数据；

5）显示数据条数选择「多条」；

6）勾选「允许新增关联表数据」；

7）字段设置为「不可见」。

6.2 用车申请单

6.2.1 安排车辆--关联其他表单数据

配置方法如下：

1）基础字段：「单行文本」；

2）标题：安排车辆；

3）选项：「关联其他表单数据」「车辆信息」下的「车牌号码」；

4）过滤条件：「当前状态」等于自定义值「可用」。

6.3 车辆加油登记

6.3.1 选择车辆--选择数据

配置参考：【6.1.2 车辆加油信息】。

6.3.2 油卡余额--聚合表

配置方法如下：

数据来源选择多表数据「油卡信息」「油卡充值」以及「车辆加油登记」。

1）关联字段设置：「油卡信息」的「油卡号码」等于「油卡充值」的「油卡号码」等于「车辆加油登记」的「油卡号码」；

2）行表头：「油卡信息」；

3）油卡余额指标：「初始金额」-「加油金额」+「充值金额」；

4）数据提交校验：「油卡余额」>=0。

6.3.3 当前余额--数据联动

配置方法如下：

1）基础字段：「数字」；

2）默认值：数据联动；

3）联动表单：「油卡余额」聚合表；

4）满足条件：联动表单的「油卡号码」等于当前表单的「油卡号码」；

5）触发联动：当前表单的「当前余额」联动显示联动表单的「油卡余额」的值。

6.4 车辆维保申请

6.4.1 车牌号码

配置参考：【6.1.3 车辆维保信息】 。

6.5 车辆年检登记

6.5.1 车牌号码

配置参考：【6.1.4 车辆年检信息】 。

6.6 车辆保险登记

6.6.1 车牌号码

配置参考：【6.1.5 车辆保险信息】 。

7. 档案管理

7.1 档案借阅

7.1.1 选择档案--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「选择档案」；

2）关数据来源：「档案台账」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）数据过滤：「档案状态」等于自定义「存放」；

5）设置「数据填充规则」：

6）取消勾选「允许新增关联表数据」。

7.1.2 档案借阅状态同步--智能助手

配置方法如下：

1）设置触发动作中：

2）设置执行动作中：

7.1.3 档案归还状态同步--智能助手

配置方法如下：

1）设置触发动作中：

2）设置执行动作中：

7.2 档案销毁

7.2.1 选择档案

配置同【7.1.1 选择档案--选择数据】。

其中过滤条件为「档案状态」不等于自定义「存放」。

7.2.2 档案销毁状态同步--智能助手

配置方法如下：

1）设置触发动作中：

2）设置执行动作中：

7.3 档案看板

7.3.1 档案数

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「档案台账」；

3）维度：无；

4）指标：「档案编号」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：无；

6）图表类型：指标图。

7.3.2 销毁档案数

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「档案台账」；

3）维度：无；

4）指标：「销毁档案.档案编号」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：无；

6）图表类型：指标图。

7.3.3 本期新增档案数

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「档案台账」；

3）维度：无；

4）指标：「档案编号」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：「登记时间」大于等于过去一月，「登记时间」选择「动态筛选」，开始时间中选择「自定义」，然后依次选择「过去」「1」「月」；

6）图表类型：指标图。

7.3.4 本期借阅档案数

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「档案借阅」；

3）维度：无；

4）指标：「档案信息.档案编号」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：「借阅申请时间」大于等于过去一月，「借阅申请时间」选择「动态筛选」，开始时间中选择「自定义」，然后依次选择「过去」「1」「月」；

6）图表类型：指标图。

7.3.5 本期销毁档案数

配置方法如下：

1）图表：统计表；

2）数据源：「档案销毁」；

3）维度：无；

4）指标：「销毁档案.档案编号」，汇总方式选择「计数」；

5）过滤条件：「档案管理员销毁时间」大于等于过去一月，「档案管理员销毁时间」选择「动态筛选」，开始时间中选择「自定义」，然后依次选择「过去」「1」「月」；

6）图表类型：指标图。

8. 礼品管理与发放

8.1 礼品需求申请单

8.1.1 礼品选择--选择数据

配置方法如下：

1）「选择数据」按钮的标题设置为「礼品选择」；

2）数据来源：「礼品基础信息」；

3）选择「选择数据时的显示字段」设置希望显示的字段；

4）设置「数据填充规则」：

5）勾选「允许新增关联表数据」；

6）勾选「单条数据内不允许重复值」。

8.1.2 礼品库存管理--聚合表

数据来源：多表关联「礼品基础信息」「礼品直接入库」「礼品需求入库」「礼品直接出库」「礼品需求出库」「礼品领用填报表单」；

关联关系：