库存管理

1. 场景简介

库存管理是指企业对仓库中的货物进行定期盘点、记录和调配的过程。通过科学的库存管理，可以实现物流成本的降低、企业资金效益的提高以及对物资的有效控制等目的。

2. 业务流程

库存管理部分的表单组成如下：

3. 表单搭建

3.1 其他入库单

其他入库单，是指企业为了管理货物流向，对于非采购入库导致的物资增加情况（如借入、盘盈等），所制定的一种内部管理单据。

3.1.1 表单组成

其他入库单包括入库基本信息、入库产品信息以及入库确认三部分，如下：

3.1.2 重点步骤拆解

1）关联其他表单数据

「入库基本信息 >> 入库仓库」使用 关联其他表单数据 ，通过仓库名称与仓库信息表单的数据关联，如下：

2）选择数据

在「入库产品信息 >> 选择产品」和「入库产品信息 >> 选择批次」中均使用了 选择数据 ，分别关联了「产品信息」以及「库存实时统计（批次）」表中的数据，方便操作员多维度快速定位货品；

以「入库产品信息 >> 选择产品」为例，操作步骤如下：

3）数据联动

在「入库产品信息 >> 入库仓位」中使用 数据联动 ，与「入库产品明细--入库仓位」表联动，如下：

4）公式编辑

在「入库产品信息 >> 入库产品总数」和「入库确认 >> 入库时间」处均使用 公式编辑 ；

以「入库产品总数」为例，其做操步骤如下：

3.2 其他出库单

其他出库单主要用于记录货物除拣配出库外从库存中减少的情况，例如借出直发、盘亏、抽检出库等。

3.2.1 表单组成

其他出库单包括出库基本信息、出库产品明细以及出库确认三部分，如下：

3.2.2 重点步骤拆解

1）表单提交校验

在「出库产品明细」中设置 “出库数量校验” 字段，为了保证在提交表单时，出库数量不能大于当前可用库存数量而设置的，用于 表单提交校验 操作：

3.3 库存抽检

库存抽检主要是方便企业对仓库库存货物做定期、随机抽检操作。

3.3.1 表单组成

库存抽检单包括抽检基本信息、抽检仓信息、抽检产品信息、抽检结果、主管审批以及入库仓信息六部分，如下：

3.3.2 重点步骤拆解

1）公式编辑

在「抽检产品信息」中含有多个使用 公式编辑 的字段，其具体公式设置如下：

以「检验合格数量」字段为例，具体操作如下：

2）智能助手

库存抽检单使用 智能助手「抽检-其他出库」和「抽检-其他入库」，是为了将因抽检产生的出/入库的单据同步值「其他出库单」和「其他入库单」中。

以「抽检-其他出库」为例，智能助手的设置操作如下：

3）流程设计

为记录抽检进度以及保障抽检的规范性，对「库存抽检」做 流程表单设计 ，流程由库存抽检发起、出库执行、质检节点、主管审批以及入库执行五个节点组成。

在 “质检节点” 、“主管审批”和“入库执行” 节点分别开放表单中「抽检结果」、「主管审批」和「入库仓信息」的 字段权限 ；

以“质检节点” 为例，具体操作如下：

在“主管审批”节点，添加 数据流转条件 ，将审核结果判定为不入库的产品的抽检流程流转至结束，操作如下：

3.4 库存调拨

库存调拨是指企业将存储在仓库中的货物从一个地方调拨到另一个地方的过程。

3.4.1 表单组成

库存调拨单包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息、调拨产品信息以及主管审批五部分，如下图：

3.4.2 重点步骤拆解

1）公式编辑

在「库存调拨」表单中含有多个使用 公式编辑 的字段，其具体公式设置如下：

2）智能助手

库存调拨单使用 智能助手「调拨-其他出库」和「调拨-其他入库」，是为了将因调拨产生的出/入库的单据同步值「其他出库单」和「其他入库单」中，具体步骤参照本章 库存抽检-智能助手设计 。

3）流程设计

为记录调拨进度以及保障调拨的规范性，对「库存调拨」做 流程表单设计 ，流程由库存调拨发起、主管审批、出库执行以及入库执行四个节点组成，如下：

3.5 库存盘点

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常针对期末、期初盘点以及存货盘点。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购提供数据支持。

3.5.1 表单组成

库存盘点单包括盘点基本信息、盘点产品信息两部分，如下图：

3.5.2 重点步骤拆解

1）公式编辑

在「库存盘点」表单中含有多个使用 公式编辑 的字段，其具体公式设置如下：

2）智能助手

库存盘点单使用 智能助手「盘亏-其他出库」和「盘盈-其他入库」，是为了将盘点中出现的产品盈亏数据同步至「其他出库单」和「其他入库单」中，具体步骤参照本章 库存抽检-智能助手设计 。

4. 单据打印模板

由于在实际库存管理中，需要规范的纸质单据进行存档，所以支持对单据的打印模板进行设计，以「入库单据打印模板」为例，做如下操作详解：

1）在「其他入库单 >> 扩展功能 >> 打印模板」处点击“新建打印模板”，进行设置：

2）进入后，可根据具体的需要进行设置，供应商送货单打印模板如下：

5. 效果演示

1）其他入库单填写

2）其他出库单填写

3）库存抽检流程

4）库存调拨流程

5）库存盘点单填写