子表单快速填报
1. 简介
1.1 功能简介
快速填报是指，填写子表单数据时，支持将 Excel 表格中的数据复制粘贴到子表单中，也可直接编辑子表单中的已有数据，如复制/粘贴、双击编辑单元格、批量编辑单元格、批量处理整行/整列数据等，帮助提升数据填报效率。
1.2 应用场景
- 活动报名中，在 Excel 中已有报名信息表，可以将报名信息复制到子表单中进行统计；
- 订单管理场景中，可以将 Excel 中的订单明细复制粘贴到子表单后，可进行原有数据的批量更新；
- 采购申请场景中，可以快速填报采购明细子表单，实现批量新增物料需求、批量编辑已有物料需求等。
1.3 预期效果
以订单管理场景中，将 Excel 中的订单明细快速填报到简道云子表单之后，再次进行填报，对原有明细数据中的「规格型号」内容进行批量更新为例，效果如下所示：
注：为了方便填写，子表单中会预留一条空白行，故使用快速填报新增数据时会从第二行开始。如不需要空白行，可以在新增后手动删除，如果整行为空也可不删除，提交数据时将会自动过滤掉空白行。
2. 操作步骤
2.1 使用前提
表单设计时，选中子表单字段，在「字段属性」处进行如下配置后，便可对子表单进行快速填报。如下图所示：
- 开启「快速填报」选项
- 勾选「可新增记录」和「可编辑已有记录」权限
注：流程表单中，如需在某个节点上使用快速填报功能，则需开启「快速填报」选项，并在 节点字段权限 处，勾选该子表单字段的「可新增记录」和「可编辑已有记录」权限。
2.2 支持的字段
子表单中的如下字段，支持在填写、编辑数据或预览表单时快速填报：
注：其他字段，如成员、部门字段等暂不支持快速填报。
2.3 快速填报步骤
在填写、编辑数据或预览表单时，可以使用快速填报功能，具体操作方式如下：
2.3.1 选择填报模式
1）点击子表单下方的「快速填报」按钮：
2）进入填报页面后，支持选择如下两类填报模式：
- 新增记录：将在填报页面内所填写的数据内容，新增到子表单中；
- 编辑已有记录：在填报页面中，对子表单中的已有内容进行编辑更新。
注：
1）切换填报模式时，不会保留在填报页面内进行的内容变动；
2）子表单数据达到 200 行上限时，仅支持「编辑已有记录」模式。
2.3.2 填报数据
在填报页面内新增/编辑数据时，支持的操作方式如下：
- 将 Excel 中的数据复制粘贴到子表单中；
- 双击编辑单元格
- 批量编辑单元格
- 选中字段列、数据行后批量编辑整行/整列数据；
- 使用快捷键复制粘贴填报页面内的数据，包括：ctrl/command + c、ctrl/command + v、ctrl/command + z，以及方向键上下左右切换单元格。
完成数据填报后，点击「下一步」。
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注：
1）不可见的子表单字段不会显示在填报页面中，且「新增记录」时，填报页面内仅显示可编辑的字段。
2）若快速填报前，受 显隐规则 控制的字段已显示在子表单中，则填报页面内可见该字段，否则不可见。
3）「编辑已有记录」模式下，仅可修改已有数据行/列，无法新增数据行/列。
4）仅「编辑已有记录」模式下，可见但不可编辑的字段支持显示在填报页面中，但不支持编辑，且粘贴数据时会自动跳过不可编辑的字段列，将原本会填入该列的数据直接舍弃，不会顺延至下一列。
5）仅在「新增记录」模式下，点击「下一步」时，会自动校验并去除数据中的空白行。
2.3.3 字段匹配及校验
1）核对刚刚填报的子表单数据，并可在行表头的字段名称处调整对应的字段，或选择该字段不粘贴，核对完成后点击「确定」。如下图所示：
2）点击「确定」时，会对填报数据中的部分字段进行校验（详情参见本文第三节）。当数据存在错误时，会触发如下报错，可以点击「上一步」重新填报，或在当前页面修改后「继续新增」。
注：若不修改错误内容，则回填至子表单后，对应值将显示为空值。
2.3.4 回填数据
完成字段匹配校验后，便会将所填报的数据回填到子表单中。回填过程中，会根据子表单字段的数据联动、公式编辑、前端事件设置对填报数据进行重新计算，并将最终计算结果进行回填。不同填报模式下的数据计算范围不同：
- 新增记录：计算所有数据及字段；
- 编辑已有记录：仅计算被修改的字段以及和其存在依赖关系的字段。例如，一个字段的公式或是数据联动设置中使用到了被修改字段。
注：数据回填到子表单后，会正常触发各类子表单字段自身设置的校验，但目前暂不支持校验日期时间字段的 限制可选范围 设置。
3. 快速填报校验
注：
1）快速填报校验指的是，在快速填报页面中对部分字段进行的校验。
2）在「编辑已有记录」模式下，仅会对被修改了的字段内容进行校验。
快速填报数据时，子表单参与校验的字段及其校验规则如下：
3.1 单选类字段
对于下列单选类字段，当填报的内容与选项不匹配时，校验规则如下：
1）如未设置「其他」选项，当填报的内容与选项不匹配时，将触发如下报错，需要手动修改选项后再提交；如不修改，则回填至子表单后，对应字段内容将为空值。
2）如设置了「其他」选项，当填报的内容与选项不匹配时，自动将选项匹配为「其他」，并将填报后的内容添加到文本框中，效果如下：
3.2 复选类字段
对于下列复选类字段，当填报的内容与选项不匹配时，校验规则如下：
1）如未设置「允许成员填写时添加新选项」选项，当填报的内容与选项不匹配时，将触发如下报错，需要手动修改选项后再提交；如不修改，则回填至子表单后，字段选项内仅会保留匹配部分。
2）如设置了「允许成员填写时添加新选项」选项，当填报的内容与选项不匹配时，回填后将会自动新增该选项并勾选。
注：
1）填报复选字段内容时，需用英文逗号（即半角逗号）隔开复选字段的不同选项；
3.3 地址字段
1）对子表单中的 地址字段 快速填报时，需要拆分地址字段的省、市、区、详细地址，在不同的单元格中编辑：
2）校验字段内容时将对省-市-区逐个校验（详细地址不做校验），只要有一项与实际地址信息不匹配时，将触发如下报错，需要手动修改地址后再提交；如不修改，则回填该字段后，选项内仅会保留详细地址（若没有详细地址则为空）。
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