表格快捷编辑

1. 简介

1.1 功能简介

电脑端编辑数据时,支持直接在表格上快捷编辑数据,无需点击数据详情。

1.2 应用场景

单条数据修改内容较少,但需要频繁修改多条数据时,可以在表格上快捷编辑数据。支持的场景有:

1.3 预期效果

2. 使用步骤

2.1 开启入口

在「扩展功能 >> 数据协作」处可开启「表格快捷编辑」。开启后,成员在「权限组表格视图」或管理员在「数据管理」处管理数据时,可以不进入数据详情,直接在表格上编辑数据。设置入口如下图所示:

注:表格快捷编辑按钮控制权限组表格视图中和数据管理后台处的快捷编辑操作,新建表单默认开启,历史表单默认关闭可手动开启(每个表单均须单独开启)。开启后,方可快捷编辑数据。

2.2 使用入口

在数据管理中和表单权限组表格视图中均可以快捷编辑数据。

2.2.1 数据管理后台

管理员可以在数据管理后台的表格数据列表上快捷编辑修改数据。

2.2.2 权限组表格视图

成员可以通过权限组直接编辑修改表格上的数据(支持表格视图&甘特视图表格部分)。

注:其他非表格视图的权限组中不支持快捷编辑修改数据。

2.3 编辑规则

1)支持字段

数据管理后台以及表单权限组表格视图上快捷编辑数据时,支持除 分割线定位关联查询关联数据文字识别系统字段 外的所有字段。(注:流水号 仅支持在数据管理后台编辑,权限组中不支持)

2)触发校验

  • 权限组表格上快捷编辑数据时触发表单提交校验、必填校验、数值范围校验、聚合表校验;触发公式、数据联动、智能助手等;
  • 数据管理处快捷编辑数据时,不触发表单提交校验、数值范围校验、必填校验等,触发重复值校验、聚合表校验、智能助手、联动和公式等。

简而言之,表单校验与联动触发规则同数据详情页中修改数据的规则。

3)保存规则

快捷编辑的保存规则为“实时计算,延迟 5 s 入库”。若编辑完字段 A 后 5 s 内又开始对同一条数据的其他字段进行编辑操作,或者在字段 A 计算完成后 5 s 内开始编辑其他字段,则视为一次编辑操作,等所有内容都计算完成后,统一提交入库申请,记一条数据日志。

如果不满足上述情况,则视为多次编辑,分多次入库,记多条数据日志。

4)数据日志

若开启了 数据日志,成员编辑完数据后,可以在数据详情中查看数据日志。管理员从数据管理处点击数据详情也能查看数据日志。

2.4 操作快捷键

表格快捷编辑数据时,支持以下快捷键:

2.5 表格编辑权限

即使开启了「表格快捷编辑」,部分成员依然无法在表格上进行快捷编辑操作或者无法对部分数据进行快捷编辑操作。

这是因为表格上的编辑操作继承了成员在 权限组 中的编辑权限,如果权限组中不支持编辑,则表格上也不支持编辑。

2.6 效果演示

详情参见【1.3 预期效果】。

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