2023-05 产品月报

春未尽，夏初临。与夏天一起到来的，还有简道云的 5 月月报！

本月简道云有哪些新变化呢？来看看文档君整理的内容吧！

更新速递

2023 年 4 月至今，简道云共进行了 1 次功能更新：

更多新功能，参见简道云更新日志：点击查看。

文档动态

多天数预约时段有冲突，重复性校验来帮忙

使用多天数预约重复性校验，根据预约开始时间和预约天数，判断当前时段是否可预约，并调取出不可预约的具体日期。详情参见：多天数预约重复性校验。

如在设备预约的场景中，如成员已在「设备预约表」中预约使用设备 A，预约开始时间为，使用天数为 7 天。

而当其他成员在该时间段内再次预约使用该设备 A 时，将在字段中提示不可预约，并告知不可预约日期，且无法提交表单，效果如下：

多字段应用小巧思，实现重复性校验

表单设计过程中，我们可以通过字段校验对每个字段设置「不允许重复提交」。但在实际业务中，可能每个字段都允许重复，但几个字段加起来则不允许重复。详情参见：如何设置每人每天只能提交一条数据。

如在每日提交工作汇报的场景中，当某成员今日已提交过工作汇报时，同一天将无法重复提交，效果如下：

请假包含节假日天数难确定 ？一招完成精准计算！

考勤请假场景中，当请假天数为多天时，计算考勤时除了需要去除法定节假日和周末，还需要添加对应的调休天数，才能计算出准确的请假天数，精准计算薪资。详情参见：如何计算去除法定节假日及周末的请假天数。

BOM案例全新升级，子物料分类汇总更清晰

BOM（Bill of Material）在生产领域是指物料清单，即一件产品由多个部件组成，输入要生产的产品及生产数量，即可自动计算出需要多少组成部件。本月，文档君对 BOM 进行了全面升级，除了计算出各子物料的数量外，还能实现对子物料的分类汇总，清晰查看各类物料所需数量。

详情参见：

1）使用一级 BOM 用料清单中，在产品明细中输入产品名称和对应的数量，即可自动计算出所需材料及其用量，效果如下：

2）使用二级 BOM 用料清单中，在产品明细中输入产品名称和对应的数量，即可自动计算出所需的一级、二级材料及其用量，效果如下：

多个子表单应用案例，一次性学会分类、合并、汇总

子表单字段在业务中有非常广泛的应用，可通过子表单实现多条数据的一次性录入，还能通过子表单实现各类数据的分类、汇总、计算等。本次月刊，文档君为大家总结了子表单的几种常用汇总案例，帮助大家更好的使用子表单。

1）单个子表单汇总

在一个子表单中录入多条可能重复的数据时，将类型/名称一致的数据进行数量求和，汇总至另一个子表单中。详情参见：单个子表单汇总。

如在汇总采购需求的场景中，负责人统一汇总部门所有人的采购需求，将同一采购需求的数量汇总至子表单中。

2）多个子表单汇总

多个子表单的多行数据，根据某字段分类汇总至一个子表单中，实现多个子表单的内容合并与计算。详情参见：多个子表单汇总。

如在「部门评分表」的各评价维度中，录入各个部门及其扣分分值，即可在汇总表中将同一部门的扣分分值汇总。

3）子表单内容合并

子表单内的多行数据，按照其中某个字段值进行分类，分类汇总至另一个子表单中，实现子表单的内容合并。详情参见：子表单内容合并。

如在采购需求表中录入各类型的物品需求，采购需求汇总处即可自动将同类型的采购需求汇总。

模板上新

企业的进销存管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节，进销存管理是企业管理中的源头管理。由简道云打造的「进销存」管理系统，以订单处理为核心，针对企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，提供集采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体的解决方案，帮助业务人员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。

快来点击 安装链接 抢先体验吧！

常见问题

常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题，通过下方常见问题，希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

公式问题

Q：在不同字段中使用公式时，各类字段对公式的返回值类型是否有要求？

A：在对字段编辑公式时，不同的字段对公式的返回值的数据类型有不同的要求，不符合要求则可能无法获得正确的结果。

支持编辑公式的表单字段对不同公式的返回值数据类型要求如下：

流转条件

Q：多条件流程中，如果希望填写不同的表单内容可以使流程流向不同的节点该如何设置？

A：设置流转规则的步骤是在流程设置中选中节点连接线，然后在右侧节点连接线设置中，选择使用「使用自定义流转条件」，添加数据流转条件。详情参见：流转条件。

钉钉待办提示异常

Q：钉钉待办提示异常是什么原因？

A：流程待办接入钉钉后，可能会出现接口调用失败的情况。进而可能导致成员的流程待办中出现无法处理也删除不掉的异常待办任务，影响成员使用。对于不同情况，处理方式也是不同的。

1）对于钉钉待处理中可见的异常待办，需要成员通过「新页面打开」来触发异常待办的判断机制，系统判断为异常待办后才会对异常的流程进行清理。

2）有些流程待办是在流程待处理中不可见的，此时就需要去审批应用里找到这条流程数据。

3）对于个别极端情况下的异常待办，在待处理中不可见，且在应用里也不存在，这类异常待办很可能已经删除，但是依然会不断提醒流程负责人处理流程。

在上述两种方案都无法处理的情况下，可联系技术支持手动帮您处理：

详情参见：接入钉钉审批套件。

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容，一起来看看其他道友都在学习什么知识吧！

智能助手

智能助手的设置主要分为两部分：设置触发动作 和 设置执行动作。

1）触发动作是指智能助手的执行条件，当表单满足这个条件时，智能助手才会进行执行对应的动作。触发动作的设置内容包括：设置触发动作、选择触发表单以及添加触发条件。

2）执行动作是指当表单数据满足触发动作时，在目标表单中执行的相应操作。执行动作主要包括两部分：「数据处理」和「插件」。

详情参见：智能助手。

二维码

单行文本支持扫码输入内容，在字段属性中勾选「扫码输入」，录入数据时，点击字段右侧扫码按钮，扫描二维码/条形码后，即可自动将扫码的内容填入字段中。详情参见：单行文本。

如二维码中放入数据“ABCD-1234”，那么选择扫码输入后，单行文本中显示出的内容就是“ABCD-1234”。效果如下：

函数

给表单中的某个字段编辑公式后，在填写表单或修改表单数据时，可以使该字段的值根据公式自动计算出来，不需要再手动填写。而使用函数可以提高填写表单的效率，将一些数据自动计算出来，减少需要填写的内容，同时避免了手工计算，减少错误。

简道云对不同类别的函数功能进行了汇总整理，您可以通过专题文档获取函数应用的学习资料。

详情参见：函数专题。