2024-04-03更新日志

本次更新版本:V8.8.0

1. 业务流程

1.1 新增智能助手Pro

为满足用户在复杂业务场景下对自动化能力的需求,简道云重磅推出 智能助手Pro,旨在帮助用户更灵活、更高效地设计并实现各种复杂的自动化工作流,从而提升业务流程的自动化水平。相比智能助手,具有如下突出优势:

  • 可视化工作流设计:采用直观的瀑布流形式展示任务的编排和执行规则。
  • 丰富的触发事件:除增删改事件外,还支持流程事件触发,并可多选触发动作,节省系统资源;
  • 强大的数据处理能力:支持在工作流中进行计算和查询,让更多相关数据参与业务流转;
  • 灵活的业务编排:支持条件分支,可根据不同情况将工作流灵活地分流到不同的处理流程中。

以线索自动分配场景为例,可根据线索所属区域将其分配至对应责任人。如,将上海区域的线索自动分配至区域负责人 Lucy,则智能助手Pro 的设计及效果如下所示:

注:

1)智能助手Pro 与 智能助手 合并计入数量;

2)如需了解智能助手Pro 的搭建流程、学习路径、实践案例等内容,可参考:新手入门指南

1.2 智能助手入口调整

本次更新对 智能助手 的新建入口进行了调整,具体如下所示:

  • 表单入口:调整至「扩展功能 >> 智能助手 >> 新建智能助手 >> 新建老版本智能助手」下;
  • 管理后台入口:调整至「管理后台 >> 智能助手 >> 新建智能助手 >> 新建老版本智能助手」下。

2. 表单管理

2.1 日期时间支持限定可选范围

日期时间 字段新增「限制可选范围」功能,支持通过如下 3 种配置,限制填报时成员可选取的日期范围,从而防止填写错误,进一步确保数据的准确性,降低管理员的纠错成本。

  • 可选星期:支持勾选具体星期;
  • 最早可选时间:支持选取动态值、固定值、字段值;
  • 最晚可选时间:支持选取动态值、固定值、字段值。

以项目进度管理为例,限制项目结束时间的最早可选时间为项目开始时间,确保所填时间不会早于项目的开始时间。效果如下所示:

注:可选范围限制仅对日期时间选择面板生效,不可选的日期将自动置灰,无法选取。

2.2 导入数据支持校验部门成员自定义范围

导入数据 时,若表单中 部门字段成员字段 的可选范围设置为自定义方式,则会对 Excel 数据中的部门、成员信息进行校验,且仅允许导入符合可选范围的数据,以确保数据的可靠性和一致性。

以导入上海区域客户为例,在表单中指定负责人字段的可选范围为 “上海区域”。则,仅可导入负责人所在组织架构为 “上海区域” 的数据。效果如下所示:

3. 通用功能

3.1 自定义工作台升级

3.1.1 组件布局规则改为网格布局

自定义企业工作台 取消原布局组件,改用更为灵活和细化的网格布局。升级后,用户可以根据业务需求自由调整组件的布局,且所有组件均支持调整宽度,同时以下组件还支持调整高度。

  • 轮播图
  • 富文本
  • 图表看板

以调整轮播图的高度和宽度为例,效果如下所示:

3.1.2 流程中心支持切换样式

本次更新后,支持切换流程中心组件的布局样式,包括:卡片样式、列表样式,以满足个性化布局需求和偏好。

3.1.3 图表看板支持全部图表

图表看板组件支持添加全部类型的 仪表盘图表进一步扩展数据的呈现方式。以展示所有图表为例,效果如下:

3.1.4 轮播图支持设置轮播间隔

轮播图组件内,新增「自动轮播」和「轮播间隔」设置,支持开启/关闭自动轮播、以及设置轮播间隔。方便企业根据实际需求控制轮播图的展示方式,以达到最佳的信息传递效果。设置入口如下:

注:本次更新后,在访问工作台时,将按照新的布局规则对组件进行自动布局,可能会有细微调整

4. 数据分析

4.1 甘特图查看体验优化

4.1.1 优化部分场景下的查看体验

本次更新,优化了 甘特图 在部分场景下的展示效果

  • 在查看维度信息时,支持调整维度列宽,确保内容能够完整显示;
  • 在移动端查看时,可以轻松地通过拖拽或缩放的方式来进行查看;
  • 优化在布局容器多标签页下的展示效果,在切换或轮播标签页时,均可顺畅地显示甘特图。

以调整维度列宽为例,效果如下所示:

4.1.2 新增「今天」复位按钮

在查看过去或未来日期的计划时,支持通过点击右上角或左上角的「今天」按钮,一键返回当前日期,实现快速导航和定位,提高用户的查看效率和舒适度。

4.1.3 调整维度和数据标签的对齐方式

甘特图 中维度、数据标签的文字对齐方式统一改为左对齐,以最大程度地显示文字内容,同时提升仪表盘的整洁度和美观性。效果如下所示:

4.1.4 PC端取消支持鼠标拖拽查看方式

本次更新后,PC 端将不再支持通过鼠标拖拽查看 甘特图 的方式,可以改用鼠标滚轮、滑动条、和缩放按钮来进行查看。

4.2 进度图新增百分比(按进度)配色方案

进度图 的「进度条配色 >> 区间色」内,新增百分比(按进度)取值对象。支持根据不同的进度水平设置不同的颜色,帮助用户快速辨别当前进度所处的阶段,进而采取相应的决策和行动。

以销售目标管理为例,通过进度条的颜色辨别目标的达成情况。当季度销售进度未达到 80% 时,进度条为红色;未达到 100% 时,为黄色;不低于 100% 时,为绿色。效果如下所示:

注:本次更新后,原区间色配色方案将兼容为数据(按指标)方案。

4.3 支持ESC退出单个图表的放大显示模式

在仪表盘中放大查看单个图表时,支持通过 ESC 键退出放大显示模式,以带来更灵活的数据查看体验。

4.4 字段设置节点整体框架调整

本次更新后,字段设置节点 的整体设计框架做了如下变动:

1)优化显示字段的设置方式

此前,显示字段的设置方式为,点击「显示原始字段」按钮并在下拉框中进行勾选。优化后,将平铺展示所有字段,使用户能够更直观、更轻松地选择所需字段。

2)新增字段排序方式

在节点配置页面内新增排序按钮,拖动对应字段后的排序按钮,即可轻松实现字段排序。

3)调整计算字段操作入口

取消位于节点配置页面内的重命名操作入口,并调整添加、编辑、删除操作入口的位置,以提升操作界面的易用性,使用户能够更轻松地管理计算字段。

注:可以通过点击「编辑」按钮进入计算字段编辑页面进行重命名操作。

4.5 支持调整输出表列宽

预览 输出表 时,支持拖拽调整列宽,以适应字段名称或字段值的长度。同时,还会自动缓存当前列宽,在后续预览时仍将保持调整后的列宽,进一步提升数据查看效果和使用体验。

4.6 支持查看聚合表指标的数据来源

添加 聚合表指标 或编辑指标公式时,若聚合表的数据来源为多张表单,则支持悬停鼠标至字段上方,查看字段的数据来源,便于管理员进行指标的维护和管理。效果如下所示:

5. 开放平台

5.1 获取文件上传凭证和上传地址接口优化

本次更新后,获取文件上传凭证和上传地址接口 新增 transaction_id 格式校验,不允许使用包含 ${var}、$(var)、$(var}、${var) 模式的文本,否则将无法通过格式校验,导致接口调用失败。

以包含 $(var} 为例,调用失败效果如下所示:

5.2 新增表单数据冻结插件

表单数据冻结插件 可以通过组合应用「按条件设置权限」和「按时间字段过滤条件-批量修改单据中某个字段的值」设置,实现在业务场景中锁定单据,防止数据被擅自修改。

通过选择日期、操作方式,将配置好的表单进行批量数据修改,来实现数据的冻结锁定。效果如下所示:

5.3 新增小码短链接插件

小码短链接插件 支持将原始网页链接快速生成短链接,从而实现减少链接字数、美化链接的效果。适用于需要将长链接转换为短链接的业务场景中,如短信营销、表单外链分享等。

以活动营销推广为例,在表单中填入活动报名表单外链的原始域名后,自动生成短链接并同步到表单对应字段中。效果如下所示:

5.4 新增高德地图插件

高德地图插件 支持将详细的结构化地址转换为高德经纬度坐标,同时支持计算两个地址之间的驾车行驶距离和预估车费。适用于费控报销、维修管理等场景。

以出差距离/费用预估为例,输入客户地址、出差出发地和出差目的地后,自动转换客户的经纬度地址,并计算两地之间的距离和预估车费。效果如下所示:

5.5 契约锁电子签章插件优化

本次更新后,契约锁电子签章插件 新增如下 3 个函数:

  • 模板合同签署:通过合同模板发起签署;
  • 获取签署页面(30 min 有效):获取免登录的签署链接,便于合同的在线签署;
  • 合同详情:根据合同 ID 查询对应合同详情,包括签署状态、签署方信息等内容。

不同函数的具体实现效果如下所示:

1)模板合同签署与获取签署页面(30 min 有效)函数

合同签署 为例,通过签署模板提交合同签署申请后,签署人将收到文件签署链接的短信通知,同时能够获取免登录的签署链接,点击链接进行签署即可。效果如下所示:

2)合同详情函数

获取劳务合同签署信息 为例,输入合同 ID 后,自动返回该合同的相关信息。效果如下所示:

注:本次更新后,原合同签署方式(即通过上传待签署文件发起签署)将被兼容为文件合同签署方式。

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