模板类型 打印模板分为如下类型： 自定义打印模板：可根据自身需求，自定义设置打印模板的样式，包括如下 2 类、3 种模板： 模板类型 模板名称 描述 打印输出结果 表格模板 Excel 打印模板 在本地 Excel 文件的基础上插入表单中的字段代码，打印时会根据 Excel 文件的格式进行个性化打印 Excel 格式文件 在线表格打印模板 直接在简道云提供的打印表格中，添加表单字段并设计样式，打印时会根据设计的样式进行打印

2.5 打印模板设置 模板制作并上传完成后，可点击右上角「打印模板设置」配置如下内容： 模板使用范围：设置哪些地方可以使用该模板进行打印，如数据管理、数据权限组、流程、公开查询中可以使用自定义模板进行打印； 生成的文件名称：可设置打印时生成的文件名称，生成的文件名称最多为 50 个字符。

勾选对应的内容，可在右侧预览打印样式： 2.3.2 审批意见打印顺序 在模板设计页面，右键点击「审批意见 >> 审批意见打印顺序 」，可设置以下 2 种打印顺序： 按提交先后顺序打印 按提交先后逆序打印 2.4 打印模板设置 2.4.1 模板设置入口 模板设计完成后，点击右上角「打印模板设置」，即可进入模板设置界面。

注：批量打印时，不支持使用设置的文件名称，仍然维持现在的命名方式：表单名称_打印时间_打印人。 2.7 保存模板 完成上述模板设置后，可预览打印效果，并在确认效果无误后，点击「保存」按钮，保存当前打印模板设置。 3. 注意事项 1）通过 Excel 模板打印时，输出的文件格式也是 xlsx 格式。 2）成员在权限组打印时，如打印模板中含有对该成员无权限的字段，则该字段值不可打印。

节点属性中，为第二个审批节点设置「审批意见」，以及「提交」和「提交并打印」节点操作。如下图所示： 2.3 表单发布 为内部组织分配提交流程的权限，为外部组织分配查看全部流程的权限。 2.4 打印模板 在扩展功能中新建一张打印模板，打印模板的设置参考文档：打印模板。

3.3 流程处 流程相关的使用入口如下所示： 位置 按钮 使用条件 填写数据发起流程 提交并打印 发起节点打开提交并打印开关，并设置系统打印模板 我的待办 提交并打印 该节点打开提交并打印开关，并设置系统打印模板 我发起的 打印 发起节点打开提交并打印开关，并设置系统打印模板 我处理的 打印 该节点打开提交并打印开关，并设置系统打印模板 抄送我的 打印 该节点勾选允许查看时打印，并设置系统打印模板

简介 1.1 功能简介 模板使用范围，即配置哪些位置中可以使用该模板进行打印。一个表单中可以新建多个自定义模板，一个自定义打印模板也可以被多个位置使用，每个位置也能够选择多个打印模板。 1.2 使用场景 使用自定义模板打印数据时，需要把打印权限分给指定权限组； 处理流程时，需要使用自定义模板进行打印流程数据。 1.3 预期效果 设置模板使用范围为「管理全部数据」。

点击「批量打印」后，选择「打印表格」，即可使用系统模板进行打印。 示例：数据管理处，使用系统模板打印表格。 注：若未设置自定义打印模板，则批量打印时默认打印类型为表格打印。 2.2.2 模板打印 模板打印是指使用 自定义打印模板 进行批量打印。使用模板进行批量打印时，可以在一个 PDF 文件中，以自定义模板的样式打印出数据。

注意事项 1）预览打印模板效果时，仅展示表单中的第一条数据。 2）当打印模板中有多个分页时，多个分页只能设置同一种分页方式。

全部设置完毕后点击打印，在打印预览里可以看到打印效果，然后连接打印机将数据二维码打印出来。（打印时会将 数据标题 同数据二维码一同打印出来。） 2.2.2 打印模板处打印 在打印模板的系统字段处可以找到数据二维码，然后将其设置进打印模板中，可以随打印模板一起打印。如下图所示： 注： 1）流程表单支持数据内链二维码； 2）普通表单支持数据内链二维码及数据外链二维码。

2.2.1 新建打印模板 切换至「扩展功能 >> 打印模板」页面中，点击「新建表格模板」，在下拉框中选择「在线搭建表格」，修改打印模板的名称为「下单系统打印模板」。

2.2 选择打印模板 选择表单数据后，打印模板处将提供该表单下的所有 自定义打印模板 供选用；若表单中未配置自定义打印模板，可通过点击「创建自定义打印模板」按钮来新建一个打印模板。 打印模板选择完成后，便会展示模板的来源、文件格式、文件名格式信息。 注：文件格式由打印模板的类型决定，包括：excel、pdf、word；文件名格式与「打印模板设置 >> 生成的打印文件名称」一致。 3.

那是因为批量打印只能对自定义打印模板进行打印，系统自带的模板无法使用批量打印功能。 因此，在设置完含「批量打印」的权限组后，还需要设置用于批量打印的自定义打印模板，如下图所示： 2.3 模板使用范围 设置完打印模板后，必须设置模板使用范围，将之前【2.1】中添加的权限组添加到此模板使用范围中来。 2.4 效果演示 效果参见本文【1.3】节。

2.2.4 拖动字段至单元格 从左侧「表单字段」处拖动对应的字段值，放进对应的单元格中，如下所示： 2.2.5 配置模板使用范围和文件名称 套打模板设置好后，点击「打印模板设置」，配置模板使用范围和生成的文件名称。设置完成后点击「保存设置」 2.3 效果演示 效果参见本文【1.4 预期效果】。

简介 1.1 功能简介 本节将介绍，在自定义设计在线表格打印模板时，何使用模板设计器。 1.2 使用场景 打印时，企业需要根据自身需求，可通过设计工具来设计在线表格打印模板； 批量打印时，通过设计工具将多条数据打印在同一页面中，避免纸张资源的浪费。 2.

1、简介 1.1 功能简介 很多用户在实际办公过程中可能有现场打印的需求，而通常现场又没有电脑，再去找打印店麻烦且耗时，影响工作效率。简道云支持在移动端打印： 移动端打印时，如果配置了自定义打印模板，则根据自定义打印模板生成 PDF 模板； 如果是系统打印，则生成 A4 大小的 PDF 文件。 用户可以将手机跟打印机相连后打印生成的 PDF 文件。

2.3 打印模板设置 在「扩展功能 >> 打印模板」处，点击「新建表格模板」，在下拉框中选择「在线搭建表格」，并修改打印模板名称为「派车单」，如下所示： 在打印模板设计界面，字段标题及字段名称如下所示： 字段标题 字段名称 日期 申请日期 存档编号 申请用车编号 申请人 申请人 车牌号 车牌号 申请用车时间 用车开始时间 至 用车结束时间 用车事由 用车事由 2.3 连续打印设置 模板设计完成后

2.6 提交并打印 提交并打印就是将流程提交的同时并打印数据，如果开启了此操作，则可以关闭「提交」操作。 开启该操作时，需要为该操作设置打印模板。打印模板可以选择系统模板，也可以选择自定义打印模板。 若仅设置了一个打印模板，则进行「提交并打印」操作时，会提交当前流程节点并自动进入打印界面。若设置了多个打印模板，则提交时，可以选择不同的模板进行打印。

设置方式 表单设置>>打印模板>>新建打印模板或编辑打印模板>>拖动图片字段到打印区 应用举例 学校用表单收集学生的基本信息，其中一名学生的数据如下所示： 通过设置对应的打印模板（动态单元格高度），即可实现如下的打印效果： 注意事项 打印单张图片时，会根据打印模板中设置的单元格大小进行长边适应，保证单张图片的完整展示（无论单元格高度是动态还是固定）。

详细配置请查看文档：消息接口 3.自定义打印模板支持预览 我们在编辑打印模板的时候，常常需要预览打印效果，方便进一步对打印模板进行调整，本次更新的打印预览功能可以让我们在编辑自定义打印模板的时候直接对打印效果进行预览。