2023-02 产品月报

更新速递

2022 年 12 月和 2023 年 1 月,简道云共进行 2 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

文档动态

日期提交校验,多种日期校验场景一键get

日期提交校验,是指通过表单提交校验功能,实现日期相关的提交校验,并应用于常用的业务场景中。

  • 校验某日期之前提交数据,可应用于比赛、活动、内容收集等场景中;
  • 校验每日某时间之前提交数据,可应用于订餐、日报等填报场景;

更多日期校验场景,可参见:日期提交校验案例汇总

员工工作时长计算,精准统计考勤数据

在企业管理活动中,常常需要对员工的工作时长进行计算。如在兼职考勤场景中,可以通过工作的开始时间和结束时间,计算除休息时间之外的实际工作时长。详情可参见:计算除休息时间的工作时长

判断当月/当年天数难?日期计算公式来助力

在表单设计过程中,如何根据当前日期,来判断出本月的天数、本月的第一天/最后一天、本周的第一天/最后一天、本年是否为闰年?不同的日期计算公式,给您带来日期计算小妙招。详情可参见:日期计算汇总

子表单调取主表数据,数据查询/调用效率高

在学生成绩查询场景、订单查询场景、设备管理场景中,部分时候我们需要在表单的子表单中,调取另一张表单中符合条件的主表数据,从而快速完成数据的查询和调用。详情可参见:子表单调取多条主表数据

如学生成绩查询场景中,学校可以在「成绩录入表」中录入学生每次考试的成绩,家长可通过学号在「成绩查询」表单中查询学生的成绩明细。效果如下所示:

CRM自定义表单

在简道云 CRM 套件中,除了预定义内容,还内置了很多自定义内容,这些内容由简道云原生的表单、流程表单、仪表盘等功能组合搭建而成。企业可以根据实际业务需求自定义删除、修改,还可以新增更多自定义内容。详情可参见:自定义表单

推送提醒灵活运用,五种方式全面解锁多种提醒场景

简道云中的推送提醒,能够对满足条件的数据进行通知。如在数据新增、修改或者数据到期时,可以设置提醒,以便更加科学合理地管理数据,提高工作效率。

而在企业管理中,为了满足业务需求,通常需要根据业务场景的不同设置不同的提醒方式。如:

视频动态

数据工厂功能教学,轻松玩转数据分析与计算

数据工厂功能教学视频,包含了数据工厂中的横向连接、追加合并、分组汇总、数据筛选、字段设置、行转列等多种功能教学内容,手把手带您玩转数据分析!

详情参见:数据工厂功能教学

常见问题

常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题,通过下方常见问题,希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

表单外链

Q:外链是否支持成员单选?

A:表单外链是指表单设计完成后,在「表单发布 >> 公开发布」处开启了表单填写链接。公开发布时,表单外链面对的是所有人员。成员单选是选择当前企业内的成员。故表单外链面对的对象,可能不在当前企业内,所以表单外链不支持进行成员单选。

权限组

Q:权限组中如何设置仅查看自己的数据?

A:表单设计完成后,进入「表单发布 >>对成员发布 >> 添加成员」中,选择好成员后,设置权限为「添加并管理本人数据」即可。也可以在查看数据时,设置筛选条件,选择提交人为「当前用户」即可只查看当前登录用户所提交的数据。

子表单

Q:子表单的行列如何进行互换?

A:目前在简道云中,不支持对子表单的行列进行互换。

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!

企业微信集成模式

在简道云中,除了公共模式外,还有第三方集成模式。第三方集成模式包含了企业微信集成模式、钉钉集成模式、飞书集成模式以及微信服务号集成模式。

其中,企业微信集成模式是通过与企业微信平台绑定通讯录的方式,来进行简道云业务协作的账号模式。企业微信集成模式又分为以下两种模式:

更多企业微信集成模式,参见文档:企业微信集成模式

集成模式管理员与简道云管理员

简道云管理员指的是简道云团队中除「创建者」外拥有系统管理权限的人, 包括以下 2 种:「系统管理员」和「普通管理员」。

集成模式管理员是指钉钉/企业微信/飞书子管理员具有对应平台的简道云管理权限,如:

  • 将简道云安装至对应第三方平台
  • 在第三方平台停用简道云
  • 分配企业成员访问简道云权限
  • 以创建者身份登录简道云账号

更多管理权限的区别,可参见文档:集成模式管理员与简道云管理员关系

插件

简道云的开放平台中,包含以下 9 类插件,所有付费版用户均可免费安装。您可以根据企业业务需求,来选择合适的插件进行安装使用。

更多插件安装及使用,可参见文档:插件市场

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