2023-01-04更新日志

本次更新版本:V6.2.0

1. 通用功能

1.1 应用切换操作优化

在应用中切换其他应用时,可通过左上角的切换按钮直接在应用中切换,无需返回至工作台;切换时可根据应用分组、内外部应用进行筛选,还可以使用搜索框快捷搜索应用,有效提升操作效率,效果如下:

1.2 权限组支持新建视图

本次更新后,权限组新增 个人/公共视图,其中,个人视图是仅自己可见的视图,公共视图是该权限组内所有成员都可见的视图。管理员和成员新建个人/公共视图的方法如下:

管理员

1)管理员在管理、查看数据等权限组中,可直接新建表格、看板、画廊、甘特图类型的个人/公共视图:

2)管理员在已有的视图中配置筛选条件时,点击「保存为常用」,可根据筛选条件新建同类型的个人/公共视图:

成员

1)成员在权限组中查看视图时,如变更了视图的筛选条件、显示字段、排序规则等,可将当前视图另存为同类型的个人视图:

2)成员在已有的视图中配置筛选条件时,点击「保存为常用」,可根据筛选条件新建同类型的个人视图:

1.3 视图支持设置默认排序规则/筛选条件

表单发布 中配置视图时,支持设置数据的默认排序规则和默认筛选条件,提前设置视图的展示效果:

1.4 自定义工作台升级

自定义工作台全面升级,新增如下多款布局组件和页面组件,创建者和系统管理员可对企业工作台进行统一布局和设计,全方位满足企业的个性化布局需求。

  • 布局组件:左侧边栏、右侧边栏、单栏
  • 页面组件:流程中心、我的应用、快捷入口、图表看板、富文本、轮播图、我的收藏、我的图表、外部应用

详情参见:自定义企业工作台

1.5 表格搜索优化

数据管理后台表单权限组 搜索表格数据时,支持选择搜索方式:搜索全部(全局搜索)和搜索特定字段。根据不同的数据量,支持的搜索方式如下:

  • 当数据量小于等于 1 万时,支持搜索全部&搜索特定字段;
  • 当数据量大于 1 万时,仅支持搜索特定字段。

详情参见:搜索数据

1.6 搜索与筛选支持同时使用

本次更新后,搜索筛选 功能支持同时使用,即设置了筛选条件后,搜索范围为筛选出的数据。

2. 表单管理

2.1 微信外链功能扩展

注:本功能单独上线,预计本周完成更新,敬请期待!

本次更新后,单行文本和图片字段中的如下功能,支持在微信外链中使用。

如产品配送场景中,配送人员可通过微信打开表单外链,扫码录入产品信息,填写产品的配送情况,如下图所示:

2.2 附件字段支持预览wps文件

在如下场景中,附件字段 支持预览 wps 文件:

如在周会记录表单的数据管理中,预览 wps 格式的会议记录,效果如下:

3. 业务流程

3.1 权限组/仪表盘/数据详情页支持处理待办

目前流程负责人在 我的待办 中处理待办时,无法通过表单字段来查询数据。本次更新后,新增多个待办处理入口,流程负责人可在如下场景中快捷处理节点待办,提升审批效率。详情参见:权限组及数据详情页处理流程待办

1)权限组视图

流程负责人在权限组视图中查看数据时,可在数据列表中点击自己负责的「当前节点」,直接进入审批页面处理待办:

2)数据详情页

流程负责人查看数据详情页时,可在流程动态处或点击系统字段的「当前节点」处理待办:

3)仪表盘

流程负责人在仪表盘数据管理表等图表中查看数据时,可在数据列表中点击自己负责的「当前节点」,直接进入审批页面处理待办;同理,与权限组类似,仪表盘的数据详情页也可处理待办。

注:此功能仅支持新版流程,老用户需迁移后才可使用,后续简道云将逐步为老用户安排迁移工作。

3.2 审批节点支持暂存并打印

审批节点新增节点操作「暂存并打印」,开启后,节点负责人可在处理流程时保存节点中的数据,并进入打印界面进行数据打印。详情参见:节点操作

如,采购场景中,出纳审批付款前,需要打印出采购单进行线上、线下同步审批,则可以通过「暂存并打印」保存并打印采购单数据:

注:「暂存并打印」功能仅支持新版流程,老用户需迁移后才可使用,后续简道云将逐步为老用户安排迁移工作。

4. 数据分析

4.1 筛选按钮支持清空筛选

仪表盘筛选按钮支持一键清空筛选条件,在筛选按钮的下拉按钮处点击「清空筛选」,可将仪表盘中 筛选组件快捷筛选 的内容清空,并刷新仪表盘界面。详情参见:筛选按钮

4.2 仪表盘设计新增「发布为首页」

仪表盘设计页面新增「发布为首页」按钮,可在编辑仪表盘时快捷发布为 应用首页

5. CRM

5.1 线索池/公海池支持配置权限

线索池/公海池 支持配置管理员、成员的权限,点击权限组后的「编辑」按钮,可编辑权限组的操作权限和字段权限,对管理员和成员的权限进行自定义调整。效果如下:

6. 开放平台

6.1 新增数据库同步至表单插件

以订单数据同步的场景为例,在「标准订单」表单中设置智能助手定时任务后,插件将在指定时间自动同步数据到表单中。详情参见文档:数据库同步至表单插件

6.2 新增文本按特定字符换行插件

以礼品邮寄的场景为例,在多行文本字段中输入邮寄信息后,执行插件即可对邮寄信息进行分类换行。详情参见文档:文本按特定字符换行插件

6.3 新增子表单自动添加行插件

以物资入库的场景为例,输入物资种类数,即可在子表单中自动添加对应的行数。详情参见文档:子表单自动添加行插件


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