2025-05-09更新日志

本次更新版本:V10.1.0

1. 通用功能

1.1 新增AI快捷填报

为简化成员填报步骤,提升数据填报效率,简道云新增 AI 快捷填报 功能。在小简业务速办中录入填报需求后,小简助手可根据描述内容智能识别具体信息并填入相应表单字段内。节省了成员搜索和填写表单的时间,并广泛应用于各种场景中,如巡检结果登记、客户问题记录、请假申请等。

以提交请假申请为例,成员可在工作台中找到小简业务速办,在选择填报表单为「请假申请表」并录入请假需求后,小简便会自动识别并填写请假类型、申请人等字段。确认无误后,点击「提交」表单即可,效果如下所示:

1.2 保存草稿功能优化

1)支持保存关联子表数据

普通 / 流程表单 中填报并保存数据时,支持在草稿箱中同步保存关联子表中已填写的数据。保证数据结构的完整性,提升用户编辑的连续性。

2)草稿箱标题优化

本次更新后,草稿箱的标题调整为默认选取表单中的第一个字段。

2. 表单管理

2.1 不可见字段赋值默认值优化

后续新建表单时,不可见字段赋值 默认值由「保持原值」调整为「始终重新计算」。避免了人为因素导致的计算错误等情况,提高了表单搭建效率,保证了数据的实时性和一致性。

注:默认值调整,不影响已有表单的配置。

2.2 图片字段优化

1)新增「拍照时添加水印」配置

图片字段 中的「拍照时添加水印」功能由原来的仅钉钉集成模式可用,调整为简道云全模式可用,支持在拍照时自动添加时间、地点、经纬度以及提交人等信息。主要用于追溯图片来源,实现防作弊和记录提交信息的效果,提高企业管理效率。

以设备巡检时勾选「拍照时添加水印」为例,效果如下所示:

2)新增并调整配置项

本次更新后,图片字段新增如下所示 2 种配置项,并拆分原来「校验」中的部分配置项至新配置项中。

  • 上传方式:仅允许拍照上传;
  • 图片处理:自动压缩图片、拍照时添加水印。

3)自动压缩图片支持全部场景

自动压缩图片由原来仅支持部分移动端上传时压缩,调整为支持全部场景中上传时自动压缩。从而有效降低存储成本,进一步实现附件量的合理规划和使用。

以使用 PC 端外链上传图片为例,上传后图片由原来的 2.9 MB 压缩为 295.84 kb。效果如下所示:

2.3 子表单快速填报支持成员部门

快速填报子表单 时,支持粘贴或填写 成员字段 / 部门字段 ,并对可选范围进行校验。提高快速填报的完整性和准确性,提升数据填报效率。

以销售订单明细中快速填报产品负责人和所属部门为例,效果如下所示:

3. 业务流程

3.1 循环容器内节点数量提升

本次更新后,循环容器 内节点数量由原来的 10 个提升至 30 个。增强智能助手Pro 的并行能力,提升任务处理效率。

4. 开放平台

4.1 新增爱签电子签章-年费版插件

爱签电子签章-年费版插件 可以实现通过发起合同签署流程,对合同进行在线签署。支持在简道云生成打印模板文件发起签署,也支持上传文件发起签署,并且能够自动返回签署链接、签署状态等签署信息。适用于不同场景下的合同/文件签署,如内部文件签署、劳动合同签署、服务告知书签名等等。

以项目合作合同签署为例,效果如下所示:

1)在表单中提交合同签署申请,将自动返回签署状态和签署链接。

2)点击签署链接,即可前往爱签平台进行签署,签署完成后将自动修改签署状态并回填合同文件,便于用户对合同文件进行查看和下载。

4.2 金蝶云星空-付款单同步插件优化

1)新增其他应付单函数

金蝶云星空-付款单同步插件 新增「其他应付单」函数,支持根据简道云表单中的业务数据,同步在金蝶云星空企业版中生成其他应付单,常用于简道云发生付款类业务场景中。

开启金蝶云星空-付款单同步插件,在「其他应付单」表单中输入信息提交后,自动在金蝶云星空中生成对应的其他应付单。效果如下所示:

2)关于单据关联关系说明

本次更新后,金蝶云星空-付款单同步插件将兼容付款单与其他应付单的关联关系,如同步的付款单需关联其他应付单,则在子表中需填写对应的费用项目编码和其他应付单编号。

4.3 金蝶云星空-收款单同步插件优化

1)应用模板中新增付款类字段

金蝶云星空-收款单同步插件应用模板 中新增付款单位类型、单据类型、结算组织编码、往来单位类型等字段。

2)关于单据关联关系说明

本次更新后,金蝶云星空-收款单同步插件将兼容收款单和销售订单间的关联关系,如同步的收款单需关联销售订单的源单单据,则在主表中需填写对应的源单类型和源单编码。

4.4 电子税务局-进项/销项发票同步插件优化

1)新增获取版式文件函数

电子税务局-进项/销项发票同步插件 新增「获取版式文件」函数,满足用户发票版式文件获取需求,确保发票文件格式统一,提高发票文件处理效率。

2)支持免刷脸登录

本次更新后,发票同步无需扫脸认证,用户使用仅需完成「发送登录验证码」和「上传登录」验证码两个步骤的配置后,即可完成登录配置。

4.5 开具数电发票应用模板优化

开具数电发票插件应用模板 全面优化,新增使用指南、参数初始化等插件使用指南,同时完善表单填写时的字段备注信息。降低用户插件学习成本,简化插件使用流程,提高用户插件配置效率。

4.6 新增报关单识别插件

报关单识别插件 可以实现在简道云表单中,对海关进口报关单及海关出口报关单上境内收货人、进境关别、进/出口日期、申报日期、运输方式等 25 个字段信息进行结构化识别并填充到对应的表单字段中。适用于海关申报自动化、物流与供应链管理、数据分析与合规性检查等多种需要对进出口海关报关单上的文字进行识别提取的场景中。

以进口报关单为例,效果如下所示:

4.7 新增合同比对插件

合同比对插件 是指在简道云表单中运用强大的文档解析、元素比对技术,通过多格式文档一键比对、差异精准定位、差异结果一键导出等功能,精准找出不同文档/文本段落、表格、印章之间的差异,分钟级别完成百页文档比对。显著降低企业在合同管理全流程中的人工审核成本,减少因合同差异带来的潜在风险

以合同比对为例,效果如下所示:

4.8 新增用友BIP高级版-凭证同步插件

用友 BIP 高级版-凭证同步插件 能够将企业在简道云中的原始凭证,自动抛转到对应版本的财务软件中,实现会计凭证自动抛转的效果,从而提高员工的工作效率,保证数据的准确性和时效性。常用于在简道云中发生凭证类业务等场景中。

开启用友 BIP 高级版-凭证同步插件,在表单中输入信息提交后,自动在用友 BIP 中生成对应的会计凭证。效果如下所示:

4.9 新增小满CRM同步插件

小满 CRM 同步插件 能够从小满 CRM 系统自动获取新增及修改的销售订单数据,并同步至简道云对应表单中。通过自动化流程实现跨系统数据互通,大幅减少人工重复录入,确保业务数据的完整性和一致性,提升跨部门协作效率。

开启小满 CRM 同步插件后,系统将按智能助手预设时间周期自动检测小满 CRM 中的订单变动,并将增量数据同步至简道云指定表单。效果如下

4.10 新增钉钉通讯录插件

钉钉通讯录插件 支持简道云中直接管理钉钉的通讯录人员及部门信息,能够在简道云中直接对通讯录人员、部门进行增删改等操作,并管理入职、离职、职位变动等信息。

以使用「创建用户」函数,在简道云创建钉钉通讯录人员为例,效果如下所示:

4.11 百度AI大脑插件支持更多合同类型

百度 AI 大脑插件中的 合同审查函数,新增技术开发合同、劳动合同、委托合同、承揽合同、劳务派遣合同等 39 种合同类型。覆盖多元化业务场景,降低不同类型合同中的法律风险,提高合同审查效率。

4.12 自建插件新增身份验证方式

进行 插件设计 时,新增 OAuth2.0 - Authorization Code 身份验证方式,支持设置如下所示参数进行身份验证。提升身份验证的灵活性与安全性,进一步拓宽自建插件与第三方平台的对接边界,降低开发难度。

  • 应用凭证:支持设置可选参数、重定向地址和授权参数;
  • OAuth 2.0 端点配置:支持配置 oath 授权地址、接口参数以及刷新 Token 参数等内容。

以配置重定向地址、授权参数、进行OAuth 2.0 端点配置为例,插件配置效果如下所示:


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