数据联动规则

1. 概述

1.1 功能简介

数据联动是指在一张表单中，按设定条件调用另一张表单、聚合表或数据流输出表中的数据，让某个字段的值随其他字段的填写结果自动填充，或自动限定可选范围。

1.2 应用场景

2. 场景示例

本节以「办公用品领用」为例，演示如何联动「办公用品信息」表中的字段值。

2.1 准备联动表单

准备好「办公用品信息」表，表单中存在办公用品的名称和分类字段，且录入了相关数据。

2.2 设置数据联动

设计「办公用品领用」表单。

1）添加「办公用品分类」和「办公用品名称」字段，字段类型为「下拉框」。

2）设置「办公用品分类」的选项：选择「关联其他表单数据」。数据来源选择「办公用品信息」表单的「分类」字段。

3）设置「办公用品名称」的选项：选择「数据联动」，并进行数据联动设置。

2.3 效果预览

成员填写「办公用品领用」表单时。当选择了「办公用品分类」，办公用品名称的选项联动显示。

3. 功能说明

3.1. 使用前提

3.2 功能入口与支持字段

字段类型决定了数据联动的设置入口，选错入口会导致找不到「数据联动」选项。选中字段后，在对应入口即可选择「数据联动」。

设置数据联动后，需要单击「数据联动设置」进入设置页面，依次完成下文配置。

3.3 选择联动表单

3.3.1 选择自备表单

在「联动表单」下拉框中选择要调取数据的表单、聚合表或数据流输出表。

选择完成后右侧出现直达按钮，单击可跳转至该联动表单的设计页面，用于核对字段名称与类型，不影响当前配置。

3.3.2 选择「成员信息表」（内测）

「成员信息表」是简道云预置的系统表，把通讯录「管理后台>内部组织」中的在职成员与组织信息聚合为一张表，可作为业务应用统一的人员数据源。

设置数据联动时，在「联动表单」下拉框中可选择「通讯录>成员信息表」，无需再自建并手工维护「员工表」「部门表」。

成员信息表可广泛应用于各类场景中。例如在报销、转正、项目申报等表单中，填写人选择自己或成员后，自动带出其部门、工号与入职日期，减少手工录入与填错。

3.4 设置联动条件

联动条件用于描述「联动表单中的哪一条数据应被取出」，由三部分组成。

3.5 设置触发联动字段

「触发联动」用于指定联动后填入的内容。

4. 注意事项

4.1 字段类型对应规则

数据联动设置时，除以下特殊情况外，同一行的字段类型需要完全相同，即日期时间字段只能对应日期时间字段，数字字段只能对应数字字段。

4.2 取值与展示规则

1）联动结果为多条时：

请确定结果唯一时才使用非下拉框字段承载。

2）对部门字段的「可选范围」设置数据联动时，需填写人单击字段后手动选择；要求打开表单即显示部门，应改在「默认值」处设置。

3）对下拉框、下拉复选框设置数据联动时，字段必须为可编辑状态。设为不可编辑时，联动后显示「暂无内容」。

4.3 与其他取数能力的冲突

同一字段同时配置数据联动/公式编辑/AI 填充、选择数据/关联数据填充、前端事件回填时，请注意排查触发逻辑，避免同时触发多个导致最终填写的字段值无法控制。

5. 调用失败排查

按下表顺序排查，先确认配置是否生效，再确认字段是否匹配，最后确认数据是否存在。