搭建说明

1. 使用到了哪些功能

本应用主要应用了简道云的以下几个核心能力：

基本能力

1）表单 - 拖拉拽式构建项目档案/分子公司档案表/信息表；表单搭建教程详见：普通表单 以及 字段 。

2）流程表单 - 将表单转化为流程，并且构建审批流；流程搭建教程详见：流程设计 。

3）仪表盘 - 将表单内的数据显示为图标、台账、分析；仪表盘搭建教程详见：仪表盘 。

4）选择数据 - 实现表单关联引用另一个表单的数据；选择数据教程详见：选择数据 。

进阶能力

1）智能助手 - 实现设备状态的变更。

2）数据工厂 - 实现项目所有收支合同的信息汇总，进度分析的数据处理。

3）查询 - 实现合同档案里查询所有相关的单据。

4）仪表盘内点击一个图表，其他图表都会联动显示相关的数据，详见：图表联动 。

5）如果需要根据分子公司来设置其对应只能看到自己公司的数据，详见：多级权限配置方法 。

2. 搭建拆解

2.1 结构规划

本模板主要由这些表单构成：

2.2 仪表盘构成

3. 快捷工作台和应用首页

3.1 快捷工作台

「工程设备驾驶舱」为快捷工作台，「快捷入口」可实现表单或仪表盘的快速跳转，只需在仪表盘中添加「快捷入口」组件，设置完标题后点击「添加入口」，选择应用，然后选择需要的功能即可。

3.2 应用首页

本模板将「工程设备驾驶舱」设置为应用首页，应用首页可用于信息传递、系统引导、快捷操作、待办提醒与处理、数据展示与钻取等，应用首页的设置可见 应用首页设置 。

4. 表单搭建

表单字段的构建可以参照我们企业内部自己的规范单据来搭建，只要规范好每个表单的核心关联字段：项目编号、合同编号等；以及注意预留好核心用来标记设备使用信息的字段：设备状态、责任人、责任部门等。表单搭建方法详见：新建表单 。

4.1 构建数据引用

让一个单据的信息，引用于其他单据/档案

将表单之间的填写关联关系构建好，比如「设备入场申请」的表单中，项目编号跟项目名称需要引用「项目档案」中的信息。那么可以在「设备入场申请」表中，加入一个“选择数据”组件，数据来源选择「项目档案」，然后设置好它的数据显示（选择时能“看”到什么信息）与数据填充（将什么信息“拿”过来，填到这个表里去）。

选择数据的详细操作方法：选择数据 。

其实还可以通过下拉框来实现：关联其他表单数据 。

4.2 设备状态/信息变更

满足触发条件后，自动更新设备信息

通过 智能助手 可以在满足指定的触发条件后，自动在目标表单中新增、修改、删除数据，在工程设备管理应用中主要用作修改设备的状态和设备使用信息。

既可以在表单扩展功能中新增智能助手，也可以通过 管理后台 → 智能助手 → 新建智能助手。

新建智能助手，需要先选择触发表单和触发条件，确认完成后再选择执行表单和执行操作。

例如设备入场更新设备信息，选择当设备入场流程流转完成后，修改设备项目信息、责任人和责任部门为设备入场申请中所填写的信息，设备状态修改为自定义的使用中。

设备维修更新设备信息，因为维修流程状态及维修结果信息的不同会影响设备最后的状态，此处分布设置了三个智能助手：

1）设备维修新增数据时，将设备状态修改为维修中。

2）设备维修流程流转完成时，即修改数据流程状态变更为流转完成时，且维修结果等于设备正常时，将设备状态修改为使用中。

3）设备维修流程流转完成时，即修改数据流程状态变更为流转完成时，且维修结果等于设备报废时，将设备状态修改为已报废。

4.3 设备信息数据分析

将多表单数据合并成一个统一规格的大台账

在项目设备管理中，围绕设备档案这一核心，涉及了设备入场、离场、巡检、维修、使用、报废、责任转交等多个单据，为了在设备这一维度统一分析，需要通过 数据工厂 ，来将各个单据的数据放到一起，通过拼接、组合、公式计算统计分析数据，形成设备使用记录汇总数据，把所有单据拼成一个设备所有变化、变动、使用的台账。

首先通过 管理后台 → 数据工厂 → 新建数据流；从左侧拖入一个「输入」节点，将所有的设备使用记录相关的表单都引入进来。

然后给“输入”字段后，连接一个「数据筛选」节点，筛选条件设置只有“流程状态”为“流转完成”的数据才能通过筛选。这样只有流程流转完成的数据，才会纳入到统计计算中，过滤掉不需要的一些数据。

然后再使用「字段设置」节点，点击 “添加计算字段”，通过公式来标记设备使用单据的类型。

使用「追加合并」节点，把所有设备使用的记录纵向合并到一起。这里配置中要把名字不同，但是其实是同为时间类型的“日期”归到一起。

然后使用「横向连接」节点，把设备信息、项目信息、分子公司信息拼接上去，最后连接到输出节点，进而完成一个设备全部记录的大台账了。

5. 制作看板/仪表盘

让分析/数据可以通过图表、台账的方式展现出来

聚合表、数据工厂、还有表单内的数据，如果需要可视化的呈现，需要使用 仪表盘 。

5.1 报表/台账

报表、台账可以使用仪表盘的 明细表 ，或者 数据管理 组件来呈现，「设备档案/登记」内的数据，用明细表呈现出来，就是设备台账，可以开启导出 Excel、或者直接打印的功能。

5.2 图表（柱状/折线）

例如柱状图、折线图等等图表，则是通过 统计表 的模块来实现，有多重图表的样式可以选择。

维度即为横/纵坐标轴，指标即为呈现的数据。

6. 查询其他单据

系统中如果能实现如下的功能，将会大大提高员工的工作效率，免于翻阅去找以前的单据：

1）在查看设备台账的时候，想同时查阅某份设备的所有使用记录。

2）在设备离场的时候，查看一下该设备的入场和现场使用情况。

3）在设备转交给负责人时，快速查看一下之前负责人的记录。

这些功能的实现可以借助「查询」：

1）拖入一个“查询”字段。

2）设置是“单一”还是“多条”数据，这儿一台设备可能会有多条使用记录，所以选择多条。

3）设置关联表，比如在「设备档案/登记」表中查看设备入场的信息，则选择「设备入场申请」。

4）添加显示字段，将希望显示的字段都选上，可以拖动调整顺序。

5）设置“数据过滤”（关键！否则不会关联出任何信息），设置这张表与关联表的“关联条件”，比如设置 [设备名称 = 设备名称]，意思是「设备入场申请」的数据，只有设备名称跟这个表的设备名称一致才会显示出来。

6）此处在「设备档案/登记」设置了更复杂的双向关联，在「设备档案/登记」新增使用记录，会自动打开相应的执行单据页面，并自动填充设备信息，功能设置介绍详见：双向关联 。