搭建说明

本文对应简道云官方出品模板： 点击安装 设备管理与巡检模板。

1. 应用背景

在生产制造加工类企业中，设备的日常巡检与维护是保障作业安全和效率的重要工作内容之一。当前多数企业仍然采用纸质单据记录巡检内容，效率低下，数据反馈不及时，无法及时发现设备异常，给生产管理造成了很大的困扰。

由简道云官方团队打造的 「设备管理与巡检」 应用，解决了设备巡检管理过程中的“三大痛点”：

利用一系列简道云特色功能，实现更智能、更先进的设备管理：

2. 应用简介

「设备管理与巡检」应用由以下五个模块组成：

3. 制作设备台账

针对企业内是否已经通过Excel进行设备信息管理的情况，简道云提供以下2种方式来建立设备台账。

情况1：已有设备台账

1）调整 Excel 格式

如果企业内已使用 Excel 进行设备台账管理，可在简道云设备信息基础表的基础上，修改设计，并对 Excel 的列名和数据格式稍作调整，第一行为列名，从第二行开始，每行为一条设备数据。

划重点：必须针对每一个设备进行流水编号。

2）将 Excel 导入简道云

操作步骤：点击设备台账>>打开设备信息基础表>>点击数据管理>>导入>>导入Excel 数据

为了能够更简单地导入数据，Excel 的列名称请尽量与表单字段名称相同。导入方式参见：数据管理-导入/导出数据

情况2：没有设备台账

1）在简道云中建立设备台账表单

可以参考简道云设备信息基础表设计台账表单。其中设备编号是流水号字段，设置编号规则后，便可对设备进行自动统一编号，代替人工操作，防止出现重复编号。

2）收集设备信息

可以通过以下 2 种方式收集设备信息：

4. 打印设备铭牌

通过简道云的 字段二维码 与 自定义打印模板 功能，制作设备铭牌，并将其打印出来，张贴在各个设备上，以供后续巡检扫码/维修扫码使用。

4.1 打印模板位置

设备信息基础表>>表单设置>>打印模板：

4.2 打印模板设计

4.3 打印模板使用位置

设置 模板使用范围，即哪些地方可以使用该模板进行打印：

4.4 打印效果

设备铭牌中共包含2个二维码，区别和作用分别是：

1）设备巡检表单二维码：是表单访问链接二维码，巡检人员扫描该二维码，便可以打开巡检表单，录入巡检数据。

表单访问链接二维码位置：设备巡检表>>表单设置>>表单访问链接。

2）设备编号二维码：是 字段二维码，每台设备的编号都是唯一的，因此对应的二维码也是唯一的。巡检人员在录入巡检数据时，点击设备编号字段旁边的扫码按钮，便可得到该设备的文本编号。

利用 数据联动 功能，根据设备编号，自动联动出上次巡检记录的设备状态，以及对应的设备基本信息。

数据联动设置：

5. 设备巡检

设备类型不同，往往巡检内容也大不相同。因此，分别针对电气、消防和生产设备设计了对应的巡检表单。3张表单除检查事项略有差异外，主体部分设计相同。下面以生产设备巡检表为例，介绍巡检表单的设计。

巡检表由 4 部分组成，分别是：设备信息、巡检信息、检查分类、检查汇总。

5.1 设备信息

在 4.4 中我们介绍过，巡检时通过扫描设备铭牌上的编号二维码，得到该设备的编号，通过 数据联动 功能，根据设备编号联动出设备状态表中该设备的最新状态，以及设备信息基础表中的设备名称、规格型号等等。

5.2 巡检信息

巡检人员是 成员字段，默认值设置为当前用户。巡检人员打开表单时便会自动获取他的姓名，无需填写。

巡检定位是 定位字段，可以设置定位中心、显示经纬度坐标、是否允许微调等。需要在移动端打开表单，才能获取定位信息。

拍照签到是 图片字段，勾选**“仅允许拍照上传”**，防止上传历史照片作假；图片可选择添加水印，水印包括当前时间、定位、提交人，防止巡检作弊。

巡检时间是日期字段，默认值设置为填写当天，打开表单时自动获取巡检当天的时间。

5.3 检查分类

检查分类下主要是一些生产设备的检查事项，可根据企业需要自行修改。

5.4 检查汇总

设备检查完毕后，巡检人员选择对应状态情况。

如果设备异常，则需要发起设备维修工单。

而本次巡检填写的设备状态字段值，则会通过智能助手功能，自动回写到设备状态表中，完成该设备的状态更新。具体介绍见【第 8 节】设备状态自动更新。

5.5 巡检提醒

利用 自定义时间提醒 功能，每天在固定时间点提醒巡检人员开启巡检工作。巡检人员点击提醒消息，就能打开巡检表单录入数据。

推送提醒位置：设备巡检>>电气/消防/生产设备巡检表>>表单设置>>推送提醒

提醒设置：从 2018-10-11 14:30:00 开始，每天提醒一次，即第二次提醒时间为 2018-10-12 14:30:00，一直到 2020-9-29 14:30:00 结束提醒。

6. 设备报修

当巡检结果异常、设备状态变更为停机待修或带病运行时，巡检人员需要发起设备报修流程。

6.1 流程设定

报修流程设计如下：

Tips：

1）维修派工节点的负责人，即维修部主管，使用的是通讯录 角色 功能，这样做的好处是：如果维修部主管变动，只需调整通讯录中的人员角色，无须再次进入流程中修改节点负责人，流程就会流转给新的维修部主管。

2）机械类维修、电气类维修和其他类维修这三个节点的负责人均是维修责任人，由维修部主管指定。在接到设备报修单后，在表单中选择维修责任人。可参考流程案例：派单或分配任务。

6.2 维修情况统计

访问本周维修情况统计仪表盘，即可查询本周所有设备维修情况，包括：

7. 发布使用

设计配置完成后，管理员需要将表单 发布共享 给巡检人员后，才能进行填报使用。

8. 设备状态自动更新

每次进行巡检后，设备状态都会相应发生变化。这时就需要通过 智能助手，将设备状态同步至设备状态表中，即状态表中始终存放着设备的最新状态，无需人工填写修改。

智能助手位置：「设备管理与巡检」应用>>应用设置>>智能助手

应用内共配置了 5 个智能助手，如下图所示：

下面分别介绍这几个智能助手的作用：

8.1 新增设备

每购买一台新设备，就会在「设备信息基础表」中新增一条设备数据。通过智能助手，自动在「设备状态表」中新增一条数据，作为该设备的初始状态记录。因此，企业有多少台设备，在状态表中就会有多少条数据。

触发动作：在「设备信息基础表」中新增数据。

执行动作：在「设备状态表」中新增数据，设备编号、设备名称等字段的值与「设备信息基础表」中一致，设备状态、巡检时间、巡检人员为空。

8.2 「电气设备」新增巡检记录、「消防设备」新增巡检记录、「生产设备」新增巡检记录

每次巡检都会在对应的巡检表单中新增一条记录，此时就需要借助这3个智能助手，自动修改更新「设备状态表」中的设备状态字段值。以「生产设备」新增巡检记录为例：

触发动作：在生产设备巡检表中新增数据。

执行动作：在设备状态表中修改数据。根据巡检表中新增数据的设备编号，在状态表中查找该编号对应的一条数据，并修改其设备状态、巡检时间、巡检人员，与最新的巡检表记录保持一致。

8.3 设备维修完成后更改设备状态

在巡检过程中发现设备异常时，巡检人员会在巡检表中将设备状态值记录为“异常”，通过（2）中的智能助手，状态表中的该设备状态也会相应变为“异常”。

巡检人员会通过设备报修单发起异常设备报修流程，维修完成后，巡检人员需要在流程的最后一步进行维修确认，将设备状态记录为“正常”。此时，就需要通过智能助手，将状态表中的设备状态由“异常”变更为“正常”。设置如下：

触发动作：在设备报修单中修改数据，即巡检人员在维修流程的最后一步填写设备状态。

执行动作：在设备状态表中修改数据。根据报修单中的设备编号，在状态表中查找该编号对应的一条数据，并修改其设备状态、巡检时间，与维修记录结果保持一致。

9. 结果统计

9.1 数据工厂

通过 数据工厂，对巡检数据进行汇总加工处理，并和设备状态表关联，输出带巡检记录的设备状态表，在仪表盘中进行分析使用。

数据工厂位置：「设备管理与巡检」应用>>应用设置>>数据工厂

9.2 仪表盘

通过 仪表盘 可以随时随地查看所有设备的巡检记录情况，以及处于不同状态的设备数量，及时监控设备情况。有效降低了人员沟通维护成本，为企业管理者提供了有效的现场管理工具。

应用中共有四个仪表盘：

巡检结果总览：

10. 巡检结果每周推送

虽然管理层能够随时进入简道云查看设备信息，但管理层较忙，通过简道云主动推送巡检结果周报的方式，满足管理层实际需要。

第一步，将巡检结果总览、本周设备状态分布、本周巡检次数统计、本周维修情况统计 4 张仪表盘的访问链接放到巡检结果每周推送的表单中。

仪表盘链接位置：结果统计>>本周设备状态分布/本周巡检次数统计/本周维修情况统计>>发布>>仪表盘访问链接。

第二步，利用 自定义时间提醒 功能，给表单设置每周五下午17:30的周期推送提醒。

推送提醒位置：结果统计>>巡检结果每周推送>>扩展功能>>推送提醒。

提醒设置：从2018-10-05 17:30:00 开始，每隔一周提醒一次，即第二次提醒时间为 2018-10-12 17:30:00，一直到 2020-10-10 17:30:00 结束提醒。

那么，每周五简道云就会把当周的设备信息推送给管理层，打开提醒消息后点击仪表盘链接查看当周企业内的设备情况。

11. 链接替换

安装应用后，点击访问系统内所有文字链接、或者扫描二维码，展示的都是演示数据，实际使用前需要您手动替换为本地应用中的链接。

11.1 系统内所有需要替换的链接：

11.2 文字链接替换示例：

进入应用管理>>结果统计>>巡检结果每周推送>>表单设计>>选中“链接”两个字>>打开链接图标>>修改链接地址。

链接地址和二维码可在对应的仪表盘中找到：

结果统计>>巡检结果总览>>发布>>打开公开链接>>仪表盘查看链接。

二维码链接替换示例：

将仪表盘二维码截图保存到本地>>删除表单中原有的二维码图片>>点击图片按钮>>上传图片。

12. 相关阅读