2023-04 产品月报

繁花绽开满枝头，人间最美四月天。

春回大地，万象更新的四月，简道云本月又有哪些新功能、新文档呢？一起来看一看本月为您整理的内容吧~

更新速递

2023 年 3 月至今，简道云共进行了 2 次功能更新：

更多新功能，参见简道云更新日志：点击查看。

文档动态

妙用正则表达式，轻松检验表单内容

正则表达式是指在设置字段校验增强插件时，可以自定义设置规则表达式，从而对表单中所输入的内容进行校验。正则表达式校验可用于多种场景中，如：

详情参见：正则表达式场景 。

学会月移动累计，轻松掌握销售/采购节奏

使用月移动累计数据流，可以迅速统计出每一个月的指标。在销售场景和库存场景，通常需要掌握移动累计数据。比如销售场景，当月累计销售额是多少，累计完成率是多少，距离年度目标值还差多少。

详情参见：月移动累计如何计算。

善用累加汇总分析，快速了解期初期末库存情况

期初库存和期末库存是指在某个时间段内的开始和结束时，某个库存物品的数量。

通过期初期末库存的分析，可以帮助企业更好地了解库存的情况，从而制定更合理的库存管理策略。

详情参见： 如何使用累加汇总制作期初期未报表。

数据工厂新增排名功能，数据展示更清晰

排名是指按照某种规则对数据进行排序，并将其分配一个排名序号的过程。在数据分析中，排名通常用于比较和评估数据中的不同变量之间的差异。

详情参见：排名。

流程待办定时生成，自动化发起超方便

流程可以通过周期和单次两种方式，实现自动发起：

1）日报、周报的场景中，可通过周期性自动发起流程，实现每天/每周生成待办，督促成员按时填写每日工作内容：

2）信用卡预期提醒场景中，业务人员可在还款前 7 天为客户生成单次待办流程，在逾期时间前为业务人员生成待办，达到提醒作用。 效果如下：

个人视图多场景使用实例，带你一键锁定目标数据

个人视图功能是指：仅简道云企业成员自己可见的视图。为帮助大家更好的理解个人视图功能，文档君总结了「个人视图」在各业务场景中的最佳实践 ，来看看该功能如何在各业务场景中帮助成员快速查看数据，提升工作效率！

1）如在 设备管理点巡检 场景中，各班组主管查看报修数据时，效果如下：

2）查看本人异常巡检记录时，效果如下：

模板上新

简道云模板商城又双叒上新啦！

最新推出「HRM人力资源管理」模板，涵盖人力资源管理的「选」、「育」、「用」、「留」四大重点环节，努力为企业提供高素质的人才队伍。模板内置 360 度人才评估、PDP 职业性格测试等实用工具，以充分了解员工的优劣势为目标，制定个性化的培养计划以及 IDP 个人发展计划，为企业持续创造价值！

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常见问题

常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题，通过下方常见问题，希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

应用分享

Q：怎么将账号种的简道云应用分享给其他企业？

A：应用分享可通过如下 3 个步骤：

1）进入「账户中心 >> 企业管理 >> 企业信息」中，在「应用分享」处点击「设置」按钮，设置应用外链。

2）在「应用分享」页面，点击「新增应用外链」，点击需要进行分享的应用右侧的「+ 号」按钮，将其添加至已选择处，选择完成后点击「确定」。

3）应用外链新增完成后，点击链接右侧的复制/二维码，即可将应用分享给其他成员。

详情参见：应用分享。

节点打印使用自定义模板

Q：节点提交打印中，怎样选择使用自定义的模板？

A：打印模板可以选择系统模板，也可以选择自定义打印模板中的模板。如需在节点提交时使用自定义模板打印，可通过如下方法设置：

1）首先要在「流程设定 >> 流程节点 >> 节点属性 >> 更多属性 >> 节点操作」中开启提交并打印功能。

2）开启该操作时，为该操作设置打印模板。若选择自定义打印模板，需要在打印模板处为该节点设置 模板使用范围。设置后，这里显示设置过的自定义打印模板。

详情参见：节点操作。

智能助手没有触发

Q：执行日志中没有记录/执行失败，该如何处理？

A：智能助手没有触发，主要有 3 个原因：

1）检查网络是否正常，因网络波动、队列阻塞等原因。

2）可以在 执行日志 里查看失败日志，根据失败原因进行手动调整。

3）通过检查触发动作的设置，分析未触发的原因，自行对未触发原因进行排查。详情参见：智能助手未触发原因排查。

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容，一起来看看其他道友都在学习什么知识吧！

登录方式

简道云分为公共模式和集成模式，各模式下，创建者、管理员和成员可通过不同方式登录简道云。

文档君对各模式下的登录方式进行了简单的汇总，可通过下表快速了解如何登录：

聚合表

聚合表成功创建的 4 个条件：

详情参见： 聚合表的设置 。

子表单

子表单支持设置「子字段显隐规则」，通过设置子字段（即子表单中的字段）显示条件，可以实现根据上一步选择的子表单字段选项，来决定下一步显示哪些字段。

详情参见： 子表单显隐规则 。