2024-07-12更新日志

1. 表单管理

1.1 新增Excel打印模板

Excel 打印模板 支持上传本地 Excel 文件作为打印模板，以实现对复杂排版内容的精准打印。同时，可将表单数据打印输出为 Excel 文件，以满足用户对打印文件的个性化编辑需求，便于文件在业务上下游间的协作共享。

以采购询价场景为例，采购负责人可以打印生成 Excel 格式的询价单并发送给相关供应商。供应商收到询价单后，可以直接在文件中编辑联系人、价格、供货时间等关键信息。效果如下所示：

1.2 调整部分打印模板入口

本次更新对 在线表格打印模板 和 Word 打印模板 的新建入口进行了调整，具体如下所示：

1.3 优化自定义按钮的使用体验

1.3.1 支持设置按钮显示状态

自定义按钮 新增「不满足可用条件时」选项，支持设置按钮不可用时的显示状态与提示信息。使成员能够明确区分按钮的可用状态，并在不可用时获取清晰解释，从而提升成员的使用体验与操作效率。

以不可用「发起订单」自定义按钮为例，不同显示状态的效果如下所示：

1.3.2 支持更多他表操作

通过自定义按钮新增他表数据时，支持使用他表中的如下操作按钮，以确保数据录入的连贯性和便捷性，从而带来更为流畅和高效的工作体验。

以保存草稿为例，效果如下所示：

2. 业务流程

2.1 Pro开放「数据条数」参数

本次更新后，查询单条 / 多条数据节点 新增「数据条数」参数，用于动态获取节点查询出的数据条数，并可作为单值的数字类型字段供后续执行节点调用，如根据不同数据条数执行不同的分支，或是进行赋值操作等。

以供应商对账场景为例，在提交对账单后，查询出对应供应商的所有入库数据，并通过调用「数据条数」参数将入库次数回写至对账单中。效果如下所示：

2.2 Pro多行文本支持被其他文本类字段赋值

本次更新后，在 新增数据节点 和 修改数据节点 中进行赋值设置时，多行文本字段支持被以下节点中的其他文本类型字段赋值，以进一步提升数据处理的灵活性和完整性。

以使用计算节点的计算结果对多行文本赋值为例，效果如下所示：

3. 通用功能

3.1 帮助中心全面升级

3.1.1 新增AI问答机器人「小简助手」

为帮助解决管理员在使用简道云过程中遇到的问题，带来更加高效、智能的系统搭建体验，帮助中心内新增 AI 问答机器人 小简助手，能够快速解答以下三类功能使用问题，并给出相关帮助文档推荐。

以问题排查为例，效果如下所示：

3.1.2 调整帮助中心整体框架

本次更新后，帮助中心 的整体框架做了如下变动：

4. 开放平台

4.1 新增OCR识别插件

OCR 识别插件 可以通过 OCR 技术来识别图像中的信息，并自动回填至表单中。适用于房产证、社保卡、结婚证和出生证等证件信息识别场景，帮助提升文字处理的效率和准确性。

以识别房产证为例，在表单中上传房产证图片或 PDF 后，即可识别并回填信息至对应字段中。效果如下所示：

4.2 开具数电发票插件支持差额发票

开具数电发票插件 新增差额发票代码和差额明细，支持一键开具差额发票。

4.3 e签宝电子签章插件支持模板合同签署

本次更新后，e 签宝电子签章插件 年费版 和 次数版 支持模板合同签署。通过创建和编辑通用的合同模板，将常用条款、格式等标准化，即可在签署时快速发起模板合同的签署流程，提高合同签署效率。详细使用可参见：年费版-模板合同签署场景、次数版-模板合同签署场景。

以创建并签署项目合作合同为例，效果如下所示：

1）在模板管理表单中，创建项目合作合同模板，并获取模板控件，以进行相关标准化设置。

2）在签署表单中，选择项目合作合同模板并填写相关合同信息，即可快速发起文件签署流程。发起签署后，签署人将收到文件签署链接的短信通知，点击链接即可进行签署。