简介 1.1 功能简介 知识库会对每次保存的页面生成一个历史页面，可以看到文档被修改或删除的内容，或者还原历史文档版本。 1.2 应用场景 想要恢复文档中之前的内容时，通过页面历史查看修改内容； 直接将历史文档版本还原，作为发布的文档。 2. 操作步骤 2.1 页面历史入口 点击知识库文档页面的右上角，找到页面历史。

4）仅有「设计中」状态或者不包含任何数据的「历史」状态的版本，才可以被删除。

2.2.6 页面历史 在页面历史中可以看到文档被修改或删除的内容，也可以还原到历史文档版本作为发布的文档。 2.2.7 主动提醒 通过@功能提醒企业成员阅读需要查看的文档。 2.2.8 文档导出 将文档导出为 PDF 的格式，方便企业以纸质的形式对文件进行存储及备份。 2.2.9 文档分享 通过文档分享实现交流学习，知识库的文档支持分享给内部/外部成员。

流程版本介绍 2.1 流程版状态 流程版本有三个状态，「设计」，「启用」，「历史」。 设计：正在设计，从未启用过，即没有任何流程通过此流程版本完成流程流转。 启用：目前正在使用的流程，新提交的流程提交后，将通过该流程设计进行流转。 历史：之前启用过流程，以前的流程可能通过此流程设计进行过或者正在进行流程流转。

历史超额用户影响 自 2024 年 11 月起，历史可见人数超额用户影响如下所示： 历史可见人数超额用户可继续使用简道云，不会直接受到影响。 历史可见人数超额用户在「钉钉管理后台 >> 简道云设置 >> 编辑使用范围」中调整使用人数时，若使用人数仍超过版本购买人数，则会触发超额提醒，从而影响简道云系统使用。 3.

调整内容 历史所有免费版用户，请关注下述调整内容： 3.1 人数调整 免费版支持的使用人数，将由原来的 50 人变更为 30 人。 注：若您的企业中，使用人数超过 30 人，请及时调整使用人数，否则 2022 年 7 月 1 日后将受到系统超量的影响。

如客户需要查询历史服务记录，打开「服务记录查询」表单，不用输入信息即可自动查询出所有历史服务记录： 2.

即，迁移完成后，会自动切换到新的 OpenID，而历史数据中依然为旧的 OpenID。 2）解决方案 若您需要对开启了 微信增强 的表单中的原有 OpenID 数据进行修改，可以通过填写 OpenID修改申请，或直接 联系我们 帮您登记申请信息。我们将在迁移完成后帮您修改迁移完成之前的历史数据。 若您不需要对原有 OpenID 数据进行修改，则无需填写修改申请。

这些是历史上在职后被删除的成员记录。如不需要保留，可由企业创建者或系统管理员将其彻底删除。 离职成员过多时，搜索不到目标成员 当离职成员数量过多时，可能出现搜索不到结果的情况。建议由企业创建者或系统管理员将不需要的离职成员彻底删除后重试。

1.5 子表单数据填充优化 1）关联数据子表单字段填充优化 本次更新后，当子表字段数据通过主表 关联数据 进行二次回填，子字段值在填充时将清空历史记录再填充。 之前通过关联数据填充时，若历史记录填充了 3 行子表数据，再次选择数据进行填充，若新数据只有 2 行时，则上一次填充的第 3 行子数据不会删除，需手动删除多余的数据行。

文档导出 查看页面历史 若你想要追溯文档上某一处修改的发生时间、修改人，可以查看该文档的页面历史，并可在两个版本间进行对比查看 页面历史 订阅文档 若你想要关注某一文档/知识库的后续变动，如修改/删除了文档、新增了文档等，可以订阅文档/知识库。 订阅通知 注释与解答 查看文档时，若你对内容存有疑问或感想，可以进行注释；留下注释后，其他成员可以对其进行回复和解答。

如下图所示： 2.3.4 企业日志处查看 可以在「账户中心 >> 企业管理 >> 日志审计 >> 企业日志 >> 应用日志」处，设置操作类型为「导入附件」，即可查看历史附件导入记录。如下图所示： 2.3.5 操作记录中查看 可以在「操作记录 >> 导入附件」中查看历史附件导入记录。如下图所示：

6.3 新增更新历史数据 在修改回收规则点击「保存」后，可选择是否对历史客户数据进行更新：

效果演示 完成迁移后，即可在「销售明细」表中通过关联子表字段查看相应的历史销售明细数据，同时还可进行一同填报、查看、导出「销售订单明细」数据等操作。以查看历史数据为例，效果如下所示：

若历史数据超出 200 条，或者是需要同时迁移一张表单内的多个下拉框字段，可以结合本文 3.4 节提供的扩展方案，来一次性迁移所有历史数据。 3.1 新增字段 1）进入「任务表」的设计页面，添加一个「关联数据」字段，并选择「下拉框」中所关联的表单作为当前主表。 如，「所属项目」下拉框中所关联的表单为「项目表」，则关联数据的主表也需配置为「项目表」。

业务流程分析可以最大化的发挥流程过程数据价值，提高企业在流程管理领域的协调性、洞察力和信心能力，具体体现在： 流程绩效 – 设立绩效目标，对度量结果时刻提供分析 流程效率 – 分析企业运行的流程时间成本与效率偏差 组织绩效 – 透过流程分析跨部门间协作效率与绩效 岗位绩效 – 透过流程分析岗位间协作效率与绩效 瓶颈分析 – 分析流程效率瓶颈、人力瓶颈与岗位瓶颈 趋势预测 – 通过历史数据洞察未来趋势

注意事项 1）移动端样式于 2023 年 4 月18 日正式上线，上线后，历史仪表盘默认开启移动端样式配置，管理员可自定义调整配置。 2）历史仪表盘开启时的默认样式与移动端布局的效果一致。 3）管理员后期若关闭了移动端样式，则移动端样式将与电脑端样式保持一致。 4）2023 年 4 月18 日之后新建的仪表盘，移动端样式默认开启，且与电脑端保持一致，管理员可自定义调整移动端样式。

数据范围限制：仅可查看最近一年的数据，超过一年的历史数据无法查看。 历史数据兼容说明：在统计机制切换后，兼容处理的历史数据可在「按应用查看 → 概览」中通过日维度分析查看。 「对象」的范围：「按对象查看」中，对象仅指表单、流程表单、仪表盘，不包含数据工厂、聚合表等其他功能。

则，新增客户订单时，可以复用该客户的历史订单数据，仅需填写数量等字段即可。 在销售定制产品时，很多客户可能要求相同的设计方案。则，新增方案报价单时，可以直接复用此前的相似报价单中的部分内容（如设计方案、产品、规格等），实现快速录入。 2）关联数据适用场景 若是想要构建本表数据间的树形数据结构，实现按不同层级来组织和展示数据的目的。

公式： 当前时间<会议开始时间 不满足校验条件时提示文字：开始时间与历史预约记录有冲突，请修改后提交！ 公式：（即校验是否该会议开始时间已有其他会议占用） EXACT(开始时间判断,'') 不满足校验条件时提示文字：结束时间与历史预约记录有冲突，请修改后提交！